Common use of Vyúčtování dotace Clause in Contracts

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování dotace poskytnuté na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajů, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akce, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022. V případě, že je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí 1. Poskytnuté finanční prostředky na celoroční činnost je příjemce dotace povinen vyúčtovat se všemi náležitostmi a přiloženými doklady nejpozději do 31. ledna následujícího roku. Podání vyúčtování je elektronicky přes Grantys. V případě nepředložení vyúčtování je příjemce dotace poskytnuté povinen vrátit plnou částku finančních prostředků do 15. února následujícího roku, a to na základě programu účet, ze kterého mu byla dotace poskytnuta. 2. Veškeré nevyužité finanční prostředky je příloha s přehledem uskutečněných výdajůžadatel o dotaci (příjemce) povinen vrátit poskytovateli, kterou tvoří kopie a to nejpozději do 15. února následujícího roku, a to na účet, ze kterého mu byla dotace poskytnuta. Za nevyužité náklady jsou pro účely této Smlouvy považovány rovněž náklady, které nebyly poskytovatele uznány, přičemž uznatelnost nákladů se řídí dle Dotačního programu. 3. Vyúčtováním Dotace se rozumí: • vyplnění vyúčtování v Grantysu • předložení kopií uhrazených faktur, výdajových dokladů, výpisů z bankovních účtů nebo paragonů do výše Dotace včetně dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace jejich zaplacení (uznatelné výdajedále jen „Účetní doklady“) a ve výši schválené a poskytnuté dotaceúčetních záznamů svého účetnictví týkajících se dotované Xxxxxxxx (výtisk nebo kopii části účetního deníku, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akcehlavní knihy, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022. V případě, že je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmidaňové evidence). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů předložených záznamů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití které výdaje byly placeny z poskytnuté dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu “ Veškeré předložené účetní doklady musí být průkazné a musí obsahovat všechny náležitosti uvedené v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa§ 11 odst. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. 6.6 Veškeré 4. Za Účetní doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektuse nepovažují zálohové faktury. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce5. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPHSpolu s vyúčtováním příjemce předloží poskytovateli také písemné finanční vypořádání Dotace. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování 1. Každá dotace poskytnuté na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajůmusí být nejpozději do 31. 12. 2022 řádně vyúčtována, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované není-li ve smlouvě o poskytnutí dotace stanoveno jiné datum (uznatelné pro dodržení termínu pro předložení vyúčtování platí analogicky pravidla stanovená v článku II. písm. a) odst. 3). 2. Vyúčtování dotace se předkládá v listinné podobě s připojeným podpisem oprávněné osoby na předepsaném formuláři. Jestliže to forma vyúčtování dovoluje, je možné podat vyúčtování datovou schránkou. Vyúčtování dotace obsahuje kopie prvotních účetních dokladů, doklady potvrzující uskutečnění výdaje) a , seznam všech dokladů předložených ve výši schválené a poskytnuté vyúčtování dotace, propagační materiály dokládající uskutečnění akce, projektu či činnosti, další doklady uvedené v předepsaném formuláři, ve smlouvě či v Pravidlech. Účetní doklady (originály i kopie) vztahující se k dotaci budou viditelně, nesmazatelně a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast způsobem zaručujícím trvalost označeny textem, ze kterého bude jednoznačně zřejmé, že doklad byl hrazen z dotace poskytovatele (např. uvedením textu „Financováno z dotace statutárního města Pardubice (SmP)“). 3. Dotace bude použita k účelu stanovenému ve výši minsmlouvě o poskytnutí dotace a v žádosti na položky uvedené v rozpočtu žádosti, resp. 20 % z poskytované v uzavřené smlouvě o poskytnutí dotace. V závěrečném vyúčtování může být akceptovatelná max. 10procentní odchylka u jednotlivých položek. 4. Z dotace mohou být financovány pouze náklady, které přímo souvisí s podpořenou akcí, projektem či činností a bez jejichž vynaložení by podporovaná akce, projekt či činnost nemohly být realizovány. Uznatelné náklady jsou blíže vymezeny pod písm. b) tohoto článku Pravidel. Za neuznatelné výdaje jsou považovány všechny výdaje vynaložené v rozporu s účelem uvedeným ve smlouvě o poskytnutí dotace a náklady, jejichž vynaložení příjemce dotace neprokáže řádnými účetními doklady zaúčtovanými v souladu s účetními předpisy a náklady vymezené pod písm. c) tohoto článku Pravidel. Další uznatelné a neuznatelné výdaje mohou být specifikovány ve smlouvě o poskytnutí dotace. 6.2 Vyúčtování 5. Příjemce dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akce, vrátit celou dotaci nebo její část v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022nevyužití celé nebo části poskytnuté částky, dále v případě porušení rozpočtové kázně (zejm. v případě neprůkazného vyúčtování nebo použití dotace na jiný než dohodnutý účel a v případě nedodržení termínu vyúčtování). V případě, že je dotace poskytovánanebyla plně využita, zašle příjemce dotace nevyužité prostředky na účet města a rovněž avízo o vratce dotace, ve kterém bude uvedeno: Vratka dotace Programu podpory volnočasových a vzdělávacích aktivit, částka ve výši xxxx byla dne xxxxx zaslána na účet číslo xxxxxxxx. Dále bude avízo obsahovat název projektu /akce/ činnosti, na již zrealizovaný projektkterou byla dotace poskytnuta, číslo smlouvy o jejím poskytnutí, název příjemce dotace, jméno statutárního zástupce a datum. Avízo o vratce se zasílá v elektronické podobě na adresu: xxxxxxxxx@xxx.xx. 6. Dotace musí být využita na náklady vzniklé a uhrazené v témže roce, ve kterém byla dotace poskytnuta. 7. V rámci realizace projektu/akci, činnosti lze hradit pouze tzv. uznatelné náklady. 8. Žadatel je žadatel povinen předložit na vyžádání originály prvotních účetních dokladů. 9. Žadateli, který řádně v termínu poskytnutou dotaci nevyúčtoval nebo nepožádal o prodloužení termínu k předložení vyúčtování, nemůže být další dotace poskytnuta. Dotaci lze vyplatit z účtu statutárního města Pardubice na účet příjemce až po předložení řádného vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022která byla poskytnuta v předchozím období. 6.3 Nedodržení stanoveného 10. Nevyúčtování dotace ve stanoveném termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením může být považováno za porušení rozpočtové kázně, což může mít za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití následek nařízení odvodu poskytnuté dotace. 6.5 Žadatel předkládá 11. Ve vyúčtování správci programu mohou být vykázány pouze náklady odpovídající uskutečněnému projektu. Pokud bude dotace použita k jinému účelu, než je vymezeno v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípapředmětu smlouvy, vrátí žadatel poskytnutou dotaci v plné výši včetně úroků bezodkladně po vyzvání poskytovatelem. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování 1. Příjemce dotace poskytnuté má povinnost vést získanou podporu ve svém účetnictví odděleně tak, aby z něj bylo možno zjistit údaje o použití dotace. 2. Dotace musí být využita na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajůnáklady vzniklé v témže roce, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve kterém byla dotace poskytnuta a tyto náklady musí být uhrazeny nejpozději do 15. ledna roku následujícího, není-li ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotaceuvedeno jinak. Dotaci lze použít i na náklady, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování které byly uhrazeny v roce poskytnutí dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akce, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022. V případě, že je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od před nabytím účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů)3. Příjemce je povinen umožnit doručit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPHdotace nejpozději do data, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce které je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet uvedeno ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování smlouvě o poskytnutí dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše 4. Vyúčtování dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou předkládá v listinné podobě nebo datovou schránkou s připojeným podpisem oprávněné osoby věcně příslušnému odboru na předepsaném formuláři v souladu s účely stanovenými smlouvouuzavřenou smlouvou o poskytnutí dotace, přičemž penále může dosáhnout až výše nejpozději do data, které je uvedeno ve smlouvě o poskytnutí dotace. Vyúčtování dotace obsahuje kopie prvotních účetních dokladů, doklady potvrzující uskutečnění výdaje (výpisy z účtu, pokladní výdajové doklady), seznam všech dokladů předložených ve vyúčtování dotace, propagační materiály dokládající uskutečnění akce, projektu či činnosti, stručné zhodnocení dotovaného projektu a další doklady uvedené v předepsaném formuláři vyúčtování a ve smlouvě. Výjimku tvoří vyúčtování dotací poskytnutých z kategorie „Dotace na tradiční a významné akce – mikrogranty“, ve které se dokládá vedle předepsaného formuláře pouze přehled účetních dokladů vedených v účetnictví příjemce dotace, případně další přílohy specifikované ve formuláři vyúčtování. 6.10 Příjemce 5. Doklady předložené ve vyúčtování dotace musí být čitelné a musí mít jasně specifikovaný obsah poskytnuté služby nebo nakoupeného zboží. 6. V rámci tematických dotací z Programu podpory sportu může poskytovatel dotace ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace stanovit výdaje nebo náklady, jejichž výše nemusí být prokazována a které budou vyúčtovány paušální částkou. 7. U podání vyúčtování v listinné podobě: - prostřednictvím podatelny Magistrátu města Pardubic je povinen zajistit publiciturozhodující pro splnění termínu podání vyúčtování datum podání uvedené na razítku podatelny úřadu. Tyto dokumenty musí být doručeny v úředních hodinách. - prostřednictvím provozovatele poštovních služeb je rozhodující pro splnění termínu podání vyúčtování datum podání zásilky uvedené na razítku provozovatele poštovních služeb. 8. U podání vyúčtování učiněných v elektronické podobě do datové schránky (ID datové schránky: ukzbx4z) je rozhodující pro splnění termínu podání vyúčtování datum elektronického podání. 9. Pokud bude dotace použita k jiným účelům, tedy zveřejnit než je stanoveno předmětem smlouvy, vrátí příjemce příslušnou finanční částku bez odkladu na vlastní účet poskytovatele. Při zjištění vážných nedostatků se vystavuje příjemce riziku vyřazení žádosti o dotaci z výběrového řízení v příštím období. 10. Nevyčerpané prostředky na projekt, který byl realizován úsporněji nebo se neuskutečnil vůbec, je nutné vrátit nejpozději do konce daného kalendářního roku na účet města č. 326561/0100. 11. Pro realizaci projektu dotovaného z Programu podpory sportu jsou stanoveny tzv. uznatelné a neuznatelné náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akciprojektu. U jednotlivých druhů dotací je dále specifikováno, na kterou obdržel peněžní prostředky úhradu jakých nákladů je dotace určena. 12. Za uznatelné náklady jsou považovány zejména: a) provozní náklady (el. energie, voda, plyn atd., svoz odpadu, neinvestiční údržba a zajistit informování veřejnosti o tomdrobné neinvestiční opravy, že daná činnostostatní nezbytné služby spojené s činností žadatele). Zálohová faktura není daňovým dokladem, při závěrečném vyúčtování je nutno doložit konečnou fakturu za vyúčtování energie. b) náklady na nájemné za pronájem sportovišť; c) materiální vybavení (pouze neinvestice/akce se uskuteční za finanční podpory města.neinvestiční výdaj ve smyslu čl. II písm. A odst. 7 těchto Pravidel): např. materiální vybavení sportovců, týmu, sportovní materiál, speciální tréninkové pomůcky, stroje),

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování 1. Poskytnuté finanční prostředky na jednorázovou akci je příjemce dotace poskytnuté na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajů, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) povinen vyúčtovat se všemi náležitostmi a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit přiloženými doklady nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/po skončení akce, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022. V případě, že je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.202231. ledna následujícího roku. Podání vyúčtování je elektronicky přes Grantys. V případě nepředložení vyúčtování je příjemce dotace povinen vrátit plnou částku finančních prostředků do 30 dnů po akci, a to na účet, ze kterého mu byla dotace poskytnuta. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování 2. Veškeré nevyužité finanční prostředky je podle § 22 zákona čžadatel o dotaci (příjemce) povinen vrátit poskytovateli, a to nejpozději do 45 dnů po skončení akce, nejpozději však do 31. 250/ 2000 Sbledna následujícího roku, a to na účet, ze kterého mu byla dotace poskytnuta. O rozpočtových pravidlechZa nevyužité náklady jsou pro účely této Smlouvy považovány rovněž náklady, porušením rozpočtové kázněkteré nebyly poskytovatele uznány, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředkůpřičemž uznatelnost nákladů se řídí dle Dotačního programu. 6.4 Přílohou 3. Vyúčtováním Dotace se rozumí: • vyplnění vyúčtování budou kopie řádných v Grantysu • předložení kopií uhrazených faktur, výdajových dokladů, výpisů z bankovních účtů nebo paragonů do výše Dotace včetně dokladů o jejich zaplacení (dále jen „Účetní doklady“) a účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu záznamů svého účetnictví týkajících se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě dotované Akce (výpis z účtu žadatele výtisk nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmikopii části účetního deníku, hlavní knihy, daňové evidence). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů předložených záznamů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití které výdaje byly placeny z poskytnuté dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu “ Veškeré předložené účetní doklady musí být průkazné a musí obsahovat všechny náležitosti uvedené v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa§ 11 odst. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. 6.6 Veškeré 4. Za Účetní doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektuse nepovažují zálohové faktury. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce5. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPHSpolu s vyúčtováním příjemce předloží poskytovateli také písemné finanční vypořádání Dotace. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování dotace poskytnuté na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajů, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit Po ukončení realizace projektu předloží Příjemce Poskytovateli nejpozději do 60 kalendářních 30 ti dnů od data po dokončení realizace projektu/akceProjektu Vyúčtování na předepsaném formuláři. Vyúčtování provede Příjemce formou soupisu dokladů o uskutečněných výdajích a případných příjmech s uvedením výše částky a účelu platby jednotlivých dokladů na předepsaném formuláři. Jako přílohy k Vyúčtování budou předloženy: kopie průkazných dokladů o nabytí (předávací protokoly, v smlouvy); kopie průkazných účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb. a průkazných daňových dokladů dle zákona 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů; průkazné kopie výpisů z účtu a pokladních dokladů, deklarující všechny provedené platby. V odůvodněném případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022si Administrátor může vyžádat předložení originálů těchto dokladů k nahlédnutí. V případě, že doklady předložené Příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle požadavků Smlouvy, je Poskytovatel oprávněn tyto doklady jako neprůkazné z Vyúčtování vyloučit. V případě, že Projekt – účel, na který je dotace poskytovánaposkytnuta se neuskuteční, a to i bez zavinění na již zrealizovaný projekt/akcistraně příjemce, je žadatel příjemce povinen předložit vyúčtování dotace poskytnutou dotaci v plné výši vrátit na účet Poskytovatele, a to do 60 kalendářních 30 dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí okamžiku zrušení smlouvy. Podíl spolufinancování příjemcem dotace v předloženém vyúčtování nesmí být nižší než podíl spolufinancování příjemcem dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených schválený ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové Smlouvě Pokud Příjemce nedoloží realizaci projektu průkaznými doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou poměrnou část dotace, vyčíslenou administrátorem, nejpozději do 2 měsíců po uzavření Vyúčtování bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele. Nevyúčtuje-li příjemce poskytnutou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotacetak, jak mu ukládají obecně závazné předpisy a tato Smlouva, případně nevrátí-li příjemce nevyužité prostředky tak, jak stanovuje tato Smlouva, vystavuje se možnému postihu dle Čl. VII. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí Příjemce předloží poskytovateli vyúčtování do 31. 10. 2018 v souladu s písemnou žádostí č. j.: NMPS/332/2018 na předepsaném formuláři Závěrečné vyúčtování dotace poskytnuté z rozpočtu města. Finanční odbor proplatí náklady odpovídající schválené procentuální výši skutečných nákladů, maximálně však do výše částky schválené Zastupitelstvem města. V případě neuznaného nákladu bude krácena dotace o neuznatelný výdaj. Nejpozdější termín vyúčtování dotace je 31. 10. 2018. Finanční prostředky pro účely této dotace jsou poskytnuty do 31. prosince 2018. Poskytovatel je v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, oprávněn provádět u příjemce kontrolu účetnictví, případně dalších skutečností osvědčujících dodržování ustanovení této smlouvy. Příjemce je povinen poskytnout poskytovateli veškerou nutnou součinnost při provádění kontroly. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě, které mají nebo by mohly mít vliv na základě programu je příloha plnění jeho povinností podle této smlouvy. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s přehledem uskutečněných výdajůustanovením § 167 odst. 1 písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akcesprávní řád, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022platném znění. V případěDohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy. Příjemce podpisem této smlouvy bere na vědomí, že každé porušení povinností podle této smlouvy je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § považováno za porušení rozpočtové kázně dle ustanovení §22 zákona č. 250/ 2000 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytovatel je oprávněn požadovat úhradu odvodu za porušení rozpočtové kázně ve výši neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázněZa prodlení s odvodem, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování porušení rozpočtové kázně je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je příjemce povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli zaplatit penále ve výši 1 promile z výše dotace částky odvodu za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou prodlení, nejvýše však do výše tohoto odvodu. V případě zjištění vážných nedostatků při realizaci akce včetně nedodržení termínu odevzdání vyúčtování poskytnutých finančních prostředků poskytovatel v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotacenásledujících dvou letech vyloučí z řízení žádosti příjemce o poskytnutí dotace z prostředků poskytovatele. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí 1. Příjemce je povinen nejpozději do 01.03.2024 předložit poskytovateli finanční vypořádání poskytnuté dotace (dále jen „vyúčtování“). 2. Finanční vypořádání včetně závěrečného vyhodnocení projektu bude provedeno na předepsaném formuláři (k dispozici na xxx.xxxxxxxxxx.xx) a musí obsahovat: a) základní informace o příjemci a realizovaném projektu, b) přehled skutečných uznatelných nákladů projektu a z toho uhrazených z dotace města, c) soupis účetních a výdajových dokladů hrazených z poskytnuté dotace (Příloha č. 1), d) fotokopie účetních a výdajových dokladů (případně je možné kontrolu originálních dokladů provést osobně s koordinátorem dotačního programu), e) kopie propagačních materiálů, mediálních záznamů a fotodokumentace projektu (Příloha č. 2), f) čestné prohlášení, že údaje uvedené ve vyúčtování jsou pravdivé a doložitelné, fotokopie předaných dokladů jsou shodné s originály a náklady uvedené v soupisu jsou shodné se záznamy v účetnictví příjemce. Do výše 10 % dotace může příjemce finanční prostředky použít na drobné provozní výdaje, které není nutné vypořádávat do úrovně dokladů, doklady není potřeba označovat dle čl. III odst. 4 a při vyúčtování nejsou nutné uvádět do soupisu dokladů a předkládat fotokopie. Budou pouze vyznačeny v tabulce rozpočtu výdajů dle odst. 2 písm. a) tohoto článku. 3. V případě, že dotace nebyla použita v celé výši ve lhůtě uvedené v čl. II. odst. 3 této smlouvy, nebo v případě, že podíl dotace na celkových uznatelných nákladech je vyšší než 50 % (závazný ukazatel dle čl. 3 odst. 1), výše dotace se poměrně sníží a příjemce dotace je povinen poměrnou (nevyčerpanou) část dotace vrátit na účet poskytovatele nejpozději do 15 dnů ode dne předložení vyúčtování poskytovateli. Nevrátí-li příjemce nevyčerpanou část dotace v této lhůtě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. 4. V případě, že příjemce použije dotaci nebo její část na jiný účel než účel sjednaný touto smlouvou v čl. II. odst. 2, poruší některou z jiných podmínek použití dotace, stanovených touto smlouvou nebo poruší některou z povinností uvedených v této smlouvě, dopustí se porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud příjemce předloží vyúčtování ve stanoveném termínu dle odst. 1 tohoto článku, ale vyúčtování nebude obsahovat všechny náležitosti stanovené v odst. 2 tohoto článku, dopustí se porušení rozpočtové kázně až v případě, že nedoplní nebo neopraví chybné nebo neúplné vyúčtování ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy poskytovatele. 5. V případech porušení rozpočtové kázně specifikovaných níže v tabulce uloží poskytovatel příjemci odvod ve výši stanovené v této tabulce: Typ porušení smluvních ujednání (procentní sazba bude v případě porušení jednotlivých ujednání uplatňována kumulativně) Výše odvodu v % z celkově poskytnuté na základě programu je příloha dotace Nedodržení odděleně povinnosti vést dotaci v účetnictví analyticky 5 % Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s přehledem uskutečněných výdajů, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované prodlením do 15 kalendářních dnů od data uvedeného ve smlouvě 1% Předložení vyúčtování a závěrečné zprávy o poskytnutí využití dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději s prodlením do 15 – 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akceuvedeného ve smlouvě 5 % Předložení doplněného vyúčtování a závěrečné zprávy o využití dotace s prodlením do 15 kalendářních dnů od marného uplynutí náhradní lhůty, uvedené ve výzvě k doplnění vyúčtování 5 % Porušení povinnosti informovat poskytovatele o změnách zakladatelské listiny, adresy sídla, bankovního spojení, statutárního zástupce a o jiných změnách, které mohou podstatně ovlivnit způsob finančního hospodaření příjemce a náplň jeho aktivit ve vztahu k dotaci 5 % 6. Pokud příjemce nepředloží závěrečnou zprávu včetně finančního vypořádání ani po 60 pracovních dnech od stanovené lhůty, je povinen vrátit dotaci v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022plné výši. 7. V případě, že je dotace poskytovánapříjemce dle této smlouvy povinen vrátit dotaci nebo její část nebo uhradit odvod nebo penále, vrátí příjemce dotaci nebo její část, resp. uhradí odvod nebo penále na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona účet poskytovatele č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků43-8832540217/0100. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování dotace poskytnuté na základě programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajů, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akce, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022. V případě, že je dotace poskytována, na již zrealizovaný projekt/akci, je žadatel povinen předložit vyúčtování dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, nejpozději však do 30.12.2022. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmi). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (faktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apod.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů)1. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů dotace odpovídá za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou hospodárné a efektivní použití veřejných prostředků v souladu s účely stanovenými smlouvouúčelem, přičemž penále může dosáhnout až výše dotacepro který byly poskytnuty a v souladu s podmínkami v této smlouvě uvedenými. Dále odpovídá za jejich řádné a oddělené sledování v účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb. o účetnictví v platném znění, a za jejich správné vyúčtování. 6.10 2. Příjemce dotace je povinen zajistit publicitunejpozději do 31. 12. 2021 předložit poskytovateli závěrečnou zprávu o realizaci projektu a závěrečné vyúčtování poskytnuté dotace. Oba formuláře jsou dostupné v elektronické verzi na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Dokumenty řádně vyplněné, tedy zveřejnit vytištěné, s přílohami a podpisem osoby zodpovědné za akci/projekt (statutární zástupce organizace, zmocněná osoba apod.), je příjemce povinen doručit, buď osobně na vlastní podatelnu Úřadu městského obvodu Liberec – Vratislavice nad Nisou, nebo zaslat poštou na adresu Městský obvod Liberec – Vratislavice nad Nisou, Tanvaldská 50, 463 11 Liberec 30. 3. Povinnými přílohami vyúčtování jsou zejména účetní doklady, kterými prokazuje příjemce dotace náklady nezbytně nutné informace hrazené z dotace, a to i s případnými přílohami (pokud na ně odkazují). Za účetní doklady jsou považovány zejména: ▪ zjednodušené daňové doklady (paragon) a výdajové pokladní doklady; ▪ přijaté dodavatelské faktury a výpisy z bankových účtů dokládající jejich úhradu či výdajové pokladní doklady; ▪ nájemní smlouvy, splátkové kalendáře záloh na energie, pojistné smlouvy atp., doplněné dodavatelskými fakturami a bankovním výpisem s vyznačením konkrétních odchozích plateb; ▪ další doklady dokládající náklady hrazené z dotace např. smlouvy o podporované činnosti/akcidílo, pracovní smlouvy, dohody o provedení práce konané mimo pracovní poměr k projektu apod. Předložené doklady se musí vztahovat k dotovanému projektu a musí časově korespondovat s obdobím realizace projektu. Výjimkou může být poskytnutí dotace na kterou obdržel peněžní prostředky úhradu energií dle fakturačního období (tj. zahrnutí úhrad energií z předchozího roku). V úhrnu musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. Kopie dokladů musí být čitelné, nesmí se překrývat, musí obsahovat zákonem předepsané náležitosti. Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy a zajistit informování veřejnosti o tomjim podobné doklady se nepovažují za podklad k vyúčtování. 4. Příjemce dotace je povinen uvést viditelně a trvale na originálech účetních dokladů, že daná činnostčástka je "úplně/akce se uskuteční za částečně hrazena z dotace, a to ve výši xxx Kč a z ostatních zdrojů ve výši yyy Kč“. Toto označení provede příjemce dotace nejpozději do termínu stanoveného pro předložení vyúčtování. 5. Příjemce není povinen prokázat finanční podpory městaspoluúčast z poskytnuté provozní dotace podle této smlouvy. 6. V případě zjištění nedostatků v předloženém vyúčtování je příjemce dotace povinen nedostatky odstranit ve lhůtě určené poskytovatelem dotace.

Vyúčtování dotace. 6.1 Součástí vyúčtování 1) Příjemce dotace je povinen dotaci řádně vyúčtovat. Vyplněné formuláře pro finanční vypořádání musí být doručeny poskytovateli dotace nejpozději do 31. ledna roku následujícího po ukončení daného dotačního roku, a to na předepsaném formuláři, který bude zveřejněn na webových stránkách MSp. 2) Příjemce dotace použije poskytnuté finanční prostředky účelně, hospodárně a efektivně. 3) V případech nedodržení podmínek stanovených v Rozhodnutí je příjemce povinen do 30 dnů od rozhodné události vrátit finanční prostředky na stanovený účet poskytovatele dotace, pokud mu nebyla tato lhůta posunuta z relevantních důvodů. 4) Pokud se projekt neuskuteční nebo bude ukončen v průběhu kalendářního roku, je příjemce povinen vrátit nevyčerpané prostředky spolu s vyúčtováním dotace do 30 dnů od oznámení o odstoupení z projektu. 5) V případě programu „Rozvoj služeb pro oběti trestné činnosti poskytovaných na základě zákona č. 45/2013 Sb., o obětech trestných činů“ se příjemce dotace zavazuje, že naplní kapacitu programu je příloha s přehledem uskutečněných výdajůklienty dle počtu, kterou tvoří kopie dokladů prokazující skutečné výdaje žadatele na činnost/akci realizovanou uvedeného v aktuálním kalendářním roce na položky specifikované ve smlouvě o poskytnutí dotace (uznatelné výdaje) žádosti a ve výši schválené a poskytnuté dotace, a kopie dokladů prokazující vlastní spoluúčast ve výši min. 20 % z poskytované dotace. 6.2 Vyúčtování dotace poskytované na uspořádání projektu/akce je žadatel povinen předložit a doručit nejpozději do 60 kalendářních dnů od data realizace projektu/akce, v případě projektů/akcí realizovaných po 01.11.2022 nejpozději do 30.12.2022Rozhodnutí. V případě, že nebude naplněna kapacita programu s minimálním využitím 80%, Ministerstvo spravedlnosti sníží celkovou dotaci následujícím způsobem: Kromě kvantitativních ukazatelů míry naplnění kapacity budou vyhodnocovány i kvantitativní a kvalitativní indikátory ke zhodnocení kvality péče o klienta. Těmito indikátory budou minimálně údaje k typům uzavřených zakázek a ke způsobu jejich vyřízení, a evaluace spokojenosti klientů s poskytnutou službou (který žadatel zajistí formou evaluačního rozhovoru či dotazníku). Vyhodnocení těchto indikátorů bude žadatel povinen doložit v rámci průběžných a závěrečných zpráv dle struktury, která bude zveřejněna na internetových stránkách MSp. 6) V případě programů „Rozvoj probačních a resocializačních programů pro mladistvé delikventy“ a „Rozvoj probačních a resocializačních programů pro dospělé“ je výše dotace poskytována, vázána na již zrealizovaný projekt/akci, naplnění programu klienty Probační a mediační služby. Reálný odhad počtu klientů uvádí žadatel o dotaci v žádosti. Při nenaplnění programu klienty je žadatel povinen předložit vyúčtování vrátit poměrnou část dotace. Naplnění programu klienty je žadatel povinen doložit dokladem od Probační a mediační služby. V případě nenaplnění programu klienty s minimálním využitím 80 % se přidělená dotace do 60 kalendářních dnů od účinnosti smlouvy o poskytnutí dotacesnižuje následujícím způsobem: Kromě uvedeného bude vyhodnocována účinnost programů u klientů Probační a mediační služby, nejpozději však do 30.12.2022kteří absolvují probační program a zároveň mají uložený dohled, a to tak, že Probační a mediační služba v příslušných databázích prověří, k jakým změnám u konkrétních klientů došlo ve vztahu k recidivě trestné činnosti. 6.3 Nedodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je podle § 22 zákona č. 250/ 2000 Sb. O rozpočtových pravidlech7) V případě „Programu podpory práce s rodinami odsouzených k výkonu trestu odnětí svobody“ bude kromě kvantitativních indikátorů sledována rovněž kvalita služby, porušením rozpočtové kázně, za které poskytovatel příjemci uloží odvod finančních prostředků. 6.4 Přílohou vyúčtování budou kopie řádných účetních dokladů za rok 2022 označené pořadovými čísly v souladu se seznamem dokladů uvedených ve formuláři a doklady o úhradě to formou evaluace spokojenosti klientů s poskytnutou službou (výpis z účtu žadatele nebo očíslovaný výdajový doklad se všemi náležitostmikterý žadatel zajistí formou evaluačního rozhovoru či dotazníku). Za doklad o úhradě nelze považovat příkaz k úhradě nepotvrzený bankou. Účetní doklady (fakturyVyhodnocení těchto indikátorů bude žadatel povinen doložit v rámci průběžných a závěrečných zpráv dle struktury, paragony, výdajové a příjmové doklady, dodací listy, cestovní příkazy, pracovní smlouvy a dohody, mzdové listy, účetní sestavy, vzorky fotodokumentace apodkterá bude zveřejněna na internetových stránkách MSp.) musí obsahovat zejména tyto náležitosti: popis obsahu dokladu a jeho účastníků, údaj o ceně, datum vyhotovení dokladu, datum uskutečnění účetního případu, není-li shodný s datem vyhotovení, podpisy osob zodpovědných za účetní případ. Z doložených dokladů musí být zřejmé, že odpovídají schválenému účelu použití dotace. 6.5 Žadatel předkládá vyúčtování správci programu v oblasti kultury a cestovního ruchu prostřednictvím podatelny Městského úřadu Česká Lípa. Pro posouzení dodržení stanoveného termínu předložení vyúčtování je rozhodný den doručení vyúčtování na podatelnu Městského úřadu Česká Lípa. 6.6 Veškeré doklady prokazující využití dotace musí být viditelně označeny „Dotace města Česká Lípa č. smlouvy 2023/xxxx/xxxx“ (označeny musí být již originály dokladů). Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly všech prvotních účetních dokladů za účelem prověření předloženého vyúčtování projektu. 6.7 Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) není uznatelným nákladem pro její plátce. Plátce DPH, který může uplatnit odpočet DPH na vstupu, uvádí částky na formuláři žádosti i vyúčtování bez DPH, neplátci uvádějí částky včetně DPH. 6.8 Příjemce je povinen vrátit případnou nedočerpanou dotaci poskytovateli na jeho účet ve stejné lhůtě stanovené pro vyúčtování dotace. 6.9 Příjemce je povinen uhradit poskytovateli penále ve výši 1 promile z výše dotace za každý den prodlení se splněním povinnosti vrátit neoprávněně získanou dotaci či vrátit dotaci nevyužitou v souladu s účely stanovenými smlouvou, přičemž penále může dosáhnout až výše dotace. 6.10 Příjemce dotace je povinen zajistit publicitu, tedy zveřejnit na vlastní náklady nezbytně nutné informace o podporované činnosti/akci, na kterou obdržel peněžní prostředky a zajistit informování veřejnosti o tom, že daná činnost/akce se uskuteční za finanční podpory města.