Oběh dokumentů a předávání spisů. Oběh dokumentů je realizován přidělováním a postupováním dokumentů k dalšímu vyřízení. Veškerá historie je zaznamenaná a dohledatelná v ESSL. Převzetí předaných dokumentů je příjemcem odmítnutelné. Pouze o přidělení zpracovateli rozhoduje role vedoucí, zpracovatel bez vědomí role vedoucí nemůže vyřízení dokumentu odmítnout. • Vlastní dokumenty lze předávat ke schválení vedoucímu či jinému pracovníkovi v rámci celého úřadu, včetně vedení, případně k podpisu nebo na vědomí prostřednictvím ESSL nebo agendy Podpisová kniha. Schválení vytvořených dokumentů i jejich vypravení může provádět i jednotlivý pracovník bez vědomí vedoucího na základě speciálního oprávnění. • Spisy lze předávat mezi jednotlivými útvary celého úřadu. Spisy se předávají jako celek, tudíž s celým obsahem. U předání spisů je vyžadován akt předání i převzetí. U převzetí je možnost zachování původního zpracovatele případně určení jiného, což je využíváno při reorganizacích úřadu. • V případě potřeby spolupráce více útvarů na vyřízení dokumentu aplikace umožňuje garantovi vyřízení vyžádat si součinnost souběžně u více útvarů najednou. Tyto útvary vytvářejí dílčí vyjádření a o jejich zpracovateli může rozhodnout jak zpracovatel, který si součinnost vyžádá, tak i vedoucí odboru, po kterém je součinnost vyžadována. Všechna dílčí vyjádření se automaticky po jejich dokončení setkávají u garanta vyřízení, který si je vyžádal a který na jejich základě vytvoří konečné vyjádření.
