গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িসএএফও এর কাযালয়, অথ িবভাগ ও
আিথক
িতান িবভাগ, অথ মFণালয় এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে BাBিরত
বািষক কমসাদন ি
লাই ১, ২০২৩ - ন ৩০, ২০২৪
Rিচপǎ
সকশন ১: দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল ৫
সকশন ২: দর/সংার িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact) ৬
সংেযাজনী ১: শসংেBপ (Acronyms) ১৪
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক ১৫
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ ১৭
সংেযাজনী ৪-৮: সংBার ও EশাসনRলক কাযưেমর বাবায়ন সংưাr কমপিরকনাসRহ ২০
দর/সংার কমসাদেনর সািবক িচǎ
(Overview of the Performance of the Department/Organization)
সািতক অজন, চ7ােল এবং ভিবBৎ পিরকনা সািতক বছরসRেহর (৩ বছর) ধান অজনসRহ:
সরকােরর সািবক িহসাবরBণ Vবাপনা তথা অথ Vবাপনার আিনকায়েনর মােম সবা ত7াশীগেণর িনকট সহেজ ও Bতম সমেয়
সবা সRহ পৗঁেছ দবার Bেǎ িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ ও আিথক মহািনয়Fক কাযালয় এর আওতাধীন িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ ও আিথক
িতান িবভাগ এর অগিত লBণীয়। িহসাব
িতান িবভাগ সরকাির বােজট ও িহসােবর
নন Tণীিবাস কাঠােমার আওতায় আইবাস ++পБিতেত বােজং ও একাউি*ং কাযưম বাবায়ন সeব হেয়েছ। জাতীয় বতন Bল-
২০১৫ এর আওতায় অNাবিধ দািখলAত সরকাির কমচারীেদর বতন এবং পনশন ভাগীেদর পনশন অনলাইন এ িনধারণ করা সeব হেয়েছ। সকল কমচারীেদর বতনভাতা ইএফর আওতায় আনয়ন করা হেয়েছ । এ পБিতেত সরকাির কমচারীেদর বতন এবং পনশন
ভাগীেদর পিরণ ডাটােবস ত করা সeব হেয়েছ।এর িBেত িবল পােশর অেপBমান গড় সময় কিমেয় আনা হেয়েছ। ইেলকিনক ফা
াCফার পБিতর মােম অথ িবভাগ ও আিথক িতান িবভাগ এর কমকতােদর বতন ভাতা ও পনশন সরাসির Vাংক িহসােব পিরেশাধ
করা হয়। মFণালয় ও এর অধীন কমচারীেদর বতন ভাতা ও পনশন সরাসির Vাংক িহসােব পিরেশােধর কাযưম চলমান। িহসাব
মহািনয়Fক কাযালয় হেত িরত িনধািরত সময়সীমার মে িত মােসর িরেপাট পশ করা হয়। আিথক দািবসRহ িনি এবং
এতদিবষেয় িসБাr হেনর Bেǎ Uniformity আনয়েনর লেB7 িবিভF িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস সRেহর সমেয় “আrঃ
িসএএফও Interaction Group” সিưয় িমকা পালন করেছ।কাযưম আিনকায়ন ও সবার মান qিБর সহায়ক িহসােব ওেয়বসাইট rতির করা হেয়েছ।
সমা এবং চ7ােলসRহ:
অথ-Vবাপনার উFয়ন ও Vয় িনয়Fণ, অথ-Vবাপনা সেক কমকতা / কমচারীেদর সBমতা qিБ এবং আই বইজড আইবাস ++ এর মেতা অনলাইন িভিক িহসাব Vবাপনায় কিউটােরর দB লােকর Bতা এক চ7ােল।
ভিবBৎ পিরকনা:
ইন হাউজ িশBেণর মােম জনবেলর দBতা qিБ, আিথক
নীিতমালা অqসরণ বক
RN িহসাবরBণ কমকতােক সািবক
পরামশ দােনর
Bেǎ িতবbকতাসRহ রীকরণ, বতন ভাতা, আqষিMক িবল, সমেয় সমেয় সরকারী িনেদশনা মাতােবক উৎেস আয়কর ও ভ7াট কতন Vবাপনা, পনশন, ভিবB তহিবল সিকত িহসাবসংরBণ Eসংহতকরণ ও সবার মান উFয়ন।
২০২৩-২৪ অথবছেরর সeাV ধান অজনসRহ:
• বােজট ও িহসােবর নন Tিণিবাস কাঠােমার শতভাগ বাবায়ন;
• সািভস ডিলভািরর Bেǎ িবিভF পযােয় িডিজটালাইেজশন ও কমকতা কমচারীেদর িশBেণর মােম সBমতা qিБ;
• িত মােসর া িবল সRহ উ মােসর শষ কমিদবেসর মে েযাজ7 িবিধ-িবধােনর িতপালন এবং িসেজন চাটােরর
িনধািরত সমেয় আবিক ভােব িনিকরেণর চলমান ধারাবািহকতা বজায় রাখা;
• আিনক কম পিরেবশ উFয়েনর Vবা হন করা;
• সকল কমচারীেদর িজিপএফ অনলাইেনর আওতায় আনয়ন;
াবনা (Preamble)
মFণালয়/িবভাগসRহ এবং আওতাধীন দর/সংাসRেহর ািতািনক দBতা qিБ, Bতা ও জবাবিদিহ
জারদার করা, Eশাসন সংহতকরণ এবং সেদর যথাযথ Vবহার িনি@তকরেণর মােম পক ২০৪১ এর যথাযথ বাবায়েনর লেB7-
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িসএএফও এর কাযালয়, অথ িবভাগ ও আিথক
িতান িবভাগ, অথ মFণালয়
এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে ২০২৩ সােলর মােসর
................. তািরেখ এই বািষক কমসাদন ি BাBিরত হল।
এই িেত BাBরকারী উভয়পB িনিলিখত িবষয়সRেহ সBত হেলন:
সকশন ১
দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল
১.১ পক (Vision)
সরকাির আিথক Vবাপনা পБিত আিনক ও শিশালী কের Eশাসন িতায় অবদান রাখা।
১.২ অিভলB7 (Mission)
সরকাির অথপিরেশােধ কাযকর ব-িনরীBা সাদন এবং িডিজটাইেশজন এর মােম qণগত মানসF িহসাব িতেবদন ণয়ন কের িসБাr হেণ সহেযািগতা দান।
১.৩ কমসাদেনর Bǎ
১.৩.১ দর/সংার কমসাদেনর Bǎ
১. চলমান সরকারী আথ-Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা।;
২. মানব সদ উFয়ন এবং অভ7rরীন মিনটিরং ও িরেপাং Vবা শিশালীকরণ।
৩. বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেজশন
৪. িপ আর এল, আqেতািষক ও পনশন Vবাপনা।
১.৩.২ Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ
১. Eশাসন ও সংBারRলক কাযưেমর বাবায়ন জারদারকরণ
১.৪ কাযাবিল (Functions)
১. িনধািরত সমেয় বতন ভাতা, িজিপএফ ও আqষিMক িবল এবং 7ািয় ও পনশন কইসসRহ িনিকরণ ;
২. িনধািরত সমেয় মািসক পনশন পিরেশাধ ;
৩. মিনটিরং ও Eপারিভশন উFতকরণ
৪. বতনেBল, বতন িনধারণ, , পনশন, আqেতািষক, অবসর Eিবধা, ǔমণ ভাতা, সাধারণ ভিবB তহিবল Vবাপনাসহ
িবিভF আিথক িবধানাবলীর যথাযথ েয়াগ ও িPকরণ িনি@ত করা ;
৫. যথাসমেয় মািসক িহসাব, আিথক িহসাব ও উপেযাজন িহসাব ত করণ;
৬. আিথক
লা ও জবাবিদিহতা িতা এবং িমতVিয়তা অজেনর লেB7 সাংগঠিনক কাঠােমা ও আিথক
িবিধ/পБিত
উFয়েন পরামশ দান এবং Vয় Vবাপনা; এবং
৭. িত মFণালয়/িবভােগর িিCপাল একাউি*ং অিফসার (PAO) ক আিথক
পরামশ দান।
সকশন ২
িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact)
ফলাফল/ভাব | কমসাদন RচকসRহ | একক | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা ২০২৩-২৪ | েBপণ | িনধািরত লB7মাǎা অজেনর Bেǎ যৗথভােব দািয়ǎা মFণালয়/িবভাগ/ সংªহাসRেহর নাম | উপাRǎ | |
২০২৪-২০২৫ | ২০২৫-২০২৬ | ||||||||
Allocation of Business অqযায়ী দ সবাসRহ দােনর Bেǎ হীত িসেজন চাটােরর িতফলন িনি@তকরণ। | িসেজন চাটাের হীত সময়সীমার শতভাগ িতফলন িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়/অথ িবভাগ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় কক হীত িসেজন চাটার। |
সরকাির কমচািরগেণর পশাগত দBতা, সবা দােনর BǎসRেহ Eশাসন িতা এবং সরকাির অিথক দাবীসRহ িনির Bেǎ সংি িবিধিবধােনর ণ িতফলন িনি@তকরণ। | Eশাসন িতিত এবং আিথক িবিধিবধােনর েয়াগ িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়/অথ িবভাগ, | বাংলােদেশর িBত পিরকনা ২০২১-২০৪১। |
আিথক িবিধিবধােনর আেলােক সবা দান িưয়া সহজীকরেণর লেB7 আিনক িগত েয়ািগক িদক িনি@তকরণ তথা িডিজটাল বাংলােদশ িবিনমােণর Bǎ িনধারণ। | আিনক িগত েয়ািগক িদক িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | সংি কমEচী ও কসRহ, িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়/অথ িবভাগ | বাংলােদেশর িBত পিরকনা ২০২১-২০৪১। |
অবসরা সরকাির কমচািরগেণর পনশন Vবাপনা িưয়া সহজীকরেণর লেB7 ির Vবহার িনি@তকরণ তথা িডিজটাল বাংলােদশ িবিনমােণর Bǎ িনধারণ। | সরকাির কমচািরগেণর পনশন Vবাপনা িưয়া সহজীAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | সংি কমEচী ও কসRহ, িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়/অথ িবভাগ | বাংলােদেশর িBত পিরকনা ২০২১-২০৪১। |
*সামিয়ক (provisional) তN
সকশন ৩
কমসাদন পিরকনা
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১] চলমান সরকারী আথ- Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা।; | ১৯ | [১.১] মািসক বতনভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.১.১] বতনভাতার িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.২.১] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.৩.১] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল ৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৪] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৪.১] ৫ (পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[১.৫] যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৫.১] সংি প- পেয়* কক ৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[২] মানব সদ উFয়ন এবং অভ7rরীন মিনটিরং ও িরেপাং Vবা শিশালীকরণ। | ১৮ | [২.১] িবিভF িবষেয় িনয়িমত সিমনার/ওয়াকশপ এর আেয়াজন করা। | [২.১.১] সিমনার/ওয়াকশপ এর আেয়াজন সাদনAত। | xxxxx | xxxxx | ৪ | ৩১.১২.২২ | ৩১.০১.২৩ | ১৫.০২.২৩ | ২৮.০২.২৩ | ১৫.০৩.২৩ | ৩১.১২.২৩ | ৩১.১২.২৪ | ||
[২.২] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.২.১] কমকতা কমচািরগণগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত। | সমি | সংNা | ৫ | ৩৫ | ৩০ | ২৫ | ২৫ | ২৫ | ২৫ | ২৫ | ২৫ | ২৫ | ||
[২.৩] কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | [২.৩.১] বািষক কমসাদন ি (এিপএ) এবং Eশাসন ও সংBারRলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনাসহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত। | সমি | সংNা | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ||||
[২.৪] কাযালেয় সবার মান িনয়িমত মিনটিরং। | [২.৪.১] ICU কক মিনটিরং িতেবদেন া অবজারেবশন িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০ | ১০ | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ৫ | ১০ | ১০ | ||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[৩] বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেজশন | ১৭ | [৩.১] আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল অনলাইেন িনিকরণ। | [৩.১.১] গেজেটড কমকতাগেণর বতন EFT ত রণAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ |
[৩.২] ǔমণ ভাতা খােতর িবল িনি িưয়া অনলাইেন সাদন। | [৩.২.১] নন- গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণAত। | গড় | % | ৪ | ৩০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৩.৩] কমকতা- কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | [৩.৩.১] িজিপএফ VােলC হালনাগাদ বক iBAS++ এ আপেলাডAত। | গড় | % | ৩ | ২৫ | ৯৬ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৩.৪] বরাWAত বােজট বাবায়ন। | [৩.৪.১] অǎ প- পেয়ে* আইবাস++ এর উপর িশBণ দান | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[৪] িপ আর এল, আqেতািষক ও পনশন Vবাপনা। | ১৬ | [৪.১] শাসিনক মরীর িনিম পনশন কইস এর আেবদন যথাসমেয় ঊBতন কাযালেয় রণ। | [৪.১.১] দশ কমিদবেসর মে পনশন কইসসRেহর শাসিনক মরী দানAত। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৪.২] আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.২.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৪.৩] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৩.১] পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪.৪] যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@তকরণ। | [৪.৪.১] মােসর থম ৭ (সাত) কাযিদবেসর মে EFT সFকরণ। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪.৫] পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন। | [৪.৫.১] লাইফ ভিরিফেকশন সFAত। | সমি | % | ২ | |||||||||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবায়ন | [১.১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
[১.২.১] ই- | |||||||||||||||
[১.২] ই-গভাC/ উrাবন কমপিরকনা বাবায়ন | গভাC/ উrাবন কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
[১] Eশাসন ও | [১.৩.১] অিভেযাগ | ||||||||||||||
সংBারRলক কাযưেমর | ৩০ | [১.৩] অিভেযাগ িতকার কমপিরকনা বাবায়ন | িতকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৪ | |||||||||
বাবায়ন | বাবািয়ত | ||||||||||||||
জারদারকরণ | |||||||||||||||
[১.৪] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবায়ন | [১.৪.১] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
[১.৫.১] তN | |||||||||||||||
[১.৫] তN অিধকার কমপিরকনা বাবায়ন | অিধকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
*সামিয়ক (provisional) তN
আিম, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িসএএফও এর কাযালয়, অথ িবভাগ ও আিথক িতান
িবভাগ, অথ মFণালয়, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই িেত বিণত লB7মাǎা অজেন সেচ থাকব।
আিম, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয় িহসােব িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও),
িসএএফও এর কাযালয়, অথ িবভাগ ও আিথক িতান িবভাগ, অথ মFণালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই
িেত বিণত লB7মাǎা অজেন েয়াজনীয় সহেযািগতা দান করব।
BাBিরত:
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও)
িসএএফও এর কাযালয়, অথ িবভাগ ও আিথক
িতান িবভাগ, অথ মFণালয়
তািরখ
অিফস ধান
িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়
তািরখ
সংেযাজনী-১
সংেযাজনী-১
ưিমক নBর | শসংেBপ (Acronyms) | িববরণ |
১ | CA&FO | Chief Accounts & Finance Office |
২ | CA&FO | Chief Accounts & Finance Office |
৩ | CAG | Comptroller & Auditor General |
৪ | CAG | Comptroller & Auditor General |
৫ | CGA | Controller General of Accounts |
৬ | CGA | Controller General of Accounts |
৭ | DA&FO | District Accounts & Finance Office |
৮ | DA&FO | District Accounts & Finance Office |
৯ | DCA | Divisional Controller of Accounts |
১০ | DCA | Divisional Controller of Accounts |
১১ | EFT | Electronic Fund Transfer |
১২ | EFT | Electronic Fund Transfer |
১৩ | iBAS | Integrated Budget and Accounting System |
১৪ | iBAS | Integrated Budget and Accounting System |
১৫ | ICU | Internal Control Unit |
১৬ | ICU | Internal Control Unit |
১৭ | LPC | Last Pay Certificate |
১৮ | LPC | Last Pay Certificate |
১৯ | UAO | Upazila Accounts Office |
২০ | UAO | Upazila Accounts Office |
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[১.১] মািসক বতনভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.১.১] বতনভাতার িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস/অথ িবভাগ | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.২.১] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.৩.১] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল ৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৪] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৪.১] ৫ (পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | ইE7Aত অথিরসRেহর সারসংেBপ |
[১.৫] যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৫.১] সংি প-পেয়* কক ৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | এতসংưাr সারসংেBপ |
[২.১] িবিভF িবষেয় িনয়িমত সিমনার/ওয়াকশপ এর আেয়াজন করা। | [২.১.১] সিমনার/ওয়াকশপ এর আেয়াজন সাদনAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | িশBণ আেদশ, উপিিত/এতসংưাr সারসংেBপ |
[২.২] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.২.১] কমকতা কমচািরগণগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ | িশBণ আেদশ, উপিিত/এতসংưাr সারসংেBপ |
[২.৩] কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | [২.৩.১] বািষক কমসাদন ি (এিপএ) এবং Eশাসন ও সংBারRলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনাসহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | Learning Session আেয়াজন সংưাr অিফস আেদশ, উপিিত/এতসংưাr সারসংেBপ |
[২.৪] কাযালেয় সবার মান িনয়িমত মিনটিরং। | [২.৪.১] ICU কক মিনটিরং িতেবদেন া অবজারেবশন িনিAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.১] আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল অনলাইেন িনিকরণ। | [৩.১.১] গেজেটড কমকতাগেণর বতন EFT ত রণAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.২] ǔমণ ভাতা খােতর িবল িনি িưয়া অনলাইেন সাদন। | [৩.২.১] নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.৩] কমকতা-কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | [৩.৩.১] িজিপএফ VােলC হালনাগাদ বক iBAS++ এ আপেলাডAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন। |
[৩.৪] বরাWAত বােজট বাবায়ন। | [৩.৪.১] অǎ প-পেয়ে* আইবাস++ এর উপর িশBণ দান | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | িশBণ আেদশ, উপিিত/এতসংưাr সারসংেBপ |
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[৪.১] শাসিনক মরীর িনিম পনশন কইস এর আেবদন যথাসমেয় ঊBতন কাযালেয় রণ। | [৪.১.১] দশ কমিদবেসর মে পনশন কইসসRেহর শাসিনক মরী দানAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.২] আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.২.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.৩] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৩.১] পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.৪] যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@তকরণ। | [৪.৪.১] মােসর থম ৭ (সাত) কাযিদবেসর মে EFT সFকরণ। | িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, অথ িবভাগ, | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBন অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.৫] পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন। | [৪.৫.১] লাইফ ভিরিফেকশন সFAত। |
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
মািসক বতনভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | বতনভাতার িবল িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | িজিপএফ অিম/gড়াr িবল ৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | ৫ (পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | আিথক িতান িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | সংি প-পেয়* কক ৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
িবিভF িবষেয় িনয়িমত সিমনার/ওয়াকশপ এর আেয়াজন করা। | সিমনার/ওয়াকশপ এর আেয়াজন সাদনAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | কমকতা কমচািরগণগণেক িবষয় িভিক িশBণ দানAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБর লেB7 সমসামিয়ক িবষেয় Learning Session আেয়াজন। | বািষক কমসাদন ি (এিপএ) এবং Eশাসন ও সংBারRলক কাযưম বাবায়ন সিকত কমপিরকনাসহ অা াসংিগক িবষেয় Learning Session অqিত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
কাযালেয় সবার মান িনয়িমত মিনটিরং। | ICU কক মিনটিরং িতেবদেন া অবজারেবশন িনিAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতর িবল অনলাইেন িনিকরণ। | গেজেটড কমকতাগেণর বতন EFT ত রণAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
ǔমণ ভাতা খােতর িবল িনি িưয়া অনলাইেন সাদন। | নন-গেজেটড কমচািরগেণর বতন EFT ত রণAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
কমকতা-কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | িজিপএফ VােলC হালনাগাদ বক iBAS++ এ আপেলাডAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
বরাWAত বােজট বাবায়ন। | অǎ প-পেয়ে* আইবাস++ এর উপর িশBণ দান | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
শাসিনক মরীর িনিম পনশন কইস এর আেবদন যথাসমেয় ঊBতন কাযালেয় রণ। | দশ কমিদবেসর মে পনশন কইসসRেহর শাসিনক মরী দানAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
যথাসমেয় মািসক পনশেনর EFT িনি@তকরণ। | মােসর থম ৭ (সাত) কাযিদবেসর মে EFT সFকরণ। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন এসিপইএমএস কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কােজর সময় থাকা েয়াজন। িবেশষ কের আইবাস এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ পারািরক নেলজ শয়ািরং এর কাযưম সাবBিণক সচল রাখেত হেব। |
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
পনশনারগেণর লাইফ ভিরিফেকশন। | লাইফ ভিরিফেকশন সFAত। | অথ িবভাগ, অথ মFণালয় | অথ িবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưম পিরচালনা। |