Informační a komunikační systémy. 1.1.3.2 Opatření zabezpečení KII/VIS/ISZS
Informační a komunikační systémy. Zaměstnanci mají přístup k telefonům, počítačům, systémům elektronické pošty a hlasové pošty a dalším elektronickým zdrojům, které jim pomáhají vykonávat jejich práci. Tyto zdroje jsou majetkem společnosti Smithfiled nebo jsou pronajaté. Děláme správnou věc Všichni můžeme přispět k ochraně důvěrných informací: • Dodržujte zásady společnosti Smithfield v oblasti správy záznamů a používání technologií. • Nikdy neprozrazujte hesla. • Nikdy nenechávejte důvěrné informace tam, kde by se mohli dostat k nesprávným osobám. • Vypínejte nebo odhlaste se od počítačů, když je necháte bez dozoru. Od zaměstnanců se očekává, že budou tyto zdroje používat profesionálním, etickým a zákonným způsobem a v souladu se zásadami společnosti Smithfield ohledně používání technologie. Společnost Smithfield vlastní nebo kontroluje přístup ke všem komunikačním zařízením, včetně počítačů, softwaru, e-mailu, hlasové pošty, konferenčních zařízení a kancelářských potřeb. Komunikace, data a informace, které odesíláte nebo přijímáte pomocí majetku společnosti, jsou majetkem společnosti a nejsou soukromou komunikací. Společnost Smithfield má právo sledovat veškerou komunikaci, včetně používání internetu, a zaměstnanci by neměli považovat takovou komunikaci za osobní ani soukromou. Přístup nebo distribuce pornografických nebo urážlivých materiálů prostřednictvím internetu, e-mailu nebo jakýmkoli jiným způsobem je přísně zakázána. Společnost Smithfield vede přesné a úplné záznamy o svých obchodních aktivitách. Máme také odpovědnost za ochranu a zachování důvěrnosti informací, které používáme v našem podnikání. Knihy, záznamy, účty a finanční výkazy společnosti Smithfield jsou cennými aktivy společnosti a musí být udržovány v přiměřených podrobnostech, přiměřeně odrážející (včas) transakce společnosti a v souladu s platnými zákony a předpisy, obecně uznávanými účetními zásadami USA a systémy vnitřních kontrol. Zásady správy záznamů společnosti Smithfield upravují ukládání všech aktuálních obchodních záznamů a likvidaci zastaralých záznamů. Záznamy společnosti zahrnují všechny e-maily, data, dokumenty nebo záznamy, které jsou vytvořeny, přijaty nebo udržovány v rámci obchodních aktivit společnosti Smithfield. Záznamy společnosti zahrnují také individuální poznámky, kalendáře a diáře.