Common use of Obecné působnosti vedoucích zaměstnanců Clause in Contracts

Obecné působnosti vedoucích zaměstnanců. zajišťuje plnění úkolů v samostatné působnosti a přenesené působnosti na jím řízeném pracovišti • odpovídá svému nadřízenému, nebo věcně příslušnému zástupci nadřízeného vedoucího zaměstnance (pokud úkol uložil zástupce) za plnění úkolů uložených vedoucímu zaměstnanci • odpovídá za kvalitu, věcnou a formální správnost a včasnost materiálů předkládaných radě městské části a zastupitelstvu městské části • zajišťuje řádné hospodaření s finančními prostředky schválenými odboru a dohlíží na rozpočtovou kázeň řízeného odboru • zajišťuje spolupráci při provádění inventarizace majetku městské části • odpovídá za zajištění kontroly smluvních ujednání předkládaných orgánům MČ ke schválení, nebo které za své pracoviště uzavírá a případně zajišťuje právní posouzení od kvalifikované osoby (např. právníka) • je oprávněn zajišťovat dojednávání obsahu smluv k realizaci usnesení a rozhodnutí orgánů MČ a odpovídá za jejich plnění a kvalitu • odpovídají za zajištění vedení centrální evidence smluv (CES) a předávání jednoho výtisku smluvního ujednání do centrálního archivu smluv (CAS) u všech smluvních ujednání týkajících se náplně činnosti jimi vedeného pracoviště • odpovídá za prověření kvality a správnosti městskou částí objednaného a nakoupeného dlouhodobého nehmotného majetku • sleduje odbornou úroveň podřízených zaměstnanců • prostřednictvím PER zajišťuje proškolování zaměstnanců odboru a nárokuje potřebu proškolení zaměstnanců z používání výpočetní techniky • provádí proškolování a seznamování zaměstnanců s vnitřními předpisy • navrhuje v mezích platných předpisů platy zaměstnanců a jejich příplatky • kontroluje dodržování pracovního řádu • předkládá tajemníkovi návrhy na přijímání a propouštění zaměstnanců odboru • předkládá tajemníkovi návrhy na jmenování a odvolání vedoucího oddělení • předkládá tajemníkovi návrhy na zastupování vedoucího odboru • zpracovává plán dovolených • schvaluje a kontroluje nástupy a ukončení dovolené zaměstnanců odboru, není-li stanoveno tajemníkem úřadu jinak • podepisuje cestovní příkazy a schvaluje tuzemské služební cesty zaměstnancům odboru, není-li stanoveno jinak • zajišťuje měsíční výkaz přítomnosti a nepřítomnosti zaměstnanců na pracovišti včetně výkazů o provedení práce, příp. další výkazy práce • navrhuje dohody o hmotné odpovědnosti, aktualizaci pracovních smluv • předkládá návrhy pracovní náplně zaměstnance, vede zaměstnance k dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, a o požární ochraně • zajišťuje vybavení pracovišť odboru a zaměstnanců potřebnými pomůckami a technickými prostředky BOZP a nárokuje potřebné pomůcky a technické prostředky • zajišťuje vnitřní kontrolní systém na jemu svěřeném pracovišti a současně se podílí na zajištění vnitřního kontrolního systému úřadu, provádí řídící kontroly • kontroluje výkon činnosti na svěřeném úseku • kontroluje dodržování vnitřních směrnic v rámci působnosti řízeného pracoviště a navrhuje potřebná opatření • provádí dozor nad výkonem veřejné správy svých podřízených a poskytuje jim odbornou pomoc • kontroluje dodržování spisového a skartačního řádu, včetně ochrany utajovaných skutečností