Krok 4 – Pořízení digitální kopie předlohy. Obsluha skeneru provede naskenování předlohy a po jeho dokončení tuto skutečnost manuálně zaznamená do aplikace na počítači, ke kterému je skener připojen. V průběhu zpracování sleduje obsluha robotického skeneru na pracovní stanici průběh skenování a provádí vizuální kontrolu kvality. Současně dohlíží na činnost skeneru a polohu předlohy. Jednotlivé stránky jsou oddělovány proudem vzduchu automaticky. Současné otočení dvou stran je u robotických skenerů kontrolováno ultrazvukovým čidlem. Další kontrolou je počítadlo stránek, které je uživatelsky nastavitelné (možno nastavit hodnotu i polohu v rámci obrazovky) – je sledována shoda s číslováním stránek. Pokud obsluha zjistí současné otočení dvou stránek, je možné vrátit se zpět a spojené strany odělit manuálně za použití pistole s proudem vzduchu. Skenování prvních a závěrečných stran předloh a vyrovnávání předlohy je v případě robotických skenerů řešeno konstrukcí lůžka, které je konstruováno jako dvoudílné pohyblivé nebo jako kolébka. Bližší popis je uveden v kapitole 1.6.4. Pokud operátor zjistí, že nebyly zpracovány všechny stránky sekvenčně, automatika robotického skeneru zaznamená tuto provozní událost a zaznamená informaci do Workflow. Obsluha poté zvolí náhradní postup např. doskenování vynechaných stran na skeneru s plochým ložem - tento typ skeneru je součástí robotického zařízení (Treventus) - nebo použije jiný typ. Případně zvolí nové skenování. Doskenovávané snímky jsou ukládány do stejného adresáře (Treventus), nebo jsou ukládány do adresáře v jiném použitém zařízení, a pak jsou importovány do adresáře v původním skeneru k ostatním snímkům. Stejným způsobem jsou doskenovávány nestandardní strany (obálky, vložené přílohy na křídovém papíře). Sjednocení korektního pořadí stran je prováděno v rámci postprocessingu/imageprocessingu. Na základě zkušeností z jiných digitalizačních pracovišť je možné konstatovat, že za předpokladu správného nastavení robotických skenerů nejsou problémy se zpracováním lesklého nebo křídového papíru. Prodloužení doby zpracování jsou způsobována těžkou vazbou, křehkým papírem a listy uvolněnými z vazby.
