Vyúčtování dotace. 1. Vyúčtováním dotace se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech vztahujících se k sociálním službám uvedeným v Článku II. odst. 1 a 2 a v Článku III. odst. 1. a 2 této veřejnoprávní smlouvy za příslušné období, včetně vyčíslení případného přeplatku vyplývající z poskytnutých záloh.
2. Poskytovatel sociálních služeb je povinen účtovat o Dotaci v souladu se zákonem č.563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále „zákon o účetnictví“), s tím, že ve svém účetnictví povede záznamy tak, aby z nich jednoznačně vyplývalo použití Dotace dle této veřejnoprávní smlouvy. Výdaje resp. náklady vynaložené v souladu s účelovým určením Dotace a podmínkami této smlouvy budou zaúčtovány v účetnictví Poskytovatele sociálních služeb v souladu se zákonem o účetnictví. Pokud Poskytovatel sociálních služeb vede daňovou evidenci dle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen použít způsob vedení evidence o Dotaci i podle tohoto zákona. Doklady prokazující využití Dotace musí být viditelně označeny „Dotace z rozpočtu Sdružení Mikroregion Rožnovsko“ a uvést evidenční číslo veřejnoprávní smlouvy a výši použité Dotace v Kč.
Vyúčtování dotace. 1. Vyúčtování dotace v Kč předloží příjemce nejpozději do posledního pracovního dne listopadu
2. Příjemce dotace odpovídá za hospodárné použití poskytnutých finančních prostředků v souladu s účelem, pro který byla dotace poskytnuta. Příjemce musí zajistit ve svém účetnictví vedení analytické účetní evidence související s poskytnutou dotací, tzn. účtovat na zvláštní analytické účty,
3. Příjemce není oprávněn použít poskytnutou dotaci, byť i jen částečně, na úhradu:
4. V případě nedodržení stanoveného termínu pro předložení vyúčtování bude příjemce vyzván k jeho předložení v náhradním termínu. V případě předložení neúplného vyúčtování dotace bude příjemce vyzván k odstranění nedostatků.
5. Vyúčtováním dotace se rozumí předložení dokladů prokazujících uhrazení nákladů na stanovený účel ve výši poskytované dotace, zálohové faktury nelze použít v rámci vyúčtování jako doklad prokazující uhrazení nákladů na stanovený účel. Na originálech dokladů bude vyznačeno „Hrazeno z dotace města Luhačovice“. Příjemce je povinen předložit kopie faktur, paragonů včetně dokladů o jejich zaplacení (kopie bankovních výpisů, řádně vyplněných pokladních dokladů výdajových i příjmových) – příslušné roku čerpání dotace a období vyúčtování, čestné prohlášení, viz příloha č. 3, že fotokopie předaných dokladů jsou shodné s originály a náklady uvedené v soupise jsou shodné se záznamy v účetnictví příjemce. Současně s vyúčtováním dotace příjemce předloží výkazy: rozvahu a výkaz zisků a ztrát za uzavřené účetní období. Příjemce dotace, který vede jednoduché účetnictví, předloží výkazy: přehled o příjmech a výdajích a přehled o majetku a závazcích za uzavřené účetní období.
6. Příjemce předloží vyúčtování dotace dle „Pravidel vyúčtování dotace z rozpočtu města Luhačovice“ včetně příloh „Pravidel vyúčtování dotace z rozpočtu města Luhačovice“ (přílohy č. 1, 2 a 3) finančnímu odboru Městského úřadu v Luhačovicích, prostřednictvím podatelny MÚ. Přílohy jsou k dispozici na adrese: xxxxx://xxx.xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/0000-xxxxxx-xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx
7. V případě nevyčerpání plné výše dotace příjemce předloží dle smlouvy vyúčtování čerpání dotace a nepoužitou část finančních prostředků vrátí na účet poskytovatele v termínu pro vyúčtování dotace. Současně v rámci vyúčtování dotace předloží doklad o provedené vratce nevyužitých finančních prostředků.
8. Příjemce dotace, pokud se dotace týká organizace jednorázové akce kulturní, sportovní, společenské, zájmové, je povinen předložit s vyúčtováním krátk...
Vyúčtování dotace. 1. Příjemce dotace je povinen v termínu do 31. 12. 2023 oznámit poskytovateli formou čestného prohlášení, zda dotaci vyčerpá v plné výši a v souladu s jejím účelovým určením, nebo zda je v tomto ohledu skutečnost jiná, a případně jaká.
2. Čestné prohlášení o čerpání dotace je příjemce dotace povinen předložit poskytovateli prostřednictvím elektronického systému GRANTYS (v sekci „zprávy“ viz MANUÁL DOTAČNÍHO SYSTÉMU pro žadatele a příjemce dotace).
3. Příjemce dotace je povinen vyhotovit finanční vypořádání poskytnuté dotace – vyúčtování.
4. Vyúčtováním dotace se rozumí komplexní zpráva příjemce o skutečném použití poskytnuté dotace, která obsahuje přesné určení, na co a kdy byla dotace použita, a jejíž přílohou musí být dokumenty prokazující tvrzení uvedená v této zprávě.
5. Vyúčtování je příjemce povinen vyhotovit a podat nejpozději do 31. 01. 2024, a to:
a) Vyplněný formulář „Zpráva o realizaci projektu“ včetně čestného prohlášení příjemce o pravdivosti, správnosti a úplnosti vyúčtování dotace,
Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování dotace poskytnuté na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajů, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace.
6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akce, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022. V případě, že je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022.
6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků.
6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace.
6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa.
6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dok...
Vyúčtování dotace. 1. Příjemce má povinnost vést získanou podporu ve svém účetnictví odděleně tak, aby z něj bylo možno zjistit údaje o použití dotace, a to řádně v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
2. Poskytnutá dotace musí být využita na náklady vzniklé a uhrazené v témže roce, ve kterém byla dotace poskytnuta. Totéž platí o dvouletých projektech.
3. Příjemce je povinen doručit poskytovateli dotace závěrečné vyhodnocení projektu, činnosti či výjezdu a příslušné vyúčtování nejpozději do data, které je uvedeno ve smlouvě o poskytnutí dotace.
4. U podání vyúčtování v listinné podobě: - prostřednictvím podatelny Magistrátu města Pardubic je rozhodující pro splnění termínu podání vyúčtování datum podání uvedené na razítku podatelny úřadu. Tyto dokumenty musí být doručeny v úředních hodinách, - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb je rozhodující pro splnění termínu podání vyúčtování datum podání zásilky uvedené na razítku provozovatele poštovních služeb.
5. U podání vyúčtování učiněných v elektronické podobě do datové schránky (ID datové schránky: ukzbx4z) je rozhodující pro splnění termínu podání vyúčtování datum elektronického podání.
6. Vyúčtování dotace se předkládá v listinné podobě, případně dle svého rozsahu datovou schránkou, s připojeným podpisem oprávněné osoby na předepsaném formuláři v souladu s uzavřenou smlouvou o poskytnutí dotace. Vyúčtování každé dotace obsahuje kopie prvotních účetních dokladů, doklady potvrzující uskutečnění výdaje, seznam všech dokladů předložených ve vyúčtování dotace, propagační materiály dokládající uskutečnění akce, projektu či činnosti, další doklady uvedené v předepsaném formuláři nebo ve smlouvě a závěrečnou zprávu. Výjimku tvoří vyúčtování tzv. mikrograntů, ve kterém se dokládá vedle předepsaného formuláře pouze přehled účetních dokladů vedených v účetnictví příjemce dotace, případně další přílohy specifikované ve formuláři vyúčtování.
7. Pokud bude dotace použita k jiným účelům, než je předmětem smlouvy, vrátí příjemce příslušnou finanční částku bez odkladu na účet poskytovatele. Kulturní komise si vyhrazuje právo v tomto ohledu vyhodnotit podporovaný projekt, činnosti či výjezd a v případě neúčelně vynaložených prostředků navrhnout požadavek k vrácení dotace či její části.
8. Nevyčerpané prostředky na projekt, který byl realizován úsporněji nebo se neuskutečnil vůbec, je nutné vrátit nejpozději do konce daného kalendářního roku na účet města.
9. V případě, že vyúčtování nebude...
Vyúčtování dotace. 1. Příjemce je povinen po uskutečnění akce předložit poskytovateli vyúčtování poskytnuté dotace dle této smlouvy. Toto vyúčtování předloží nejpozději do 16. 12. 2022.
2. Vyúčtování celkových nákladů aktivity doloží příjemce na stanoveném formuláři (k dispozici na internetových stránkách města či na ekonomickém odboru) s přiloženými kopiemi účetních dokladů (veškeré účetní doklady, které dokladují celkové, skutečně vynaložené náklady a příjmy aktivity), kopiemi účetních výkazů (např. roční uzávěrka nebo sestava dokladující celoroční hospodaření). Pro účtování o přijaté dotaci se přiděluje účelový záznam 2022.
3. Příjemce je povinen doložit i vlastní podíl na aktivitě.
4. Příjemce odevzdá vyúčtování dotace a předepsané doklady Ekonomickému odboru MěÚ Jiříkov a to ve lhůtě dle článku III, odst. 1.
5. V případě, že příjemce dotace nepředloží ve stanoveném termínu příslušné vyúčtování, je poskytovatel oprávněn vymáhat zpět celou výši poskytnutých prostředků.
6. Nespotřebované dotační prostředky je nutné vrátit do rozpočtu Města Xxxxxxxx do 16. 12. 2022 na účet Města Xxxxxxxx, č. ú. 27 – 921389399/0800, var. symbol 5222.
Vyúčtování dotace. 1) Příjemce je povinen nejpozději do 30.11.2023 zpracovat a doručit poskytovateli finanční vypořádání poskytnuté dotace (dále jen „vyúčtování poskytnuté dotace“). Rozhodující pro termín doručení vyúčtování je záznam o doručení na podatelnu města Zábřeh. V případě, že bude vyúčtování zasíláno prostřednictvím držitele poštovní licence (pošty), bude rozhodujícím termínem pro doručení vyúčtování datum na razítku podací pošty.
2) Vyúčtování bude vyhotoveno na formuláři, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
3) Vyúčtování poskytnuté dotace musí obsahovat:
3.1 základní údaje o příjemci,
3.2 účel, na který byla dotace poskytnuta,
3.3 výši dotace v daném roce,
3.4 soupis všech skutečně vynaložených výdajů hrazených z dotace,
3.5 soupis všech skutečně vynaložených výdajů hrazených z dotace musí být doložen:
a) fotokopiemi faktur, popřípadě jiných účetních dokladů, prokazujících vynaložení výdajů,
Vyúčtování dotace. Vyúčtování dotace je možné předložit nejdříve po podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace oběma stranami. Nepředkládá se se žádostí o podporu. Úhrada dotace je možná dvěma způsoby:
a) zpětně (ex-post varianta) - příjemce v tomto případě doloží kopie faktur za všechny způsobilé výdaje a doklady prokazující úhradu faktur (tj. výpis z bankovního účtu, popř. příjmový pokladní doklad). Vždy musí být dodrženo pravidlo, že příjemce jako první předloží fakturu za nový zdroj vytápění, teprve poté předává faktury za ostatní dodávky, služby příp. stavební práce.
b) zálohově (modifikovaná ex ante varianta) - záloha v maximální výši 60 % dotace je žadateli poskytnuta na základě obdržené zálohové faktury vystavené dodavatelem. Po dokončení a schválení závěrečného vyúčtování je příjemci vyplacena zbývající částka dotace. Vždy musí být dodrženo pravidlo, že příjemce předloží jako první zálohovou fakturu za nový zdroj vytápění.
Vyúčtování dotace. 1) Uznatelnost nákladů
a) Uznatelným nákladem vyúčtování dotace je náklad, který byl zanesen do účetnictví příjemce, je identifikovatelný a podložený ostatními záznamy. Účetní doklady musí být vystaveny na příjemce dotace, tj. klub nikoliv na fyzickou osobu (člen klubu). Uznatelné náklady vyúčtování dotace musí přímo souviset s mládežnickou sportovní činností. Uznatelný náklad musí být v souladu s výzvou, s účelem dotace, s požadavkem v žádosti a smluvními podmínkami.
Vyúčtování dotace. 9.1. Příjemce je povinen po realizaci celého projektu předložit poskytovateli závěrečnou zprávu obsahující finanční vyúčtování dotace a vyhodnocení jejího přínosu nejpozději do 13.01.2022. Přílohou finančního vyúčtování dotace budou kopie prvotních účetních dokladů (faktur) a dokladů o zaplacení (výpisů z účtu), případně dalších dokladů prokazujících čerpání dotace a povinné spolufinancování ze strany žadatele. Poskytnutou dotaci je třeba v účetnictví příjemce sledovat odděleně.
9.2. Závěrečná zpráva musí obsahovat:
a) označení příjemce a název akce,
b) popis realizované akce ve výsledném provedení a související fotodokumentaci průkazně svědčící o zrealizované akci v r. 2021,
c) celkové vyhodnocení splnění účelu a přínosu akce (projektu),
d) finanční vyúčtování dotace – tzn. vyplněný formulář Finanční vyúčtování dotace,
e) čestné prohlášení o snížení uznatelných výdajů akce (došlo-li k jejich snížení v rozmezí 30 % až 70 %).
9.3. Příjemce, který použije dotaci nebo její část v rozporu s uzavřenou smlouvou nebo dotačním programem, je povinen tuto dotaci nebo její část vrátit zpět na účet poskytovatele a současně uhradit s tím související penále ve výši stanovené platnými právními předpisy.
9.4. Nevyčerpané prostředky z dotace příjemce poukáže zpět na účet poskytovatele, a to nejpozději v termínu pro předložení závěrečné zprávy.