Common use of Vyúčtování a vypořádání dotace Clause in Contracts

Vyúčtování a vypořádání dotace. 1. Příjemce dotace je povinen provést vyúčtování a finanční vypořádání dotace na formuláři uvedeném v Příloze č. 2 Pravidel pod přiděleným účelovým znakem 389 pouze elektronicky prostřednictvím webové aplikace JčK Portál občana, a to nejpozději do 17. 1. 2024 a současně vrátit nedočerpanou část dotace na účet poskytovatele č. ú. 170320242/0300 s variabilním symbolem 6402000389 a specifickým symbolem, který bude odpovídat identifikátoru sociální služby. Za úhradu vratky ve lhůtě splatnosti se považuje taková platba, která bude připsána na účet poskytovatele dotace nejpozději v termínu uvedeném v tomto odstavci. 2. Příjemce dotace je povinen v Portálu občana pro každou jednotlivou žádost, na základě které byla poskytnutá dotace, vyplnit samostatný interaktivní formulář “Závěrečná zpráva o vyúčtování dotace“ (pouze v Části A, E a F) a vložit do něj požadované soubory: • Účetní sestava nákladů a výnosů vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace (kopie účetních dokladů vztahujících se k poskytnuté dotaci se nepřikládají, mohou však být při kontrole dodržování podmínek čerpání dotace vyžádány a příjemce je povinen je zaslat ve stanoveném termínu poskytovateli dotace). • Účtový rozvrh a další číselníky, které příjemce dotace použil ve svém účetnictví pro účetní oddělení čerpání dotace – pouze pro Opatření č. 1. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání neinvestiční dotace. • Účetní sestava vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace poskytnuté dle Opatření č. 4. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání investiční dotace. • Kopie daňového dokladu (faktury). • Kopie výpisu bankovního účtu prokazující úhradu kupní ceny. • Kopie Osvědčení o registraci vozidla (“velkého“ technického průkazu), a to části Základní údaje o registraci (1.strana), kde bude příjemce zapsaný jako vlastník vozidla a části Technický popis vozidla (2.strana). • Kopie kupní smlouvy, případně i jejích příloh, kde bude uvedený stav tachometru ke dni prodeje. 3. V případě rozhodnutí o zrušení registrace příslušné sociální služby podle § 82 odst. 3 zákona o sociálních službách v průběhu roku, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce povinen do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení poskytování sociální služby, který je uveden v rozhodnutí o zrušení registrace, provést vyúčtování a finanční vypořádání poskytnuté dotace a současně převést na účet poskytovatele případnou vratku dotace.

Vyúčtování a vypořádání dotace. 1. Příjemce dotace je povinen provést vyúčtování o veškerých příjmech a finanční vypořádání výdajích souvisejících s realizací podporované činnosti vést oddělenou průkaznou účetní evidenci (samostatné středisko či analytické členění účtů) a veškeré doklady o příjmech a výdajích souvisejících s využitím této dotace na formuláři uvedeném v Příloze č. 2 Pravidel pod přiděleným označovat účelovým znakem 389 pouze elektronicky prostřednictvím webové aplikace JčK Portál občanaUZ 732, a to nejpozději do 17. 1. 2024 a současně vrátit nedočerpanou část pod nímž byla dotace na účet poskytovatele č. ú. 170320242/0300 s variabilním symbolem 6402000389 a specifickým symbolem, který bude odpovídat identifikátoru sociální služby. Za úhradu vratky ve lhůtě splatnosti se považuje taková platba, která bude připsána na účet poskytovatele dotace nejpozději v termínu uvedeném v tomto odstavciposkytnuta. 2. Příjemce dotace je povinen předloží Odboru zdravotnictví Krajského úřadu, oddělení zdravotní péče, nejpozději do 14 dnů od ukončení realizace podporované činnosti závěrečnou zprávu o jejích výsledcích včetně vyúčtování čerpání dotace. K vyúčtování příjemce použije tabulku uvedenou v Portálu občana pro každou jednotlivou žádost, na základě které byla poskytnutá dotace, vyplnit samostatný interaktivní formulář “příloze č. 3 této smlouvy. Závěrečná zpráva a tabulka s vyúčtováním budou doplněny o vyúčtování dotace“ (pouze v Části Avýkaz zisku a ztráty, E rozvahu, výpis z bankovního účtu o přijetí dotace a F) soupisem účetních dokladů souvisejících s realizací podporované činnosti s uvedením výše částky a vložit do něj požadované soubory: • Účetní sestava nákladů a výnosů vygenerovaná účelu plateb u jednotlivých dokladů. Soupis účetních dokladů může příjemce nahradit vygenerovanou sestavou z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace (kopie účetních dokladů vztahujících se k poskytnuté dotaci se nepřikládajísoftware za předpokladu, mohou však být při kontrole dodržování podmínek čerpání dotace vyžádány a příjemce je povinen je zaslat ve stanoveném termínu poskytovateli dotace). • Účtový rozvrh a další číselníky, které příjemce dotace použil ve svém účetnictví pro účetní oddělení čerpání dotace – pouze pro Opatření č. 1. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání neinvestiční dotace. • Účetní že tato sestava vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace poskytnuté dle Opatření č. 4. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání investiční dotace. • Kopie daňového dokladu (faktury). • Kopie výpisu bankovního účtu prokazující úhradu kupní ceny. • Kopie Osvědčení o registraci vozidla (“velkého“ technického průkazu), a to části Základní údaje o registraci (1.strana), kde bude příjemce zapsaný jako vlastník vozidla a části Technický popis vozidla (2.strana). • Kopie kupní smlouvy, případně i jejích příloh, kde bude uvedený stav tachometru ke dni prodejeobsahovat všechny požadované položky soupisu. 3. V případě rozhodnutí Poskytnutá dotace dále podléhá finančnímu vypořádání. Finančním vypořádáním dotace se rozumí přehled o zrušení registrace příslušné sociální služby podle § 82 odstčerpání a použití poskytnutých peněžních prostředků a o vrácení nepoužitých peněžních prostředků do rozpočtu Jihočeského kraje po ukončení podporované činnosti. 3 zákona o sociálních službách Pokud příjemce nevyčerpá všechny prostředky dotace na stanovený účel v průběhu roku, na který byla dotace poskytnutadaném období, je příjemce povinen do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení poskytování sociální služby, který je uveden v rozhodnutí o zrušení registrace, provést vrátit poskytovateli nevyčerpanou částku neprodleně po uzavření vyúčtování a finanční vypořádání poskytnuté dotace a současně převést bezhotovostním převodem na účet poskytovatele případnou vratku dotaceposkytovatele, nejpozději v termínu finančního vypořádání. Pokyn k finančnímu vypořádání s podrobnými informacemi zasílá obcím a dobrovolným svazkům obcí Krajský úřad Jihočeského kraje, Odbor ekonomický, oddělení rozpočtu a financování.

Vyúčtování a vypořádání dotace. 1. Příjemce dotace je povinen provést vyúčtování a finanční vypořádání dotace na formuláři uvedeném v Příloze č. 2 Pravidel pod přiděleným účelovým znakem 389 pouze elektronicky Po ukončení podporované činnosti předloží příjemce poskytovateli prostřednictvím webové aplikace JčK Portál občanaOdboru sociálních věcí Krajského úřadu Jihočeského kraje, a to nejpozději do 1714 dnů ode dne jejího ukončení, tj. do 14. 1. 2024 2019 vč., závěrečnou zprávu o jejích výsledcích včetně vyúčtování dotace na formuláři, který obdrží od poskytovatele. Součástí závěrečné zprávy a současně vyúčtování je: a) zhodnocení průběhu a naplnění záměru a cílů podporované činnosti, zdůvodnění změn při realizaci podporované činnosti, b) soupiska dokladů (počítačová sestava z účetního programu) obsahující celkové náklady na podporovanou činnost, splňující pravidla dle čl. VII, odst. 2. smlouvy, s vyznačením dokladů, které byly realizovány z rozpočtu kraje. 2. Pravidla uznatelnosti a způsob dokládání jednotlivých druhů výdajů/nákladů: a) Osobní náklady (do nákladů na zaměstnance podílejících se na realizaci projektu je možné zahrnout hrubou mzdu, plat nebo odměnu z dohod včetně zákonných náhrad a příplatků, odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění, popř. další zákonné odvody) - soupis mzdových nákladů a s nimi souvisejících odvodů sociálního a zdravotního pojištění, které byly hrazeny z dotace - kopie pracovních smluv, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr pracovníků, jejichž mzdy souvisí s projektem, spolu s uvedením čísla účtu, na který bude mzda poukázána - mzdové listy - podepsané výplatní listiny, případně výdajové pokladní doklady potvrzující převzetí mzdy (při výplatě v hotovosti) - u bezhotovostních převodů bankovní výpisy dokládající převod b) Služby a materiál - řádně vystavený daňový doklad (s adresou dle příslušného rejstříku, IČO, (DIČ)) za poskytnuté dodávky a služby, obsahující rozpis dodaných služeb/materiálu včetně množství, jednotkových cen a termínu poskytnutí služeb, - stvrzenka, paragon, faktura za hotové apod., pokud byla platba prováděna v hotovosti, obsahující rozpis dodaných služeb/materiálu včetně množství, jednotkových cen a termínu poskytnutí služeb, - výpis z účtu, pokud byla platba prováděna převodem - provedené práce – doklad musí obsahovat rozpis prací - energie (dodávky elektřiny, vody, plynu a tepla) – smlouvy o dodávkách energií, zálohové a vyúčtovací faktury, propočet podílu nákladů na energie vztahující se k akci/projektu - nájemné – faktura, nájemní smlouva, platba nájemného, propočet podílu nákladů na nájemné vztahujících se k akci/projektu - stravování – faktura musí obsahovat rozpis poskytnutého stravování, datum, množství a rozpis jednotkových cen c) Cestovní náhrady (řídí se dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů) - cestovní příkaz - případně platnou směrnici (vnitřní předpis) upravující poskytování cestovních náhrad - v případě proplácení jízdních výdajů osobám, které nejsou zaměstnanci, nutno doložit vyúčtování jízdních výdajů a platnou směrnici/vnitřní předpis/usnesení příslušného orgánu organizace, který stanovuje výši náhrady za 1 kilometr, pokud organizace neuplatňuje výši náhrad dle zákoníku práce. 3. Pokud příjemce nevyčerpá všechny prostředky dotace na stanovený účel, je povinen vrátit nedočerpanou část poskytovateli nevyčerpanou částku na projekt nejpozději do 2 měsíců po uzavření vyúčtování dotace bezhotovostním převodem na účet poskytovatele č. ú. 170320242/0300 s se stejným variabilním symbolem 6402000389 a specifickým symbolem, který bude odpovídat identifikátoru sociální služby. Za úhradu vratky ve lhůtě splatnosti se považuje taková platba, která bude připsána na účet poskytovatele dotace nejpozději v termínu uvedeném v tomto odstavcipod kterým dotaci obdržel. 2. Příjemce dotace je povinen v Portálu občana pro každou jednotlivou žádost, na základě které byla poskytnutá dotace, vyplnit samostatný interaktivní formulář “Závěrečná zpráva o vyúčtování dotace“ (pouze v Části A, E a F) a vložit do něj požadované soubory: • Účetní sestava nákladů a výnosů vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace (kopie účetních dokladů vztahujících se k poskytnuté dotaci se nepřikládají, mohou však být při kontrole dodržování podmínek čerpání dotace vyžádány a příjemce je povinen je zaslat ve stanoveném termínu poskytovateli dotace). • Účtový rozvrh a další číselníky, které příjemce dotace použil ve svém účetnictví pro účetní oddělení čerpání dotace – pouze pro Opatření č. 1. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání neinvestiční dotace. • Účetní sestava vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace poskytnuté dle Opatření č. 4. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání investiční dotace. • Kopie daňového dokladu (faktury). • Kopie výpisu bankovního účtu prokazující úhradu kupní ceny. • Kopie Osvědčení o registraci vozidla (“velkého“ technického průkazu), a to části Základní údaje o registraci (1.strana), kde bude příjemce zapsaný jako vlastník vozidla a části Technický popis vozidla (2.strana). • Kopie kupní smlouvy, případně i jejích příloh, kde bude uvedený stav tachometru ke dni prodeje. 3. V případě rozhodnutí o zrušení registrace příslušné sociální služby podle § 82 odst. 3 zákona o sociálních službách v průběhu roku, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce povinen do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení poskytování sociální služby, který je uveden v rozhodnutí o zrušení registrace, provést vyúčtování a finanční vypořádání poskytnuté dotace a současně převést na účet poskytovatele případnou vratku dotace.

Vyúčtování a vypořádání dotace. 1. Příjemce dotace je povinen provést vyúčtování Po ukončení projektu předloží příjemce poskytovateli, tj. Odboru sociálních věcí a finanční vypořádání dotace na formuláři uvedeném v Příloze č. 2 Pravidel pod přiděleným účelovým znakem 389 pouze elektronicky prostřednictvím webové aplikace JčK Portál občanaškolství, a to nejpozději do 1731.03.2025 závěrečnou zprávu o výsledcích včetně vyúčtování dotace. 1. 2024 a současně vrátit nedočerpanou část dotace na účet poskytovatele č. ú. 170320242/0300 s variabilním symbolem 6402000389 a specifickým symbolemSoučástí vyúčtování je přehled dokladů o uskutečněných výdajích souvisejících se zajištěním akce, který bude odpovídat identifikátoru sociální služby. Za úhradu vratky ve lhůtě splatnosti přičemž v přehledu příjemce označí doklady, týkající se považuje taková platba, která bude připsána na účet poskytovatele dotace nejpozději v termínu uvedeném v tomto odstavcivýdajů realizovaných z rozpočtu města. 2. Příjemce Výdaje hrazené z dotace je povinen doloží položkovým rozpisem v Portálu občana pro každou jednotlivou žádost, na základě které byla poskytnutá cenách včetně DPH. Dále účetní sestavu zobrazující účetní doklady hrazené z poskytnuté dotace, vyplnit samostatný interaktivní formulář “Závěrečná zpráva o vyúčtování dotace“ (pouze v Části A, E a F) a vložit do něj požadované soubory: • Účetní sestava nákladů a výnosů vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace (kopie účetních dokladů vztahujících (faktury, účtenky/paragony) se k poskytnuté dotaci všemi náležitostmi v souladu se nepřikládají, mohou však být při kontrole dodržování podmínek čerpání dotace vyžádány a příjemce je povinen je zaslat ve stanoveném termínu poskytovateli dotace). • Účtový rozvrh a další číselníky, které příjemce dotace použil ve svém účetnictví pro účetní oddělení čerpání dotace – pouze pro Opatření zákonem č. 1563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, včetně výpisů z bankovního účtu, popřípadě výdajových dokladů při platbě v hotovosti, účtovou osnovu. • Příloha čVýdaje musí být přiměřené (odpovídat cenám v místě a čase obvyklým) a musí být vynaložené v souladu s principy hospodárnosti, účelnosti a efektivnosti. 2 PravidelVýdaje musí být identifikovatelné a prokazatelné, která obsahuje vyúčtování doložené potvrzenými účetními doklady, tzn., musí být definitivní (není možná jejich záměna nebo úprava) a finanční vypořádání neinvestiční dotace. • Účetní sestava vygenerovaná z účetního programu příjemce dotace zachycené odpovídajícím způsobem a v členění podle jednotlivých účetních dokladů prokazující čerpání dotace poskytnuté dle Opatření č. 4. • Příloha č. 2 Pravidel, která obsahuje vyúčtování a finanční vypořádání investiční dotace. • Kopie daňového dokladu (faktury). • Kopie výpisu bankovního účtu prokazující úhradu kupní ceny. • Kopie Osvědčení o registraci vozidla (“velkého“ technického průkazu), a to části Základní údaje o registraci (1.strana), kde bude příjemce zapsaný jako vlastník vozidla a části Technický popis vozidla (2.strana). • Kopie kupní smlouvy, případně i jejích příloh, kde bude uvedený stav tachometru ke dni prodejesouladu s požadavky legislativy v účetnictví. 3. V případě rozhodnutí o zrušení registrace příslušné sociální služby podle § 82 odstPříjemce je povinen na originále účetního dokladu uvést, že úhrada byla financována z dotace města Litvínova s odkazem na příslušný smluvní vztah (dle smlouvy číslo KT/12972/23). 3 zákona o sociálních službách v průběhu roku, Splnění této podmínky doloží příjemce dotace při vyúčtování kopií účetního dokladu. 4. Pokud příjemce nevyčerpá všechny prostředky dotace na který byla dotace poskytnutastanovený účel, je příjemce povinen do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení poskytování sociální službyvrátit poskytovateli nevyčerpanou částku nejpozději ve lhůtě, který ve které je uveden v rozhodnutí o zrušení registrace, provést povinen předložit řádné vyúčtování a finanční vypořádání poskytnuté neinvestiční dotace a současně převést na bankovní účet poskytovatele případnou vratku uvedeném v záhlaví této smlouvy. 5. Příjemce odpovídá za hospodárné použití poskytnutých prostředků v souladu s účelem dle článku III. odstavce 1 a článku VI. odstavce 1 této smlouvy a zajistí ve svém účetnictví nebo daňové evidenci, v souladu s platnými obecně závaznými právními předpis, zejména se zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, řádné a prokazatelně oddělené sledování poskytnuté neinvestiční dotace. 6. Příjemce je oprávněn použít poskytnuté finanční prostředky nejpozději do 31. 12. 2024.