Elektronické formuláre. Nástroj na vytváranie a správu elektronických formulárov bude poskytovať nasledovnú funkcionalitu: ▪ Vytváranie elektronických formulárov v súlade s dizajn manuálom elektronických služieb ID-SK bez nutnosti programovania ▪ Správa a úprava už vytvorených formulárov ▪ Verzionovanie zmien nad elektronickými formulármi a možnosť vrátiť sa k predošlej verzii ▪ Vytváranie štruktúry elektronických formulárov pomocou predpripravených komponentov/blokov ▪ Generovanie náhľadu formulárov HTML Editácia, HTML readonly, PDF ▪ Možnosť napojenia na číselníky ▪ Export formulárového balíka na registráciu formuláre na ÚPVS
Elektronické formuláre. Nástroj na vytváranie a správu elektronických formulárov bude poskytovať nasledovnú funkcionalitu: ▪ Vytváranie elektronických formulárov v súlade s dizajn manuálom elektronických služieb ID-SK bez nutnosti programovania ▪ Správa a úprava už vytvorených formulárov ▪ Verzionovanie zmien nad elektronickými formulármi a možnosť vrátiť sa k predošlej verzii ▪ Vytváranie štruktúry elektronických formulárov pomocou predpripravených komponentov/blokov ▪ Generovanie náhľadu formulárov HTML Editácia, HTML readonly, PDF ▪ Možnosť napojenia na číselníky ▪ Export formulárového balíka na registráciu formuláre na ÚPVS Komponent pre administráciu e-služieb sprístupní pre úradníkov funkcionality pre zobrazovanie a vyhodnocovanie spätnej väzby ohľadom spokojnosti občanov s elektronickými službami ako aj zobrazovanie štatistík a reportov využívania elektronických služieb občanmi a podnikateľmi umožňujúc tak identifikáciu miest pre ich následné zlepšenie. V rámci tohto komponentu bude aj registrácia na UPVS a jeho moduly. Pre správcov IT mesta a určených pracovníkov dodávateľa IS mesta bude vytvorený komponent podpory prevádzky, ktorý bude obsahovať: • Náhľad do logov • Systém pre riadenie incidentov • Monitoring prevádzky • Štatistických prehľadov a prehľadu spätnej väzby Prostredníctvom komponentu "podpora prevádzky", budú môcť správcovia, prípadne poverení pracovníci, vykonávať dohľad nad informačným systémom mesta. Komponent podpory bude uchovávať aj štatistické informácie pre potreby udržateľnosti systému ako aj následné plánovanie potrieb informačno-komunikačných technológií v prostredí. Tieto štatistické údaje budú pravidelne odosielané aj do MetaIS. Pre mesto budú dostupné reporty a štatistiky elektronickej komunikácie. Týmto sa umožní naplnenie požiadaviek výzvy OPII-2021/7/14- DOP „Malé zlepšenia eGov služieb", a to zabezpečiť pravidelný reporting využitia ISVS a jednotlivých elektronických služieb • svetločervená – nový komponent • žltá - komponenty budované mimo tohto projektu vo vlastnej réžii mesta • zelená - úprava existujúceho komponentu v rozsahu projektu v zmysle integrácie nového riešenia na agendový systém V rámci predkladaného riešenia bude vytvorená verejná a neverejná časť portálu mesta ktorá bude prepojená s webom mesta a na zlepšený informačný systém mesta, čo umožní občanovi a podnikateľovi prístup k elektronickým službám a zamestnancovi mesta na efektívnu a aktívnu správu a spracovanie prijatých podaní. Predkladané riešenie predpokladá existenciu i...
Elektronické formuláre. Platobný modul Elektronická podateľňa Info Modul Notifikačný modul Identifikačný a autentifikačný modul Procesná integrácia BPM WFM BRE ESB Mid-office Riadenie podaní / prípadov Riadenie podaní Riadenie prípadov Správa dokumentov a el. obsahu Miestne dane a poplatky Účtovné systémy Registratúra Licencie a povolenia Back-office IS úsekov správy Operatívne dátové úložiská Správa majetku
Elektronické formuláre. Komunikácia pomocou elektronických formulárov, t.j. výmena informácií medzi poskytovateľmi a používateľmi elektronických služieb je základným stavebným kameňom eGovernmentu. Nielenže nahrádza papierové dokumenty ako napríklad formuláre, rozhodnutia, alebo iné listiny do elektronickej podoby, ale zároveň odbremeňuje občana od nutnosti vypĺňať (poskytnúť) údaje, ktoré sa už nachádzajú v informačnom systéme verejnej správy. Navyše poskytujú inteligentné funkcie kontroly zadaných údajov, vnorené číselníky (napr. mestá, ulice a pod.) čím znižujú podiel neplatných podaní. Jednou z najdôležitejších vlastností e-formulárov je, že je ich možné doručiť (podať) elektronicky a okamžite bez nutnosti osobného alebo poštového kontaktu. MEF bude poskytovať verejnosti, ako aj povinným osobám jednotné a unifikované elektronické e-formuláre pre poskytované elektronické služby bratislavskej samosprávy, funkčnosť pre ich zobrazovanie, vypĺňanie, kontrolu ako aj ich definovanie. MEF zabezpečí mechanizmy na pred vyplnenie, základnú kontrolu vyplnenia e-formuláru a riadenia postupu jeho spracovania až po odovzdanie Integrovanému systému verejnej správy (hlavného mesta alebo mestských častí), resp. povinným osobám na ďalšie spracovanie. MEF bude zabezpečovať centralizovanú správu e-formulárov bratislavskej samosprávy, kde budú uložené e-formuláre vo forme prázdnych vzorov, ktoré budú na požiadanie používateľov (verejnosti, verejnej správe, alebo ostatným informačným systémom) poskytované v stave prázdnych, respektíve už pred vyplnených e- formulárov. MEF umožní používateľovi poskytnutý e-formulár vyplniť, uložiť, uzavrieť a prostredníctvom portálu IIS BA zrealizovať jeho elektronické podanie. Modul elektronických formulárov (MEF) bude v rámci IIS BA vytvorený ako jednotný front-endový komponent, ktorý bude združovať všetky funkcie manažmentu a používania jednotlivých elektronických formulárov prislúchajúcich k elektronickým službám. Jeho použitie zabezpečí jednotný prístup používateľov, štandardné používateľské rozhranie a integráciu s ostatnými centrálnymi komponentmi – najmä elektronickou podateľňou, eDesk modulom a modulom IAM. MEF bude predovšetkým zabezpečovať: • Centrálnu správu všetkých vzorov elektronických formulárov pre elektronické služby bratislavskej samosprávy prostredníctvom poskytnutia prostriedkov pre vytvorenie, aktualizáciu, verzionovanie a zneplatnenie vzorov e-formulárov • Poskytovanie prázdnych, alebo pred vyplnených e-formulárov verejnosti ako aj povinným os...
Elektronické formuláre číslo pož. popis požiadavky
Elektronické formuláre eDesk IAM
Elektronické formuláre. Skenovacie pracoviská Interný reporting Notifikačný modul Portál pre oprávnených žiadateľov (Extranet portál) Portál pre pracovníkov GP SR (Intranet portál) Portál pre verejnosť (Internet portál)
Elektronické formuláre. Evidencia odsúdených osôb (IS EOO) BPM Portál