Předmět pravidel Vzorová ustanovení

Předmět pravidel. Tato pravidla jsou závazná pro všechna ministerstva a ostatní orgány státní správy, včetně jimi řízených organizací (dále povinné subjekty) v souvislosti se zajištěním oprávněnosti užívání počítačových programů. Předmětem pravidel je určení základních postupů pro pořízení, používání, kontrolu a vyřazování počítačových programů povinnými subjekty. Pravidla musí být dodržována v rámci všech nových realizací či inovací informačních a komunikačních technologií (dále ICT) orgánů státní správy, zároveň pak musí být aplikována i v rámci již pořízených ICT orgánů státní správy, kde je nezbytné zajistit zavedení těchto pravidel příslušnými organizačními opatřeními a zároveň započít s důslednou aplikací pravidel týkajících se zejména kontroly oprávněnosti užívání počítačových programů ve stávajících ICT. Pokud jsou ICT povinných subjektů provozovány třetí osobou jako provozovatelem, zodpovídají za dodržení pravidel povinné subjekty. K zabezpečení úkolů uložených těmito pravidly se povinným subjektům doporučuje pověřit některého ze svých zaměstnanců, aby v rámci svých povinností odpovídal za dodržení ustanovení těchto pravidel. Tato pravidla se nevztahují na testování počítačových programů u zákazníka a jeho zapůjčení na ukázku. Povinné subjekty jsou však v tomto případě povinny respektovat příslušné dohody o testování a zapůjčení s oprávněným vlastníkem. Povinné subjekty jednají v souladu s těmito pravidly pokud byly všechny počítačové programy pořízeny ve shodě s požadavky odstavce 4 těchto pravidel, je k nim vedena dokumentace v souladu s požadavky odstavce 5, je využíván v souladu s odstavcem 6 těchto pravidel a pokud ukládají zaměstnancům povinnosti v souladu s odstavcem 8 těchto pravidel. Povinné subjekty musí provádět pravidelné kontroly a jejich vyhodnocení v termínech stanovených podle odstavce 7 pravidel.