Common use of FORMÁLNÍ ÚPRAVA, STRUKTURA A OBSAH NABÍDKY Clause in Contracts

FORMÁLNÍ ÚPRAVA, STRUKTURA A OBSAH NABÍDKY. Zadavatel doporučuje dodržovat níže stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení a minimalizovat pravděpodobnost chybného vyloučení Dodavatele. Pro úplnost Zadavatel uvádí, že případné nedodržení níže uvedených formálních požadavků na členění nabídky (viz bod c) níže) nebude považováno Zadavatelem za nesplnění požadavků na splnění kvalifikace nebo jiných požadavků Zadavatele. a) V souladu s ustanovením § 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky: i. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů Dodavatele, kteří v posledních 3 letech do konce Lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele (příloha č. 11 zadávací dokumentace); ii. má-li Dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve Lhůtě pro podání nabídek (příloha č. 12 zadávací dokumentace); iii. prohlášení Dodavatele o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů (příloha č. 13 zadávací dokumentace). b) Nabídka uchazeče může být podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx (Zadavatel upozorňuje, že nabídka musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem osob oprávněných jednat za uchazeče). Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborů, doporučuje zadavatel uchazečům podávat nabídky ve formátu pdf (textové části nabídky, doklady) a xls (nabídka dopravce). Výjimku tvoří pouze originál záruční listiny v případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky či pojištění záruky, které budou doručeny v listinné formě. Dokumenty doručené v listinné formě musí být doručeny na podatelnu Městského úřadu Třebíč, Xxxxxxxxxx nám. 116/6, 674 01 Třebíč, v zalepené obálce označené „Výběr dopravce pro uzavření smlouvy o poskytování veřejných služeb v přepravě cestujících veřejnou linkovou autobusovou dopravou k zajištění dopravní obslužnosti města Třebíč“ a „NEOTEVÍRAT“ ve lhůtě pro podání nabídek stanovené v čl. 10 zadávací dokumentace. Na obálce bude uveden název uchazeče a jeho doručovací adresa. c) Pro právní jistotu obou stran doporučuje Zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Prvním číslovaným listem bude obsah nabídky, který bude zpracován v souladu se vzorem, který je uveden v příloze k zadávací dokumentaci (viz příloha č. 2). Ostatní listy a pořadí kapitol vyplývají z formuláře obsahu nabídky. d) Pokud některé vyžadované dokumenty či dokumenty předkládané nad rámec požadavků Zadavatele není možné zahrnout pod žádnou z kategorií uvedenou v obsahu nabídky (viz příloha č. 2), budou předloženy v části označené jako další dokumenty. e) Zabezpečení nabídky proti manipulaci je zajištěno certifikovaným elektronickým nástrojem E-ZAK.

FORMÁLNÍ ÚPRAVA, STRUKTURA A OBSAH NABÍDKY. Zadavatel doporučuje dodržovat akceptovat níže stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení a minimalizovat pravděpodobnost chybného vyloučení Dodavateleuchazeče. Pro úplnost Zadavatel uvádí, že případné nedodržení níže uvedených doporučených formálních požadavků na členění nabídky (viz bod c) níže) nebude Zadavatelem považováno Zadavatelem za nesplnění požadavků na splnění kvalifikace nebo jiných požadavků Zadavateledůvod pro vyloučení uchazeče ze Zadávacího řízení. a) V souladu s ustanovením § 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky: i. i) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů Dodavateleuchazeče, kteří v posledních 3 letech do konce Lhůty lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele (příloha č. 11 zadávací dokumentace)Zadavatele; ii. ) má-li Dodavatel uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve Lhůtě lhůtě pro podání nabídek (příloha č. 12 zadávací dokumentace)nabídek; iii. ) prohlášení Dodavatele Uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů předpisů. Formuláře k výše uvedenému jsou v přílohách zadávací dokumentace (příloha č. 13 zadávací dokumentaceviz Příloha 4). b) Uchazeč podá na každou část Veřejné zakázky, které se hodlá účastnit, samostatnou nabídku, včetně veškerých Zadavatelem požadovaných dokumentů. c) Nabídka uchazeče na Veřejnou zakázku bude zpracována v písemné formě v českém jazyce. Uchazeč předloží nabídku v listinné verzi v jednom originále a v jednom dalším výtisku – kopii. Originální výtisk bude označen jako tzv. „Originál“ nabídky a druhý výtisk bude označen jako „Kopie“. Doklady předkládané v nabídce musí být ve výtisku Originál doloženy v originálu nebo úředně ověřené kopii, pokud není v zadávacích podmínkách stanoveno jinak (doklady prokazující kvalifikační předpoklady lze přitom předložit v prosté kopii). Všechny výtisky musí být zcela shodné, tj. výtisk Kopie musí být úplnou a věrnou kopií Originálu. Výjimku samozřejmě tvoří úvodní list každého výtisku nebo případné ruční číslování listů, které může být podána pouze na Kopii originálně. d) Nabídka bude předložena v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje Enásledující doporučené struktuře: ⮚ krycí list nabídky obsahující identifikační údaje uchazeče; ⮚ obsah nabídky s uvedeným počten stran jednotlivých kapitol nabídky, včetně seznamu příloh; ⮚ doklad o poskytnutí jistoty (poskytne-ZAK li uchazeč jistotu ve formě bankovní záruky nebo pojištění záruky, přiloží jako nevyjímatelnou součást nabídky kopii této záruky, a dále předloží rovněž originál této záruky způsobem, aby dovoloval volné vyjmutí tohoto dokumentu z nabídky uchazeče); ⮚ doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů; ⮚ Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem nebo jinou osobou zastupující uchazeče (v daném případě předloží uchazeč rovněž dokument prokazující oprávnění této osoby zastupovat uchazeče), včetně vyplněné přílohy č. 1 a přílohy č. 6 Návrhu smlouvy; ⮚ závazný nástroj pro výpočet nabídkové ceny (viz Příloha 11 zadávací dokumentace) vyplněný v souladu s bodem 7.3 zadávací dokumentace; ⮚ další dokumenty požadované Zadavatelem (zejména povinné součásti nabídky dle § 68 odst. 3 ZVZ, seznam subdodavatelů); ⮚ další nepovinné dokumenty, které mají dle uchazeče tvořit obsah nabídky. e) Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé části nabídky resp. její přílohy (v každém výtisku) byly odděleny samostatnými listy (tzv. oddělovači), které umožní jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi výtisků. Oddělovače budou označeny čísly dle bodů obsahu nabídky přizpůsobené dle potřeb uchazeče. f) Všechny listy Originálu nabídky budou ve spodním pravém okraji očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx straně tzv. „OBSAHU“ (Zadavatel upozorňuje, že nabídka musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem osob oprávněných jednat za uchazečenapř. ručně psané). Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborůtohoto číslování se nepočítá úvodní list nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), doporučuje zadavatel uchazečům podávat nabídky ve formátu pdf (textové části nabídkykterý má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, doklady) a xls (nabídka dopravce). Výjimku tvoří pouze originál záruční listiny v případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky či pojištění záruky, které budou doručeny v listinné formě. Dokumenty doručené v listinné formě musí být doručeny na podatelnu Městského úřadu Třebíč, Xxxxxxxxxx nám. 116/6, 674 01 Třebíčuchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v zalepené obálce označené „Výběr dopravce pro uzavření smlouvy o poskytování veřejných služeb v přepravě cestujících veřejnou linkovou autobusovou dopravou k zajištění dopravní obslužnosti města Třebíč“ a „NEOTEVÍRAT“ ve lhůtě pro podání nabídek stanovené v čl. 10 zadávací dokumentace. Na obálce bude uveden název uchazeče a jeho doručovací adresarámci nepřerušené číselné řady. cg) Pro právní jistotu obou stran doporučuje Zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnouKrycí list každého výtisku bude zpracován v souladu se vzorem, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Prvním číslovaným listem bude obsah který je přílohou zadávací dokumentace (viz Příloha 1). h) Obsah nabídky, který bude zpracován v souladu se vzorem, který je uveden v příloze k zadávací Zadávací dokumentaci (viz příloha č. Příloha 2). Ostatní listy a pořadí kapitol vyplývají z formuláře obsahu nabídky. di) Pokud některé vyžadované dokumenty či dokumenty předkládané nad rámec požadavků Zadavatele není možné zahrnout pod žádnou z kategorií uvedenou v obsahu nabídky (viz příloha č. Příloha 2), budou předloženy v části označené jako další dokumenty. ej) Zabezpečení Jednotlivé výtisky nabídky (a každý svazek, je-li výtisk tvořen více svazky) musí být dostatečným způsobem zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy takovými bezpečnostními a jedinečnými prvky, které vyloučí možnost neoprávněného nahrazení listů. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků provázání šňůrkou, jejíž konec po převázání bude přelepen nálepkou, opatřen razítkem uchazeče a podpisem statutárního orgánu. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví ZVZ, které souvisejí s Xxxxxxxx zakázkou a které přímo požaduje Zadavatel. k) Zadavatel žádá uchazeče, aby spolu s tištěnou verzí nabídky předložili úplnou elektronickou verzi nabídky, a to na fyzickém nosiči dat neumožňujícím přepsání (např. CD-R, DVD-R), a to elektronickou verzi úplného výtisku Originálu ve formátu *.PDF (pro tyto účely Zadavatel požaduje, aby byla elektronická verze nabídky v *.PDF rozdělena do několika samostatných a zřetelně označených souborů dle jednotlivých kapitol nabídky, které plynou z jejího obsahu). Dále Zadavatel požaduje na CD zvlášť zahrnout rovněž Návrh smlouvy ve formátu *.DOC, a dále Nabídkovou cenu ve formě vyplněné Přílohy 11 zadávací dokumentace, Přílohu č. 1 a Přílohu č. 6 Závazného textu Návrhu smlouvy ve formátu *.XLS. Nosič bude označen identifikačními údaji uchazeče a názvem Veřejné zakázky. Nosič bude vyhotoven tak, aby bylo možné z něj zahrnuté soubory dále kopírovat. l) Výtisk (příp. výtisky) nabídky spolu s nosičem dat dle předchozího bodu budou podány v neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce (obálkách), či jiném obalu označeném na přední straně následovně: v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa uchazeče, na kterou je zajištěno certifikovaným elektronickým nástrojem E-ZAKmožné v případě opožděného podání nabídky zaslat oznámení dle § 71 odst. 5 ZVZ, uprostřed bude nápis „NABÍDKA – Výběr dopravců pro uzavření smluv o veřejných službách v přepravě cestujících ve veřejné linkové dopravě na území Královéhradeckého kraje“ a „NEOTEVÍRAT“. Obálka (obal) bude opatřena na uzavření razítkem uchazeče, případně podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo jiné osoby oprávněné zastupovat uchazeče.

FORMÁLNÍ ÚPRAVA, STRUKTURA A OBSAH NABÍDKY. Zadavatel doporučuje dodržovat akceptovat níže stanovené požadavky na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky, které mají zajistit přehlednost nabídek, a tím usnadnit jejich posouzení a minimalizovat pravděpodobnost chybného vyloučení DodavateleUchazeče. Pro úplnost Zadavatel uvádí, že případné nedodržení níže uvedených formálních požadavků na členění nabídky (viz bod c) níže) nebude považováno Zadavatelem za nesplnění požadavků na splnění kvalifikace nebo jiných požadavků Zadavatele. a) V souladu s ustanovením § 68 odst. 3 ZVZ musí být součástí nabídky: i. i) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů DodavateleUchazeče, kteří v posledních 3 letech do konce Lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele (příloha č. 11 zadávací dokumentace)Zadavatele; ii. ) má-li Dodavatel Uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve Lhůtě pro podání nabídek (příloha č. 12 zadávací dokumentace)nabídek; iii. ) prohlášení Dodavatele Uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů předpisů. Formuláře k výše uvedenému jsou v přílohách Zadávací dokumentace (příloha č. 13 zadávací dokumentaceviz Příloha 5). b) Nabídka uchazeče na Veřejnou zakázku bude zpracována ve 2 tištěných výtiscích v písemné formě v českém jazyce, přičemž jeden výtisk bude tvořit tzv. „Originál“ nabídky a druhý výtisk „Kopii“. Doklady předkládané v nabídce musí být ve výtisku Originál doloženy v originálu nebo úředně ověřené kopii, pokud není v této Zadávací dokumentaci stanoveno jinak (doklady prokazující kvalifikační předpoklady lze přitom předložit v prosté kopii). Všechny výtisky musí být zcela shodné, tj. výtisk Kopie musí být úplnou a věrnou kopií Originálu. Výjimku samozřejmě tvoří úvodní list každého výtisku nebo případné ruční číslování listů, které může být podána pouze na Kopii originálně. c) Zadavatel požaduje, aby jednotlivé části nabídky resp. její přílohy (v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK každém výtisku) byly odděleny samostatnými listy (tzv. oddělovači), které umožní jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi výtisků. Oddělovače budou po pravé straně částečně přesahovat listy a budou označeny čísly dle bodů obsahu nabídky přizpůsobené dle potřeb Uchazeče. d) Všechny listy Originálu nabídky budou ve spodním pravém okraji očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx straně tzv. „OBSAHU“ (Zadavatel upozorňuje, že nabídka musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem osob oprávněných jednat za uchazečenapř. ručně psané). Pro účely zamezení technických problémů s různými formáty vkládaných souborůtohoto číslování se nepočítá úvodní list nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li Uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), doporučuje zadavatel uchazečům podávat nabídky ve formátu pdf (textové části nabídkykterý má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, doklady) a xls (nabídka dopravce). Výjimku tvoří pouze originál záruční listiny v případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky či pojištění záruky, které budou doručeny v listinné formě. Dokumenty doručené v listinné formě musí být doručeny na podatelnu Městského úřadu Třebíč, Xxxxxxxxxx nám. 116/6, 674 01 TřebíčUchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v zalepené obálce označené „Výběr dopravce pro uzavření smlouvy o poskytování veřejných služeb v přepravě cestujících veřejnou linkovou autobusovou dopravou k zajištění dopravní obslužnosti města Třebíč“ a „NEOTEVÍRAT“ ve lhůtě pro podání nabídek stanovené v čl. 10 zadávací dokumentace. Na obálce bude uveden název uchazeče a jeho doručovací adresarámci nepřerušené číselné řady. ce) Pro právní jistotu obou stran doporučuje Zadavatel očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnouÚvodní list každého výtisku bude zpracován v souladu se vzorem, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. který je přílohou Zadávací dokumentace (viz Příloha 1). f) Prvním číslovaným listem bude obsah nabídky, který bude zpracován v souladu se vzorem, který je uveden v příloze k zadávací Zadávací dokumentaci (viz příloha č. Příloha 2). Ostatní listy a pořadí kapitol vyplývají z formuláře obsahu nabídky. dg) Pokud některé vyžadované dokumenty či dokumenty předkládané nad rámec požadavků Zadavatele není možné zahrnout pod žádnou z kategorií uvedenou v obsahu nabídky (viz příloha č. Příloha 2), budou předloženy v části označené jako další dokumenty. eh) Zabezpečení Jednotlivé výtisky nabídky (a každý svazek, je-li výtisk tvořen více svazky) musí být dostatečným způsobem zajištěny proti manipulaci je zajištěno certifikovaným elektronickým nástrojem Es jednotlivými listy takovými bezpečnostními a jedinečnými prvky, které vyloučí možnost neoprávněného nahrazení listů. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků provázání šňůrkou, jejíž konec po převázání bude přelepen nálepkou, opatřen razítkem Uchazeče a podpisem statutárního orgánu. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví ZVZ, které souvisí s Xxxxxxxx zakázkou a které přímo požaduje Zadavatel. i) Xxxxxxx spolu s tištěnými doklady předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to na fyzickém nosiči dat neumožňujícím přepsání (např. CD-ZAKR, DVD-R), a to elektronickou verzi úplného výtisku Originálu ve formátu *.PDF (pro tyto účely Zadavatel požaduje, aby byla elektronická verze nabídky v *.PDF rozdělena do několika samostatných a zřetelně označených souborů dle jednotlivých kapitol nabídky, které plynou z jejího obsahu). Dále Zadavatel požaduje na CD zvlášť zahrnout rovněž Návrh smlouvy ve formátu *.DOC. Nosič bude označen identifikačními údaji Uchazeče a názvem Veřejné zakázky. Nosič bude vyhotoven tak, aby bylo možné z něj zahrnuté soubory dále kopírovat.