Ukládání a vyřazování dokumentů. Vyřízené dokumenty a uzavřené spisy (neživé) jsou předávány k uložení do centrální spisovny úřadu. Příruční spisovny (pro živé dokumenty a spisy) jsou zřízeny na několika budovách úřadu a jsou určeny pro konkrétní odbory. • Do centrální spisovny jsou a nadále budou předávány spisy v roce následujícím po uzavření spisu. Případné výjimky stanoví spisový řád. • Předání dokumentů a spisů se provádí pro větší přehlednost pomocí archivačních krabic. Štítky na krabice lze pro jednotný vzhled tisknout z ESSL. Předání se provádí na základě předávacích protokolů.
