Společná příprava / Wspólne przygotowanie. Ano / Tak Projekt byl připraven během 5 společných setkání zástupců obou partnerů. Setkání se účastnili zástupci hasičských jednotek, kteří poskytli odborné znalosti a zkušenosti v oblasti technických a problémových aspektů v oblasti bezpečnosti v příhraničním regionu. V době přípravy provedli partneři analýzu ohrožení regionu s použitím statistických a historických údajů. Analýza stanovila pravděpodobnost a dopad jednotlivých ohrožení. Pro každého partnera byla stanovena specializace v daném druhu ohrožení. Byly zpracovány podklady pro sestavení lokálního systému příhraniční spolupráce a systému školení. Z těchto setkání były zpracovány zápisy, prezenční listiny i fotodokumentace. Dalšími kroky v rámci přípravy projektu bylo zpracování projektové dokumentace projektu, podání projektového záměru a příprava žádosti. Projekt został przygotowany podczas 5 wspólnych spotkań przedstawicieli partnerów. W spotkaniach brali udział przedstawiciele jednostek straży pożarnej, którzy służyli wiedzą specjalistyczną i doświadczeniem odnośnie aspektów technicznych i problemów w zakresie bezpieczeństwa w regionie pogranicza. Partnerzy na etapie przygotowania przeprowadzili analizę zagrożeń w oparciu o dane statystyczne i historyczne. Analiza dotyczyła prawdopodobieństwa i skutków poszczególnych zagrożeń. Przyporządkowano specjalizację w danym zagrożeniu dla każdego z partnerów. Określono założenia lokalnego systemu współpracy transgranicznej i system szkoleń. Z tych spotkań zostały sporządzone notatki, listy obecności i fotodokumentacja. Kolejnymi krokami w ramach przygotowania projektu było opracowanie dokumentacji aplikacyjnej projektu, złożenie propozycji projektu i przygotowanie wniosku.
Společná příprava / Wspólne przygotowanie. Ano / Tak V rámci přípravných prací na projektu proběhlo celkem 9 pracovních e-setkání zástupců partnerských institucí zapojených do projektu (výkaz je součástí přílohy č. 24). Během setkání byl stanoven cíl a rozsah projektu, harmonogram a charakter jednotlivých aktivit. Byli vybráni členové společného týmu realizujícího projekt, definované role jednotlivých partnerů, rozsah jejich odpovědností, jakož i finanční účast každé instituce při realizaci projektu. Osoby reprezentující projektový tým byly spolu ve stálém, telefonickém nebo e-mailovém kontaktu, což značně usnadnilo přípravu projektu. Navíc záměry projektu byly konzultovány pomocí e-mailů s institucemi reprezentujícími francouzsko-německé pohraničí (ESUS Eurodistrict PAMINA a Euro-Institut Kehl). W ramach prac przygotowawczych do projektu odbyło się łącznie 9 e-spotkań roboczych przedstawicieli instytucji zaangażowanych w przedsięwzięcie (ich wykaz został zamieszczony w załączniku nr 24). Podczas spotkań ustalono cel i zakres projektu, harmonogram oraz charakter poszczególnych działań. Wytypowano również członków wspólnego zespołu realizującego przedsięwzięcie, określono role poszczególnych partnerów, zakres ich odpowiedzialności, a także udział finansowy każdej z instytucji w realizacji projektu. Osoby reprezentujące zespół projektowy były ze sobą w stałym, telefonicznym lub mailowym kontakcie, co znacznie ułatwiło przygotowanie przedsięwzięcia. Ponadto założenia projektu były konsultowane drogą mailową z instytucjami reprezentującymi pogranicze francusko-niemieckie (EUWT Eurodystrykt PAMINA i Euro-Institutem w Kehl).