Archivace. 11.1. Zájemce či Zákazník je povinen poskytnout na požádání nezbytné informace a doklady k ověření své identity či oprávnění jednat za právnickou osobu. Kdokoli jedná za jiného jako zástupce, uvede a doloží i své identifikační údaje. Poskytovatel je oprávněn ověřit správnost údajů a pravost dokladů.
11.2. Poskytovatel zpracovává osobní údaje Zákazníka v rozsahu oprávnění dle příslušných právních předpisů.
11.3. Zákazník výslovně souhlasí s tím, že jeho telefonický hovor s pracovníkem Poskytovatele může být Poskytovatelem monitorován a zaznamenán, a to za účelem vnitřní kontroly poskytovaných služeb, zvyšováním jejich kvality či ochrany oprávněných zájmů Poskytovatele a dále Zákazník souhlasí s tím, že příslušný záznam hovoru může být Poskytovatelem zálohován po dobu nezbytně nutnou a bude zlikvidován, jakmile pomine účel, pro který se tyto údaje zpracovávají.
Archivace. Poskytovatel je povinen uchovat veškeré dokumenty související s realizací služby v souladu s platnými právními předpisy ČR a s Příručkou pro příjemce OP LZZ. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací služby dle této Smlouvy po dobu 10 let od finančního ukončení projektu.
Archivace. Smluvní strany jsou povinny všechny dokumenty a účetní doklady, které se týkají realizace této Smlouvy na základě zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, uchovat a archivovat nejméně po dobu 10 let po ukončení této realizace. Tato lhůta začíná běžet
1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla Poskytovateli vyplacena závěrečná platba.
Archivace. Účastník se zavazuje archivovat svou účetní evidenci a další dokumenty sloužící jako podklad pro plnění svých evidenčních povinností nejméně po dobu pěti let od jejich vzniku. Po tuto dobu umožní Eltmě v rámci kontrolních postupů k těmto dokumentům přístup, pořizování kopií i předávání na přechodné období, a to vždy do dvou pracovních dnů od obdržení žádosti Eltmy.
Archivace. VII.1 Zaměstnavatel je povinen uchovávat a archivovat veškeré dokumenty a účetní doklady související s poskytnutím příspěvku a realizací vzdělávací aktivity v souladu s platnými právními předpisy České republiky a pravidly OPZ, a to nejméně po dobu 10 let, přičemž lhůta 10 let se počítá od 1. ledna roku následujícího po roce, v němž byl zaměstnavateli vyplacen na základě této dohody poslední příspěvek.
Archivace. 9.1. Zájemce či Zákazník je povinen poskytnout na požádání nezbytné informace a doklady k ověření své identity či oprávnění jednat za právnickou osobu. Kdokoli jedná za jiného jako zástupce, uvede a doloží i své identifikační údaje. Poskytovatel je oprávněn ověřit správnost údajů a pravost dokladů, pořídit kopie dokladů a tyto kopie archivovat.
9.2. Zákazník výslovně souhlasí s tím, že jeho telefonický hovor s pracovníkem Poskytovatele může být Poskytovatelem monitorován a zaznamenán, a to za účelem vnitřní kontroly poskytovaných služeb, zvyšováním jejich kvality či ochrany oprávněných zájmů Poskytovatele a dále Zákazník souhlasí s tím, že příslušný záznam hovoru může být Poskytovatelem zálohován po dobu nezbytně nutnou a bude zlikvidován, jakmile pomine účel, pro který se tyto údaje zpracovávají.
Archivace. 6.1 Společnost je povinna uchovávat ve svém archivu veškeré materiály týkající se hodnotícího programu a programu dohledu souvisejícího s Certifikátem po dobu požadovanou příslušným akreditačním úřadem a/nebo příslušnými platnými právními předpisy.
6.2 Po skončení doby archivace Společnost předá, ponechá si nebo skartuje materiály podle vlastního uvážení, pokud nedostane jiný pokyn od Klienta. Poplatky za splnění takového pokynu budou účtovány Klientovi.
Archivace lze použít pro úložiště zpráv pouze s plány Exchange Online Plan 1 a 2. Uživatelé s licencí CAL na Exchange Server 2013 Standard mohou přistupovat k funkcím licence CAL na Exchange Server 2013 Enterprise nezbytným pro podporu užívání produktu Exchange Online – archiv pro systém Exchange Server.
Archivace. Ze strany Poskytovatele jsou archivovány zejména:
a) Objednávky (na základě nichž vznikly Smlouvy);
b) Všeobecné podmínky, Ceníky, Specifikace služeb (podmínky konkrétní služby), Předsmluvní informace;
c) účetní a daňové doklady (včetně zálohových dokladů a zjednodušených daňových dokladů); a to po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (nejméně však po dobu 24 měsíců). Poskytovatel zašle (či zpřístupní) Uživateli či Zákazníkovi na jeho písemnou výzvu příslušný dokument (uvedený výše) v elektronické podobě, pokud požadovaný dokument není dostupný v rámci příslušného zákaznického účtu anebo internetových stránek Poskytovatele.
Archivace. Zadavatel je povinen uchovávat originální dokumentaci o zakázce a záznamy o elektronických úkonech souvisejících se zadáním zakázky pro případnou kontrolu ze strany kontrolních orgánů (MPO aj. – viz Podmínky poskytnutí dotace) k tomu oprávněných. Dokumentace z výběrového řízení na dodavatele musí být dostatečně průkazná pro posouzení, zda Pravidla pro výběr dodavatelů byla dodržena. Při kontrole předkládá zadavatel dokumentaci v úředním jazyce (češtině, slovenštině). Zadavatel uchovává zejména tyto dokumenty: