গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
গণজাতFী বাংলােদশ সরকার
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, িশ মFণালয়
এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে BাBিরত
বািষক কমসাদন ি
লাই ১, ২০২৩ - ন ৩০, ২০২৪
Rিচপǎ
সকশন ১: দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল ৫
সকশন ২: দর/সংার িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact) ৬
সংেযাজনী ১: শসংেBপ (Acronyms) ১১
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক ১২
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ ১৪
সংেযাজনী ৪-৮: সংBার ও EশাসনRলক কাযưেমর বাবায়ন সংưাr কমপিরকনাসRহ ১৫
দর/সংার কমসাদেনর সািবক িচǎ
(Overview of the Performance of the Department/Organization)
সািতক অজন, চ7ােল এবং ভিবBৎ পিরকনা সািতক বছরসRেহর (৩ বছর) ধান অজনসRহ:
সরকােরর সািবক িহসাবরBণ Vবাপনা তথা আথ Vবাপনার আিনকায়েনর মােম সবা ত7াশীগেণর িনকট সহেজ ও Bতম সমেয়
সবা সRহ পৗেছ দবার Bেǎ িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, িশ মFণালেয়র অগিত লBণীয়। িহসাব মহািনয়Fক কাযালয় এর আওতাধীন িচফ একাউ*স এ িফাC অিফস, িশ মFণালেয় সরকাির বােজট ও িহসােবর নন Tণীিবাস কাঠােমার আওতায় আইবাস
++পБিতেত বােজং ও একাউি*ং কাযưম বাবায়ন সeব হেয়েছ। জাতীয় বতন Bল-২০১৫ এর আওতায় অNাবিধ দািখলAত সরকাির কমচারীেদর বতন এবং পনশন ভাগীেদর পনশন অনলাইন এ িনধারণ করা সeব হেয়েছ।এ পБিতেত সরকাির কমচারীেদর বতন এবং
পনশন ভাগীেদর পিরণ ডাটােবস ত করা সeব হেয়েছ।এর িBেত িবল পােশর অেপBামান গড় সময় কিমেয় আনা হেয়েছ। ইেলকিনক ফা াCফার পБিতর মােম মFণালয় ও এর অধীন অিধদর ও পিরদর সRেহ কমকতােদর বতন ভাতা ও পনশন সরাসির Vাংক িহসােব পিরেশাধ করা হয়। মFণালয় ও এর অধীন অিধদর ও পিরদর সRেহ কমচারীেদর বতন ভাতা ইএফর
আওতা করার কাযưম সমপF করা হেয়েছ। িজিপএফ িহসাব আইবাস++িসেPেম অr করার মােম সøণভােব আিনকায়ন করণ
করা হেয়েছ। িহসাব মহািনয়Fক কাযালয় হেত িরত িনধািরত সময়সীমার মে িত মােসর িরেপাট পশ করা হয়। কাযưম আিনকায়ন ও সবার মান qিБর সহায়ক িহসােব ওেয়বসাইট rতির করা হেয়েছ। িশ মFণালেয়র অধীন Bায়শািসত িতান ও ক সRেহর সকল পিরেশাধ iBAS++ আইবাস এর মােম PL একাউে* ানাrর।
সমা এবং চ7ােলসRহ:
আথ Vবাপনার উFয়ন তথা Vয় Vবাপনা ও আথ Vবাপনা সেক কমচারীগেণর সBমতা qিБ এবং ণ IT Based Vবাপনার আওতায় আনয়ন করা।
ভিবBৎ পিরকনা:
iBAS++ Vবার আিনকায়ন ও সসারণ, বতন-ভাতা, আqেতািষক ও পনশন, ভিবB তহিবল, ǔমণ ভাতা, আqষিMক দাবী পিরেশাধ, পারেসানাল লজার একাউ* (PLA) এবং Self Accounting Entity (SAE) সংি িতানসRেহর িহসাব রBণ পБিতর অিধকতর অেটােমশন ও সবার qণগত মান উFয়ন।
২০২৩-২৪ অথবছেরর সeাV ধান অজনসRহ:
যথাসমেয় মািসক বতন ভাতা িবল, সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল, িজিপএফ অিম/gড়াr িবল, অqদান, ঋণ ও
অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 এবং এলিপিস ইE7 িনি@তকরণ;
িবিভF সংBার কাযưম এবং দ সবা সিকত িতেবদন ণয়ন ও ওেয়বসাইেট কািশত;
সরকাির আিথক
Vবাপনা িবষেয় কমকতা
কমচারীগেণর দBতা qিБর লেB7 িশBণ দান এবং সমসামিয়ক িবষেয়
Learning Session আেয়াজন;
বােজট ও Vয় Vবাপনার Bেǎ অিধকতর Bতা ও দBতা িনি@তকরণ; সকল সরকাির কমচারীর ǔমণ ভাতা িবল অনলাইেন িনিকরণ;
সকল সরকাির কমচারীর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ; সরবরাহ ও সবা খােতর িবল অনলাইেন িনিকরণ;
পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ;
শতভাগ লাইফ ভিরিফেকশনসহ পনশন কইসসRেহর যথাসমেয় িনি িনি@তকরণ;
াবনা (Preamble)
মFণালয়/িবভাগসRহ এবং আওতাধীন দর/সংাসRেহর ািতািনক দBতা qিБ, Bতা ও জবাবিদিহ
জারদার করা, Eশাসন সংহতকরণ এবং সেদর যথাযথ Vবহার িনি@তকরেণর মােম পক ২০৪১ এর যথাযথ বাবায়েনর লেB7-
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়,
িশ মFণালয়
এবং
অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর মে ২০২৩ সােলর মােসর
................. তািরেখ এই বািষক কমসাদন ি BাBিরত হল।
এই িেত BাBরকারী উভয়পB িনিলিখত িবষয়সRেহ সBত হেলন:
সকশন ১
দর/সংার পক (Vision), অিভলB7 (Mission), কমসাদেনর Bǎ এবং কাযাবিল
১.১ পক (Vision)
সরকাির আিথক Vবাপনা পБিত আিনক ও শিশালী কের Eশাসন িতায় অবদান রাখা।
১.২ অিভলB7 (Mission)
সরকাির অথপিরেশােধ কাযকর ব-িনরীBা সাদন এবং িডিজটাইেশজন এর মােম qণগত মানসF িহসাব িতেবদন ণয়ন কের িসБাr হেণ সহেযািগতা দান।
১.৩ কমসাদেনর Bǎ
১.৩.১ দর/সংার কমসাদেনর Bǎ
১. চলমান সরকাির আথ-Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা
২. মানব সদ উFয়ন এবং অভ7rরীণ মিনটিরং ও িরেপাং
Vবা শিশালীকরণ
৩. বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেজশন
৪. িপ আর এল, আqেতািষক ও পনশন Vবাপনা
১.৩.২ Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ
১. Eশাসন ও সংBারRলক কাযưেমর বাবায়ন জারদারকরণ
১.৪ কাযাবিল (Functions)
১. িনধািরত সমেয় বতন-ভাতা, ǔমণ ভাতা িবল, িজিপএফ অিম ও gড়াr িবল, অা আqষিMক িবল এবং 7াই ও
পনশন কইসসRহ িনিকরণ ;
২. িনধািরত সমেয় মািসক পনশন পিরেশাধ ;
৩. মিনটিরং ও Eপারিভশন উFতকরণ ;
৪. বতনেBল, বতন িনধারণ, , পনশন, আqেতািষক, অবসর Eিবধা, ǔমণ ভাতা, সাধারণ ভিবB তহিবল Vবাপনাসহ
িবিভF আিথক িবধানাবলীর যথাযথ েয়াগ ও ীকরণ িনি@ত করা ;
৫. যথাসমেয় মািসক িহসাব, আিথক িহসাব ও উপেযাজন িহসাব তকরণ;
৬. আিথক
লা ও জবাবিদিহতা িতা এবং িমতVিয়তা অজেনর লেB7 সাংগঠিনক কাঠােমা ও আিথক
িবিধ/পБিত
উFয়েন পরামশ দান এবং Vয় Vবাপনা; এবং
৭. িত মFণালয়/িবভােগর িিCপাল একাউি*ং অিফসার (PAO) ক আিথক
পরামশ দান।
সকশন ২
িবিভF কাযưেমর ফলাফল/ভাব (Outcome/Impact)
ফলাফল/ভাব | কমসাদন RচকসRহ | একক | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা ২০২৩-২৪ | েBপণ | িনধািরত লB7মাǎা অজেনর Bেǎ যৗথভােব দািয়ǎা মFণালয়/িবভাগ/ সংªহাসRেহর নাম | উপাRǎ | |
২০২৪-২০২৫ | ২০২৫-২০২৬ | ||||||||
Allocation of Business অqযায়ী দ সবাসRহ দােনর Bেǎ হীত িসেজন চাটােরর িতফলন িনি@তকরণ। | িসেজন চাটাের হীত সময়সীমার শতভাগ িতফলন িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ, িডিভশনাল কেGালার অব একাউ*স এর কাযালয়সRহ, িডি@ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ এবং উপেজলা একাউ*স অিফসােরর কাযালয়সRহ। | ১। িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয় কক হীত িসেজন চাটার। ২। িনবাচনী ইসেতহার ২০১৮। |
সরকাির কমচারীগেণর পশাগত দBতা, সবা দােনর BǎসRেহ Eশাসন িতা এবং সরকাির অিথক দাবীসRহ িনির Bেǎ সংি িবিধিবধােনর ণ িতফলন িনি@তকরণ। | Eশাসন িতিত এবং আিথক িবিধিবধােনর েয়াগ িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | অথিবভাগ, িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ, িডিভশনাল কেGালার অব একাউ*স এর কাযালয়সRহ, িডি@ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ এবং উপেজলা একাউ*স অিফসােরর কাযালয়সRহ। | ১।বাংলােদেশর িBত পিরকনা ২০২১- ২০৪১। ২। িনবাচনী ইসেতহার ২০১৮। |
আিথক িবিধিবধােনর আেলােক সবা দান িưয়া সহজীকরেণর লেB7 আিনক িগত েয়ািগক িদক িনি@তকরণ তথা িডিজটাল বাংলােদশ িবিনমােণর Bǎ িনধারণ। | আিনক িগত েয়ািগক িদক িনি@তAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | অথ িবভাগ এবং সংি কমRচী ও কসRহ,িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ, িডিভশনাল কেGালার অব একাউ*স এর কাযালয়সRহ, িডি@ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ এবং উপেজলা একাউ*স অিফসােরর কাযালয়সRহ। | ১।বাংলােদেশরেিBতপিরকনা ২০২১- ২০৪১। ২। িনবাচনী ইসেতহার ২০১৮। |
অবসরা সরকাির কমচারীগেণর পনশন Vবাপনা িưয়া সহজীকরেণর লেB7 ির Vবহার িনি@তকরণ তথা িডিজটাল বাংলােদশ িবিনমােণর Bǎ িনধারণ। | সরকাির কমচারীগেণর পনশন Vবাপনা িưয়া সহজীAত। | % | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | অথ িবভাগ এবং সংি কমRচী ও কসRহ,িহসাব মহািনয়Fক এর কাযালয়, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ, িডিভশনাল কেGালার অব একাউ*স এর কাযালয়সRহ, িডি@ একাউ*স এ িফাC অিফসােরর কাযালয়সRহ এবং উপেজলা একাউ*স অিফসােরর কাযালয়সRহ। | ১।বাংলােদেশরেিBতপিরকনা ২০২১- ২০৪১। ২। িনবাচনী ইসেতহার ২০১৮। |
*সামিয়ক (provisional) তN
সকশন ৩
কমসাদন পিরকনা
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
এিপএ BাBরকারী অিফেসর কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১] চলমান সরকাির আথ- Vবাপনায় গিতশীলতা বজায় রাখা | ১৯ | [১.১] মািসক বতন-ভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.১.১] বতন-ভাতার িবল মােসর থম িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.২.১] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.৩.১] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল ৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ১০০ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[১.৪] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৪.১] ৫ (পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[১.৫] যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৫.১] ৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[২] মানব সদ উFয়ন এবং অভ7rরীণ মিনটিরং ও িরেপাং Vবা শিশালীকরণ | ১৮ | [২.১] সািতক হীত িবিভF সংBারকা যưেমর বাবায়ন এবং দ সবা সিকত িতেবদন ণয়ন। | [২.১.১] িতেবদনওেয়বসাইেট কািশত। | তািরখ | তািরখ | ৪ | ৩১.০৩.২৪ | ৩০.০৪.২৪ | ১৫.০৫.২৪ | ৩১.০৫.২৪ | ১৫.০৬.২৪ | ৩১.০৩.২৫ | ৩১.০৩.২৬ | ||
[২.২] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.২.১] িশBণ দানAত। | সমি | জনঘ*া | ৫ | ৬০ | ৫০ | ৪০ | ৩০ | ২০ | ৬০ | ৬০ | ||||
[২.৩] বািষককমসাদনি (এিপএ) এবংEশাসন ও সংBারRলককাযưমবাবায়নসিকতকমপিরকনাসহঅাাসংিগকিবষেয়Learning Session আেয়াজন। | [২.৩.১] Learning Sessionআেয়ািজত। | সমি | সংা | ৫ | ৫ | ৪ | ৩ | ২ | ১ | ৫ | ৫ | ||||
[২.৪] িসিজএকাযালয়ককসািদতমিনটিরং িতেবদেন দপযেবBণ িনি। | [২.৪.১] পযেবBণ িনিAত। | ưমিত | % | ৪ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৩] বােজট ও Vয় Vবাপনা, িহসাবায়ন Vবাপনা এবং সবা দান িưয়ার িডিজটাইেজশন | ১৭ | [৩.১] আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতরিবলঅনলাইেনিনিকরণ। | [৩.১.১] iBAS++ এরমােমিবল দািখলAত ও িনিAত। | ưমিত | % | ৪ | ৪০ | ৩০ | ২০ | ১০ | ১০০ | ১০০ | |||
[৩.২] ǔমণভাতাখােতরিবলিনি িưয়া অনলাইেন সাদন। | [৩.২.১] iBAS++এরমােমিবলদািখলAতএবং EFT ইE7Aত। | ưমিত | % | ৫ | ৬০ | ৫৫ | ৫০ | ৪৫ | ৪০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৩.৩] কমকতা-কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | [৩.৩.১] র িহসাব হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত। | ưমিত | % | ৪ | ৫০ | ৪৫ | ৪০ | ৩৫ | ৩০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৩.৪] বরাWAতবােজটবাবায়ন। | [৩.৪.১] বােজটবাবায়নহার। | ưমিত | % | ৪ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ৫০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪] িপ আর এল, আqেতািষক ও পনশন Vবাপনা | ১৬ | [৪.১] শাসিনক মরীর িনিমেপনশন কইস এর আেবদন যথাসমেয় ঊBতন কাযালেয় রণ। | [৪.১.১] দশ কমিদবেসর মে পনশন কইস এর আেবদনঊBতন কাযালেয় িরত। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||
[৪.২] আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.২.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪.৩] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৩.১] পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | গড় | % | ৪ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪.৪] যথাসমেয়মািসকেপনশেনর EFT িনি@তকরণ। | [৪.৪.১] মােসরথম ৭ (সাত) কাযিদবেসরমে EFT ইE7Aত। | গড় | % | ৩ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
[৪.৫] পনশনারগেণরলাইফেভিরিফেকশন। | [৪.৫.১] লাইফেভিরিফেকশনসFAত। | গড় | % | ২ | ১০০ | ৯০ | ৮০ | ৭০ | ৬০ | ১০০ | ১০০ | ||||
কমসাদেনর Bǎ | কমসাদেনর Bেǎর মান | কাযưম | কমসাদন Rচক | গণনা পБিত | একক | কমসাদন Rচেকর মান | Aত অজন ২০২১-২২ | Aত অজন* ২০২২-২৩ | লB7মাǎা/িনণায়ক ২০২৩-২৪ | েBপণ ২০২৪-২০২৫ | েBপণ ২০২৫-২০২৬ | ||||
অসাধারণ | অিত উম | উম | চলিত মান | চলিত মােনর িনে | |||||||||||
১০০% | ৯০% | ৮০% | ৭০% | ৬০% | |||||||||||
Eশাসন ও সংBারRলক কমসাদেনর Bǎ | |||||||||||||||
[১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবায়ন | [১.১.১] qБাচার কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
[১.২.১] ই- | |||||||||||||||
[১.২] ই-গভাC/ উrাবন কমপিরকনা বাবায়ন | গভাC/ উrাবন কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ১০ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
[১] Eশাসন ও | [১.৩.১] অিভেযাগ | ||||||||||||||
সংBারRলক কাযưেমর | ৩০ | [১.৩] অিভেযাগ িতকার কমপিরকনা বাবায়ন | িতকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৪ | |||||||||
বাবায়ন | বাবািয়ত | ||||||||||||||
জারদারকরণ | |||||||||||||||
[১.৪] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবায়ন | [১.৪.১] সবা দান িতRিত কমপিরকনা বাবািয়ত | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
[১.৫.১] তN | |||||||||||||||
[১.৫] তN অিধকার কমপিরকনা বাবায়ন | অিধকার কমপিরকনা | ưমিত | া নBর | ৩ | |||||||||||
বাবািয়ত | |||||||||||||||
*সামিয়ক (provisional) তN
আিম, িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, িশ
মFণালয়, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই িেত বিণত অজেন সেচ থাকব।
লB7মাǎা
আিম, অিফস ধান, িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয় িহসােব িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও), িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়, িশ মFণালয়-এর িনকট অMীকার করিছ য এই িেত বিণত লB7মাǎা অজেন েয়াজনীয় সহেযািগতা দান করব।
BাBিরত:
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার (িসএএফও)
িচফ একাউ*স এ িফাC অিফসার এর কাযালয়,
িশ মFণালয়
তািরখ
অিফস ধান
িহসাব মহািনয়Fেকর কাযালয়
তািরখ
সংেযাজনী-১
সংেযাজনী-১
ưিমক নBর | শসংেBপ (Acronyms) | িববরণ |
১ | CAFO | Chief Accounts & Finance Office |
২ | CAG | Comptroller & Auditor General |
৩ | CGA | Controller General of Accounts |
৪ | DAFO | District Accounts & Finance Office |
৫ | DCA | Divisional Controller of Accounts |
৬ | EFT | Electronic Fund Transfer |
৭ | iBAS++ | Integrated Budget and Accounting System++ |
৮ | ICU | Internal Control Unit |
৯ | LPC | Last Pay Certificate |
১০ | MICR | Magnetic Inc Character Recognition |
১১ | NBR | National Board of Revenue |
১২ | PLA | Personal Laser Accounts |
১৩ | UAO | Upazila Accounts Office |
সংেযাজনী ২: কমসাদন Vবাপনা ও মাণক
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[১.১] মািসক বতন-ভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.১.১] বতন-ভাতার িবল মােসর থম িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | শাসন শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.২] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.২.১] সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত। | িনরীBা শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৩] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [১.৩.১] িজিপএফ অিম/gড়াr িবল ৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | িনরীBা শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন |
[১.৪] অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৪.১] ৫ (পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | িনরীBা শাখা | ইE7Aত অথির সRেহর সারসংেBপ |
[১.৫] যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | [১.৫.১] ৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | িনরীBা শাখা | ইE7Aত LPC সRেহর সারসংেBপ |
[২.১] সািতক হীত িবিভF সংBারকা যưেমর বাবায়ন এবং দ সবা সিকত িতেবদন ণয়ন। | [২.১.১] িতেবদনওেয়বসাইেট কািশত। | শাসন শাখা | ওেয়বসাইেট আপেলাড সিকত িতেবদন এবং সংি িলংক |
[২.২] সরকাির আিথক Vবাপনা িবষেয় কমকতা কমচািরগেণর দBতা qিБ। | [২.২.১] িশBণ দানAত। | শাসন শাখা | িশBণ আেদশ, উপিিত/এতসংưাr সারসংেBপ |
[২.৩] বািষককমসাদনি (এিপএ) এবংEশাসন ও সংBারRলককাযưমবাবায়নসিকতকমপিরকনাসহঅাাসংিগকিবষেয়Learning Session আেয়াজন। | [২.৩.১] Learning Sessionআেয়ািজত। | শাসন শাখা | Learning Session সংưাr অিফস আেদশ, উপিিত/এতসংưাr সারসংেBপ |
[২.৪] িসিজএকাযালয়ককসািদতমিনটিরং িতেবদেন দপযেবBণ িনি। | [২.৪.১] পযেবBণ িনিAত। | শাসন শাখা | এতসংưাr িতেবদন/ত7য়ন |
[৩.১] আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতরিবলঅনলাইেনিনিকরণ। | [৩.১.১] iBAS++ এরমােমিবল দািখলAত ও িনিAত। | িনরীBা শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন। |
[৩.২] ǔমণভাতাখােতরিবলিনি িưয়া অনলাইেন সাদন। | [৩.২.১] iBAS++এরমােমিবলদািখলAতএবং EFT ইE7Aত। | িনরীBা শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন। |
কাযưম | কমসাদন RচকসRহ | বাবায়নকারী অqিবভাগ, অিধশাখা, শাখা | লB7মাǎা অজেনর মাণক |
[৩.৩] কমকতা-কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | [৩.৩.১] র িহসাব হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত। | শাসন শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন |
[৩.৪] বরাWAতবােজটবাবায়ন। | [৩.৪.১] বােজটবাবায়নহার। | শাসন শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি িহসাবরBণ অিফস কক দ ত7য়ন |
[৪.১] শাসিনক মরীর িনিমেপনশন কইস এর আেবদন যথাসমেয় ঊBতন কাযালেয় রণ। | [৪.১.১] দশ কমিদবেসর মে পনশন কইস এর আেবদনঊBতন কাযালেয় িরত। | শাসন শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন বা সামারীিসট |
[৪.২] আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.২.১] আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | িনরীBা শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন বা সামারীিসট |
[৪.৩] পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | [৪.৩.১] পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | িনরীBা শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন বা সামারীিসট |
[৪.৪] যথাসমেয়মািসকেপনশেনর EFT িনি@তকরণ। | [৪.৪.১] মােসরথম ৭ (সাত) কাযিদবেসরমে EFT ইE7Aত। | শাসন শাখা | iBAS++ িতেবদন/সংি শাখাসRহ হেত া ত7য়ন বা সামারীিসট |
[৪.৫] পনশনারগেণরলাইফেভিরিফেকশন। | [৪.৫.১] লাইফেভিরিফেকশনসFAত। | শাসন শাখা | iBAS++ িতেবদন/িহসাবরBণ অিফস/সংি শাখাসRহ হেত া িতেবদন বা ত7য়ন |
সংেযাজনী ৩: অ অিফেসর সেM সংি কমসাদন RচকসRহ
কাযưম | কমসাদন Rচক | যসকল অিফেসর সােথ সংি | সংি অিফেসর সােথ কাযưম সমেয়র কৗশল |
মািসক বতন-ভাতা িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | বতন-ভাতার িবল মােসর থম িতন কমিদবেসর মে িনিAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথ িবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদন RচকসRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর য কান আপেডট, নন মিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưম পিরচালনা। |
সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | সরবরাহ ও সবা এবং সদ সংহ খােতর িবল সাত কমিদবেসর মে িনিAত। | িশ মFণালয়,এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
িজিপএফ অিম/gড়াr িবল সময়মত িনি িনি@তকরণ। | িজিপএফ অিম/gড়াr িবল ৩ (িতন) কমিদবেসর মে িনিAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
অqদান, ঋণ ও অিম এবং িবিভF আিথক মরীপেǎর িবপরীেত অথির ইE7 িনি@তকরণ। | ৫ (পচ) কমিদবেসর মে অথির ইE7Aত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
যথাসমেয় LPC ইE7 িনি@তকরণ। | ৫ (পচ) কমিদবেসর মে LPC ইE7Aত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
িসিজএকাযালয়ককসািদতমিনটিরং িতেবদেন দপযেবBণ িনি। | পযেবBণ িনিAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
আqষংিগক, সরবরাহ ও সবা এবং অা খােতরিবলঅনলাইেনিনিকরণ। | iBAS++ এরমােমিবল দািখলAত ও িনিAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
ǔমণভাতাখােতরিবলিনি িưয়া অনলাইেন সাদন। | iBAS++এরমােমিবলদািখলAতএবং EFT ইE7Aত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưম পিরচালনা। |
কমকতা-কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | র িহসাব হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগরঅধীনSPFMSকমEচীএবংিহসাবমহািনয়Fককাযালেয়রমেসময়সাধেনরমােমউি7িখতকমসাদনRচকসRেহরলB7অজেনকাযưমহণিবেশষকেরআইবাস++এরেযেকানআপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজনইত7ািদিবষেয়িশBণসহসাবBিণকপারিরকনেলজেশয়ািরংএরমােমকাযưমপিরচালনা। |
কমকতা-কমচারীগেণর র িহসাব অনলাইেন সংরBণ। | র িহসাব হালনাগাদবক iBAS++ এ আপেলাডAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |
বরাWAতবােজটবাবায়ন। | বােজটবাবায়নহার। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |
শাসিনক মরীর িনিমেপনশন কইস এর আেবদন যথাসমেয় ঊBতন কাযালেয় রণ। | দশ কমিদবেসর মে পনশন কইস এর আেবদনঊBতন কাযালেয় িরত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |
আqেতািষক ও পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | আqেতািষক ও পনশন কইস ১০ (দশ) কমিদবেসর মে িনিAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |
পািরবািরক পনশন কইসসRহ সময়মত িনি িনি@তকরণ। | পািরবািরক পনশন কইস ৭ (সাত) কমিদবেসর মে িনিAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |
যথাসমেয়মািসকেপনশেনর EFT িনি@তকরণ। | মােসরথম ৭ (সাত) কাযিদবেসরমে EFT ইE7Aত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |
পনশনারগেণরলাইফেভিরিফেকশন। | লাইফেভিরিফেকশনসFAত। | এসিপএফএমএস কমRচী, িসিজএ কাযালয় | অথিবভােগর অধীন SPFMS কমEচী এবং িহসাব মহািনয়Fক কাযালেয়র মে সময় সাধেনর মােম উি7িখত কমসাদনRচক সRেহর লB7 অজেন কাযưম হণ িবেশষ কের আইবাস++ এর যেকান আপেডট, ননমিডউল, পিরবতন, পিরবধন, সংেযাজন, িবেয়াজন ইত7ািদ িবষেয় িশBণসহ সাবBিণক পারিরক নেলজ শয়ািরং এর মােম কাযưমপিরচালনা। |