Význam a úloha směrnic. Hlavním úkolem vnitropodnikových směrnic je zajištění jednotného metodického postupu při sledování skutečností a zachycování hospodářských operací v různých vnitropodnikových útvarech, a to ve stejném čase. Jednotný postup při řešení stejných operací je potřebný pro správné posuzování a hodnocení určitých skutečností. Vnitřní směrnice by měly být každoročně revidovány či kontrolovány. Pravidla, která tyto směrnice stanovují, jsou závazná pro všechny pracovníky dané účetní jednotky, proto je důležité, aby je schvaloval nejvyšší odpovědný pracovník. Touto osobou obvykle bývá generální ředitel, majitel firmy či jednatel. Není důležité, jakým způsobem je směrnice formálně napsaná, na jakém médiu vydána. Rozhodující bývá obsah a uvedení popisovaného do praxe. Sebelépe graficky a literárně dokonalé dílo je k ničemu, pokud se pracovníci účetní jednotky touto směrnicí neřídí nebo pokud si takovýto pokyn ani nepřečtou. Potom myšlenka a záměr směrnic pozbývají smyslu a významu. [2] Záleží na každé účetní jednotce, jakou formu zvolí. Směrnice mohou být vydávány jako: ⮚ metodické směrnice ⮚ organizační směrnice ⮚ vnitropodnikové směrnice ⮚ rozhodnutí ⮚ nařízení ⮚ pokyny ⮚ oběžníky ⮚ dopisy Obvykle se ve větších podnicích vyskytuje několik názvů písemností podle povahy a důležitosti. Například směrnice bývá vnitropodnikovým předpisem s nejvyšší vahou a delší platností, ale nemusí to být podmínka. Důležitý je jejich obsah, tj. obvykle stanovení metodiky postupu a určení osob, které budou odpovídat za její dodržování. Ať již účetní jednotka zvolí název pro své písemnosti jakékoliv, měla by následně v tomto označení pokračovat. Nově vydané směrnice je vhodné číslovat vzestupně, s uvedením prvého platného účetního období. Ve větších podnicích bývá zavedena jednotná grafická úprava. O tu se starají specializovaná oddělení, mající v náplni práce vydávání, kontrolu a aktualizaci (ve spolupráci s odbornými pracovníky) popisovaných písemností. To je na druhé straně nemyslitelné u malé účetní jednotky. Té plně stačí zahrnout informace a postupy do jedné vnitropodnikové směrnice. Není tedy rozhodující přesná forma, ale důležitý je obsah. V účetní jednotce se mohou vyskytovat různé názvy směrnice, a to současně.
