Předkládání zpráv. 1. Hlavní příjemce předkládá v průběhu řešení projektu a po jeho skončení tyto zprávy:
a) průběžnou zprávu o postupu řešení projektu za každý rok řešení do 15. ledna následujícího kalendářního roku anebo do 15. dne následujícího měsíce po ukončení jiného období či etapy řešení projektu, nestanoví-li poskytovatel jinak,
Předkládání zpráv. 1. Hlavní příjemce předkládá v průběhu řešení projektu a po jeho skončení tyto zprávy:
a) průběžnou zprávu o postupu řešení projektu za každý rok řešení,
Předkládání zpráv. Zpráva za projekt je předkládána prostřednictvím elektronického formuláře v systému eMS (vzor zprávy generované ze systému viz příloha 10). Návod pro vyplnění zprávy v eMS naleznete v příloze 12. Přílohy jsou předkládány ve formě, kterou si partner zvolil při předložení první zprávy za partnera (viz kap. 4|2|3). Jednou z příloh vždy musí být podepsaná verze zprávy za partnera, v níž partner zaručuje, že podepsaná verze odpovídá verzi podané v systému eMS.51 4|3|4 Výstup kontroly zprávy O ukončení kontroly zprávy za projekt, informuje Kontrolor Vedoucího partnera e-mailem. Status zprávy „ověřená“ se zobrazuje v eMS. Kontrolor dále vystaví Vyžádání prostředků a zašle jej Společnému sekretariátu (viz kapitola 5 – Proplácení dotace).
Předkládání zpráv. 1. Účastník mobility se zavazuje předložit vysílající instituci následující:
a) Originální vyhotovení potvrzení o absolvování pracovní stáže („Learning Agreement for Traineeship - After the mobility“). Tento dokument obsahuje přesná data začátku a ukončení pracovní stáže a výsledky stáže a účastník mobility jej předloží do 10 pracovních dnů po skončení pracovní stáže.
Předkládání zpráv. Způsob kontroly řešení projektu formou předkládání zpráv je uveden v čl. 19 Podmínek poskytnutí podpory v programu KAPPA. Práva a povinnosti spojené s předkládáním zpráv jsou uvedeny v čl. 11 Podmínek poskytnutí podpory v programu KAPPA.
Předkládání zpráv. Zpráva za partnera je předkládána prostřednictvím elektronického formuláře v systému eMS (vzor zprávy generované ze systému viz příloha 9). Návod pro vyplnění zprávy v eMS naleznete v příloze 12. Pokud v daném monitorovacím období vznikaly výdaje, pak se do sekce „Přílohy ke zprávě za partnera“ povinně nahrává elektronická verze Podrobné soupisky výdajů ve formátu MS Office. Ostatní přílohy jsou předkládány buď v elektronické, nebo v tištěné formě. Formu předkládání si partner volí při předložení první zprávy. Pro elektronické předkládání dokumentů musí Partner disponovat zaručeným elektronickým podpisem. Tuto volbu není možné v průběhu realizace projektu změnit a vztahuje se na veškeré dokumenty předkládané se zprávami (s výjimkou dokumentů pro oblast zadávacích/výběrových řízení, jejichž předkládání je popsáno v kap. 3|1|3). V případě elektronického předkládání dokumentů se dokumenty nahrávají do sekce „Přílohy ke zprávě za partnera“. Maximální velikost uploadovaného souboru je 50 MB40. Jednou z příloh vždy musí být podepsaná verze zprávy za partnera, v níž partner zaručuje, že podepsaná verze odpovídá verzi podané v systému eMS.41
Předkládání zpráv. Účastník mobility se zavazuje předložit vysílající instituci následující: Originální vyhotovení potvrzení o absolvování pracovní stáže („Learning Agreement for Traineeship - After the mobility“). Na tomto dokumentu budou uvedena potvrzená data začátku a ukončení pracovní stáže a výsledky stáže a účastník mobility jej předloží do 10 pracovních dnů po skončení pracovní stáže. Závěrečnou zprávu (EU Survey) v online aplikaci Evropské komise. Přístup k této zprávě obdrží účastník mobility na svůj kontaktní e-mail po ukončení pracovní stáže. Závěrečnou zprávu poté zpracuje do 30 dní od obdržení výzvy k jejímu vyplnění. Pokud výše uvedené dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, může vysílající instituce vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory.
Předkládání zpráv. Hlavní příjemce předkládá v průběhu řešení projektu a po jeho skončení tyto zprávy: průběžnou zprávu o postupu řešení projektu za každý rok řešení, mimořádnou zprávu na základě písemné žádosti poskytovatele, zejména v případě jeho podezření porušování výše uvedených povinností příjemcem, závěrečnou zprávu o řešení projektu spolu s implementačním plánem, zprávu o implementaci výsledků. Závěrečná zpráva nahrazuje průběžnou zprávu za poslední rok či poslední etapu řešení projektu. Pokud ve veřejné zakázce ve výzkumu, vývoji a inovacích vychází termín ukončení etapy ve lhůtě kratší než 3 měsíce po začátku řešení projektu anebo 3 měsíce před termínem ukončení řešení projektu, povinnost předložit tuto zprávu je splněna až předložením následující průběžné nebo závěrečné zprávy. U veřejné zakázky ve výzkumu, vývoji a inovacích s dobou řešení kratší 13 měsíců (včetně) hlavní příjemce předkládá pouze závěrečnou zprávu. Tímto odstavcem není dotčena povinnost předložit v termínu dle odstavce 1 finanční část zprávy. Zpráva se považuje za předloženou, pokud je doručena na adresu poskytovatele a obsahuje veškeré povinné náležitosti a jsou k ní přiloženy další povinné dokumenty, zejména je k průběžné (pokud býti má) nebo závěrečné zprávě přiložen implementační plán. Způsob, forma a další podmínky vypracování a předkládání zpráv a dalších podkladů příjemcem jsou stanoveny v příslušném hodnotícím procesu, zejména směrnice SME-12 Směrnice pro předkládání a zpracování zpráv.
Předkládání zpráv. Po ukončení pobytu se účastník zavazuje předložit vysílající instituci následující: Originální vyhotovení potvrzení o délce studijního pobytu (Confirmation of Erasmus+ Study Period). Na tomto dokumentu budou uvedena potvrzená data začátku a ukončení studijního pobytu a účastník mobility jej předloží do 10 dní po ukončení pobytu. Kopii přehledu dosažených výsledků/výpisu známek (Transcript of Records). Tento dokument musí být v souladu se studijní smlouvou a všemi jejími změnami a účastník mobility jej předloží do 10 dní od konce pobytu nebo nejpozději do 30.9.2021, cokoliv nastane dříve. Účastníkovi dále může být zaslán doplňující dotazník za účelem získání úplné zprávy o uznání výsledků studia. Závěrečnou zprávu ze studijního pobytu (EU Survey) v online aplikaci Evropské komise. Přístup k této zprávě obdrží účastník mobility na svůj kontaktní e-mail po ukončení studijního pobytu. Závěrečnou zprávu poté zpracuje do 30 dní od obdržení výzvy k jejímu vyplnění. On-line vyhodnocení jazykových znalostí po ukončení studijního pobytu – student vyplní toto vyhodnocení do 30 dnů od obdržení výzvy na svou e-mailovou adresu. Pokud výše uvedené dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, může vysílající instituce vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory.
Předkládání zpráv. 1. Za každé dva roky předají členské státy nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku Komisi zprávu o uplatňování tohoto nařízení.
2. Na základě těchto zpráv předložených členskými státy a svých vlastních pozorování vypracuje Komise každé tři roky zprávu, kterou předloží Evropskému parlamentu a Radě.
3. Zhodnocení dopadů tohoto nařízení na rybolov NNN provede Komise do 29. října 2013.