Common use of Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců Clause in Contracts

Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců. V souvislosti s transpozicí směrnice 2014/67/EU18 došlo k rozšíření notifikační povinnosti pro vyslané zaměstnance do všech členských zemí EU/EHP a Švýcarska. V Nizozemsku byla – jako v poslední zemi EU – procedura spuštěna v březnu 2020. Notifikace vyslaných zaměstnanců znamená, že vysílající podnik musí nejpozději těsně před vysláním nahlásit své vyslané zaměstnance. Vyslaní zaměstnanci mají mít vždy s sebou doklad o tom, že notifikace byla řádně provedena. Způsob provedení notifikace se v poslední době v řadě zemí sjednocuje, často se jedná o on-line přihlášení do národního systému hostitelské země. Firma se zpravidla před prvním vysláním zaměstnanců do dané země zaregistruje na příslušném serveru. Vyplní základní informace o podniku a získá přístupové údaje (jméno a heslo), s nimiž je pak možné zadávat jednotlivá vyslání. Při notifikaci vyslaných zaměstnanců je obvykle také nutné zadat zástupce vysílajícího podniku v hostitelské zemi či informace o výši mezd vyplácených vyslaným zaměstnancům. Většinou je nutné nahlásit vyslané zaměstnance vždy a bez ohledu na délku vyslán. V některých zemích se ohlašují pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech (např. v Německu), v některých pouze, pokud je vyslání delší než určité období – kupříkladu 8 dní (např. Španělsko). Jsou země (např. Lotyšsko, Kypr, 18 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/67/EU o prosazování směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0067&qid=1629353122453 Španělsko. ČR), kde se notifikace neprovádí on-line, na příslušné úřady se pak odesílá ohlašovací formulář, případně dokument obsahující požadované informace. • Rakousko: On-line ohlašovací formulář i v češtině19. • Německo: On-line ohlašovací formulář v němčině, angličtině a francouzštině20, ohlašují se pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech21. • Francie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, angličtině, němčině, španělštině a italštině (nepoužívat Internet Explorer)22. • Belgie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, němčině, angličtině a holandštině 23. ►Pozor!◄ Do systému pro vyslané zaměstnance se nahlašují i OSVČ dočasně poskytující služby v Belgii, toto platí i pro Dánsko, Nizozemsko a Švýcarsko. • Dánsko: On-line ohlašovací formulář v dánštině, němčině, angličtině a polštině24, nahlašují se i OSVČ dočasně poskytující služby v Dánsku. • Slovensko: On-line ohlašovací formulář ve slovenštině a angličtině25. • Lucembursko: On-line ohlašovací formulář i v angličtině26, je však třeba nahrát např. i informace o DIČ k DPH, o ohlášení kvalifikace (případně potvrzení z lucemburského ministerstva, že daná profese tam není regulovaná – ohlášení je třeba připravit s předstihem. 20 On-line ohlašovací formulář pro Německo – Meldeportal-Mindestlohn (anglicky, německy, francouzsky) 21 Seznam oborů, u kterých se provádí ohlášení zaměstnanců vyslaných v rámci přeshraničního poskytování služeb do Německa (anglicky) xxxx://xxx.xxxx.xx/XX/Xxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- posting/Obligatory-notification-workers-posted/Notification/notification_node.html 22 On-line ohlašovací formulář pro Francii – SIPSI (i anglicky) xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xxxx.xx/ 25 On-line ohlašovací formulář pro Slovensko – pro „hosťujúceho“, tj. vysílajícího zaměstnavatele (slovensky, anglicky) xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/ • Itálie: On-line ohlašovací formulář s nutnou registrací v italštině27, v současnosti je v podstatě nemožné se zaregistrovat a získat tak přihlašovací údaje, pro firmy z ČR trvá Itálie na přihlášení přes občanský průkaz s čipem, nicméně tento způsob momentálně nefunguje, nedojde k propojení s italským serverem. • Švýcarsko: On-line ohlašovací formulář v němčině, francouzštině, italštině a angličtině28. Ohlášení je třeba provést témě vždy minimálně 8 dnů před začátkem vyslání. ►Pozor!◄ Maximální délka vyslání od jednoho zaměstnavatele je 90 dnů v kalendářním roce, jinak vyslaní zaměstnanci potřebují povolení k pobytu spojené s pracovním povolením, toto vše platí i pro OSVČ, dočasně poskytující služby ve Švýcarsku. • Česká republika: Od července 2019 vyplňuje ohlašovací formulář zahraniční zaměstnavatel, který vysílá své zaměstnance do ČR29. Informaci je nutné poslat na místně příslušný úřad práce nejpozději v den počátku vyslání, ohlásit se musí i ukončení vyslání (nejpozději do 10 dnů po jeho skončení). V Kapitole 3.3 Ohlášení vyslaných zaměstnanců a informace o pravidlech pro vysílání do různých zemí jsou k dispozici mimo jiné i odkazy na notifikační procedury všech členských zemí EU. V zemích EU/EHP a Švýcarsku je nutné vyslané zaměstnance nahlásit nejpozději těsně před vysláním, jinak hrozí vysoké pokuty. Pravidla pro nahlášení vyslaných zaměstnanců se liší země od země. Doklad stvrzující, že nahlášení bylo provedeno, mají mít vyslaní zaměstnanci s sebou. V současnosti se nahlášení často provádí pomocí elektronických nástrojů. Krátké shrnutí 29 Ohlašovací formuláře pro ČR – v pravé liště: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/-/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx- pracovnika-oznameni-zamestnavatele-vysilajici-spolecnosti-o-vyslani-pracovnika-ku-na-uzemi-ceske- republiky-dle-smernice-96-71-es-1

Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců. V souvislosti s transpozicí směrnice 2014/67/EU18 EU16 došlo k rozšíření notifikační povinnosti pro vyslané zaměstnance do všech členských zemí EU/EHP a Švýcarska. V Nizozemsku byla – jako v poslední zemi EU – procedura spuštěna v březnu 2020. Notifikace vyslaných zaměstnanců znamená, že vysílající podnik musí nejpozději těsně před vysláním nahlásit své vyslané zaměstnance. Vyslaní zaměstnanci mají mít vždy s sebou doklad o tom, že notifikace byla řádně provedena. Způsob provedení notifikace se v poslední době v řadě zemí sjednocuje, často se jedná o on-line přihlášení do národního systému hostitelské země. Firma se zpravidla před prvním vysláním zaměstnanců do dané země zaregistruje na příslušném serveru. Vyplní základní informace o podniku a získá přístupové údaje (jméno a heslo), s nimiž je pak možné zadávat jednotlivá vyslání. Při notifikaci vyslaných zaměstnanců je obvykle také nutné zadat zástupce vysílajícího podniku v hostitelské zemi či informace o výši mezd vyplácených vyslaným zaměstnancům. Většinou je nutné nahlásit vyslané zaměstnance vždy a bez ohledu na délku vyslán. V některých zemích se ohlašují pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech (např. v Německu), v některých pouze, pokud je vyslání delší než určité období – kupříkladu 8 dní (např. Španělsko). Jsou země (např. Lotyšsko, Kypr, 18 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/67/EU o prosazování směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0067&qid=1629353122453 Španělsko. ČR), kde se notifikace neprovádí on-lineprovádí odlišně, na příslušné úřady se pak odesílá ohlašovací formulář, případně dokument obsahující požadované informace. • Rakousko: On-line ohlašovací formulář i v češtině19češtině17. • Německo: On-line ohlašovací formulář v němčině, angličtině a francouzštině20francouzštině18, ohlašují se pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech21. • Francie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, angličtině, němčině, španělštině a italštině (nepoužívat Internet Explorer)22. • Belgie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, němčině, angličtině a holandštině 23. ►Pozor!◄ Do systému pro vyslané zaměstnance se nahlašují i OSVČ dočasně poskytující služby v Belgii, toto platí i pro Dánsko, Nizozemsko a Švýcarsko. • Dánsko: On-line ohlašovací formulář v dánštině, němčině, angličtině a polštině24, nahlašují se i OSVČ dočasně poskytující služby v Dánsku. • Slovensko: On-line ohlašovací formulář ve slovenštině a angličtině25. • Lucembursko: On-line ohlašovací formulář i v angličtině26, je však třeba nahrát např. i informace o DIČ k DPH, o ohlášení kvalifikace (případně potvrzení z lucemburského ministerstva, že daná profese tam není regulovaná – ohlášení je třeba připravit s předstihem. 20 On-line ohlašovací formulář pro Německo – Meldeportal-Mindestlohn (anglicky, německy, francouzsky) 21 Seznam oborů, u kterých se provádí ohlášení zaměstnanců vyslaných v rámci přeshraničního poskytování služeb do Německa (anglicky) xxxx://xxx.xxxx.xx/XX/Xxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- posting/Obligatory-notification-workers-posted/Notification/notification_node.html 22 On-line ohlašovací formulář pro Francii – SIPSI (i anglicky) xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xxxx.xx/ 25 On-line ohlašovací formulář pro Slovensko – pro „hosťujúceho“, tj. vysílajícího zaměstnavatele (slovensky, anglicky) xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/ • Itálie: On-line ohlašovací formulář s nutnou registrací v italštině27, v současnosti je v podstatě nemožné se zaregistrovat a získat tak přihlašovací údaje, pro firmy z ČR trvá Itálie na přihlášení přes občanský průkaz s čipem, nicméně tento způsob momentálně nefunguje, nedojde k propojení s italským serverem. • Švýcarsko: On-line ohlašovací formulář v němčině, francouzštině, italštině a angličtině28. Ohlášení je třeba provést témě vždy minimálně 8 dnů před začátkem vyslání. ►Pozor!◄ Maximální délka vyslání od jednoho zaměstnavatele je 90 dnů v kalendářním roce, jinak vyslaní zaměstnanci potřebují povolení k pobytu spojené s pracovním povolením, toto vše platí i pro OSVČ, dočasně poskytující služby ve Švýcarsku. • Česká republika: Od července 2019 vyplňuje ohlašovací formulář zahraniční zaměstnavatel, který vysílá své zaměstnance do ČR29. Informaci je nutné poslat na místně příslušný úřad práce nejpozději v den počátku vyslání, ohlásit se musí i ukončení vyslání (nejpozději do 10 dnů po jeho skončení). V Kapitole 3.3 Ohlášení vyslaných zaměstnanců a informace o pravidlech pro vysílání do různých zemí jsou k dispozici mimo jiné i odkazy na notifikační procedury všech členských zemí EU. V zemích EU/EHP a Švýcarsku je nutné vyslané zaměstnance nahlásit nejpozději těsně před vysláním, jinak hrozí vysoké pokuty. Pravidla pro nahlášení vyslaných zaměstnanců se liší země od země. Doklad stvrzující, že nahlášení bylo provedeno, mají mít vyslaní zaměstnanci s sebou. V současnosti se nahlášení často provádí pomocí elektronických nástrojů. Krátké shrnutí 29 Ohlašovací formuláře pro ČR – v pravé liště: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/-/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx- pracovnika-oznameni-zamestnavatele-vysilajici-spolecnosti-o-vyslani-pracovnika-ku-na-uzemi-ceske- republiky-dle-smernice-96-71-es-1oborech19.

Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců. V souvislosti s transpozicí směrnice 2014/67/EU18 EU (viz Kapitola 1.2.1) došlo k rozšíření notifikační povinnosti pro vyslané zaměstnance v podstatě do všech členských zemí EU/EHP a Švýcarska. V Nizozemsku byla bude – jako v poslední zemi EU – - procedura spuštěna v k 1. březnu 2020. Samozřejmě se zavedením notifikační povinnosti pro zaměstnance vyslané do Spojeného království se z důvodu brexitu nepočítá. Notifikace vyslaných zaměstnanců znamená, že vysílající podnik musí nejpozději těsně před vysláním nahlásit své vyslané zaměstnance. Vyslaní zaměstnanci mají mít vždy s sebou doklad o tom, že notifikace byla řádně provedena. Způsob provedení notifikace se v poslední době v řadě zemí sjednocuje, často se jedná o on-line přihlášení do národního systému hostitelské země. Firma se zpravidla před prvním vysláním zaměstnanců do dané země zaregistruje na příslušném serveru. Vyplní základní informace o podniku a získá přístupové údaje (jméno a heslo), s nimiž je pak možné zadávat jednotlivá vyslání. Při notifikaci vyslaných zaměstnanců je obvykle také nutné zadat zástupce vysílajícího podniku v hostitelské zemi či informace o výši mezd vyplácených vyslaným zaměstnancům. Většinou je nutné nahlásit vyslané zaměstnance vždy a bez ohledu na délku vyslán. V některých zemích se ohlašují pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech (např. v Německu), v některých pouze, pokud je vyslání delší než určité období – kupříkladu 8 dní (např. Španělsko). Jsou země (např. Lotyšsko, Kypr, 18 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/67/EU o prosazování směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0067&qid=1629353122453 Španělsko. ČR), kde se notifikace neprovádí on-lineprovádí odlišně, na příslušné úřady se pak odesílá ohlašovací formulář, případně dokument obsahující požadované informace. • Rakousko: On-line ohlašovací formulář i v češtině19češtině17. • Německo: On-line ohlašovací formulář v němčině, angličtině a francouzštině20francouzštině18, ohlašují se pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech21. • Francie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, angličtině, němčině, španělštině a italštině (nepoužívat Internet Explorer)22. • Belgie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, němčině, angličtině a holandštině 23. ►Pozor!◄ Do systému pro vyslané zaměstnance se nahlašují i OSVČ dočasně poskytující služby v Belgii, toto platí i pro Dánsko, Nizozemsko a Švýcarsko. • Dánsko: On-line ohlašovací formulář v dánštině, němčině, angličtině a polštině24, nahlašují se i OSVČ dočasně poskytující služby v Dánsku. • Slovensko: On-line ohlašovací formulář ve slovenštině a angličtině25. • Lucembursko: On-line ohlašovací formulář i v angličtině26, je však třeba nahrát např. i informace o DIČ k DPH, o ohlášení kvalifikace (případně potvrzení z lucemburského ministerstva, že daná profese tam není regulovaná – ohlášení je třeba připravit s předstihem. 20 On-line ohlašovací formulář pro Německo – Meldeportal-Mindestlohn (anglicky, německy, francouzsky) 21 Seznam oborů, u kterých se provádí ohlášení zaměstnanců vyslaných v rámci přeshraničního poskytování služeb do Německa (anglicky) xxxx://xxx.xxxx.xx/XX/Xxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- posting/Obligatory-notification-workers-posted/Notification/notification_node.html 22 On-line ohlašovací formulář pro Francii – SIPSI (i anglicky) xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xxxx.xx/ 25 On-line ohlašovací formulář pro Slovensko – pro „hosťujúceho“, tj. vysílajícího zaměstnavatele (slovensky, anglicky) xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/ • Itálie: On-line ohlašovací formulář s nutnou registrací v italštině27, v současnosti je v podstatě nemožné se zaregistrovat a získat tak přihlašovací údaje, pro firmy z ČR trvá Itálie na přihlášení přes občanský průkaz s čipem, nicméně tento způsob momentálně nefunguje, nedojde k propojení s italským serverem. • Švýcarsko: On-line ohlašovací formulář v němčině, francouzštině, italštině a angličtině28. Ohlášení je třeba provést témě vždy minimálně 8 dnů před začátkem vyslání. ►Pozor!◄ Maximální délka vyslání od jednoho zaměstnavatele je 90 dnů v kalendářním roce, jinak vyslaní zaměstnanci potřebují povolení k pobytu spojené s pracovním povolením, toto vše platí i pro OSVČ, dočasně poskytující služby ve Švýcarsku. • Česká republika: Od července 2019 vyplňuje ohlašovací formulář zahraniční zaměstnavatel, který vysílá své zaměstnance do ČR29. Informaci je nutné poslat na místně příslušný úřad práce nejpozději v den počátku vyslání, ohlásit se musí i ukončení vyslání (nejpozději do 10 dnů po jeho skončení). V Kapitole 3.3 Ohlášení vyslaných zaměstnanců a informace o pravidlech pro vysílání do různých zemí jsou k dispozici mimo jiné i odkazy na notifikační procedury všech členských zemí EU. V zemích EU/EHP a Švýcarsku je nutné vyslané zaměstnance nahlásit nejpozději těsně před vysláním, jinak hrozí vysoké pokuty. Pravidla pro nahlášení vyslaných zaměstnanců se liší země od země. Doklad stvrzující, že nahlášení bylo provedeno, mají mít vyslaní zaměstnanci s sebou. V současnosti se nahlášení často provádí pomocí elektronických nástrojů. Krátké shrnutí 29 Ohlašovací formuláře pro ČR – v pravé liště: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/-/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx- pracovnika-oznameni-zamestnavatele-vysilajici-spolecnosti-o-vyslani-pracovnika-ku-na-uzemi-ceske- republiky-dle-smernice-96-71-es-1oborech19.

Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců. V souvislosti s transpozicí směrnice 2014/67/EU18 EU (viz Kapitola 1.2.1) došlo k rozšíření notifikační povinnosti pro vyslané zaměstnance v podstatě do všech členských zemí EU/EHP a Švýcarska. V Nizozemsku byla – jako zemích (konkrétně v poslední zemi EU – Nizozemsku), kde notifikační procedura spuštěna ještě není zavedena, probíhá v březnu 2020současnosti (červenec 2019) finální fáze jejího spuštění (až na Spojené království - z důvodu brexitu). Notifikace vyslaných zaměstnanců znamená, že vysílající podnik musí nejpozději těsně před vysláním nahlásit své vyslané zaměstnance. Vyslaní zaměstnanci mají mít vždy s sebou doklad o tom, že notifikace byla řádně provedena. Způsob provedení notifikace se v poslední době v řadě zemí sjednocuje, často se jedná o on-line přihlášení do národního systému hostitelské země. Firma se zpravidla před prvním vysláním zaměstnanců do dané země zaregistruje na příslušném serveru. Vyplní základní informace o podniku a získá přístupové údaje (jméno a heslo), s nimiž je pak možné zadávat jednotlivá vyslání. Při notifikaci vyslaných zaměstnanců je obvykle také nutné zadat zástupce vysílajícího podniku v hostitelské zemi či informace o výši mezd vyplácených vyslaným zaměstnancům. Většinou je nutné nahlásit vyslané zaměstnance vždy a bez ohledu na délku vyslán. V některých zemích se ohlašují pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech (např. v Německu), v některých pouze, pokud je vyslání delší než určité období – kupříkladu 8 dní (např. Španělsko). Jsou země (např. Lotyšsko, Kypr, 18 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/67/EU o prosazování směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0067&qid=1629353122453 Španělsko. ČR), kde se notifikace neprovádí on-lineprovádí odlišně, na příslušné úřady se pak odesílá ohlašovací formulář, případně dokument obsahující požadované informace. • Rakousko: On-line ohlašovací formulář i v češtině19češtině17. • Německo: On-line ohlašovací formulář v němčině, angličtině a francouzštině20francouzštině18, ohlašují se pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech21. • Francie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, angličtině, němčině, španělštině a italštině (nepoužívat Internet Explorer)22. • Belgie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, němčině, angličtině a holandštině 23. ►Pozor!◄ Do systému pro vyslané zaměstnance se nahlašují i OSVČ dočasně poskytující služby v Belgii, toto platí i pro Dánsko, Nizozemsko a Švýcarsko. • Dánsko: On-line ohlašovací formulář v dánštině, němčině, angličtině a polštině24, nahlašují se i OSVČ dočasně poskytující služby v Dánsku. • Slovensko: On-line ohlašovací formulář ve slovenštině a angličtině25. • Lucembursko: On-line ohlašovací formulář i v angličtině26, je však třeba nahrát např. i informace o DIČ k DPH, o ohlášení kvalifikace (případně potvrzení z lucemburského ministerstva, že daná profese tam není regulovaná – ohlášení je třeba připravit s předstihem. 20 On-line ohlašovací formulář pro Německo – Meldeportal-Mindestlohn (anglicky, německy, francouzsky) 21 Seznam oborů, u kterých se provádí ohlášení zaměstnanců vyslaných v rámci přeshraničního poskytování služeb do Německa (anglicky) xxxx://xxx.xxxx.xx/XX/Xxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- posting/Obligatory-notification-workers-posted/Notification/notification_node.html 22 On-line ohlašovací formulář pro Francii – SIPSI (i anglicky) xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xxxx.xx/ 25 On-line ohlašovací formulář pro Slovensko – pro „hosťujúceho“, tj. vysílajícího zaměstnavatele (slovensky, anglicky) xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/ • Itálie: On-line ohlašovací formulář s nutnou registrací v italštině27, v současnosti je v podstatě nemožné se zaregistrovat a získat tak přihlašovací údaje, pro firmy z ČR trvá Itálie na přihlášení přes občanský průkaz s čipem, nicméně tento způsob momentálně nefunguje, nedojde k propojení s italským serverem. • Švýcarsko: On-line ohlašovací formulář v němčině, francouzštině, italštině a angličtině28. Ohlášení je třeba provést témě vždy minimálně 8 dnů před začátkem vyslání. ►Pozor!◄ Maximální délka vyslání od jednoho zaměstnavatele je 90 dnů v kalendářním roce, jinak vyslaní zaměstnanci potřebují povolení k pobytu spojené s pracovním povolením, toto vše platí i pro OSVČ, dočasně poskytující služby ve Švýcarsku. • Česká republika: Od července 2019 vyplňuje ohlašovací formulář zahraniční zaměstnavatel, který vysílá své zaměstnance do ČR29. Informaci je nutné poslat na místně příslušný úřad práce nejpozději v den počátku vyslání, ohlásit se musí i ukončení vyslání (nejpozději do 10 dnů po jeho skončení). V Kapitole 3.3 Ohlášení vyslaných zaměstnanců a informace o pravidlech pro vysílání do různých zemí jsou k dispozici mimo jiné i odkazy na notifikační procedury všech členských zemí EU. V zemích EU/EHP a Švýcarsku je nutné vyslané zaměstnance nahlásit nejpozději těsně před vysláním, jinak hrozí vysoké pokuty. Pravidla pro nahlášení vyslaných zaměstnanců se liší země od země. Doklad stvrzující, že nahlášení bylo provedeno, mají mít vyslaní zaměstnanci s sebou. V současnosti se nahlášení často provádí pomocí elektronických nástrojů. Krátké shrnutí 29 Ohlašovací formuláře pro ČR – v pravé liště: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/-/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx- pracovnika-oznameni-zamestnavatele-vysilajici-spolecnosti-o-vyslani-pracovnika-ku-na-uzemi-ceske- republiky-dle-smernice-96-71-es-1oborech19.

Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců. V souvislosti s transpozicí směrnice 2014/67/EU18 EU (viz Kapitola 1.2.1.2) došlo k rozšíření notifikační povinnosti pro vyslané zaměstnance v podstatě do všech členských zemí EU/EHP a Švýcarska. V Nizozemsku byla – jako zemích, kde notifikační procedura ještě není zavedena, probíhá v poslední zemi EU – procedura spuštěna v březnu 2020současnosti (léto 2017) finální fáze jejího spuštění (snad až na Spojené království - z důvodu brexitu). Notifikace vyslaných zaměstnanců znamená, že vysílající podnik musí nejpozději těsně před vysláním nahlásit své vyslané zaměstnance. Vyslaní zaměstnanci mají mít vždy s sebou doklad o tom, že notifikace byla řádně provedena. Způsob provedení notifikace se v poslední době v řadě zemí sjednocuje, často obvykle se jedná o on-line přihlášení do národního systému hostitelské země. Firma se zpravidla před prvním vysláním zaměstnanců do dané země zaregistruje na příslušném serveru. Vyplní základní informace o podniku a získá přístupové údaje (jméno a heslo), s nimiž je pak možné zadávat jednotlivá vyslání. Při notifikaci vyslaných zaměstnanců je obvykle také nutné zadat zástupce vysílajícího podniku v hostitelské zemi či informace o výši mezd vyplácených vyslaným zaměstnancům. Většinou je nutné nahlásit vyslané zaměstnance vždy a bez ohledu na délku vyslán. V vyslání, v některých zemích se ohlašují pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech (např. v Německu), v některých pouze, pokud je vyslání delší než určité období – kupříkladu 8 dní (např. Španělsko). Jsou země (např. Lotyšsko, Kypr, 18 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/67/EU o prosazování směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0067&qid=1629353122453 Španělsko. ČR), kde se notifikace neprovádí on-line, na příslušné úřady se pak odesílá ohlašovací formulář, případně dokument obsahující požadované informace. • Rakousko: On-line ohlašovací formulář i v češtině19češtině17. • Německo: On-line ohlašovací formulář v němčině, angličtině a francouzštině20francouzštině18, ohlašují ohla- šují se pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech21oborech19. • Francie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, angličtině, němčině, španělštině a italštině (nepoužívat Internet Explorer)22francouzštině s překladem do angličtiny20. • Belgie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, němčině, angličtině a holandštině 23vlámštině21. ►Pozor!◄ Do systému pro vyslané zaměstnance se nahlašují i OSVČ dočasně poskytující služby v Belgii, toto platí i pro Dánsko, Nizozemsko v Dánsku a ŠvýcarskoŠvýcarsku. • Dánsko: On-line ohlašovací formulář v dánštině, němčině, angličtině a polštině24polštině22, nahlašují se i OSVČ dočasně poskytující služby v Dánsku. • Slovensko: On-line ohlašovací formulář ve slovenštině a angličtině25. • Lucembursko: On-line ohlašovací formulář i v angličtině26, je však třeba nahrát např. i informace o DIČ k DPH, o ohlášení kvalifikace (případně potvrzení z lucemburského ministerstva, že daná profese tam není regulovaná – ohlášení je třeba připravit s předstihem. 20 On-line ohlašovací formulář pro Německo – Meldeportal-Mindestlohn (anglicky, německy, francouzsky) 21 Seznam oborů, u kterých se provádí ohlášení zaměstnanců vyslaných v rámci přeshraničního poskytování služeb do Německa (anglicky) xxxx://xxx.xxxx.xx/XX/Xxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- posting/Obligatory-notification-workers-posted/Notification/notification_node.html 22 On-line ohlašovací formulář pro Francii – SIPSI (i anglicky) xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xxxx.xx/ 25 On-line ohlašovací formulář pro Slovensko – pro „hosťujúceho“, tj. vysílajícího zaměstnavatele (slovensky, anglicky) xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/ • Itálie: On-line ohlašovací formulář s nutnou registrací v italštině27, v současnosti je v podstatě nemožné se zaregistrovat a získat tak přihlašovací údaje, pro firmy z ČR trvá Itálie na přihlášení přes občanský průkaz s čipem, nicméně tento způsob momentálně nefunguje, nedojde k propojení s italským serveremangličtině23. • Švýcarsko: On-line ohlašovací formulář v němčině, francouzštině, italštině a angličtině28angličtině24. Ohlášení je třeba provést témě vždy ve většině případů minimálně 8 dnů před začátkem vyslání. ►Pozor!◄ Maximální délka vyslání od jednoho zaměstnavatele je 90 dnů v kalendářním roce, jinak vyslaní zaměstnanci potřebují povolení k pobytu spojené s pracovním povolením, toto vše platí i pro OSVČ, dočasně poskytující služby ve Švýcarsku. • Česká republika: Od července 2019 vyplňuje ohlašovací formulář zahraniční zaměstnavatel, který vysílá své zaměstnance do ČR29. Informaci je nutné poslat na místně příslušný úřad práce nejpozději v den počátku vyslání, ohlásit se musí i ukončení vyslání (nejpozději do 10 dnů po jeho skončení). V Kapitole 3.3 Ohlášení vyslaných zaměstnanců a informace o pravidlech pro vysílání do různých zemí jsou k dispozici mimo jiné i odkazy na notifikační procedury všech členských zemí EU. V zemích EU/EHP a Švýcarsku je nutné vyslané zaměstnance nahlásit nejpozději těsně před vysláním, jinak hrozí vysoké pokuty. Pravidla pro nahlášení vyslaných zaměstnanců se liší země od země. Doklad stvrzující, že nahlášení bylo provedeno, mají mít vyslaní zaměstnanci s sebou. V současnosti se nahlášení často provádí pomocí elektronických nástrojů. Krátké shrnutí 29 Ohlašovací formuláře pro ČR – v pravé liště: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/-/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx- pracovnika-oznameni-zamestnavatele-vysilajici-spolecnosti-o-vyslani-pracovnika-ku-na-uzemi-ceske- republiky-dle-smernice-96-71-es-1je

Nahlášení – notifikace vyslaných zaměstnanců. V souvislosti s transpozicí směrnice 2014/67/EU18 EU (viz Kapitola 1.2.1.2) došlo k rozšíření notifikační povinnosti pro vyslané zaměstnance v podstatě do všech členských zemí EU/EHP a Švýcarska. V Nizozemsku byla – jako zemích, kde notifikační procedura ještě není zavedena, probíhá v poslední zemi EU – procedura spuštěna v březnu 2020současnosti (leden 2018) finální fáze jejího spuštění (snad až na Spojené království - z důvodu brexitu). Notifikace vyslaných zaměstnanců znamená, že vysílající podnik musí nejpozději těsně před vysláním nahlásit své vyslané zaměstnance. Vyslaní zaměstnanci mají mít vždy s sebou doklad o tom, že notifikace byla řádně provedena. Způsob provedení notifikace se v poslední době v řadě zemí sjednocuje, často obvykle se jedná o on-line přihlášení do národního systému hostitelské země. Firma se zpravidla před prvním vysláním zaměstnanců do dané země zaregistruje na příslušném serveru. Vyplní základní informace o podniku a získá přístupové údaje (jméno a heslo), s nimiž je pak možné zadávat jednotlivá vyslání. Při notifikaci vyslaných zaměstnanců je obvykle také nutné zadat zástupce vysílajícího podniku v hostitelské zemi či informace o výši mezd vyplácených vyslaným zaměstnancům. Většinou je nutné nahlásit vyslané zaměstnance vždy a bez ohledu na délku vyslán. V vyslání, v některých zemích se ohlašují pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech (např. v Německu), v některých pouze, pokud je vyslání delší než určité období – kupříkladu 8 dní (např. Španělsko). Jsou země (např. Lotyšsko, Kypr, 18 Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/67/EU o prosazování směrnice 96/71/ES o vysílání pracovníků v rámci poskytování služeb xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx- content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014L0067&qid=1629353122453 Španělsko. ČR), kde se notifikace neprovádí on-line, na příslušné úřady se pak odesílá ohlašovací formulář, případně dokument obsahující požadované informace. • Rakousko: On-line ohlašovací formulář i v češtině19češtině17. • Německo: On-line ohlašovací formulář v němčině, angličtině a francouzštině20francouzštině18, ohlašují se pouze zaměstnanci vyslaní ve vyjmenovaných oborech21oborech19. • Francie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, angličtině, němčině, španělštině a italštině (nepoužívat Internet Explorer)22francouzštině s překladem do angličtiny20. • Belgie: On-line ohlašovací formulář ve francouzštině, němčině, angličtině a holandštině 23vlámštině21. ►Pozor!◄ Do systému pro vyslané zaměstnance se nahlašují i OSVČ dočasně poskytující služby v Belgii, toto platí i pro Dánsko, Nizozemsko v Dánsku a ŠvýcarskoŠvýcarsku. • Dánsko: On-line ohlašovací formulář v dánštině, němčině, angličtině a polštině24polštině22, nahlašují se i OSVČ dočasně poskytující služby v Dánsku. • Slovensko: On-line ohlašovací formulář ve slovenštině a angličtině25. • Lucembursko: On-line ohlašovací formulář i v angličtině26, je však třeba nahrát např. i informace o DIČ k DPH, o ohlášení kvalifikace (případně potvrzení z lucemburského ministerstva, že daná profese tam není regulovaná – ohlášení je třeba připravit s předstihem. 20 On-line ohlašovací formulář pro Německo – Meldeportal-Mindestlohn (anglicky, německy, francouzsky) 21 Seznam oborů, u kterých se provádí ohlášení zaměstnanců vyslaných v rámci přeshraničního poskytování služeb do Německa (anglicky) xxxx://xxx.xxxx.xx/XX/Xxxxxxxxxx/Xxxx/Xxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx- posting/Obligatory-notification-workers-posted/Notification/notification_node.html 22 On-line ohlašovací formulář pro Francii – SIPSI (i anglicky) xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxx.xxxx.xx/ 25 On-line ohlašovací formulář pro Slovensko – pro „hosťujúceho“, tj. vysílajícího zaměstnavatele (slovensky, anglicky) xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx/ • Itálie: On-line ohlašovací formulář s nutnou registrací v italštině27, v současnosti je v podstatě nemožné se zaregistrovat a získat tak přihlašovací údaje, pro firmy z ČR trvá Itálie na přihlášení přes občanský průkaz s čipem, nicméně tento způsob momentálně nefunguje, nedojde k propojení s italským serverem. • Švýcarsko: On-line ohlašovací formulář v němčině, francouzštině, italštině a angličtině28. Ohlášení je třeba provést témě vždy minimálně 8 dnů před začátkem vyslání. ►Pozor!◄ Maximální délka vyslání od jednoho zaměstnavatele je 90 dnů v kalendářním roce, jinak vyslaní zaměstnanci potřebují povolení k pobytu spojené s pracovním povolením, toto vše platí i pro OSVČ, dočasně poskytující služby ve Švýcarsku. • Česká republika: Od července 2019 vyplňuje ohlašovací formulář zahraniční zaměstnavatel, který vysílá své zaměstnance do ČR29. Informaci je nutné poslat na místně příslušný úřad práce nejpozději v den počátku vyslání, ohlásit se musí i ukončení vyslání (nejpozději do 10 dnů po jeho skončení). V Kapitole 3.3 Ohlášení vyslaných zaměstnanců a informace o pravidlech pro vysílání do různých zemí jsou k dispozici mimo jiné i odkazy na notifikační procedury všech členských zemí EU. V zemích EU/EHP a Švýcarsku je nutné vyslané zaměstnance nahlásit nejpozději těsně před vysláním, jinak hrozí vysoké pokuty. Pravidla pro nahlášení vyslaných zaměstnanců se liší země od země. Doklad stvrzující, že nahlášení bylo provedeno, mají mít vyslaní zaměstnanci s sebou. V současnosti se nahlášení často provádí pomocí elektronických nástrojů. Krátké shrnutí 29 Ohlašovací formuláře pro ČR – v pravé liště: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xx/-/xxxxxxxxx-x-xxxxxxx- pracovnika-oznameni-zamestnavatele-vysilajici-spolecnosti-o-vyslani-pracovnika-ku-na-uzemi-ceske- republiky-dle-smernice-96-71-es-1angličtině23.