Správa platů Vzorová ustanovení
Správa platů. Systémy pro právu platů jsou většinou oddělené od účetního SW. Nejrozšířenější je SW Avensio od společnosti Alfa Software s.r.o. – používaný u více než čtvrtiny organizací (nejvýznamnější je ZZS PK). Mezi dalšími rozšířenými systémy pro správu platů je systém PAM od společnosti Vema a.s., OKMzdy od společnosti OKsystem s.r.o. nebo Perm3 od společnosti Kvasar, spol. s r. o. Jako vstup pro tyto systémy slouží výkazy práce, u malých a středních organizací prakticky vždy v papírové formě, u velkých organizací formou importu z docházkového systému nebo systému plánování směn (např. ShiftMaster u ZZS PK). Výstupem systémů bývá buď sestava pro zadání příkazů k úhradě, nebo lépe datová věta pro internetové bankovnictví. Funkcionality přímého přístupu těchto systémů k rozhraní internetového bankovnictví je využíváno – např. rozhranní Gemini u Raiffeisenbank nebo ČSOB BusinessBanking u ČSOB). Dalšími výstupy jsou výkazy pro ČSSZ a zdravotní pojištění. Zaúčtování mezd je do účetního programu zaúčtováno ručně pouze souhrnnou částkou, takže není nutné vyžadovat přímé propojení mzdového SW s účetním, jelikož se nezaúčtovávají jednotlivé platy. Oblast správy platů je také citlivou z hlediska ochrany dat. Další používané informační systémy a jejich přesahy směrem k ekonomickým procesům. Při návštěvách vybraných organizací bylo jedno z hlavních řešených témat právě propojení systémů a předávání dat ekonomickým procesům. Popisovaný stav není vyčerpávající, byl však vybírán tak, aby byly navštíveny organizace jak malé, tak velké s různou náplní hlavní činnosti.
Správa platů. Oblast správy platů je oblastí přinejmenším citlivou. Hned na začátku je zapotřebí rozlišit školská zařízení, kde je na platové prostředky pedagogických pracovníků poskytován příspěvek z centrálních orgánů a ostatní příspěvkové organizace. Podklady pro stanovení platů – výkazy práce za daný měsíc – jsou nejčastěji v menších organizacích tvořeny papírově a obsahují v podstatě jen odchylky od daného stavu – čerpané dovolené, přesčasy. Tyto výkazy zpracovávají mzdové účetní, účetní nebo přímo nadřízení pracovníků. Nadřízení vždy výkaz potvrzují i s případným stanovením mimořádných odměn. Ve větších organizacích jsou tyto výkazy buď generovány ze systému pro plánování činnosti (například systém ShiftMaster u ZZS PK) nebo zdrojem pro ně je elektronický docházkový systém. Potvrzené výkazy jsou podkladem pro mzdový software, který z vložených dat vygeneruje jednotlivé složky platu, vypočte odvody sociálního a zdravotního pojištění a na jeho výstupu je vygenerovaný platový lístek pracovníka. Většina zavedených systémů pro správu platů umožňuje přímé zadání platebních příkazů k odeslání platů do elektronického bankovnictví. Zaúčtování vyplacených platů do účetnictví probíhá nejčastěji formou ručního zaúčtování souhrnných částek bez automatického propojení do účetního systému. Používané systémy pro správu platů (jak blíže ilustruje kapitola 12.5.4), mají relativně pestrou skladbu napříč organizacemi a jejich výstupy jsou, mimo obecně rozšířených statistických výkazů a výkazů pro ČSSZ, i specializované resortní výkazy (školství, sociální služby). Zkušenosti pracovníků navštívených organizací s používanými mzdovými systémy jsou vesměs kladné. Tyto systémy navíc tvoří určitou úzkou specializovanou skupinu bez velkých přesahů k jiným ekonomickým systémům. V oblasti výkaznictví mezd pedagogických pracovníků ještě školy provádí kontrolu výkazů před odevzdáním pomocí webové aplikace společnosti MÚZO, jelikož výkazy v tomto formátu odevzdává i zřizovatelský odbor KÚPK na MŠMT.