Common use of Změny projektu Clause in Contracts

Změny projektu. Při realizaci projektu je nutné postupovat v souladu se schválenou projektovou žádostí a dalšími podmínkami, které byly stanoveny v dokumentech právního navázání (Rámcová smlouva, Smlouva o podmínkách realizace projektu, Rozhodnutí o poskytnutí dotace a jejich přílohy). Všechny změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázání, podléhají schválení Kontrolora, Národního orgánu nebo Monitorovacího výboru. Jedinou výjimku tvoří změny vyjmenované v kap. 2|1, u kterých postačuje písemné oznámení Kontrolorovi. Příjemce nemá na schválení změny automatický nárok. Ke změně v projektu by mělo docházet jen ve výjimečných případech. Množství změn v projektu je zohledněno při rozhodování o tom, zda projekt bude podléhat kontrole na místě. O změnu v projektu je partner povinen žádat v zásadě předem, tzn. před požadovaným vstoupením dané změny v platnost. Z toho plyne, že Kontrolor při provádění kontroly dle kap. 4|2 této Příručky nemůže akceptovat skutečnosti, které se liší od plánu uvedeného v platných dokumentech právního navázání, pokud nebyly tyto skutečnosti předem odsouhlaseny na odpovídající úrovni (viz níže). Výjimku tvoří pouze změny vyjmenované v kap. 2|1, u kterých postačuje písemné oznámení Kontrolorovi. Podle závažnosti vlivu změny na celkový projekt jsou změny administrovány ve čtyřech režimech: ◼ změny s oznamovací povinností ◼ změny projektu vyžadující souhlas Kontrolora ◼ změny vyžadující souhlas Národního orgánu ◼ změny vyžadující souhlas Monitorovacího výboru 2|1 Změny projektu s oznamovací povinností V případě níže vyjmenovaných nepodstatných změn projektu postačuje písemné oznámení změny Kontrolorovi. Partner má možnost provést změnu bez předchozího souhlasu Národního orgánu nebo Monitorovacího orgánu v těchto případech: ◼ změna bankovního účtu českého Vedoucího partnera ◼ změna bankovního účtu českého partnera žádajícího o dotaci ze státního rozpočtu ČR ◼ změna statutárního zástupce partnera ◼ změna kontaktní osoby nebo kontaktních údajů ◼ změna názvu partnera ◼ změna rozpočtu, pokud přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů nepřesahuje 500 EUR kterékoliv z dotčených kategorií nákladů, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. ◼ změna rozpočtu, pokud je přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů vyšší než 500 EUR, ale nepřesahuje 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů13, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu 13 Výdaje, které přesahují horní limit kategorie nákladů o více než 15 % dané kategorie nákladů, nemohou být Kontrolorem schváleny, dokud není uzavřen příslušný dodatek ke Smlouvě o podmínkách realizace projektu dle kapitoly 2|3. V případě změny v kategorii nákladů „Personální náklady“ je třeba zohlednit také dopad do kategorie nákladů „Kancelářské a administrativní náklady“, jejíž výše je z kategorie „Personální náklady“ paušálně stanovena procentem (při navýšení kategorie „Personální náklady“ se příslušně navyšuje i kategorie „Kancelářské a administrativní náklady“). Změny jsou oznamovány Kontrolorovi v písemné formě podle postupu uvedeného níže. Kontrolor následně partnera informuje o způsobu zohlednění změny v systému eMS. Změnu bankovního účtu, změnu statutárního zástupce a změnu kontaktní osoby oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Zároveň dodá nový formulář Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci z EFRR (příloha 4), resp. Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci ze SR (příloha 6). Kontrolor změnu vezme na vědomí a informuje o ní Národní orgán. Aktualizace příslušné přílohy Smlouvy o podmínkách realizace projektu dodatkem, resp. příslušné přílohy Rozhodnutí o poskytnutí dotace Změnovým rozhodnutím není v tomto případě nutná. Změnu svého názvu oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Kontrolor změnu vezme na vědomí, informuje o ní Národní orgán a zajistí přípravu dodatku Smlouvy o podmínkách realizace projektu ve čtyřech paré a jejich podpis partnerem. Podepsané dodatky zašle Místu navázání prostředků k závěrečné kontrole a podpisu. Místo navázání prostředků si ponechá dvě paré14 dodatku a dvě paré zašle Xxxxxxxxxxxx, jenž jedno předá českému partnerovi a druhé založí do složky projektu. Z důvodu digitalizace dodatku pro účely Registru smluv nesmí být dodatek pečetěn nebo slepován. Po provedení digitalizace dodatek zapečetí Místo navázání prostředků. Partner může ochránit jednotlivé části dodatku proti zaměnění parafováním. Zveřejnění dodatku v Registru smluv, které je dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv podmínkou jeho platnosti, zajišťuje Národní orgán. Změnu rozpočtu, které nepřesahují 500 EUR, resp. nepřesahují 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů, Partner nemusí bezprostředně oznamovat. Horní limit rozpočtové kapitoly je možné překročit, pouze pokud dojde k úsporám v jiných rozpočtových kapitolách tak, aby nebyla překročena celková částka rozpočtu, a pokud změna nemá vliv na dosažení cílů projektu. Tyto skutečnosti posuzuje Kontrolor při provádění kontroly výdajů. V případě pochybností se předem poraďte s Kontrolorem, a to především v případě čerpání prostředků v neobsazených kapitolách. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu Jakékoliv jiné změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázání vyžadují souhlas Kontrolora, Národního orgánu nebo Monitorovacího výboru.

Změny projektu. Při realizaci projektu je nutné postupovat v souladu se schválenou projektovou žádostí a dalšími podmínkamipod- mínkami, které byly stanoveny v dokumentech právního navázání (Rámcová smlouva, Smlouva o podmínkách pod- mínkách realizace projektu, Rozhodnutí o poskytnutí dotace a jejich přílohydotace). Všechny změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázánína- vázání, podléhají schválení Kontrolorakontrolora, Národního orgánu Programu (Ministerstva pro místní rozvoj), Ří- dicího orgánu nebo Monitorovacího výboru. Jedinou výjimku tvoří změny výboru až na výjimky vyjmenované v kap. 2|12.1, u kterých postačuje písemné oznámení Kontrolorovikontrolorovi. Příjemce nemá na schválení změny automatický nárok. Ke změně v projektu by mělo docházet jen ve výjimečných vý- jimečných případech. Množství Za administraci změn u naplánovaných projektů zodpovídá Místo navázání prostředků; v projektu je zohledněno při rozhodování Česku přijímá žádosti o tom, zda projekt bude podléhat kontrole na místězměnu českých partnerů příslušné16 územní oddělení Centra pro regionální rozvoj (kontrolor) a vybrané změny hlásí Společnému sekretariátu. O změnu v projektu je partner povinen žádat v zásadě předem, tzn. před požadovaným vstoupením dané změny v platnost. Z toho plyne, že Kontrolor kontrolor při provádění kontroly dle kap. 4|2 4.2 této Příručky nemůže příručky ne- může akceptovat skutečnosti, které se liší od plánu uvedeného v platných dokumentech právního navázánínavá- zání, pokud nebyly tyto skutečnosti nebyly předem odsouhlaseny na odpovídající úrovni (viz níže). Výjimku tvoří před- stavují pouze změny vyjmenované v kap. 2|12.1. V této souvislosti upozorňujeme, u kterých postačuje písemné oznámení Kontroloroviže schvalování některých typů změn je časově náročné. Jedná se zejména o změny podléhající schválení Monitorovacím výborem Programu (MV). Zasedání MV se koná zpravidla 2x ročně, a také schvalování v rámci procedury per rollam trvá několik týdnů. Proto doporučujeme žádat o změnu v dostatečném časovém předstihu, a to: - v případě změn, které vyžadují změnu Smlouvy o podmínkách realizace projektu, alespoň měsíc před jejich požadovaným vstupem v platnost, - v případě změn vyžadujících schválení Monitorovacím výborem alespoň 2 měsíce před jejich požadovaným vstupem v platnost. Žádost o změnu se podává elektronicky. Podepsanou žádost17 zasílá partner kontrolorovi e-mailem. Žá- dost musí obsahovat minimálně popis požadované změny a zdůvodnění. Forma žádosti se liší dle typu změny (podrobnosti viz kapitoly 2.1–2.5). Podle závažnosti vlivu změny na celkový projekt jsou změny administrovány ve čtyřech režimech: ◼ ▪ změny s oznamovací povinností ◼ ▪ změny projektu vyžadující souhlas Kontrolora ◼ kontrolora ▪ změny vyžadující souhlas Národního Míst/a navázání prostředků, Řídicího orgánu ◼ ▪ změny vyžadující souhlas Monitorovacího výboru 2|1 Změny projektu s oznamovací povinností V případě níže vyjmenovaných nepodstatných změn projektu postačuje písemné oznámení změny Kontrolorovi. Partner má možnost provést změnu bez předchozího souhlasu Národního orgánu nebo Monitorovacího orgánu 16 K územní příslušnosti oddělení Centra více v těchto případech: ◼ změna bankovního účtu českého Vedoucího partnera ◼ změna bankovního účtu českého partnera žádajícího o dotaci ze státního rozpočtu ČR ◼ změna statutárního zástupce partnera ◼ změna kontaktní kapitole 1. 17 Elektronický originál žádosti v PDF se zaručeným elektronickým podpisem osoby nebo kontaktních údajů ◼ změna názvu partnera ◼ změna rozpočtuoprávněné jednat jménem partnera, pokud přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů nepřesahuje 500 EUR kterékoliv z dotčených kategorií nákladůanebo scan vlastnoručně podepsané žádosti, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. ◼ změna rozpočtu, pokud je přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů vyšší než 500 EUR, ale nepřesahuje 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů13, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu 13 Výdaje, které přesahují horní limit kategorie nákladů o více než 15 % dané kategorie nákladů, nemohou být Kontrolorem schváleny, dokud není uzavřen příslušný dodatek ke Smlouvě o podmínkách realizace projektu dle kapitoly 2|3. V případě změny v kategorii nákladů „Personální náklady“ je třeba zohlednit také dopad do kategorie nákladů „Kancelářské a administrativní náklady“, jejíž výše je z kategorie „Personální náklady“ paušálně stanovena procentem (při navýšení kategorie „Personální náklady“ se příslušně navyšuje i kategorie „Kancelářské a administrativní náklady“). Změny jsou oznamovány Kontrolorovi v písemné formě podle postupu uvedeného níže. Kontrolor následně partnera informuje o způsobu zohlednění změny v systému eMS. Změnu bankovního účtu, změnu statutárního zástupce a změnu kontaktní osoby oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Zároveň dodá nový formulář Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci z EFRR (příloha 4), resp. Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci ze SR (příloha 6). Kontrolor změnu vezme na vědomí a informuje o ní Národní orgán. Aktualizace příslušné přílohy Smlouvy o podmínkách realizace projektu dodatkem, resp. příslušné přílohy Rozhodnutí o poskytnutí dotace Změnovým rozhodnutím není v tomto případě nutná. Změnu svého názvu oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Kontrolor změnu vezme na vědomí, informuje o ní Národní orgán a zajistí přípravu dodatku Smlouvy o podmínkách realizace projektu ve čtyřech paré a jejich podpis partnerem. Podepsané dodatky zašle Místu navázání prostředků k závěrečné kontrole a podpisu. Místo navázání prostředků si ponechá dvě paré14 dodatku a dvě paré zašle Xxxxxxxxxxxx, jenž jedno předá českému partnerovi a druhé založí do složky projektu. Z důvodu digitalizace dodatku pro účely Registru smluv nesmí být dodatek pečetěn nebo slepován. Po provedení digitalizace dodatek zapečetí Místo navázání prostředků. Partner může ochránit jednotlivé části dodatku proti zaměnění parafováním. Zveřejnění dodatku v Registru smluv, které je dle zákona č. 340/2015 Sbpřičemž originál partner archivuje., o registru smluv podmínkou jeho platnosti, zajišťuje Národní orgán. Změnu rozpočtu, které nepřesahují 500 EUR, resp. nepřesahují 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů, Partner nemusí bezprostředně oznamovat. Horní limit rozpočtové kapitoly je možné překročit, pouze pokud dojde k úsporám v jiných rozpočtových kapitolách tak, aby nebyla překročena celková částka rozpočtu, a pokud změna nemá vliv na dosažení cílů projektu. Tyto skutečnosti posuzuje Kontrolor při provádění kontroly výdajů. V případě pochybností se předem poraďte s Kontrolorem, a to především v případě čerpání prostředků v neobsazených kapitolách. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu Jakékoliv jiné změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázání vyžadují souhlas Kontrolora, Národního orgánu nebo Monitorovacího výboru.

Změny projektu. Při realizaci projektu je nutné postupovat v souladu se schválenou projektovou žádostí a dalšími podmínkami, které byly stanoveny v dokumentech právního navázání (Rámcová smlouva, Smlouva o podmínkách realizace projektu, Rozhodnutí o poskytnutí dotace a jejich přílohy). Všechny změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázání, podléhají schválení Kontrolora, Národního orgánu Ministerstva pro místní rozvoj nebo Monitorovacího výboru. Jedinou výjimku tvoří změny vyjmenované v kap. 2|1, u kterých postačuje písemné oznámení Kontrolorovi. Příjemce nemá na schválení změny automatický nárok. Ke změně v projektu by mělo docházet jen ve výjimečných případech. Množství změn v projektu je zohledněno při rozhodování o tom, zda projekt bude podléhat kontrole na místě. Za administraci změn u naplánovaných projektů zodpovídá Místo navázání prostředků (Svobodný stát Bavorsko: příslušná vláda, Česká republika: Ministerstvo pro místní rozvoj). V České republice je Místo navázání prostředků podporováno příslušným územním oddělením Centra pro regionální rozvoj (Kontrolor). Oddělení Centra přijímá žádosti o změnu českých partnerů a vybrané změny hlásí Společnému sekretariátu. Příslušnost oddělení Centra se řídí dle pravidel pro administraci právního navázání. O změnu v projektu je partner povinen žádat v zásadě předem, tzn. před požadovaným vstoupením dané změny v platnost. Z toho plyne, že Kontrolor při provádění kontroly dle kap. 4|2 této Příručky nemůže akceptovat skutečnosti, které se liší od plánu uvedeného v platných dokumentech právního navázání, pokud nebyly tyto skutečnosti předem odsouhlaseny na odpovídající úrovni (viz níže). Výjimku tvoří pouze změny vyjmenované v kap. 2|1, u kterých postačuje písemné oznámení Kontrolorovi. Žádost musí obsahovat minimálně popis požadované změny a zdůvodnění. Forma žádosti se liší dle typu změny (podrobnosti viz kapitoly 2|1 – 2|5). Podle závažnosti vlivu změny na celkový projekt jsou změny administrovány ve čtyřech režimech: ◼ ■ změny s oznamovací povinností ◼ ■ změny projektu vyžadující souhlas Kontrolora ◼ ■ změny vyžadující souhlas Národního orgánu ◼ Ministerstva pro místní rozvoj ■ změny vyžadující souhlas Monitorovacího výboru 2|1 Změny projektu s oznamovací povinností V případě níže vyjmenovaných nepodstatných změn projektu postačuje písemné oznámení změny Kontrolorovi. Partner má možnost provést změnu bez předchozího souhlasu Národního orgánu Ministerstva pro místní rozvoj nebo Monitorovacího orgánu v těchto případech: ◼ ■ změna bankovního účtu českého Vedoucího partnera ◼ ■ změna bankovního účtu českého partnera žádajícího o dotaci ze státního rozpočtu ČR ◼ ■ změna statutárního zástupce partnera ◼ ■ změna kontaktní osoby nebo kontaktních údajů ◼ ■ změna názvu partnera ◼ ■ změna rozpočtu, pokud přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů nepřesahuje 500 EUR kterékoliv z dotčených kategorií nákladů, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. ◼ ■ změna rozpočtu, pokud je přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů vyšší než 500 EUR, ale nepřesahuje 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů13nákladů12, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu 13 Výdaje, které přesahují horní limit kategorie nákladů o více než 15 % dané kategorie nákladů, nemohou být Kontrolorem schváleny, dokud není uzavřen příslušný dodatek ke Smlouvě o podmínkách realizace projektu dle kapitoly 2|3. V případě U vyjmenovaných nepodstatných změn projektu postačuje písemné oznámení změny v kategorii nákladů „Personální náklady“ je třeba zohlednit také dopad do kategorie nákladů „Kancelářské a administrativní náklady“, jejíž výše je z kategorie „Personální náklady“ paušálně stanovena procentem (při navýšení kategorie „Personální náklady“ se příslušně navyšuje i kategorie „Kancelářské a administrativní náklady“). Změny jsou oznamovány Kontrolorovi v písemné formě podle postupu uvedeného níže. Kontrolor následně partnera informuje o způsobu zohlednění změny v systému eMS. Změnu bankovního účtu, změnu statutárního zástupce a změnu kontaktní osoby oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě formě13 bezprostředně poté, co změna nastala. Zároveň dodá nový formulář V případě změny bankovního účtu zároveň nahraje scan14 podepsaného formuláře Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci z EFRR (příloha 4), resp. Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci ze SR (příloha 6) s novými údaji do eMS (sekce „Dodatečné informace“, záložka „Dokumenty k 2. stupni právního navázání“15). Předložení tištěné verze není vyžadováno. Originál musí být archivován ve složce projektu u příslušného partnera. Kontrolor změnu vezme na vědomí a informuje o ní Národní orgánMinisterstvo pro místní rozvoj a Společný sekretariát, který zaktualizuje příslušná pole v eMS. Aktualizace příslušné přílohy Smlouvy o podmínkách realizace projektu dodatkem, resp. příslušné přílohy Rozhodnutí o poskytnutí dotace Změnovým rozhodnutím není v tomto případě nutná. Změnu svého názvu oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Kontrolor změnu vezme na vědomí, informuje o ní Národní orgán a zajistí přípravu dodatku Smlouvy o podmínkách realizace projektu ve čtyřech paré a jejich podpis partnerem. Podepsané dodatky zašle Místu navázání prostředků k závěrečné kontrole a podpisu. Místo navázání prostředků si ponechá dvě paré14 dodatku a dvě paré zašle Xxxxxxxxxxxx, jenž jedno předá českému partnerovi a druhé založí do složky projektu. Z důvodu digitalizace dodatku pro účely Registru smluv nesmí být dodatek pečetěn nebo slepován. Po provedení digitalizace dodatek zapečetí Místo navázání prostředků. Partner může ochránit jednotlivé části dodatku proti zaměnění parafováním. Zveřejnění dodatku v Registru smluv, které je dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv podmínkou jeho platnosti, zajišťuje Národní orgán. Změnu rozpočtu, které nepřesahují 500 EUR, resp. nepřesahují 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů, Partner nemusí bezprostředně oznamovat. Horní limit rozpočtové kapitoly je možné překročit, pouze pokud dojde k úsporám v jiných rozpočtových kapitolách tak, aby nebyla překročena celková částka rozpočtu, a pokud změna nemá vliv na dosažení cílů projektu. Tyto skutečnosti posuzuje Kontrolor při provádění kontroly výdajů. V případě pochybností se předem poraďte s Kontrolorem, a to především v případě čerpání prostředků v neobsazených kapitolách. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu Jakékoliv jiné změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázání vyžadují souhlas Kontrolora, Národního orgánu nebo Monitorovacího výboru.

Změny projektu. Při realizaci projektu je nutné postupovat v souladu se schválenou projektovou žádostí a dalšími podmínkamipod- mínkami, které byly stanoveny v dokumentech právního navázání (Rámcová smlouva, Smlouva o podmínkách pod- mínkách realizace projektu, Rozhodnutí o poskytnutí dotace a jejich přílohy). Všechny změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázánína- vázání, podléhají schválení Kontrolorakontrolora, Národního orgánu Programu (Ministerstva pro místní rozvoj), Ří- dicího orgánu nebo Monitorovacího výboru. Jedinou výjimku tvoří změny vyjmenované v kap. 2|12.1, u kterých kte- rých postačuje písemné oznámení Kontrolorovikontrolorovi. Příjemce nemá na schválení změny automatický nárok. Ke změně v projektu by mělo docházet jen ve výjimečných vý- jimečných případech. Množství Za administraci změn u naplánovaných projektů zodpovídá Místo navázání prostředků; v projektu je zohledněno při rozhodování Česku přijímá žádosti o tom, zda projekt bude podléhat kontrole na místězměnu českých partnerů příslušné15 územní oddělení Centra pro regionální rozvoj (kontrolor) a vybrané změny hlásí Společnému sekretariátu. O změnu v projektu je partner povinen žádat v zásadě předem, tzn. před požadovaným vstoupením dané změny v platnost. Z toho plyne, že Kontrolor kontrolor při provádění kontroly dle kap. 4|2 4.2 této Příručky nemůže příručky ne- může akceptovat skutečnosti, které se liší od plánu uvedeného v platných dokumentech právního navázánínavá- zání, pokud nebyly tyto skutečnosti nebyly předem odsouhlaseny na odpovídající úrovni (viz níže). Výjimku tvoří pouze změny vyjmenované v kap. 2|12.1. V této souvislosti upozorňujeme, u kterých postačuje písemné oznámení Kontroloroviže schvalování některých typů změn je časově náročné. Jedná se zejména o změny podléhající schválení Monitorovacím výborem Pro- gramu (MV). Zasedání MV se koná zpravidla 2x ročně, a také schvalování v rámci procedury per rollam trvá několik týdnů. Proto doporučujeme žádat o změnu v dostatečném časovém předstihu, a to: - v případě změn, které vyžadují změnu Smlouvy o podmínkách realizace projektu, alespoň měsíc před jejich požadovaným vstupem v platnost - v případě změn vyžadujících schválení Monitorovacím výborem alespoň 2 měsíce před jejich požadovaným vstupem v platnost. Žádost o změnu se podává elektronicky. Podepsanou žádost16 zasílá partner kontrolorovi e-mailem. Žá- dost musí obsahovat minimálně popis požadované změny a zdůvodnění. Forma žádosti se liší dle typu změny (podrobnosti viz kapitoly 2.1–2.5). Podle závažnosti vlivu změny na celkový projekt jsou změny administrovány ve čtyřech režimech: ◼ ▪ změny s oznamovací povinností ◼ ▪ změny projektu vyžadující souhlas Kontrolora ◼ kontrolora ▪ změny vyžadující souhlas Národního Míst/a navázání prostředků, Řídicího orgánu ◼ ▪ změny vyžadující souhlas Monitorovacího výboru 2|1 Změny projektu s oznamovací povinností V případě níže vyjmenovaných nepodstatných změn projektu postačuje písemné oznámení změny Kontrolorovi. Partner má možnost provést změnu bez předchozího souhlasu Národního orgánu nebo Monitorovacího orgánu 15 K územní příslušnosti oddělení Centra více v těchto případech: ◼ změna bankovního účtu českého Vedoucího partnera ◼ změna bankovního účtu českého partnera žádajícího o dotaci ze státního rozpočtu ČR ◼ změna statutárního zástupce partnera ◼ změna kontaktní kapitole 1. 16 Elektronický originál žádosti v PDF se zaručeným elektronickým podpisem osoby nebo kontaktních údajů ◼ změna názvu partnera ◼ změna rozpočtuoprávněné jednat jménem partnera, pokud přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů nepřesahuje 500 EUR kterékoliv z dotčených kategorií nákladůanebo scan vlastnoručně podepsané žádosti, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. ◼ změna rozpočtu, pokud je přesun prostředků mezi kategoriemi nákladů vyšší než 500 EUR, ale nepřesahuje 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů13, pokud nedochází k ovlivnění hlavního cíle projektu ani ke změně celkové výše rozpočtu a role partnerů v projektu. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu 13 Výdaje, které přesahují horní limit kategorie nákladů o více než 15 % dané kategorie nákladů, nemohou být Kontrolorem schváleny, dokud není uzavřen příslušný dodatek ke Smlouvě o podmínkách realizace projektu dle kapitoly 2|3. V případě změny v kategorii nákladů „Personální náklady“ je třeba zohlednit také dopad do kategorie nákladů „Kancelářské a administrativní náklady“, jejíž výše je z kategorie „Personální náklady“ paušálně stanovena procentem (při navýšení kategorie „Personální náklady“ se příslušně navyšuje i kategorie „Kancelářské a administrativní náklady“). Změny jsou oznamovány Kontrolorovi v písemné formě podle postupu uvedeného níže. Kontrolor následně partnera informuje o způsobu zohlednění změny v systému eMS. Změnu bankovního účtu, změnu statutárního zástupce a změnu kontaktní osoby oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Zároveň dodá nový formulář Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci z EFRR (příloha 4), resp. Finanční identifikace bankovního účtu pro dotaci ze SR (příloha 6). Kontrolor změnu vezme na vědomí a informuje o ní Národní orgán. Aktualizace příslušné přílohy Smlouvy o podmínkách realizace projektu dodatkem, resp. příslušné přílohy Rozhodnutí o poskytnutí dotace Změnovým rozhodnutím není v tomto případě nutná. Změnu svého názvu oznamuje Partner Kontrolorovi v písemné formě bezprostředně poté, co změna nastala. Kontrolor změnu vezme na vědomí, informuje o ní Národní orgán a zajistí přípravu dodatku Smlouvy o podmínkách realizace projektu ve čtyřech paré a jejich podpis partnerem. Podepsané dodatky zašle Místu navázání prostředků k závěrečné kontrole a podpisu. Místo navázání prostředků si ponechá dvě paré14 dodatku a dvě paré zašle Xxxxxxxxxxxx, jenž jedno předá českému partnerovi a druhé založí do složky projektu. Z důvodu digitalizace dodatku pro účely Registru smluv nesmí být dodatek pečetěn nebo slepován. Po provedení digitalizace dodatek zapečetí Místo navázání prostředků. Partner může ochránit jednotlivé části dodatku proti zaměnění parafováním. Zveřejnění dodatku v Registru smluv, které je dle zákona č. 340/2015 Sbpřičemž originál partner archivuje., o registru smluv podmínkou jeho platnosti, zajišťuje Národní orgán. Změnu rozpočtu, které nepřesahují 500 EUR, resp. nepřesahují 15 % původní částky kterékoliv z dotčených kategorií nákladů, Partner nemusí bezprostředně oznamovat. Horní limit rozpočtové kapitoly je možné překročit, pouze pokud dojde k úsporám v jiných rozpočtových kapitolách tak, aby nebyla překročena celková částka rozpočtu, a pokud změna nemá vliv na dosažení cílů projektu. Tyto skutečnosti posuzuje Kontrolor při provádění kontroly výdajů. V případě pochybností se předem poraďte s Kontrolorem, a to především v případě čerpání prostředků v neobsazených kapitolách. Přesuny v rámci kategorií nákladů jsou možné bez omezení za podmínky, že nedojde k ovlivnění hlavního záměru projektu Jakékoliv jiné změny projektu oproti plánu uvedenému v projektové žádosti a v dokumentech právního navázání vyžadují souhlas Kontrolora, Národního orgánu nebo Monitorovacího výboru.