Generování smluv o poskytnutí dotace. O výsledku hodnocení žádosti, tj. vyhovění žádosti, částečné vyhovění žádosti a zamítnutí žádosti, je poskytovatel informován dopisem, který je generován v Aplikaci, elektronicky podepsán Vedoucím odboru a v Aplikaci odeslán. Po odeslání je dopis automaticky, prostřednictvím integrace, předán do spisové služby GINIS. Pro žádosti, kterým bylo vyhověno nebo částečně vyhověno je v Aplikaci vygenerována smlouva o poskytnutí dotace. Evidence smlouvy a přidělení čísla smlouvy probíhá mimo Aplikaci. Čísla smluv jsou do aplikace v případě potřeby vkládána ručně (role Ekonom). ● Aplikace generuje návrh smlouvy. Smlouvu lze v Aplikaci finalizovat (uzamkne se proti změnám, do podpisu první ze smluvních stran je možné smlouvu opět odemknout s tím, že bude záznam kdo, kdy a z jakého důvodu znovu úpravy otevřel). Smlouvu podepisuje kraj i žadatel přimárnět elektronicky (viz postup v případě účelové dotace). Aplikace umožňuje export smlouvy k tisku v PDF pro případ, že žadatel nebude mít elektronický podpis: o žadatel smlouvu vytiskne, podepíše a fyzicky odešle (probíhá mimo Aplikaci), o podpis smlouvy, zaslání zpět, uveřejnění smlouvy probíhá mimo Aplikaci, aktuální stav je zaznamenán ve workflow, o návrh smlouvy zůstává uložen v Aplikaci s informací o podpisu oběma smluvními stranami. ● Obecná smlouva bude vygenerována Aplikací a bude obsahovat vymezení smluvních stran (název, adresa, IČ, statutární zástupce, bankovní spojení, atd.), předmět smlouvy (název programu, číslo žádosti, podporované aktivity, místa realizace), podmínkami, výší dotace, usnesením Rady/Zastupitelstva Pk. ● Příloha obsahuje způsob výpočtu dotace (kritéria výpočtu výše dotace, konkrétní výpočet pro danou žádost), závazné kvantitativní ukazatele – bude ji tvořit Ekonom ručně, Aplikace vygeneruje jenom šablonu.
