Povodňová kniha. Povodňová kniha je pracovní deník, který vedou povodňové orgány, další účastníci ochrany před povodněmi a subjekty, které mají tuto povinnost zakotvenou ve svých povodňových plánech. Zapisují se do ní zejména: • doslovné znění přijatých zpráv s uvedením odesílatele, způsobu a doby převzetí, • doslovné znění odeslaných zpráv s uvedením jejich pramene, způsobu a doby odeslání, • datum a čas vyhlášení nebo odvolání SPA, • datum a čas převzetí řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně, • datum a čas ukončení řízení ochrany před povodněmi povodňovým orgánem vyššího stupně, • doslovné znění příkazů povodňového orgánu, • popis provedených opatření, • výsledky povodňových prohlídek. Zápisy do Povodňové knihy provádějí jen osoby tím pověřené - zapisovatelky. Ty jsou povinny každý zápis podepsat. Přehledný způsob jak zprávy o povodni zachytit a vyhodnotit je evidence zpráv v Záznamníku přijatých a odeslaných zpráv, kde jsou všechny zprávy zapsány. Zprávám se přiděluje Evidenční číslo a uvádí se, kde a jak je zpráva založena (viz příloha 4.1.1).
