Ochrana informací a osobních údajů Vzorová ustanovení
Ochrana informací a osobních údajů. 1. Prodávající se zavazuje, že zachová jako důvěrné veškeré informace, o kterých se dozví v souvislosti s uzavíráním a poskytováním plnění dle Rámcové dohody, resp. dílčích smluv, (dále jako „Důvěrné informace“). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
2. Prodávající se zavazuje, že neuvolní, nesdělí ani nezpřístupní jakékoliv třetí osobě Důvěrné informace získané od Kupujícího bez jeho předchozího písemného souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto Důvěrných informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho i po ukončení platnosti tohoto smluvního vztahu.
3. Prodávající se zavazuje zajistit při plnění Rámcové dohody, resp. dílčích smluv, ochranu osobních údajů zaměstnanců Kupujícího, příp. i dalších osob. Smluvní strany se zavazují postupovat v souvislosti s plněním Rámcové dohody, resp. dílčích smluv, v souladu s platnými a účinnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění platném a účinném, a dle nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Pokud bude smluvní strana v souvislosti s plněním Rámcové dohody zpracovávat osobní údaje zaměstnanců/kontaktních osob druhé smluvní strany (jméno, telefon, e-mail), zavazuje se zpracovávat tyto osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění Rámcové dohody (dílčí smlouvy) a po dobu nezbytnou k plnění Rámcové dohody (dílčí smlouvy).
4. Prodávající se zavazuje zabezpečit veškeré podklady poskytnuté mu Kupujícím mající charakter Důvěrné informace, proti jejich odcizení nebo jinému zneužití třetí osobou.
5. Prodávající se zavazuje svého případného poddodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Kupujícího nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám. Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany Důvěrných informací poddodavatelem odpovídá Kupujícímu přímo Prodávající.
6. Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
6.1 které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku Rámcové dohody ze strany Prodávajícího;
6.2 které jsou...
Ochrana informací a osobních údajů. 10.1 Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním této Smlouvy dozvěděl nebo které Xxxxxxxxx/Organizační složka označil za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“). Důvěrné informace mohou být Dodavatelem použity výhradně k činnostem, kterými bude zajištěno dosažení účelu této Smlouvy. Dodavatel nesdělí či nezpřístupní žádnou z důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících ze Smlouvy, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.
10.2 Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací.
10.3 Dodavatel je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací a zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i u jiných spolupracujících třetích stran.
10.4 Povinností mlčenlivosti dle tohoto článku není dotčena povinnost smluvní strany sdělit nebo zpřístupnit důvěrné informace třetí osobě, která vyplývá z platných právních předpisů nebo z rozhodnutí orgánů veřejné moci, jakož i zpřístupnění důvěrných informací svému právnímu, účetnímu nebo daňovému poradci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
10.5 Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení tohoto smluvního vztahu.
10.6 Xxxxxxxxx při poskytování služeb si je vědom povinností vyplývajících mu ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění předmětu Smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv Dodavatele vyplývajících z této Smlouvy, předávat zpracované osobní údaje Odběrateli nebo Organizační složce, osobní údaje likvidovat, vše v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
10.7 Dodavatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostate...
Ochrana informací a osobních údajů. 7.1 Smluvní strany mohou v souvislosti s plněním předmětu smlouvy přijít do styku s informacemi, které:
a) tvoří obchodní tajemství Objednatele nebo Zhotovitele a/nebo
b) jsou osobními údaji ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a/nebo
c) jsou předmětem ochrany dle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů.
7.2 Objednatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxxx za obchodní tajemství považuje jed- notkové ceny analýz, včetně jejich množství, místa měření/odběrů, četnost odběrů, alfanumerické výsledky analýz, strategie odběru/analýz a zdroje u fy- zikálních metod, neboť se jedná o konkurenčně významné, určitelné, oceni- telné, a v obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, související s jeho činností. Za analýzy je považováno zejména měření, laboratorní vyšetřování a zkoušení, posuzování a hodnocení v rámci činnosti Zhotovitele.
7.3 Zhotovitel je oprávněn zpracovávat osobní údaje, které mu Objednatel poskyt- ne nebo které jsou mu o Objednateli známy, a to za účelem splnění smlouvy nebo pro splnění svých dalších zákonných povinností, či pro ochranu svých oprávněných zájmů. Zhotovitel Objednateli poskytne právním předpisem vyžadované informace o zpracování jeho osobních údajů, jakož i o jeho prá- vech v oblasti zpracování osobních údajů, přičemž tak učiní přímo ve smlou- vě, v samostatném dokumentu nebo na internetových stránkách Zhotovitele xxx.xxxxx.xx, v části O Nás – Ochrana osobních údajů. Objednatel uzavře- ním smlouvy potvrzuje, že se s těmito informacemi seznámil a Xxxxxxxxxx tak vůči němu splnil zákonnou informační povinnost.
7.4 Kterákoliv smluvní strana je oprávněna nakládat s informacemi dle čl. 7.1 písm. a) a c) a 7.2 pouze v souvislosti s plněním svých výslovně stanovených smluvních závazků. Není oprávněna prozradit nebo zpřístupnit tyto infor- mace jakékoli třetí osobě, pokud k tomu nedostane od druhé smluvní strany výslovný písemný souhlas nebo pokud ji k tomu nezavazuje právní předpis. Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli, či třetí straně škodu způsobenou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené.
7.5 Objednatel dále souhlasí, a je srozuměn se skutečností, že Zhotovitel může být na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ...
Ochrana informací a osobních údajů. 1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré informace, které se Agentura dozvěděla v rámci uzavírání a plnění této Smlouvy, tvořící její obsah, a informace, které Agentuře sdělí Klient nebo jinak vyplynou z plnění Smlouvy, musí být Agenturou dle vůle Klienta utajeny (dále jen „Důvěrné informace“).
2. Smluvní strany se dohodly, že Agentura nesdělí Xxxxxxx informace třetí osobě a přijme taková opatření, která znemožní jejich přístupnost třetím osobám. Smluvní strany se zavazují, že jiným subjektům nesdělí, nezpřístupní, pro sebe nebo pro jiného nevyužijí Důvěrné informace. Veškeré získané informace této povahy pozdrží v přísné tajnosti a omezí jejich sdělení pouze na ty zaměstnance nebo pracovníky, kteří jsou oprávněni v souvislosti s obsahem a předmětem smlouvy tyto informace mít.
3. Ustanovení předchozí věty se nevztahuje na případy, kdy:
a) se takové Důvěrné informace stanou veřejně známými či dostupnými jinak než porušením povinností vyplývajících z tohoto článku;
b) informace Klientem poskytnuté třetí osobě z důvodu plnění zákonné povinnosti (auditorovi, daňovému poradci, zakladateli, Ministerstvu dopravy ČR, Ministerstvu financí ČR, Vládě ČR apod.) a na straně Agentury za informace poskytnuté subjektu podnikajícímu s Agenturou v právním svazku, pokud takováto situace na straně Agentury existuje nebo
c) Klient dá k zpřístupnění konkrétní Důvěrné informace souhlas.
4. Smluvní strany se dohodly a berou na vědomí, že Klient je oprávněn poskytovat Důvěrné informace ve smyslu této Smlouvy všem společnostem, se kterými tvoří koncern ve smyslu zákonných ustanovení zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, v planém znění.
5. Smluvní strany se dohodly, že žádná informace uvedená v této Smlouvě netvoří obchodní tajemství ve smyslu Občanského zákoníku.
6. Pro případ, že Agentura při plnění svých povinností podle této Smlouvy přijde do styku s Osobními údaji, jejichž zpracování podléhá Zákonu o ochraně osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zavazuje se při zpracování Osobních údajů dodržovat veškeré platné a účinné právní předpisy, zejména Zákon o ochraně osobních údajů a Nařízení.
7. Agentura se zavazuje přijmout, soustavně dodržovat a kontrolovat technická a organizační opatření nezbytná pro zajištění ochrany Osobní...
Ochrana informací a osobních údajů. Klasifikace – klasifikace informací dle bezpečnostní politiky informací SMK; výběr z číselníku Zdroj dat – popis způsobu získávání dat v aktivu; textový popis Aktualizace – popis způsobu aktualizace informací; textový popis Skartace – popis doby uložení a způsobu skartace informací; textový popis Osobní údaje – určení způsobu zpracování osobních údajů v aktivu („nejsou“, „z úřední činnosti“, „z vlastní činnosti“); výběr z číselníku Registr OÚ – popis registrace zpracování osobních údajů na Úřadu pro ochranu osobních údajů; textový popis Kategorie OÚ – popis kategorií osobních údajů, které jsou zpracovávány; textový popis Účel zpracování OÚ – popis účelu zpracování osobních údajů; textový popis Zpracovatel OÚ – identifikace zpracovatele osobních údajů (je-li odlišný od správce) a číslo smlouvy se zpracovatelem; textový popis Příjemce OÚ – identifikace příjemce osobních údajů, pokud jsou předávány; textový popis Legislativa – seznam zákonů vztahujících se k provozu aktiva; textový popis Odpovědné osoby Vlastník – vlastník aktiva dle definice uvedené v bezpečnostní politice informací SMK; výběr vlastníka bude vázán na seznam identit (vlastníkem může být pouze osoba vedená v IDM) Správce – správce aplikace dle definice uvedené v bezpečnostní politice informací SMK; výběr správce bude vázán na seznam identit (vlastníkem může být pouze osoba vedená v IDM) Zástupce – zástupce správce aplikace dle definice uvedené v bezpečnostní politice informací SMK; výběr zástupce bude vázán na seznam identit (vlastníkem může být pouze osoba vedená v IDM) Uživatelé – seznam uživatelů, kteří mají v informačním aktivu přidělenu jakoukoliv roli (oprávnění); může být ve formě rolovacího seznamu nebo odkazu na seznam uživatelů; tyto údaje jsou získávány z vazby IDM na evidenci aktiv Analýza rizik Zabezpečení – popis způsobu zabezpečení aktiva (přihlášení do aplikace nebo vazba na metody jednotného přihlášení apod.); textové pole Frekvence přístupu – hodnocení frekvence používání aktiva garantem; textový popis Maximální nedostupnost – hodnocení maximální doby nedostupnosti aktiva garantem; textový popis Hodnocení – číselné hodnocení aktiva dle atributů definovaných v bezpečnostní politice: Důvěrnost / Dostupnost / Integrita; výběr z číselníku Náhradní postupy – slovní popis náhradních postupů pro případ nedostupnosti aktiva; textový popis
Ochrana informací a osobních údajů. 1. Zaměstnanec je povinen při výkonu práce z domova zajistit ochranu dat, údajů a informací souvisejících s plněním pracovních úkolů před jejich možným zneužitím třetí osobou a před zveřejněním. Zaměstnavatel je povinen k plnění této povinnosti zaměstnance poskytnout veškerou nutnou součinnost.
2. Zaměstnanec, který bude při výkonu práce a plnění pracovních úkolů zpracovávat osobní údaje, je povinen zajistit jejich ochranu před jejich poskytnutím třetí osobě, nebo jejich zveřejněním, s výjimkou případů, kdy k tomu obdržel předchozí písemný souhlas subjektu údajů. Při zpracování osobních údajů je zaměstnanec povinen dodržovat příslušné obecně závazné právní předpisy, zejm. nařízení Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 z 24. 6. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, a zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění, jakož i všechny vnitřní přepisy zaměstnavatele.
3. Porušení povinností zaměstnance v souvislosti s ochranou informací a osobních údajů je důvodem pro odstoupení od dohody H/O ze strany zaměstnavatele.
Ochrana informací a osobních údajů. 1. Smluvní strany mohou v souvislosti s plněním Zakázky přijít do styku s informacemi, které:
a. tvoří obchodní tajemství Objednatele nebo Poskytovatele,
b. jsou osobními údaji ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů,
c. jsou předmětem ochrany dle zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů.
2. Objednatel bere na vědomí, že Poskytovatel za obchodní tajemství považuje jednotkové ceny analýz, včetně jejich množství, místa měření/odběrů, četnost odběrů, alfanumerické výsledky analýz, strategie odběru/analýz a zdroje u fyzikálních metod, neboť se jedná o konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné, a v obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, související s jeho činností. Za analýzy je považováno zejména měření, laboratorní vyšetřování a zkoušení, posuzování a hodnocení v rámci činnosti Poskytovatele.
3. Poskytovatel je oprávněn nakládat s osobními údaji, které mu Objednatel poskytne nebo které jsou mu o Objednateli známy, a to za účelem plnění Zakázky pro splnění zákonných povinností – právní důvod: „zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů“.
Ochrana informací a osobních údajů. 10.1. Zákazník souhlasí se zpracováním a uchováním jeho osobních údajů v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a nařízením Evropského parlamentu a Rady číslo 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů. Zákazník, který není spotřebitelem, nepožívá v rámci smluvního vztahu s Poskytovatelem v souvislosti s ochranou osobních údajů ochrany garantované právními předpisy výlučně spotřebitelům.
10.2. Poskytovatel prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou Zákazníkem poskytnuty důvěrně a budou použity v nezbytné míře pouze k poskytnutí plnění ze Smlouvy a dalším účelům uvedeným v Zásadách ochrany osobních údajů Poskytovatele, za podmínek tamtéž stanovených.
10.3. Poskytovatel je oprávněn sdílet nezbytná osobní data s třetími stranami pro účely poskytnutí plnění ze Smlouvy. Poskytovatel je v jistých zákonem stanovených případech povinen sdílet osobní údaje v nezbytné míře také s orgány veřejné moci.
10.4. Poskytovatel se zavazuje zajistit ochranu osobních údajů Zákazníka před neoprávněným nebo nahodilým přístupem, zabránit změně poskytnutých údajů, jejich ztrátě či zničení, neoprávněnému přenosu nebo jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i jinému zneužití. Zákazník má právo na přístup ke svým osobním údajům a na jejich opravu. Zákazník má právo požadovat vysvětlení a odstranění závadného stavu.
10.5. Další informace týkající se ochrany osobních údajů jsou obsaženy v Zásadách ochrany osobních údajů Poskytovatele, které jsou zveřejněné na Webových stránkách Poskytovatele.
Ochrana informací a osobních údajů. 1. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací získaných při plnění předmětu Smlouvy obvyklým způsobem pro utajování takových informací. Důvěrnými informace jsou také know-how a informace, o nichž oprávněná strana prohlásí, že je považuje za důvěrné.
2. Smluvní strany se rovněž zavazují k ochraně informací, s nimiž přijdou do styku při plnění předmětu smlouvy a které mají charakter obchodního tajemství nebo o nichž lze důvodně předpokládat, že oprávněná strana má na jejich utajení zájem. Tento závazek se nevztahuje na informace, u nichž platí informační povinnost v souladu se zák. č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
3. Při plnění předmětu Xxxxxxx se Poskytovatel vyvaruje toho, aby jakkoli přišel do styku s osobními údaji, kterých je Objednatel správce (dále jen „osobní údaje“).
4. Bez ohledu na ustanovení odst. 3 tohoto článku může Objednatel Poskytovateli na základě zvláštního písemného zmocnění (listinnou či elektronickou formou, např. prostřednictvím Service Desku) a v jeho rámci povolit přístup k osobním údajům. Ve zmocnění Objednatel vymezí:
a) rozsah a účel zpřístupnění osobních údajů,
b) dobu zpřístupnění osobních údajů,
c) případná zvláštní bezpečnostní opatření,
Ochrana informací a osobních údajů. 1. Smluvní strany se zavazuji jakékoliv osobní údaje, s kterými přijdou do styku v souvislosti s plněním této smlouvy, chránit v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně