Upozornění na časté chyby Vzorová ustanovení

Upozornění na časté chyby. Pokud je nedílnou součástí faktury smlouva o dílo apod. nebo je-li na faktuře napsáno, že byla vypracována na základě objednávky č. 123 nebo na základě nabídky č. 456, pak všechny tyto dokumenty doložte jako přílohu k příslušnému UC. Příjemce dotace je dále povinen zajistit (úpravou této povinnosti ve smlouvě s dodavatelem nebo formou dodatku ke smlouvě), aby jeho dodavatelé poskytli kontrolním orgánům informace a doklady týkající se dodavatelských činností souvisejících s realizací projektu (dle § 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě). Převyšuje-li hodnota zakázky 500 tis. Kč bez DPH, zkontrolujte, zda je vložena zpráva z výběrového řízení v systému eAccount. Pokud na zakázku nad 500 tis. Kč nebylo vypsáno výběrové řízení podle Pravidel pro výběr dodavatele, taková zakázka je nezpůsobilá a do žádosti o platbu ji vůbec nezakládejte. Cena na smlouvě, na objednávce, popř. na účetním dokladu nesmí být vyšší než cena stanovená výběrovým řízením. Zároveň platí, že cena na účetním dokladu nesmí být vyšší než cena na smlouvě popř. na objednávce.

Upozornění na časté chyby. Drobné vybavení a majetek pořízený těsně před ukončením realizace mikroprojektu není považován za nezbytně nutný pro realizaci mikroprojektu, a proto nebude posuzován jako způsobilý výdaj. Pokud bude vybavení a majetek pořizován na konkrétní akci, musí být toto vybavení nakoupeno již před akcí, datum zdanitelného plnění na faktuře za nákup tohoto vybavení a majetku tedy musí být před touto akcí. V případě, že Konečný uživatel je zřizovatelem subjektu, který fakturuje Konečnému uživateli za poskytnuté služby, lze jako způsobilý výdaj uznat pouze výši přímých nákladů (tj. bez zisku). V tomto případě bude Správce Fondu vyžadovat k vyúčtování mikroprojektu doložení kalkulace přímých nákladů a čestné prohlášení dodavatele, že daná faktura neobsahuje zisk, případně čestné prohlášení, že faktura obsahuje zisk v určité výši, o který poté budou způsobilé výdaje kráceny. V případě, že na výstupních materiálech (plakáty, pozvánky, propagační materiál apod.) je uveden pořadatel akcí či vydavatel brožur, musí zde vždy být uveden Konečný uživatel - např. Konečným uživatelem je město, mikroprojektu se účastní také základní škola, na pozvánky nelze uvádět „základní škola Vás zve...“, vždy musí být uveden Konečný uživatel, např. „ město Vás zve…“ nebo „město ve spolupráci se základní školou Vás zvou...“