Fleet management Vzorová ustanovení
Fleet management. Nástroj pro sledování výkonů vozidel poskytovatelů běžné a zimní údržby komunikací na základě telemetrických dat prostřednictvím rozhraní. Tento nástroj bude umožňovat práci s daty v aktuálním čase i s historickými daty. Dále bude umožňovat zobrazení aktuální polohy a trasy vozidla na mapě za současného vykreslení dat o rychlosti, prováděných činnostech apod. (zahrnujících minimálně informace o plužení, posypu, šířce posypu, dávce posypu, teplotě vozovky, teplotě vzduchu) a možnosti volby různých podkladových map a vrstev. Bude zohledňovat nastavení práv na sledování vozidel nebo zobrazené veličiny dle organizačních jednotek dodavatelů nebo pozice uživatele.
Fleet management. V systému bude možné nastavit ke každé organizační jednotce schválené počty a typy vozidel (interní název systemizace). K jednotlivému nastavenému vozidlu bude v systému možné přiřadit skutečné vozidlo. Současně musí být k dispozici výstup, který bude umět vyhodnotit do jaké míry je systemizace naplněna, tzn., zda jsou naplněny požadované počty vozidel, a zda odpovídá skutečná typologie plánované. Systém bude kompletně evidovat a vyhodnocovat servisní úkony prováděné na vozidlech (evidence min. v detailu identifikace subjektu, č. dokladu, datum plnění) včetně upozorňování na dané termíny (STK, servisní prohlídka, atd.). Systém bude evidovat všechny náklady na provoz vozidla a bude umožňovat přiřazení jednotlivých nákladových položek ke konkrétnímu vozidlu – zejména automatické sledování tankování a spotřeby pohonných hmot, možnost doplnění ostatních nákladů včetně následné editace, zejména servisní náklady, silniční daň, pojištění, dálniční známka, pojistné události. Systém musí umožnit pravidelný import dat z reportů leasingových společností. Uživatel si bude moci v systému nadefinovat zpracovávání statistik (ujeté km, tankování, využití hodinové, denní, měsíční, roční, ostatní náklady – opravy, mytí, výměna pneumatik, pojistných událostí a stavu jejich likvidace, atd.) s možností exportu statistik v editovatelném formátu (.xls, .xlsx, .csc), dále systém musí umožnit informovat o vzniku nestandardních či jinak nezvyklých situací na základě průběžného sledování hodnot (např.: neočekávané úbytky paliva v nádrži, neshoda mezi natankovanými litry PHM a litry zaznamenanými palivoměrem vozidla, výměna stejného typu pneumatik po 1 měsíci apod.) Systém musí umět vyhodnocovat skutečnou spotřebu PHM dle jednotlivých vozidel, individuálně pro každé vozidlo (skupinu vozidel shodného typu a značky) a umožňovat nastavení normované spotřeby PHM. Uživatel si bude moci v systému definovat reporty / srovnávací tabulky umožňující detailní vyhodnocení spotřeby vozidla, porovnání hodnoty spotřeby se shodnými typy vozidel a mezi jednotlivými řidiči a s možností rozdělení sledovaných hodnot dle jednotlivých organizačních jednotek. Systém musí umožňovat jednoduchým a uživatelsky definovatelným způsobem zjistit nesrovnalosti při tankování PHM a identifikovat podezřelé úbytky. Jedná se o: Tankování z jiné palivové karty než je k vozidlu přiřazena. Tankování přesahující velikost nádrže (její aktuální kapacitu). Nesoulad mezi natankovaným množstvím PHM dle nákladů a skutečností. Zák...