Předkládání zpráv. 1. Hlavní příjemce předkládá v průběhu řešení projektu a po jeho skončení tyto zprávy:
a) průběžnou zprávu o postupu řešení projektu za každý rok řešení do 15. ledna následujícího kalendářního roku anebo do 15. dne následujícího měsíce po ukončení jiného období či etapy řešení projektu, nestanoví-li poskytovatel jinak,
Předkládání zpráv. 1. Hlavní příjemce předkládá v průběhu řešení projektu a po jeho skončení tyto zprávy:
a) průběžnou zprávu o postupu řešení projektu za každý rok řešení,
Předkládání zpráv. Zpráva za projekt je předkládána prostřednictvím elektronického formuláře v systému eMS (vzor zprávy generované ze systému viz příloha 10). Návod pro vyplnění zprávy v eMS naleznete v příloze 12. Přílohy jsou předkládány ve formě, kterou si partner zvolil při předložení první zprávy za partnera (viz kap. 4|2|3). Jednou z příloh vždy musí být podepsaná verze zprávy za partnera, v níž partner zaručuje, že podepsaná verze odpovídá verzi podané v systému eMS.51 4|3|4 Výstup kontroly zprávy O ukončení kontroly zprávy za projekt, informuje Kontrolor Vedoucího partnera e-mailem. Status zprávy „ověřená“ se zobrazuje v eMS. Kontrolor dále vystaví Vyžádání prostředků a zašle jej Společnému sekretariátu (viz kapitola 5 – Proplácení dotace).
Předkládání zpráv. 1. Účastník mobility se zavazuje předložit vysílající instituci následující:
a) Originální vyhotovení potvrzení o absolvování pracovní stáže („Learning Agreement for Traineeship - After the mobility“). Na tomto dokumentu budou uvedena potvrzená data začátku a ukončení pracovní stáže a výsledky stáže a účastník mobility jej předloží do 10 pracovních dnů po skončení pracovní stáže.
Předkládání zpráv. Zpráva za partnera je předkládána prostřednictvím elektronického formuláře v systému eMS (vzor zprávy generované ze systému viz příloha 9). Návod pro vyplnění zprávy v eMS naleznete v příloze 12. Pokud v daném monitorovacím období vznikaly výdaje, pak se do sekce „Přílohy ke zprávě za partnera“ povinně nahrává elektronická verze Podrobné soupisky výdajů ve formátu MS Office. Ostatní přílohy jsou předkládány buď v elektronické, nebo v tištěné formě. Formu předkládání si partner volí při předložení první zprávy. Pro elektronické předkládání dokumentů musí Partner disponovat zaručeným elektronickým podpisem. Tuto volbu není možné v průběhu realizace projektu změnit a vztahuje se na veškeré dokumenty předkládané se zprávami (s výjimkou dokumentů pro oblast zadávacích/výběrových řízení, jejichž předkládání je popsáno v kap. 3|1|3). V případě elektronického předkládání dokumentů se dokumenty nahrávají do sekce „Přílohy ke zprávě za partnera“. Maximální velikost uploadovaného souboru je 50 MB40. Jednou z příloh vždy musí být podepsaná verze zprávy za partnera, v níž partner zaručuje, že podepsaná verze odpovídá verzi podané v systému eMS.41
Předkládání zpráv. Účastník mobility se zavazuje předložit vysílající instituci následující: Originální vyhotovení potvrzení o absolvování pracovní stáže („Learning Agreement for Traineeship - After the mobility“). Na tomto dokumentu budou uvedena potvrzená data začátku a ukončení pracovní stáže a výsledky stáže a účastník mobility jej předloží do 10 pracovních dnů po skončení pracovní stáže. Závěrečnou zprávu (EU Survey) v online aplikaci Evropské komise. Přístup k této zprávě obdrží účastník mobility na svůj kontaktní e-mail po ukončení pracovní stáže. Závěrečnou zprávu poté zpracuje do 30 dní od obdržení výzvy k jejímu vyplnění. Pokud výše uvedené dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, může vysílající instituce vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory.
Předkládání zpráv. Po ukončení pobytu se účastník zavazuje předložit vysílající instituci následující: Originální vyhotovení potvrzení o délce studijního pobytu (Confirmation of Erasmus+ Study Period). Na tomto dokumentu budou uvedena potvrzená data začátku a ukončení studijního pobytu a účastník mobility jej předloží do 10 dní po ukončení pobytu. Kopii přehledu dosažených výsledků/výpisu známek (Transcript of Records). Tento dokument musí být v souladu se studijní smlouvou a všemi jejími změnami a účastník mobility jej předloží do 10 dní od konce pobytu nebo nejpozději do 30.9.2021, cokoliv nastane dříve. Účastníkovi dále může být zaslán doplňující dotazník za účelem získání úplné zprávy o uznání výsledků studia. Závěrečnou zprávu ze studijního pobytu (EU Survey) v online aplikaci Evropské komise. Přístup k této zprávě obdrží účastník mobility na svůj kontaktní e-mail po ukončení studijního pobytu. Závěrečnou zprávu poté zpracuje do 30 dní od obdržení výzvy k jejímu vyplnění. On-line vyhodnocení jazykových znalostí po ukončení studijního pobytu – student vyplní toto vyhodnocení do 30 dnů od obdržení výzvy na svou e-mailovou adresu. Pokud výše uvedené dokumenty nebudou předloženy včas a stanovenou formou, může vysílající instituce vyžadovat částečné nebo úplné vrácení finanční podpory.
Předkládání zpráv. Hlavní příjemce předkládá v průběhu řešení projektu a po jeho skončení tyto zprávy: průběžnou zprávu o postupu řešení projektu za každý rok řešení do 15. ledna následujícího kalendářního roku anebo do 15. dne následujícího měsíce po ukončení jiného období či etapy řešení projektu, nestanoví-li poskytovatel jinak, mimořádnou zprávu na základě písemné žádosti poskytovatele, zejména v případě jeho podezření porušování výše uvedených povinností příjemcem, a to ve lhůtě, která nesmí být kratší 30 kalendářní dní, v rozsahu a způsobu předložení stanoveném poskytovatelem, závěrečnou zprávu o řešení projektu spolu s implementačním plánem do 30 dnů ode dne ukončení řešení projektu uvedeném v Závazných parametrech řešení projektu a zprávu o implementaci výsledků. Závěrečná zpráva nahrazuje průběžnou zprávu za poslední rok či poslední etapu řešení projektu. Pokud ve veřejné zakázce ve výzkumu, vývoji a inovacích vychází termín ukončení etapy ve lhůtě kratší než 3 měsíce po začátku řešení projektu anebo 3 měsíce před termínem ukončení řešení projektu, povinnost předložit tuto zprávu je splněna až předložením následující průběžné nebo závěrečné zprávy. U veřejné zakázky ve výzkumu, vývoji a inovacích s dobou řešení kratší 13 měsíců (včetně) hlavní příjemce předkládá pouze závěrečnou zprávu. Tímto odstavcem není dotčena povinnost předložit v termínu dle odstavce 1. finanční část zprávy. Zpráva se považuje za předloženou, pokud je doručena na adresu poskytovatele a obsahuje veškeré povinné náležitosti a jsou k ní přiloženy další povinné dokumenty, zejména je k průběžné (pokud býti má) nebo závěrečné zprávě přiložen implementační plán. Způsob, forma a další podmínky vypracování a předkládání zpráv a dalších podkladů příjemcem jsou stanoveny v příslušném hodnotícím procesu, zejména směrnice SME-12 Směrnice pro předkládání a zpracování zpráv.
Předkládání zpráv. Zpráva za partnera je předkládána prostřednictvím elektronického formuláře v systému eMS (vzor zprávy generované ze systému viz příloha 9). Návod pro vyplnění zprávy v eMS naleznete v příloze 12. Pokud v daném monitorovacím období vznikaly výdaje, pak se do sekce „Přílohy ke zprávě za partnera“ povinně nahrává elektronická verze Podrobné soupisky výdajů ve formátu MS Office. dokumentů pro oblast zadávacích/výběrových řízení, jejichž předkládání je popsáno v kap. 3|2|3). V případě elektronického předkládání dokumentů se dokumenty nahrávají do sekce „Přílohy ke zprávě za partnera“. Maximální velikost uploadovaného souboru je 50 MB39. Jednou z příloh vždy musí být podepsaná verze zprávy za partnera, v níž partner zaručuje, že podepsaná verze odpovídá verzi podané v systému eMS.40 4|2|4 Věcná část zprávy Obsah věcné části zprávy Ve zprávě je třeba vyplnit informace o pokroku projektu (popis realizace projektu, případné problémy a jejich řešení, popis realizovaných aktivit v jednotlivých pracovních balíčcích a popis publicitních opatření). Zároveň se udává plán aktivit v dalším monitorovacím období a informace o případných kontrolách třetími subjekty. Přílohy k věcné části zprávy K věcné části zprávy se předkládají především tyto dokumenty: ■ Přehled zadávacích řízení (viz příloha 11) ■ V relevantních případech se se zprávou dokládá fotodokumentace publicitních opatření a příslušné vzorky propagačních předmětů (vč. fotografií projektu dle ustanovení Smlouvy o podmínkách realizace projektu) ■ Pokud byla u projektu uzavřena kontrola třetím subjektem, dokládá se protokol z kontroly či obdobný dokument ■ V rámci poslední zprávy za partnera se v příloze uvádí podrobnosti k zabezpečení udržitelnosti projektu po skončení doby realizace (pokud to je relevantní) 4|2|5 Finanční část zprávy a kontrola výdajů Obsah finanční části zprávy V případě, že za dané monitorovací období partner nárokuje výdaje, zadá v záložce „Soupiska výdajů“ v eMS součty položek výdajů za jednotlivé kategorie nákladů a pracovní balíčky v EUR. V záložce „Spolufinancování a další postup“ se uvede zajištěné spolufinancování výdajů nad rámec EFRR. Zadané částky musí odpovídat částkám uvedeným v Podrobné soupisce výdajů (viz níže). Výdaje se do eMS zadávají v EUR.
Předkládání zpráv. Způsob kontroly řešení projektu formou předkládání zpráv je uveden v čl. 19 Podmínek poskytnutí podpory v programu KAPPA. Práva a povinnosti spojené s předkládáním zpráv jsou uvedeny v čl. 11 Podmínek poskytnutí podpory v programu KAPPA.