Vytvoření dokumentu. V průběhu zpracování je možné vytvářet vlastní dokumenty do určeného spisu, ať tvorbou ze vzorů nebo připojením hotového dokumentu. Dokument je možné převést do výstupního formátu PDF/A a elektronicky podepsat. Dále je možné dokumenty prostřednictvím předání na výpravnu odeslat. • Při tvorbě dokumentů jsou využívány dostupné vzory přímo v ESSL. Vzory je možné definovat pouze pro konkrétní odbor nebo pro využití celým úřadem. • Před dokončením tvorby dokumentu je zpracovatel povinen zajistit vyplnění všech povinných metadat v ESSL a rozhodnout o formě dokumentu k uložení, zda bude dokument uložen v digitální či analogové podobě. • Zpracovatel je oprávněn vypravit dokument bez vědomí vedoucího pracovníka nebo může dokument v ESSL předat ke schválení vedoucímu. • Při tvorbě dokumentu a výběru subjektu je umožněno ověření subjektu vůči Informačnímu systému základních registrů (dále jen ISZR), RUIAN a při vypravení datovou schránkou ověření aktuální platnosti datové schránky adresáta.