ARCHIVACE ZMĚNY SMLOUVY Vzorová ustanovení

ARCHIVACE ZMĚNY SMLOUVY. Dle § 155 Zákona je zadavatel povinen uchovat dokumentaci o veřejné zakázce 151 „po dobu 10 let od uzavření smlouvy, její změny…“ Změny a dodatky smlouvy tak musí zadavatel nejen uveřejnit, ale také archivovat. Součástí archivované dokumentace o veřejné zakázce tak bude nejen původní znění smlouvy, ale vždy její aktuální podoba ve znění všech následných změn a dodatků. Ani ve spojitosti s archivací Zákon nerozlišuje mezi změnami podstatnými a nikoliv podstatnými a povinnost archivace se vztahuje jak na změny, které zadavatel vyhodnotil jako nikoliv podstatné a které provedl „prostou cestou“, tak na změny, které byly provedeny v novém zadávacím řízení. V případě jakékoliv změny realizační smlouvy tedy má zadavatel povinnost změnu archivovat. U podstatné změny smlouvy platí obdobně to, co bylo uvedeno ve spojitosti s povinností uveřejnit změny a dodatky smlouvy na profilu zadavatele, tedy že taková změna bude archivována „ duplicitně“, a to jako změna původní smlouvy, tak jako nová smlouva uzavíraná na základě nového zadávacího řízení. Zadavatel je dle Zákona povinen archivovat dokumentaci o veřejné zakázce po dobu 10 let od uzavření realizační smlouvy. Zákon výslovně stanoví, že tato lhůta se vztahuje i na změny realizační smlouvy. Proto