Common use of Doporučení zadavatele k podepisování nabídky Clause in Contracts

Doporučení zadavatele k podepisování nabídky. Jelikož v souladu s ustanovením § 211 odst. 5 zákona nemusí být datová zpráva s nabídkou poslaná prostřednictvím elektronického nástroje podepsána platným uznávaným elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel následující: V případě, že osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), disponuje(í) elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel, aby dokumenty nabídky (zejména návrh smlouvy, požadovaná čestná prohlášení apod. – dále jen „dokumenty nabídky“) podepsala(y) oprávněná(é) osoba(y) elektronickým podpisem. V případě, že elektronický podpis dokumentů nabídky elektronickým podpisem provede jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, musí být součástí nabídky plná moc podepsaná elektronicky osobami zmocnitele a zmocněnce, případně zadavatel doporučuje opatřit plnou moc autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účastník bude v nabídce dokládat dokumenty nabídky podepsané vlastnoručně osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka, doporučuje zadavatel opatřit dokumenty autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že dokumenty nabídky bude vlastnoručně podepisovat jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, platí výše uvedené s tím, že je nutné navíc doložit plnou moc pro osobu, která tyto dokumenty vlastnoručně podepsala (vč. doporučení na autorizovanou konverzi). Odeslat nabídku v elektronickém nástroji E-ZAK může např. zaměstnanec účastníka bez nutnosti doložení plné moci pro tuto osobu. Výše uvedené způsoby podepisování platí obdobně pro veškeré součásti nabídky (dokumenty nabídky) podané v elektronické podobě, které mají být dle aktuální účinné právní úpravy podepsány osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka. V případě nesplnění výše uvedeného doporučení je zadavatel oprávněn požadovat po podání nabídky předložení originálů dokumentů (ve smyslu dokumentů elektronicky podepsaných či autorizovaně konvertovaných) podepsaných oprávněnou (oprávněnými) osobou (osobami) účastníka.

Doporučení zadavatele k podepisování nabídky. Jelikož v souladu s ustanovením § 211 odst. 5 zákona nemusí být datová zpráva s nabídkou poslaná prostřednictvím elektronického nástroje podepsána platným uznávaným elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel následující: V případě, že osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), disponuje(í) elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel, aby dokumenty nabídky (zejména návrh smlouvy, požadovaná čestná prohlášení apod. – dále jen „dokumenty nabídky“) podepsala(y) oprávněná(é) osoba(y) elektronickým podpisem. V případě, že elektronický podpis dokumentů nabídky elektronickým podpisem provede jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, musí být součástí nabídky plná moc podepsaná elektronicky kopie plné moci podepsané osobami zmocnitele a zmocněnce, případně zadavatel doporučuje opatřit plnou moc autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, či tento dokument opatřit elektronickými podpisy. V případě, že účastník bude v nabídce dokládat dokumenty nabídky podepsané vlastnoručně osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka, doporučuje zadavatel opatřit dokumenty autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že dokumenty nabídky bude vlastnoručně podepisovat jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, platí výše uvedené s tím, že je nutné navíc doložit plnou moc pro osobu, která tyto dokumenty vlastnoručně podepsala (vč. doporučení na autorizovanou konverzi). Odeslat nabídku v elektronickém nástroji E-ZAK může např. zaměstnanec účastníka bez nutnosti doložení plné moci pro tuto osobu. Výše uvedené způsoby podepisování platí obdobně pro veškeré součásti nabídky (dokumenty nabídky) podané v elektronické podobě, které mají být dle aktuální účinné právní úpravy podepsány osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka. V případě nesplnění výše uvedeného doporučení je zadavatel oprávněn požadovat po podání nabídky předložení originálů dokumentů (ve smyslu dokumentů elektronicky podepsaných či autorizovaně konvertovaných) podepsaných oprávněnou (oprávněnými) osobou (osobami) účastníka.

Doporučení zadavatele k podepisování nabídky. Jelikož v souladu s ustanovením § 211 odst. 5 zákona nemusí být datová zpráva s nabídkou poslaná prostřednictvím elektronického nástroje podepsána platným uznávaným elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel následující: V případě, že osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), disponuje(í) elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel, aby dokumenty nabídky (zejména návrh smlouvy, požadovaná čestná prohlášení apod. – dále jen „dokumenty nabídky“) podepsala(y) oprávněná(é) osoba(y) osoba elektronickým podpisem. V případě, že elektronický podpis dokumentů nabídky elektronickým podpisem provede jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, musí být součástí nabídky plná moc podepsaná elektronicky kopie plné moci podepsané osobami zmocnitele a zmocněnce, případně zadavatel doporučuje opatřit plnou moc autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, či tento dokument opatřit elektronickými podpisy. V případě, že účastník bude v nabídce dokládat dokumenty nabídky podepsané vlastnoručně osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka, doporučuje zadavatel opatřit dokumenty autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že dokumenty nabídky bude vlastnoručně podepisovat jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, platí výše uvedené s tím, že je nutné navíc doložit plnou moc pro osobu, která tyto dokumenty vlastnoručně podepsala (vč. doporučení na autorizovanou konverzi). Odeslat nabídku v elektronickém nástroji E-ZAK může např. zaměstnanec účastníka bez nutnosti doložení plné moci pro tuto osobu. Výše uvedené způsoby podepisování platí obdobně pro veškeré součásti nabídky (dokumenty nabídky) podané v elektronické podobě, které mají být dle aktuální účinné právní úpravy podepsány osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka. V případě nesplnění výše uvedeného doporučení je zadavatel oprávněn požadovat po podání nabídky předložení originálů dokumentů (ve smyslu dokumentů elektronicky podepsaných či autorizovaně konvertovaných) podepsaných oprávněnou (oprávněnými) osobou (osobami) účastníka.

Doporučení zadavatele k podepisování nabídky. Jelikož v souladu s ustanovením § 211 odst. 5 7 zákona nemusí být datová zpráva s nabídkou poslaná prostřednictvím elektronického nástroje podepsána platným uznávaným elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel následující: V případě, že osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka (statutární orgán, resp. člen/členové dle výpisu z OR či jiné evidence), disponuje(í) elektronickým podpisem, doporučuje zadavatel, aby dokumenty nabídky (zejména návrh smlouvy, požadovaná čestná prohlášení apod. – dále jen „dokumenty nabídky“) podepsala(y) oprávněná(é) osoba(y) elektronickým podpisem. V případě, že elektronický podpis dokumentů nabídky elektronickým podpisem provede jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, musí být součástí nabídky plná moc kopie plné moci podepsaná elektronicky osobami zmocnitele a zmocněnce, případně zadavatel doporučuje opatřit plnou moc autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, či tento dokument opatřit elektronickými podpisy. V případě, že účastník bude v nabídce dokládat dokumenty nabídky podepsané vlastnoručně osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka, doporučuje zadavatel opatřit dokumenty autorizovanou konverzí ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že dokumenty nabídky bude vlastnoručně podepisovat jiná osoba než osoba(y) oprávněná(é) jednat jménem účastníka, platí výše uvedené s tím, že je nutné navíc doložit plnou moc pro osobu, která tyto dokumenty vlastnoručně podepsala (vč. doporučení na autorizovanou konverzi). Odeslat nabídku v elektronickém nástroji E-ZAK může např. zaměstnanec účastníka bez nutnosti doložení plné moci pro tuto osobu. Výše uvedené způsoby podepisování platí obdobně pro veškeré součásti nabídky (dokumenty nabídky) podané v elektronické podobě, které mají být dle aktuální účinné právní úpravy podepsány osobou (osobami) oprávněnou (oprávněnými) jednat jménem účastníka. V případě nesplnění výše uvedeného doporučení je zadavatel oprávněn požadovat po podání nabídky předložení originálů dokumentů (ve smyslu dokumentů elektronicky podepsaných či autorizovaně konvertovaných) podepsaných oprávněnou (oprávněnými) osobou (osobami) účastníka.