Povinnosti poskytovatele 9.1Poskytovatel je povinen umožnit objednateli a kontrolním orgánům provádění kontroly a zajistit jim při provádění kontroly maximální součinnost, a to v průběhu poskytování služeb dle této dohody, jakož i v době 10 let po skončení projektů, přičemž desetiletá lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je plnění dle této smlouvy hrazeno a byla poskytovateli vyplacena závěrečná platba. Poskytovatel je takto povinen zejména vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektů, poskytnout kontrolním orgánům veškeré doklady vážící se k realizaci projektů, umožnit průběžné ověřování pravdivosti a souladu jím uváděných údajů o realizaci projektů se skutečným stavem, umožnit kontrolním orgánům vstupovat na místo poskytování služeb, provádět monitorovací návštěvy a kontroly způsobu a kvality poskytování služeb. Objednatel a kontrolní orgány jsou oprávněni po Poskytovateli vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků. 9.2Pokud v návaznosti na provedenou kontrolu uloží Poskytovatel oprávněná osoba, která není objednatelem, opatření k nápravě, případně sankci, je Poskytovatel povinen informovat Objednatele o této skutečnosti bez zbytečného odkladu. Stejně tak je Poskytovatel povinen vedle subjektu, který opatření k nápravě uložil, informovat objednatele o způsobu zjednání nápravy a o dopadech, které pro objednatele nastaly nebo mohou nastat v důsledku provedené kontroly. 9.3Poskytovatel je povinen uchovat veškeré účetní záznamy (zejména účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy, záznamy dokladující vedení účetnictví) a dokumenty související s realizací služby a prokazující její poskytnutí, v souladu s platnými právními předpisy ČR a předpisy Evropského sociálního fondu. 9.4Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací služby a prokazující její poskytnutí, dle této Smlouvy po dobu 10 let od ukončení projektů, přičemž desetiletá lhůta začíná běžet 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je plnění dle této smlouvy hrazeno a byla Poskytovateli vyplacena závěrečná platba. 9.5Poskytovatel je povinen zavázat k uvedeným povinnostem čl. VIII. archivace též poddodavatele, prostřednictvím nichž zajišťuje některé aktivity projektů. 9.6Poskytovatel je povinen používat osobní údaje o účastnících školení poskytnuté objednatelem v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
Práva a povinnosti dodavatele Plnění předmětu této Smlouvy, tj. dodávka Zařízení dle této Smlouvy, bude probíhat v souladu s touto Smlouvou a dále je dodavatel povinen se v rámci průběhu realizace dodávek Zařízení řídit pokyny objednatele a příslušnými právními předpisy. Dodavatel se zavazuje provést plnění této Smlouvy, tj. předmětnou dodávku Zařízení včetně veškerých souvisejících služeb, vlastním jménem, na svůj náklad a na vlastní odpovědnost ve smluvené době jako celek anebo ve smluvených částech, v souladu s touto Smlouvou, Projektovou dokumentací, oceněným Položkovým rozpočtem, a zároveň také při dodržení veškerých konstrukčních, technických a technologických podmínek vyplývajících pro realizaci plnění této Smlouvy z příslušných právních předpisů či technických norem. Dodavatel bude při zabezpečování veškerých prací, činností a výkonů při dodávce Zařízení podle této Smlouvy postupovat s odbornou péčí. Svoji činnost a výkony bude dodavatel uskutečňovat v souladu se zájmy objednatele a podle jeho pokynů, zápisů a dohod smluvních stran. Dodavatel prohlašuje, že se seznámil s veškerými podklady souvisejícími s plněním předmětu této Smlouvy, které mu byly objednatelem poskytnuty, a to zejména se zadávacími podmínkami výběrového řízení, na základě kterého byla uzavřena tato Smlouva, a dále zejména Projektovou dokumentací a Položkovým rozpočtem. Dodavatel prohlašuje, že jsou mu tyto podklady srozumitelné, a že jsou dostatečné a úplné k řádné realizaci předmětu této Smlouvy, tj. splnění dodávky příslušného Zařízení. Dodavatel prohlašuje, že po seznámení se s veškerými podklady nemá žádných připomínek, výtek či žádostí o doplnění a nebude tudíž uplatňovat žádné vícepráce či vícenáklady z titulu případných vad těchto podkladů, tj. zejména v Projektové dokumentaci či Položkového rozpočtu. Obdrží-li dodavatel od objednatele pokyn zřejmě nesprávný, je dodavatel povinen na tuto skutečnost objednatele bez zbytečného odkladu upozornit. Jestliže by i přes takové upozornění dodavatele objednatel nadále trval na splnění daného pokynu, nenese dodavatel odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku splnění takového nevhodného pokynu, na který dodavatel objednatele předem upozornil. Dodavatel zajistí pravidelné informování objednatele o své činnosti na pravidelných poradách nebo jiných schůzkách podle dohody smluvních stran. Dodavatel je povinen účastnit se jednání a schůzek s objednatelem dle této Xxxxxxx, a to zejména koordinačních schůzek a veřejného projednání dle níže uvedeného v této Smlouvě. Dodavatel je dále povinen bez zbytečného odkladu oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při uskutečňování prací, činností a výkonů na dodávce Zařízení dle této Smlouvy, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů objednatele. Od pokynů objednatele se smí dodavatel odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a dodavatel nemůže včas obdržet jeho souhlas. O takové skutečnosti, tj. odchýlení se od pokynů objednatele, je dodavatel povinen informovat objednatele bez zbytečného odkladu, a to nejpozději do 3 dnů ode dne vykonání činnosti či provedení úkonu, který je odchylný od pokynů objednatele. Dodavatel je povinen archivovat veškeré doklady, zápisy a jinou dokumentaci, kterou vyhotoví v průběhu realizace dodávky Zařízení dle této Smlouvy a je povinen ji předat objednateli při ukončení poslední činnosti a výkonů dodavatele dle této Smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že realizací předmětné dodávky Zařízení a výkonem plnění dle této Smlouvy budou pověřeni pouze odborně kvalifikovaní zaměstnanci dodavatele či poddodavatelé na základě řádně a platně uzavřených smluv, případně jiné osoby, které jsou v obdobném pracovně či obchodněprávním závazkovém vztahu k dodavateli. Dodavatel je oprávněn pověřit plněním předmětu této Smlouvy či jeho části jinou (třetí) osobu (dále jen „poddodavatel“). V takovém případě odpovídá dodavatel objednateli, jako by plnil sám, kdy je v rámci plnění prostřednictvím poddodavatele dodavatel povinen dodržet ustanovení o poddodavatelském systému dle čl. X. této Smlouvy. Dodavatel si je vědom skutečnosti, že objednatel má zájem o plnění předmětu této smlouvy dle zásad sociálně odpovědného zadávání veřejných zakázek. Dodavatel se proto výslovně zavazuje při realizaci plnění dle této smlouvy dodržovat veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména (nikoliv však výlučně) předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy atd. Tyto požadavky je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Dodavatel se zavazuje za účelem naplnění požadavků na zaměstnanecké podmínky pracovníků dodavatele a na ochranu pracovníků jako zaměstnanců dodavatele dodržovat veškeré předpisy týkající se oblasti zaměstnaneckých práv, zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci i požární bezpečnosti, tj. zejména zákon č. 262/2006 Sb., Zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví v pracovněprávních vztazích, nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví, zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně a přepisy související). Dodavatel se zavazuje zajistit plnění veškerých legislativních požadavků dle tohoto ustanovení vůči všem zaměstnancům i dalším osobám jako pracovníkům, které se na realizaci plnění dle této Smlouvy podílejí, přičemž tyto požadavky je dodavatel povinen zajistit i u svých poddodavatelů. Dodavatel splní svou povinnost splnit dodávku předmětu plnění dle této Smlouvy jeho řádným dokončením a protokolárním předáním objednateli, a to za podmínek stanovených v této Smlouvě. Dodavatel odpovídá za likvidaci všech odpadů/obalů vzniklých jeho činností v souladu se zákonem č. 541/2020 Sb. a zavazuje se, že seznámí své pracovníky se způsobem zajištění tohoto úkolu. Dodavatel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí z této Smlouvy třetí osobě. Dodavatel je povinen při plnění předmětu této Smlouvy postupovat tak, aby nedošlo k porušení autorských práv, práv průmyslového vlastnictví či jiných práv třetích osob vyplývajících z předpisů na ochranu duševního vlastnictví či předpisů na ochranu práv průmyslového vlastnictví. Pokud budou při plnění předmětu této Smlouvy využita autorská či průmyslová práva třetích osob, je dodavatel povinen odpovídajícím způsobem upravit veškeré právní vztahy s osobami, jimž náležejí taková osobnostní nebo majetková práva, tak, aby zamezil vznášení jakýchkoli oprávněných nároků těchto osob ve vztahu k objednateli. Dodavatel je tak povinen zejména získat příslušné licence. V případě, že dodavatel svoji povinnost dle tohoto odstavce nesplní, je povinen uhradit veškeré nároky třetích osob z důvodu porušení práv duševního vlastnictví třetích osob a dále nahradit škodu tím způsobenou objednateli.
