Uživatelské požadavky kompletní evidence elektronických dokumentů; • tvorba čísla jednacího ve formátu stanoveného Zadavatelem; • vkládání archivačních a skartačních příznaků; • možnost podání na podatelně a dalších podacích místech (ostatních spisových uzlech); • možnost předávání dokumentů na jinou podatelnu/útvar, včetně hromadného předání a to nejen elektronické podoby, ale i zajištění evidence a podkladů pro fyzické dokumenty; • sledování historie dokumentu včetně možnosti zjistit stav zpětně k danému datu; • možnost dohledat dokumenty po celou dobu jejich životního cyklu; • tisk podacích archů pro poštu na každé z podatelen; • tisk podacího deníku; • možnost doplnění údajů v podacím deníku na pozici sekretariát/referent; • možnost tvorby spisu; • import souboru a jeho připojení k podání, zařazení do spisu; • připojení došlého dokumentu k předchozímu či následnému dokumentu; • připojení vyřizujícího dokumentu k doručenému se stejným číslem jednacím; • distribuce dokumentů dle organizační struktury, včetně předávání dokumentů k připojení elektronického podpisu; • třídění a uspořádání dokumentů; • tvorba sběrného archu; • uložení dokumentů do elektronické spisovny; • tvorba a tisky vybraných sestav – sestavy nevyřízených dokumentů, sestavy dokumentů jednotlivých oddělení, útvarů, zpracovatele apod.; • filtrování/vyhledávání dle jednotlivých atributů; • přístup k dokumentům dle kompetencí, příslušné oprávnění jednotlivých uživatelů či skupin uživatelů musí být navrženo tak, aby nedocházelo k neoprávněnému přístupu k dokumentům; • sledování termínů vyřízení dokumentu včetně upozornění na blížící se nesplněný termín vyřízení • archivace a skartace dokumentů jak v elektronické tak v papírové podobě, tisk sestav nutných pro skartační řízení; • umožnění zastupování nepřítomného zaměstnance - nastavení zástupu bude provádět proškolený uživatel Zadavatele (tzv. administrátor aplikace); • fulltextové vyhledávání v metadatech s možností editace; • evidence verze připojeného dokumentu; • zavádění papírových dokumentů; • vytváření nových dokumentů v el. podobě, předdefinování šablon dokumentů, převody textových dokumentů do formátu PDF/A (bez použití dalších nástrojů); • zapsání povinných položek podatelnou; • tvorba rejstříků (věcný, jmenný); • možnost vygenerování statistických údajů; export do formátu xls, xlsx; • možnost nahlížení vybrané skupiny do dokumentů v rámci organizace bez práva editace; • možnost připojení elektronického podpisu a časového razítka (výběr z více certifikátů...
Uživatelské požadavky. ID Název Popis FP01 Podporované prohlížeče Řešení bude založeno na optimalizaci pro prohlížeče MS IE 10 a vyšší, MS EDGE, Mozilla Firefox 14.0 a vyšší, Opera 12 a vyšší, Safari 6 a vyšší, Chrome 20 a vyšší včetně mobilních verzí výše uvedených prohlížečů (např. Chrome Mobile, Webkit Mobile).
Uživatelské požadavky. Administrace
Uživatelské požadavky. Aktuality