Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 2 contracts
Samples: Veřejnoprávní Smlouva O Poskytnutí Účelové Dotace, Veřejnoprávní Smlouva O Poskytnutí Účelové Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchposkytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnostiOstrava, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „“Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 31.05.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji 6.1. vrátit Poskytovateli do 60 dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je povinen Příjemce vrátit Poskytovateli, jestliže je podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu nižší než 20 %, a vést řádnouto tak, oddělenou aby konečný podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu byl 20 %. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.2. vrátit Poskytovateli do 60 dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je Příjemce povinen vrátit Poskytovateli dle článku II. odst. 13. této smlouvy. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.3. vrátit Poskytovateli celou dotaci, resp. převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na účet Příjemce, pokud se realizace Akce/Projektu neuskuteční, a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.to 10 pracovních dnů ode dne, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich kdy Příjemci musí být zřejmé, že jde se realizace Akce/Projektu neuskuteční. Zároveň je Příjemce povinen neprodleně písemně informovat Poskytovatele o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravutěchto skutečnostech, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech Odbor kultury a tiskových materiálechpamátkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud tak Příjemce neučiní, které souvisejí odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.4. umožnit příslušným orgánům Poskytovatele v souladu se z. č. 320/2001 Sb. provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátechpeněžními prostředky z poskytnuté dotace, letácíchjejich použití k účelu, vstupenkáchkterý je v souladu s touto smlouvou a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Pokud tak Příjemce neučiní, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravuodpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a outdoorové reklamyjeho vlivu na dodržení účelu dotace.
6.5. neprodleně, která souvisí s přípravou nejpozději však do 10 pracovních dnů, informovat písemně Odbor kultury a uskutečněním akce umístit schválené logo města na památkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje o všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně změnách údajů týkajících se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)Příjemce, které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
6.6. uchovávat veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, a to takovým způsobem, aby bylo možno prokázat oprávněnost použití peněžních prostředků v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce souladu s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněnímtouto smlouvou, a to v takovém časovém předstihupo dobu deseti let od ukončení realizace Akce/Projektu. Po tuto uvedenou dobu je Příjemce také povinen veškeré písemnosti, aby nedošlo ke krácení práv poskytovateletýkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, na písemné požádání předložit Poskytovateli k nahlédnutí. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovateleV případě nedodržení výše uvedených povinností Příjemce odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % z poskytnutých peněžních prostředků, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvua to na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, sídla, názvu projektu, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti Jestliže však Příjemce ve výše uvedené době sám zlikvidoval nebo zcela znehodnotil nebo úmyslně nebo z nedbalosti umožnil jinému zlikvidovat nebo zcela znehodnotit veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy ani tuto smlouvu včetně vyúčtování Projektu se všemi písemnými doklady, nebo jestliže Příjemce nepředloží Poskytovateli žádné písemnosti k nahlédnutí, odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 10 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázekzákladě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji 6.1. vrátit Poskytovateli do 60 kalendářních dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je povinen Příjemce vrátit Poskytovateli, jestliže je podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu nižší než 90,29 %, a vést řádnouto tak, oddělenou aby konečný podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu byl 90,29 %. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.2. vrátit Poskytovateli do 60 kalendářních dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je Příjemce povinen vrátit Poskytovateli dle článku II. odst. 13. této smlouvy. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.3. vrátit Poskytovateli celou dotaci, resp. převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na účet Příjemce, pokud se realizace Akce/Projektu neuskuteční, a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.to do 10 pracovních dnů ode dne, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich kdy Příjemci musí být zřejmé, že jde se realizace Akce/Projektu neuskuteční. Zároveň je Příjemce povinen neprodleně písemně informovat Poskytovatele o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravutěchto skutečnostech, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech Odbor kultury a tiskových materiálechpamátkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud tak Příjemce neučiní, které souvisejí odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.4. umožnit příslušným orgánům Poskytovatele v souladu se z. č. 320/2001 Sb. provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátechpeněžními prostředky z poskytnuté dotace, letácíchjejich použití k účelu, vstupenkáchkterý je v souladu s touto smlouvou a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Pokud tak Příjemce neučiní, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravuodpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a outdoorové reklamyjeho vlivu na dodržení účelu dotace.
6.5. neprodleně, která souvisí s přípravou nejpozději však do 10 pracovních dnů, informovat písemně Odbor kultury a uskutečněním akce umístit schválené logo města na památkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje o všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně změnách údajů týkajících se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)Příjemce, které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
6.6. uchovávat veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, a to takovým způsobem, aby bylo možno prokázat oprávněnost použití peněžních prostředků v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce souladu s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněnímtouto smlouvou, a to v takovém časovém předstihupo dobu deseti let od ukončení realizace Akce/Projektu. Po tuto uvedenou dobu je Příjemce také povinen veškeré písemnosti, aby nedošlo ke krácení práv poskytovateletýkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, na písemné požádání předložit Poskytovateli k nahlédnutí. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovateleV případě nedodržení výše uvedených povinností Příjemce odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % z poskytnutých peněžních prostředků, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvua to na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, sídla, názvu projektu, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti Jestliže však Příjemce ve výše uvedené době sám zlikvidoval nebo zcela znehodnotil nebo úmyslně nebo z nedbalosti umožnil jinému zlikvidovat nebo zcela znehodnotit veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy ani tuto smlouvu včetně vyúčtování Projektu se všemi písemnými doklady, nebo jestliže Příjemce nepředloží Poskytovateli žádné písemnosti k nahlédnutí, odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 10 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázekzákladě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji 6.1. vrátit Poskytovateli do 60 dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je povinen Příjemce vrátit Poskytovateli, jestliže je podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu nižší než 32,68 %, a vést řádnouto tak, oddělenou aby konečný podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu byl 32,68 %. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.2. vrátit Poskytovateli do 60 dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je Příjemce povinen vrátit Poskytovateli dle článku II. odst. 13. této smlouvy. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.3. vrátit Poskytovateli celou dotaci, resp. převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na účet Příjemce, pokud se realizace Akce/Projektu neuskuteční, a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.to 10 pracovních dnů ode dne, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich kdy Příjemci musí být zřejmé, že jde se realizace Akce/Projektu neuskuteční. Zároveň je Příjemce povinen neprodleně písemně informovat Poskytovatele o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravutěchto skutečnostech, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech Odbor kultury a tiskových materiálechpamátkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud tak Příjemce neučiní, které souvisejí odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.4. umožnit příslušným orgánům Poskytovatele v souladu se z. č. 320/2001 Sb. provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátechpeněžními prostředky z poskytnuté dotace, letácíchjejich použití k účelu, vstupenkáchkterý je v souladu s touto smlouvou a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Pokud tak Příjemce neučiní, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravuodpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a outdoorové reklamyjeho vlivu na dodržení účelu dotace.
6.5. neprodleně, která souvisí s přípravou nejpozději však do 10 pracovních dnů, informovat písemně Odbor kultury a uskutečněním akce umístit schválené logo města na památkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje o všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně změnách údajů týkajících se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)Příjemce, které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
6.6. uchovávat veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, a to takovým způsobem, aby bylo možno prokázat oprávněnost použití peněžních prostředků v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce souladu s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněnímtouto smlouvou, a to v takovém časovém předstihupo dobu deseti let od ukončení realizace Akce/Projektu. Po tuto uvedenou dobu je Příjemce také povinen veškeré písemnosti, aby nedošlo ke krácení práv poskytovateletýkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, na písemné požádání předložit Poskytovateli k nahlédnutí. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovateleV případě nedodržení výše uvedených povinností Příjemce odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % z poskytnutých peněžních prostředků, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvua to na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, sídla, názvu projektu, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti Jestliže však Příjemce ve výše uvedené době sám zlikvidoval nebo zcela znehodnotil nebo úmyslně nebo z nedbalosti umožnil jinému zlikvidovat nebo zcela znehodnotit veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy ani tuto smlouvu včetně vyúčtování Projektu se všemi písemnými doklady, nebo jestliže Příjemce nepředloží Poskytovateli žádné písemnosti k nahlédnutí, odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 10 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázekzákladě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít doručit ve lhůtě 3 měsíců od uzavření této smlouvy poskytovateli dotace kopii smlouvy o dílo (příp. kopii smlouvy o poskytnutí služeb VaVaI) s poskytovatelem služeb VaVaI. Její obsah bude korespondovat s údaji uvedenými v Žádosti o poskytnutí voucheru (viz Příloha č. 2). Nabídka poskytnutí služeb XxXxX je povinnou přílohou smlouvy o dílo s poskytovatelem služeb VaVaI. V případě zásadních změn v obsahu nebo ceně zakázky (oproti údajům uvedeným v Příloze č. 2) příjemce neprodleně vyrozumí poskytovatele dotace. Posouzení přípustnosti zásadních změn je plně v kompetenci poskytovatele dotace. V případě, že změna bude bránit využití dotace v souladu s jejím účelem, ztratí příjemce možnost získat dotaci co nejhospodárněji dle této Smlouvy. Smlouva mezi příjemcem a vést řádnouposkytovatelem služeb VaVaI musí být, stejně jako Nabídka poskytnutí služeb VaVaI, spolupodepsána kontaktní osobou poskytovatele služeb XxXxX. zaplatit za realizaci zakázky poskytovateli služeb XxXxX a převzít její výsledky v souladu se smlouvou uzavřenou s poskytovatelem služeb VaVaI. nejpozději do 31. 01. 2018 podat poskytovateli dotace Žádost o proplacení dotace. Rozhodné datum podání žádosti je datum odeslání žádosti na adresu poskytovatele dotace. zajistit ve svém účetnictví řádnou a oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace nákladů, které mají být hrazeny z případné dotace, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím po dobu 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta archivovat veškerou dokumentaci vztahující se k dotaci pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře případ kontroly ze strany poskytovatele dotace, Finančního úřadu, Nejvyššího kontrolního úřadu a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovájiných oprávněných kontrolních autorit, rozhlasováneboť se jedná o finance z veřejných zdrojů. obdrženou dotaci evidovat jako podporu de minimis, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) přičemž poskytovatel dotace vystaví potvrzení o čerpání podpory de minimis. Příjemce se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpořekontrolou dle zák. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátorač. 320/2001 Sb., oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise kontrole ve veřejné správě a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu o změně některých zákonů (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxzákon o finanční kontrole), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu projekt a související poskytnutí služeb VaVaI realizovat v souladu s nařízením města čprávními předpisy, touto smlouvou a jejími přílohami, které jsou nedílnou součástí této smlouvy. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, Změny v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektuobsahu výzkumného projektu jsou možné pouze po předchozím schválení ze strany poskytovatele dotace, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité)to na základě písemné a zdůvodněné žádosti. Příjemce tímto uděluje poskytovateli dotace souhlas k využití svého obchodního názvu, loga a veřejně dostupných údajů v souvislosti s programem „Středočeské inovační vouchery“. Poskytovatel dotace smí využít výše uvedené k propagaci na tištěných materiálech, svém webu a dalších materiálech, které bezprostředně souvisí s programem, na které má být taková reklama projektu umístěnazákladě kterého bude příjemci poskytnuta případná dotace. Příjemce je povinen na vyžádání žádost poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložitdotace poskytnout své logo, případně další nezbytné podklady k realizaci předchozího odstavce. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace zavazuje dodržet veškeré podmínky dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostravaa výzvy. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě některou z podmínek uvedených ve výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další dokladydokumentech poruší, vztahující se k použití nemusí mu být nárok na proplacení dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sbpřiznán., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání realizace sportovní akce umístit se příjemce zavazuje zajistit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit rámci projektu pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace komunikace, digitálních médií a zahraničních vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/20192/2020, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 15.7.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze dotace z účtu příjemce. V případě rozdělení příjemce na dva či více samostatné podniky v období 3 let od nabytí účinnosti této smlouvy je příjemce povinen neprodleně po rozdělení kontaktovat poskytovatele a kompetentní koordinační orgán v oblasti veřejné podpory za účelem sdělení informace, jak podporu de minimis poskytnutou dle této smlouvy rozdělit v Centrálním registru podpor malého rozsahu. Při nesplnění dané povinnosti se příjemce vystavuje případnému odejmutí dotace.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; (v případě CISO) uvádět logo města na všech propagačních a dárkových předmětech organizace CISO; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítíCISO) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města na tiskové konference a slavnostní setkání organizace CISO a v místě jejího jejich konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.;
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. 1. Nepřevést žádným způsobem svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu,
2. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu.
3. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobuosobu bez předchozího souhlasu poskytovatele dotace. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli.
4. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu.
5. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele.
6. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení o zprávy „Projekt je realizován s finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchpodporou statutárního města Ostravy“; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnostiOstrava, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem jinak.
7. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace jinakv rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele.
8. Zajistit, aby veškerá reklama propagující projekt byla umísťovaná pouze na místech k tomu určených a s předchozím souhlasem vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna; příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit.
9. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ Sportuj v Ostravě (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit.
10. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava.
11. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 30.4.2020 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace dle této smlouvy v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny na podatelně Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. smlouvy, objednávky, dodací listy, rozpočtové náklady, daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady, prezenční listiny a předávací protokoly (cestujících, strávníků, ubytovaných, příjemcích věcných cen a dalších) vztahující se k danému účetnímu dokladu. V případě dokladů vztahujících se k ubytování příjemce doloží účel ubytování. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly.
12. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol 19782019 nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele,
13. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace.
14. Nepřevést svá práva Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu vrátit nevyčerpanou část dotace na jinou fyzickou nebo právnickou osobuúčet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele.
15. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona.
16. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.
17. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z běžného účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Samples: Veřejnoprávní Smlouva O Poskytnutí Investiční Účelové Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci jejího čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů dokladů, týkající se realizaci projektu realizace projektu, označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této a uvést evidenční číslo smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací předloženého projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením stránky, zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“; informováním o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchposkytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit Ostrava, ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města. Součástí aplikace bude rovněž logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu statutárního města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města čPředložit poskytovateli nejpozději do 31. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna07. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního 2023 finanční vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny na podatelně Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva závěrečnou zprávou obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) účelu, sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie nákladů, čitelnými kopiemi účetních dokladů budou úplné– objednávek, správnésmluv, pravdivéfaktur, průkaznédaňových dokladů, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy výpisů z příslušného bankovního účtu, pokladní dokladypokladních dokladů a jiných dokladů, dohody které se vztahují k čerpání dotace. Součástí finančního vypořádání dotace bude čestné prohlášení osoby oprávněné jednat za příjemce o provedení práceúplnosti, výkazy odpracované dobysprávnosti a pravdivosti finančního vypořádání dotace, doklady o způsobu provedení výplaty mezdvčetně skutečností, doklady o výši zákonných odvodů zda příjemci byly nebo nebyly poskytnuty na předložený projekt prostředky z jiných zdrojů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontrolyjaké výši. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, dotace zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol „rok uzavření smlouvy / číslo smlouvy“, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací likvidací, finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje Informovat poskytovatele dotace v rámci finančního vypořádání dotace o použití finančních prostředků z dotace, pouze z účtu příjemcejiných zdrojů na realizaci projektu uvedeného v čl. III této smlouvy.
Appears in 1 contract
Samples: Veřejnoprávní Smlouva O Poskytnutí Účelové Neinvestiční Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchposkytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnostiOstrava, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „“Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 30.06.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a) Vrátit Poskytovateli jako odvod za porušení rozpočtové kázně celou dotaci, resp. převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na účet Příjemce, pokud se realizace Projektu neuskuteční, a vést řádnouto do pěti pracovních dnů ode dne, oddělenou kdy Příjemci musí být zřejmé, že se realizace Projektu neuskuteční. Zároveň je Příjemce povinen neprodleně písemně informovat Poskytovatele o těchto skutečnostech. Současně je Příjemce povinen uhradit Poskytovateli penále ve výši 1 promile z poskytnutých peněžních prostředků, nejvýše však do výše tohoto odvodu, a analytickou evidenci čerpání dotace to za každý den ode dne následujícího po dni, kdy byly peněžní prostředky převedeny Poskytovatelem na účet Příjemce, do dne, kdy byly peněžní prostředky vráceny na účet Poskytovatele.
b) Umožnit příslušným orgánům Poskytovatele v souladu se zákonem č. 563/1991 320/2001 Sb.. provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s veřejnými prostředky z poskytnuté dotace, o účetnictvíjejich použití k účelu, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu který je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akcetouto smlouvou, a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady.
c) konzultovat s odborem kancelář primátoraVrátit Poskytovateli jako odvod za porušení rozpočtové kázně na výše uvedený účet Poskytovatele celou dotaci, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravyresp. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemceúčet Příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení neumožní provedení kontroly podle předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a písmena b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných nebo neumožní Poskytovateli kontrolu splnění podmínek dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změnydo pěti pracovních dnů ode dne, včetně písemného odůvodnění vrácení dotacekdy k této skutečnosti dojde. Předložit poskytovateliV tomto případě je Příjemce povinen uhradit Poskytovateli penále ve výši 1 promile z poskytnutých peněžních prostředků, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněnímnejvýše však do výše tohoto odvodu, a to v takovém časovém předstihuza každý den ode dne následujícího po dni, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatelekdy byly peněžní prostředky poskytnuty Poskytovatelem na účet Příjemce, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvudo dne, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu kdy byly peněžní prostředky vráceny na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sbúčet Poskytovatele., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji 6.1. vrátit Poskytovateli do 60 kalendářních dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je povinen Příjemce vrátit Poskytovateli, jestliže je podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu nižší než 12,2 %, a vést řádnouto tak, oddělenou aby konečný podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na realizaci Akce/Projektu byl 12,2 %. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.2. vrátit Poskytovateli do 60 kalendářních dnů od ukončení Akce/Projektu příslušnou část skutečně poskytnuté dotace Poskytovatelem, kterou je Příjemce povinen vrátit Poskytovateli dle článku II. odst. 13. této smlouvy. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.3. vrátit Poskytovateli celou dotaci, resp. převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na účet Příjemce, pokud se realizace Akce/Projektu neuskuteční, a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.to do 10 pracovních dnů ode dne, o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich kdy Příjemci musí být zřejmé, že jde se realizace Akce/Projektu neuskuteční. Zároveň je Příjemce povinen neprodleně písemně informovat Poskytovatele o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravutěchto skutečnostech, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech Odbor kultury a tiskových materiálechpamátkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud tak Příjemce neučiní, které souvisejí odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.4. umožnit příslušným orgánům Poskytovatele v souladu se z. č. 320/2001 Sb. provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátechpeněžními prostředky z poskytnuté dotace, letácíchjejich použití k účelu, vstupenkáchkterý je v souladu s touto smlouvou a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Pokud tak Příjemce neučiní, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravuodpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a outdoorové reklamyjeho vlivu na dodržení účelu dotace.
6.5. neprodleně, která souvisí s přípravou nejpozději však do 10 pracovních dnů, informovat písemně Odbor kultury a uskutečněním akce umístit schválené logo města na památkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje o všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně změnách údajů týkajících se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)Příjemce, které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
6.6. uchovávat veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, a to takovým způsobem, aby bylo možno prokázat oprávněnost použití peněžních prostředků v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce souladu s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněnímtouto smlouvou, a to v takovém časovém předstihupo dobu deseti let od ukončení realizace Akce/Projektu. Po tuto uvedenou dobu je Příjemce také povinen veškeré písemnosti, aby nedošlo ke krácení práv poskytovateletýkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování Akce/Projektu se všemi písemnými doklady, na písemné požádání předložit Poskytovateli k nahlédnutí. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovateleV případě nedodržení výše uvedených povinností Příjemce odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % z poskytnutých peněžních prostředků, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvua to na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, sídla, názvu projektu, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti Jestliže však Příjemce ve výše uvedené době sám zlikvidoval nebo zcela znehodnotil nebo úmyslně nebo z nedbalosti umožnil jinému zlikvidovat nebo zcela znehodnotit veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy ani tuto smlouvu včetně vyúčtování Projektu se všemi písemnými doklady, nebo jestliže Příjemce nepředloží Poskytovateli žádné písemnosti k nahlédnutí, odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 10 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázekzákladě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. 1. Nepřevést žádným způsobem svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou
2. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladupeněžní
3. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobuosobu bez předchozího souhlasu poskytovatele dotace. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli.
4. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projekturealizací
5. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele.
6. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení o zprávy „Projekt je realizován s finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchpodporou statutárního města Ostravy; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnostiOstrava, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně písemně
7. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele.
8. Zajistit, aby veškerá reklama propagující projekt byla umísťovaná pouze na místech k tomu určených a s poskytovatelem dotace jinakpředchozím souhlasem vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna; příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit.
9. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ Sportuj v Ostravě (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit.
10. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava.
11. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 15.01.2020 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace dle této smlouvy v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny na podatelně Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. smlouvy, objednávky, dodací listy, rozpočtové náklady, daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady, prezenční listiny a předávací protokoly (cestujících, strávníků, ubytovaných, příjemcích věcných cen a dalších) vztahující se k danému účetnímu dokladu. V případě dokladů vztahujících se k ubytování příjemce doloží účel ubytování. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly.
12. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, variabilní symbol 18712019 nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele,
13. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace.
14. Nepřevést svá práva Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu vrátit nevyčerpanou část dotace na jinou fyzickou nebo právnickou osobuúčet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele.
15. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona.
16. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání.
17. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z běžného účtu příjemce.
18. Informovat poskytovatele v rámci finančního vypořádání dotace o použití finančních prostředků
Appears in 1 contract
Samples: Veřejnoprávní Smlouva O Poskytnutí Neinvestiční Účelové Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou6.1. vrátit Poskytovateli příslušnou část skutečně poskytnuté dotace, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace jestliže je podíl Příjemce na úhradě celkových skutečných uznatelných finančních nákladů na činnost TIC nižší, než je stanovený jako minimální spoluúčast Příjemce v souladu se zákonem čprocentech v článku II. 563/1991 Sb., o účetnictvítéto smlouvy, ve znění pozdějších předpisůlhůtě
6.1.1. do 60 kalendářních dnů od ukončení podporované činnosti TIC, nebo
6.1.2. do 60 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy, nebo
6.1.3. do 30 kalendářních dnů ode dne připsání peněžních prostředků dotace na účet Příjemce, a to v té lhůtě, která z těchto tří lhůt skončí nejpozději, tj. účtovat jako poslední. Pokud tak Příjemce neučiní, odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výš zadržovaných peněžních prostředků
6.2. vrátit Poskytovateli celou dotaci, resp. převedené peněžní prostředky od Poskytovatele na zvláštní analytické účtyúčet Příjemce, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich pokud se činnost TIC neuskuteční, a to do 10 pracovních dnů ode dne, kdy Příjemci musí být zřejmé, že jde se činnost TIC neuskuteční. Zároveň je Příjemce povinen neprodleně písemně informovat Poskytovatele o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravutěchto skutečnostech, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech Odbor kultury a tiskových materiálechpamátkové péče Krajského úřadu Středočeského kraje. Pokud tak Příjemce neučiní, které souvisejí odpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši zadržovaných peněžních prostředků.
6.3. umožnit příslušným orgánům Poskytovatele v souladu se z. č. 320/2001 Sb. provedení průběžné a následné kontroly hospodaření s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátechpeněžními prostředky z poskytnuté dotace, letácíchjejich použití k účelu, vstupenkáchkterý je v souladu s touto smlouvou a předložit při kontrole všechny potřebné účetní a jiné doklady. Pokud tak Příjemce neučiní, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravuodpovídá odvod za porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a outdoorové reklamyjeho vlivu na dodržení účelu dotace.
6.4. neprodleně, která souvisí s přípravou nejpozději však do 10 pracovních dnů, informovat písemně Odbor kultury a uskutečněním akce umístit schválené logo města na památkové péče rozvoje Krajského úřadu Středočeského kraje o všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně změnách údajů týkajících se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady)Příjemce, které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy.
6.5. uchovávat veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování činnosti TIC se všemi písemnými doklady, a to takovým způsobem, aby bylo možno prokázat oprávněnost použití peněžních prostředků v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce souladu s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněnímtouto smlouvou, a to v takovém časovém předstihupo dobu deseti let od ukončení podporované činnosti TIC. Po tuto uvedenou dobu je Příjemce také povinen veškeré písemnosti, aby nedošlo ke krácení práv poskytovateletýkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy včetně vyúčtování činnosti TIC se všemi písemnými doklady, na písemné požádání předložit Poskytovateli k nahlédnutí. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovateleV případě nedodržení výše uvedených povinností Příjemce odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 0,05 % až 100 % z poskytnutých peněžních prostředků, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvua to na základě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, sídla, názvu projektu, ve kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti Jestliže však Příjemce ve výše uvedené době sám zlikvidoval nebo zcela znehodnotil nebo úmyslně nebo z nedbalosti umožnil jinému zlikvidovat nebo zcela znehodnotit veškeré písemnosti, týkající se poskytnutí dotace podle této smlouvy ani tuto smlouvu včetně vyúčtování činnosti TIC se všemi písemnými doklady, nebo jestliže Příjemce nepředloží Poskytovateli žádné písemnosti k nahlédnutí, odpovídá odvod za toto porušení rozpočtové kázně výši 10 % až 100 % poskytnutých peněžních prostředků, a to na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázekzákladě rozhodnutí Krajského úřadu Středočeského kraje, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z kterém přihlédne při stanovení výše odvodu k závažnosti porušení a jeho vlivu na dodržení účelu dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Samples: Dotace
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchposkytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnostiOstrava, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „“Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 31.01.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít dotaci co nejhospodárněji a vést řádnou, oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím 10 5 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateli. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace související s realizací projektu. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V Prezentovat poskytovatele v průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravupředloženého projektu, a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením zveřejněním schváleného loga města s hyperlinkem odkazem (hyperlinkem) na webové stránky poskytovatele na vhodném a důstojném místě a zveřejněním sdělení zprávy „Projekt je realizován s finanční podporou statutárního města Ostravy“, informováním o finanční podpoře ze strany poskytovatele a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítíchposkytnuté dotaci ve výroční zprávě; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně (tiskovápropagace, rozhlasovávydávání tiskových zpráv a konání tiskových konferencí, televiznítýkajících se projektu, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnostuvedením, že projekt je činnost podporována spolufinancován statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnostiOstrava, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo ve vhodných případech podpořením sdělované informace logem města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy názvem„Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu v souladu s nařízením města č. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektu, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité), na které má být taková reklama projektu umístěna. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložit. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli průběžné finanční vypořádání, tj. průběžné vyúčtování dotace do 31.12.2020, ve výši minimálně 30% poskytnuté dotace. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) 30.06.2021 závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další doklady, vztahující se k použití dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Příjemce se dále zavazuje. Využít doručit ve lhůtě 3 měsíců od uzavření této smlouvy Poskytovateli dotace kopii smlouvy o poskytnutí služeb VaVaI s Poskytovatelem služeb VaVaI. Její obsah bude korespondovat s údaji uvedenými v Žádosti o poskytnutí voucheru. Nabídka poskytnutí služeb VaVaI je povinnou přílohou Xxxxxxx o poskytnutí služeb VaVaI. V případě zásadních změn v obsahu nebo ceně zakázky oproti Žádosti o poskytnutí inovačního voucheru Příjemce neprodleně vyrozumí Poskytovatele dotace. Posouzení přípustnosti zásadních změn je plně v kompetenci Poskytovatele dotace. V případě, že změna bude bránit využití dotace v souladu s jejím účelem, ztratí Příjemce možnost získat dotaci co nejhospodárněji dle této Smlouvy. Smlouva mezi Příjemcem a vést řádnouPoskytovatelem služeb VaVaI musí být, stejně jako Nabídka poskytnutí služeb VaVaI, spolupodepsána Statutárním zástupcem Poskytovatele služeb VaVaI nebo osobou jím oprávněnou, zaplatit za realizaci zakázky Poskytovateli služeb VaVaI a převzít její výsledky v souladu se smlouvou uzavřenou s Poskytovatelem služeb VaVaI, nejpozději do 30. 11. 2018 podat Poskytovateli dotace Žádost o proplacení dotace. Rozhodné datum podání žádosti je datum odeslání Žádosti o proplacení dotace na adresu Poskytovatele dotace, zajistit ve svém účetnictví řádnou a oddělenou a analytickou evidenci čerpání dotace nákladů, které mají být hrazeny z dotace, v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, tj. účtovat na zvláštní analytické účty, případně na samostatná hospodářská střediska nebo zakázky. Tato evidence musí být podložena účetními záznamy. Z nich musí být zřejmé, že jde o peněžní prostředky hrazené z dotace poskytnuté na základě této smlouvy. Čestné prohlášení příjemce o vynaložení peněžních prostředků v rámci uznatelných nákladů realizovaného projektu není považováno za účetní záznam. Originály účetních dokladů týkající se realizaci projektu označit „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“) s uvedením evidenčního čísla této smlouvy a výši použité dotace v Kč, kterou uplatňuje do finančního vypořádání z předloženého dokladu. Označit majetek nad 40.000, - Kč pořízený nebo technicky zhodnocený z dotace nebo její části viditelně textem: „Financováno z rozpočtu statutárního města Ostravy“ (příp. „Financováno z rozpočtu SMO“). Nepředat takový majetek do užívání z titulu výpůjčky či nájmu jinému subjektu, nezcizit jej a nepřevést na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. Tento závazek zaniká uplynutím po dobu 10 let ode dne předložení závěrečného finančního vypořádání dotace poskytovateliarchivovat veškerou dokumentaci vztahující se k dotaci pro případ kontroly ze strany Poskytovatele dotace, Finančního úřadu, Nejvyššího kontrolního úřadu a jiných oprávněných kontrolních autorit, neboť se jedná o finance z veřejných zdrojů, obdrženou dotaci evidovat jako podporu de minimis. Strany si sjednávají, že zhodnocení předmětu nájmu (pronajímané věci), které bude financováno nebo spolufinancováno z dotačních akcí z rozpočtu pronajímatele, nebude předmětem vzájemného finančního vypořádání při ukončení nájemního vztahu. Nájemce v takovém případě nemá právo v budoucnu požadovat jakoukoli kompenzaci za toto zhodnocení předmětu nájmu po pronajímateli. Sdělovat na základě požadavku poskytovateli další doplňující informace Příjemce se zavazuje poskytnout nezbytnou součinnost související s realizací projektukontrolou dle zákona č. Provádět změny v realizaci projektu je příjemce oprávněn až po předchozím souhlasu poskytovatele. (varianta pro celoroční činnost) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu320/2001 Sb., a to zejména takto: viditelně uvádět na všech oficiálních písemnostech a tiskových materiálech, které souvisejí s činností příjemce dotace schválené logo města Ostravy - zejména na plakátech, letácích, vstupenkách, publikacích a klubových tiskovinách; v případě možnosti umístit schválené logo města na hráčských a trenérských úborech; v případě, že provozuje webové stránky uvedením schváleného loga města s hyperlinkem na webové stránky poskytovatele a zveřejněním sdělení o finanční podpoře ze strany poskytovatele kontrole ve veřejné správě a uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě realizace jakékoli formy mediální kampaně o změně některých zákonů (tisková, rozhlasová, televizní, internetová včetně sociálních sítí) v ČR i v zahraničí uvádět skutečnost, že je činnost podporována statutárním městem Ostrava v případě možnosti umístit logo města na viditelném a důstojném místě v místě konání sportovní činnosti, (sportovní hala, tělocvična, sportovní areál) (varianta pro sportovní akce) V průběhu realizace účelu prokazatelným a vhodným způsobem prezentovat statutární město Ostravu, a to zejména v těchto formách: v případě realizace tiskové a outdoorové reklamy, která souvisí s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města na všech použitých tiskovinách a nosičích (letáky, plakáty, billboardy, pozvánky, brožury, vstupenky atd.); v případě realizace mediální kampaně (rozhlasová, TV, internetová včetně sociálních sítí) související s přípravou a uskutečněním akce umístit schválené logo města a uvést sdělení o podpoře. V případě tiskové konference zajistit pozvání představitelů města a v místě jejího konání umístit na důstojném a viditelném místě schválené logo města; v místě konání sportovní akce umístit v jejím průběhu viditelným a důstojným způsobem schválené logo města (možnost zapůjčení banneru nebo roll-upu odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy); v případě, že provozuje webové stránky nebo na webových stránkách k akci umístit schválené logo města s hyperlinkem na webové stránky města a zveřejnit sdělení zákon o finanční podpoře města Ostravy. Uvedeným způsobem prezentovat město také na sociálních sítích; v případě možnosti zajistit promítání prezentačního klipu města na velkoplošné obrazovce, prezentační klip bude pro tyto účely poskytnut poskytovatelem dotace; v případě možnosti představit město v průběhu akce moderátorem/komentátorem jako poskytovatele dotace. zajistit pozvání pro členy rady města, sportovní komise a delegované zaměstnance na akci, případně doprovodný program a zároveň zajistit v rámci projektu pozvání pro delegované zaměstnance odboru školství a sportu Magistrátu města Ostravy, a to nejpozději 14 dnů před konáním akce. Všechny formy, rozsah a způsob prezentace města je Příjemce dotace povinen v dostatečném časovém předstihu (v souladu s časovým harmonogramem mediální kampaně akce) konzultovat s odborem kancelář primátora, oddělením prezentace a vztahů k veřejnosti Magistrátu města Ostravy. Příjemce dotace je povinen v případě možnosti doložit způsob prezentace města na datovém médiu současně se závěrečným finančním vypořádáním. Veškeré náklady spojené s uvedenou prezentací hradí příjemce, pokud se nedohodne písemně s poskytovatelem dotace jinak. V rámci zajištění propagace statutárního města Ostravy jako poskytovatele peněžních prostředků se příjemce zavazuje využívat k prezentaci své celoroční sportovní činnosti - zvláště pak akcí s širokou účastí veřejnosti - oficiální webový portál zřízený statutárním městem Ostrava s názvem „Fajnovy sport“ (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxkontrole), na kterém s dostatečným předstihem umístí informace týkající se termínu konání akce, podmínek účasti a další důležité informace. Informovat a doložit způsob prezentace poskytovatele při finančním vypořádání dotace v rámci závěrečné zprávy, používat při všech způsobech prezentace platná loga, zveřejněná na webových stránkách poskytovatele. Příjemce je povinen postupovat při prezentaci poskytovatele v rámci projektu službu XxXxX a související poskytnutí služeb XxXxX realizovat v souladu s nařízením města čprávními předpisy, touto smlouvou a jejími přílohami, které jsou nedílnou součástí této smlouvy. 11/2019, kterým se stanoví zákaz šíření reklamy komunikačními médii na veřejně přístupných místech mimo provozovnu, Změny v aktuálním znění platném ke dni umístění reklamy projektuobsahu služby VaVaI jsou možné pouze po předchozím schválení ze strany Poskytovatele dotace, a umístit reklamu projektu pouze po udělení předchozího souhlasu vlastníka věci (nemovité i movité)to na základě písemné a zdůvodněné žádosti. Příjemce tímto uděluje Poskytovateli dotace souhlas k využití svého obchodního názvu, na loga a veřejně dostupných údajů v souvislosti s programem Středočeské inovační vouchery. Poskytovatel dotace smí využít výše uvedené k propagaci v tištěných a elektronických materiálech, svém webu a sociálních sítích, které má být taková reklama projektu umístěnabezprostředně souvisí s programem. Příjemce je povinen na vyžádání poskytovatele takový souhlas vlastníka věci s umístěním reklamy projektu poskytovateli doložitžádost Poskytovatele dotace poskytnout své logo, případně další nezbytné podklady k realizaci předchozího odstavce. Příjemce se zavazuje, že v rámci finančního vypořádání dotace zavazuje dodržet veškeré podmínky dle této smlouvy nebudou na realizaci projektu duplicitně uplatněny totožné náklady (účetní doklady), které příjemce uplatnil již ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostravaa výzvy. Příjemce se zároveň zavazuje, že náklady (účetní doklady), které uplatní v rámci finančního vypořádání dotace dle této smlouvy, v budoucnu neuplatní ve finančním vypořádání u jiného poskytovatele či u jiné dotace poskytnuté statutárním městem Ostrava. Předložit poskytovateli nejpozději do … (termín bude doplněn dle charakteru daného projektu) závěrečné finanční vypořádání, tj. závěrečné vyúčtování dotace v tištěné podobě. Finanční vypořádání dotace se považuje za předložené poskytovateli dnem jeho předání k přepravě provozovateli poštovních služeb nebo podáním prostřednictvím podatelny Magistrátu města Ostravy. V případě, že bude následně zjištěno, že vyúčtování nebylo úplné a řádné, bere příjemce na vědomí, že zjištěné skutečnosti mohou ovlivnit plnění budoucích smluvních vztahů. Příjemce doloží finanční vypořádání dotace a) komentářem – závěrečná zpráva obsahující stručný popis použití dotace, prezentace města, celkové vyhodnocení splnění účelu (k dispozici na webových stránkách SMO) a b) sumářem vydaných částek (řádně vyplněný aktuální formulář k vypořádání dotace, jehož vzor je zveřejněn na webových stránkách SMO) členěných dle jednotlivých uznatelných nákladů daných touto smlouvou dle své analytické evidence. Kopie účetních dokladů budou úplné, správné, pravdivé, průkazné, srozumitelné, čitelné, vedené v písemné formě chronologicky, přehledně a způsobem zaručujícím trvanlivost. Texty uvedené ve faktuře/VPD/PPD budou jasně formulovány, v souladu s uznatelnými náklady projektu vč. uvedení rozpisu položek a cen. Spolu s fakturami/VPD/PPD příjemce současně doloží (v případě, že byly vystaveny nebo uzavřeny) smlouvy, objednávky, dodací listy a rozpočtové náklady vztahující se k danému účetnímu dokladu. Forma čestného prohlášení je v případě některou z podmínek uvedených ve výše uvedených dokladů neakceptovatelná. Příjemce je povinen doložit další dokladydokumentech poruší, vztahující se k použití nemusí mu být nárok na proplacení dotace – např. daňové doklady, analytická evidence čerpání dotace, knihy jízd, peněžní deník, výpisy z příslušného bankovního účtu, pokladní doklady, dohody o provedení práce, výkazy odpracované doby, doklady o způsobu provedení výplaty mezd, doklady o výši zákonných odvodů a jejich způsobu úhrady. Kopie dokladů nebudou v rámci průběžného či závěrečného vyúčtování dokládány pouze v případě, že bude provedena veřejnosprávní kontrola originálů účetních dokladů k nákladům hrazeným z dotace v sídle příjemce dotace a tyto doklady budou náležitě popsány v Protokolu o výsledku veřejnosprávní kontroly. Vrátit nevyčerpané peněžní prostředky dotace, jsou-li vyšší než 10 Kč, zpět na účet poskytovatele, vedený u České spořitelny, a. s., číslo účtu 27-1649297309/0800, nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení závěrečného finančního vypořádání dotace, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Příjemce je povinen při nerealizaci projektu odeslat poskytnutou dotaci zpět převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to v den oznámení vzniku změny, včetně písemného odůvodnění vrácení dotace. Předložit poskytovateli, před případnou přeměnou příjemce, či před zrušením příjemce s likvidací finanční vypořádání dotace a vrátit nevyčerpanou část dotace na účet poskytovatele s písemným odůvodněním, a to v takovém časovém předstihu, aby nedošlo ke krácení práv poskytovatele. Akceptovat využívání údajů o předloženém projektu pro účely administrace v informačních systémech poskytovatele, přičemž příjemce souhlasí se zveřejněním svého názvu, sídla, názvu projektu, účelu a výše poskytnuté dotace, informací o průběhu realizace a výsledcích pro zajištění informovanosti o přínosech dotace. Nepřevést svá práva a povinnosti z této smlouvy ani tuto smlouvu na jinou fyzickou nebo právnickou osobu. Postupovat při výběru dodavatele v souladu se zákonem č. 134/2016 Sbpřiznán., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, je – li příjemce zadavatelem veřejné zakázky nebo splní-li příjemce definici zadavatele veřejné zakázky podle § 4 tohoto zákona. Archivovat po dobu 10 let od předložení závěrečného finančního vypořádání dotace originály dokladů, prokazujících její čerpání. Hradit náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z účtu příjemce.
Appears in 1 contract
Samples: Smlouva O Poskytnutí Voucheru