Common use of Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace Clause in Contracts

Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace. 6.1. MěK Česká Lípa zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá MěK vyplněnou přihlášku. 6.2. Osobní údaje čtenáře MěK likviduje, jakmile čtenář písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči MěK žádný dluh. 6.3. Osobní údaje čtenáře MěK likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynul jeden rok, a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči MěK Česká Lípa. 6.4. Účetní údaje MěK likviduje vždy k 31. 1. roku následujícího po uplynutí 10 let od provedení peněžité transakce. 6.5. MěK nelikviduje základní osobní údaje čtenáře, kterému byly rozhodnutím ředitelky MěK podle čl. 4.5 odepřeny služby registrovanému čtenáři, po dobu trvání tohoto opatření. 6.6. Osobní údaje ručitele nebo zákonného zástupce čtenáře likviduje MěK, jakmile pominul důvod pro ručení či zastupování.

Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace. 6.11. MěK Česká Lípa MMK Čáslav zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá MěK knihovně vyplněnou přihlášku, čímž dává souhlas ke zpracování svých osobních údajů. 6.22. Osobní údaje čtenáře MěK knihovna likviduje, jakmile čtenář písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči MěK MMK žádný dluh. 6.33. Osobní údaje čtenáře MěK knihovna likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynul jeden rokuplynuly tři roky, a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči MěK Česká LípaMMK. 6.44. Účetní údaje MěK likviduje vždy k 31. 1. roku následujícího po uplynutí 10 let od provedení peněžité transakce. 6.5. MěK MMK nelikviduje základní osobní údaje čtenáře, kterému byly rozhodnutím ředitelky MěK MMK Čáslav podle čl. 4.5 10 odepřeny služby registrovanému čtenáři, po dobu trvání tohoto opatření. 6.65. Osobní údaje ručitele nebo zákonného zástupce čtenáře likviduje MěKMMK spolu s likvidací osobních údajů tohoto čtenáře. 6. Pokud je táž osoba zároveň čtenářem, jakmile pominul důvod ručitelem či zákonným zástupcem čtenáře, likviduje MMK její osobní údaje teprve, když zanikne poslední z těchto vztahů. 7. Xxxxxx, který vůči MMK Čáslav nemá žádný dluh, může žádat o částečnou likvidaci některých svých osobních údajů, aniž by přitom byla ukončena jeho registrace za čtenáře. Částečné likvidaci podléhají údaje o registrovaných prezenčních a absenčních výpůjčkách, rezervacích, objednávkách knihovních jednotek a přihlášení čtenáře k počítačové síti knihovny a výpůjčnímu protokolu MMK. 8. Osobní údaje RČ zaznamenané v listinné podobě likviduje knihovna skartací těchto listin. Pro skartaci se uplatňuje zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění, a další právní předpisy. 9. Osobní údaje RČ zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro ručení či zastupovánístatistické účely.

Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace. 6.11. MěK Česká Lípa SVK zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá MěK SVK vyplněnou přihlášku. 6.22. Osobní údaje čtenáře MěK registrovaného uživatele SVK likviduje, jakmile čtenář uživatel písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářemuživatelem. Podmínkou je, že tento čtenář uživatel nemá vůči MěK SVK žádný dluh. 6.33. Osobní údaje čtenáře MěK registrovaného uživatele SVK likviduje i bez žádosti čtenářeregistrovaného uživatele, pokud od konce posledního registračního období uplynul jeden rok[čl. 6 odst. (6)] uplynuly dva roky, a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře má uživatel vypořádané všechny své dluhy vůči MěK Česká Lípa. 6.4SVK. Účetní údaje MěK SVK likviduje vždy k 311. 1. roku následujícího po uplynutí 10 5 let od provedení peněžité transakce. 6.54. MěK SVK nelikviduje základní osobní údaje čtenářeuživatele, kterému byly rozhodnutím ředitelky MěK ředitele SVK podle čl. 4.5 10 odepřeny služby registrovanému čtenářiuživateli, po dobu trvání tohoto opatření. 6.65. Osobní údaje ručitele nebo zákonného zástupce čtenáře uživatele likviduje MěKSVK, jakmile pominul důvod pro ručení či zastupování. 6. Pokud je táž osoba zároveň registrovaným uživatelem nebo zákonným zástupcem registrovaného uživatele, likviduje SVK její osobní údaje teprve, když zanikne poslední z těchto vztahů. 7. Registrovaný uživatel, který vůči SVK nemá žádný dluh, může žádat o částečnou likvidaci některých svých osobních údajů, aniž by přitom byla ukončena jeho evidence registrace za uživatele. Částečné likvidaci podléhají údaje o registrovaných prezenčních a absenčních výpůjčkách, rezervacích, objednávkách knihovních jednotek z fondu a přihlášení uživatele k počítačové síti SVK a výpůjčnímu protokolu SVK. Částečnou likvidací se uživatel vzdává práva na reklamaci skutečnosti, jíž se částečná likvidace týká. 8. Osobní údaje registrovaného uživatele zaznamenané v listinné podobě likviduje SVK skartací těchto listin. Pro skartaci se uplatní zákon 17 č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění, a další právní předpisy. 9. Osobní údaje registrovaného uživatele zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro statistické účely Hlava VI Výpůjční služby

Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace. 6.11. MěK Česká Lípa MěKL zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci knihovně předá MěK vyplněnou přihlášku, čímž projeví souhlas se zpracováním svých osobních údajů. 6.22. Osobní údaje čtenáře MěK MěKL likviduje, jakmile čtenář písemně projeví nebo ústně sdělí pracovníkům knihovny přání nebýt dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči MěK MěKL žádný dluh. 6.33. Osobní údaje čtenáře MěK MěKL likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud od konce posledního registračního období uplynul jeden rok, uplynuly tři roky a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu jsou vypořádány dluhy čtenáře vůči MěK Česká Lípaknihovně. 6.44. Účetní údaje MěK likviduje vždy k 31. 1. roku následujícího po uplynutí 10 let od provedení peněžité transakce. 6.5. MěK MěKL nelikviduje základní osobní údaje čtenáře, kterému byly rozhodnutím ředitelky MěK ředitele MěKL podle čl. 4.5 5 odst. 4 odepřeny služby registrovanému čtenáři, po dobu trvání tohoto opatření. 6.65. Osobní údaje ručitele nebo zákonného zástupce čtenáře MěKL likviduje MěKknihovna spolu s likvidací osobních údajů tohoto čtenáře. 6. Pokud je táž osoba zároveň čtenářem a zákonným zástupcem čtenáře, jakmile pominul důvod likviduje MěKL její osobní údaje až tehdy, když zanikne poslední z těchto vztahů. 7. Osobní údaje registrovaného čtenáře zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizací), pokud od konce posledního registračního období uplynuly tři roky. Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro ručení či zastupovánístatistické účely. 8. Osobní údaje registrovaného čtenáře zaznamenané v listinné podobě likviduje MěKL skartací těchto listin. Při skartaci se postupuje dle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, a další právní předpisy. 9. Osobní údaje uživatele studovny jsou anonymizovány rok od konce registračního období.

Doba zpracovávání osobních údajů a jejich likvidace. 6.11. MěK Česká Lípa KK zpracovává osobní údaje od okamžiku, kdy žadatel o registraci předá MěK vyplněnou KK podepsanou přihlášku, čímž udělí souhlas se zpracováním svých osobních údajů. Ručitel a zákonný zástupce uživatele udělí souhlas se zpracováním svých osobních údajů svým podpisem pod svými osobními údaji, které uvedli na přihlášce. 6.22. Osobní údaje čtenáře MěK likvidujeuživatele KK likviduje ihned, jakmile čtenář písemně uživatel projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářemuživatelem a prokáže se čtenářskou kartou a platným osobním průkazem. Podmínkou je, že osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány např., že tento čtenář uživatel nemá vůči MěK KK žádný dluh, že mu během předcházejících dvanácti měsíců nebyla zaslána předžalobní výzva a že proti němu KK právě nevede soudní řízení nebo v posledních dvanácti měsících neskončilo oprávněně vedené soudní řízení v souvislosti s jeho výpůjční činností. 6.33. Osobní údaje čtenáře MěK uživatele KK likviduje i bez žádosti čtenáře, pokud uživatele po uplynutí tří let od konce skončení posledního registračního období uplynul jeden rok, a zároveň uplynul jeden rok od vypořádání posledního dluhu čtenáře vůči MěK Česká Lípaobdobí. 6.44. Účetní Pro osobní údaje MěK likviduje uživatelů jiných než výpůjčních služeb se ustanovení odstavců 1 – 3 použijí přiměřeně, vždy k 31. 1. roku následujícího po uplynutí 10 let od provedení peněžité transakceale v souladu s danými podmínkami konkrétní služby či aktivity. 6.55. MěK KK nelikviduje základní osobní údaje čtenářeuživatele, kterému které mu byly rozhodnutím ředitelky MěK podle čl. 4.5 29, odst. 7 odepřeny služby registrovanému čtenářiuživateli, a to po dobu trvání tohoto opatření. 6.66. Osobní údaje ručitele nebo zákonného zástupce čtenáře uživatele krajské knihovny likviduje MěKKK spolu s likvidací osobních údajů tohoto čtenáře. 7. Pokud je táž osoba zároveň uživatelem, jakmile pominul důvod pro ručení ručitelem či zastupovánízákonným zástupcem uživatele, likviduje KK její osobní údaje teprve, když zanikne poslední z těchto vztahů. 8. Osobní údaje registrovaného uživatele zaznamenané v listinné podobě likviduje KK skartací těchto písemností. Pro skartaci se uplatní zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, a další právní předpisy. 9. Osobní údaje registrovaného uživatele zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním nebo anonymizací jeho údajů. 10. Uživatel podpisem přihlášky potvrzuje, že je obeznámen s KŘ a bude jej dodržovat stejně jako jeho budoucí aktualizace, se kterými bude seznámen v knihovně (v tištěné podobě) a na webových stránkách KK. Zároveň uděluje knihovně souhlas s evidováním a využíváním osobním údajů.