Správa pohledávek. Výpočet a účtování mezd Přijetí dodavatelské faktury (CZ), OS Slovensko (SK) (elektronicky, fyzicky, pošta ) Záznam o přijetí faktury (daňový doklad, zálohová faktura, zahraniční faktura) do knihy pošty SZU (v CZ - Evi-Pro). Fyzické předání faktury na účtárnu. Evidence faktury do účetního systému (STEP), kontrola obchodního partnera na webový rejstřík. Fyzické předání faktury k věcnému schválení odpovědnému pracovníkovi, opatření podpisem na likvidačním listu včetně poznámky k obsahu faktury a příslušnosti k útvaru, příp. číslu úkolu. Zpětné vrácení faktury na účtárnu. Zaúčtování faktury a předání odpovědnému pracovníkovi ke schválení úhrady faktury. Úhrada faktury a archivace.Dokladová inventarizace - sledování závazků. Faktury účtované Účetní záznam do hlavní knihy. Saldokonto.
Správa pohledávek. Pol. Požadavky na Správu pohledávek Způsob řešení (je možné uvést odkazem na přiloženou část (kapitolu) nabídky, kde je možné ověřit naplnění parametru.
Správa pohledávek. AGENDIO nahlíží na případ jako na komplexní záznam, který popisuje danou skutečnost (např. místní poplatek). Vzhledem ke složitosti problematiky, jsou informace rozčleněny do jednotlivých „samostatných“ celků. Tyto celky vytvářejí potom detail každého jednotlivého případu. Neznamená to však, že jsou ve všech typech případů zobrazována všechna data, ale je tomu právě naopak - každý typ případu má jasně danou skladbu informací a dostupné jsou jen ty informace, které jsou pro daný typ případu relevantní. Detail případu je tedy logicky členěn do jednotlivých částí – modulů. Tento princip umožňuje prakticky volnou definici skladby každého z typů případů. Každý z modulů použitých pro definování skladby typu případu má svou konfiguraci, která umožňuje definovat chování tohoto modulu v rámci daného typu případu. Princip modulů spolu s konfigurací umožňuje definovat chování typu případu a rozšiřovat vedené typy případů vzhledem k měnícím se potřebám a modelovaným skutečnostem. Vytváření nových typů případů a modifikace existujících je dostupná prostřednictvím servisního nástroje i oprávněným uživatelům z řad pracovníků organizace (typicky administrátoři). AGENDIO poskytuje v rámci základních bloků informací u místních poplatků: • Základní údaje případu - blok základních údajů o případu, skladba závisí na typu vedené agendy (poplatky, pokuty, smlouvy apod.). • Informace o subjektech, s nimiž daný případ souvisí. Subjekt musí být přebrán (ztotožněn) z evidence partnerů (PROXIO-ESP) a k němu mohou být evidováni zástupci, provozovny, bankovní účty. Tato integrace má zakomponován režim jednoduchého pořízení, kdy jsou data subjektu pořizována přímo v případu v AGENDIO a na pozadí jsou ověřena/založena v ESP. Je podporována též evidence neznámého subjektu, která je významná zejména pro agendy správního řízení, s možností jeho převedení na konkrétní subjekt po zjištění identifikace tohoto subjektu. Subjekty ve všech agendách vedených v AGENDIO je možné prostřednictvím ESP ověřovat proti základním registrům. • Speciální moduly využité u některých specifických agend. Příkladem může být podpora pro místní poplatek ze psů, poplatek za komunální odpad, atp.. • Platební kalendář pohledávek obsahující informace o vystavených předpisech. Zakládá jednorázové i periodické předpisy (splátkové kalendáře), z nichž je následně vygenerován plán faktur. Jednotlivé faktury jsou přenášeny do ekonomického systému. Čísla faktur a variabilní symboly jsou přidělovány v AGENDIO dle konfigurace s...