Common use of Základní povinnosti příjemce Clause in Contracts

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj. 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 20. 1. 2022. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V IV odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxčinnosti. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby dodavatelem do 31. 8. 2023 nelze považovat za uznatelný výdaj. 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2022 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2031. 1. 20222023. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosechvýnosech (výjimku tvoří uhrazené dohadné položky), které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů).mezi 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů).skutečnosti 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účetdojde k vyúčtování skutečných nákladů energií za rok 2022 nebo k vyúčtování nezbytných služeb spojených s nájmem prostor využívaných v souvislosti s poskytováním sociální služby za rok 2022 a výsledkem tohoto vyúčtování je přeplatek, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účtypředložit odboru sociálních věcí aktualizované finanční vypořádání dotace, popř. převod peněžních prostředků a to nejpozději do pokladny příjemce31.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V IV odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxčinnosti. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.účetní 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2022 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2031. 1. 20222023. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosechvýnosech (výjimku tvoří uhrazené dohadné položky), které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účetdojde k vyúčtování skutečných nákladů energií za rok 2022 nebo k vyúčtování nezbytných služeb spojených s nájmem prostor využívaných v souvislosti s poskytováním sociální služby za rok 2022 a výsledkem tohoto vyúčtování je přeplatek, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účtypředložit odboru sociálních věcí aktualizované finanční vypořádání dotace, popř. převod peněžních prostředků a to nejpozději do pokladny příjemce31.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit).prezentovat 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj. 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“).hodnoty 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou.nebo 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce se zavazuje použít finanční prostředky výhradně na výdaje spojené s celoroční činností v souladu s Programem pro poskytování neinvestičních dotací na podporu sportovní přípravy a účasti v soutěžích dětí a mládeže v oblasti sportu a tělovýchovy v roce 2022, a to na sportovní materiál, DPP (činnost trenérů, rozhodčích a dalších pracovníků související s výkonem sportu), energie (elektrická energie)/plyn/vodné a stočné, cestovné (doprava automobily), nájemné, pojištění související s výkonem sportu, výdaje související s provozem klubu, opravy a udržování, startovné/registrace/registrační poplatky/výdaje na vstupy a licence do soutěže, krmivo a stelivo pro koně, služby veterinárního lékaře a služby kováře. 2. Příjemce je povinen použít poskytnuté finanční prostředky výhradně k účelu uvedenému v článku II. odst. 1. této smlouvy a vyčerpat je nejpozději do 31. 12. příslušného roku. Tyto prostředky nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty poskytnuty. Z poskytnutých finančních prostředků nelze hradit výdaje (k pojmům hospodárné náklady) stanovené Programem pro poskytování neinvestičních dotací na podporu sportovní přípravy a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému účasti v článku III. odst. 2 smlouvy soutěžích dětí a pouze mládeže v oblasti sportu a tělovýchovy v roce 2022 na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z základě, kterého byla žádost podána a dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách)orgány schválena. 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobemdotace se zavazuje zajistit níže uvedenou propagaci města Chebu jako poskytovatele předmětné dotace. Propagaci města Chebu se příjemce zavazuje zajistit takto: Formou webové prezentace prostřednictvím webu příjemce, dostupné na adrese xxxx://xxx.xxxxxxxxx-xxxx.xx/, kde bude po dobu, na kterou byla dotace poskytnuta, zveřejněn znak města a informace, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále činnost spolku v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencíchroce 2022 finančně podpořilo město Cheb. Příjemce umístí na webových stránkáchdotace při vyúčtování této dotace doloží všechny materiály, pokud je má zřízenykteré prokazují formu výše dohodnuté propagace (fotodokumentace, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za obdobítiskové výstupy, na které se dotace poskytujeCD, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštitDVD…). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti dotace se zavazuje, že uveřejněný znak města Chebu, bude graficky vyveden v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb komunikačním manuálem města Chebu. Na vyžádání bude zaslán schválený vzor městského znaku odborem školství, tělovýchovy a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxkultury příjemci. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na O užití poskytnutých finančních prostředků vede příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdajsamostatnou průkaznou evidenci. 6. Příjemce je povinen provést a předložit na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředkůformuláři závěrečné vyúčtování dotace, a to i nejpozději do 31. 1. následujícího roku. Při vyúčtování předloží příjemce příslušnému odboru Městského úřadu v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční Chebu (odbor školství, tělovýchovy a kultury) – garantu smlouvy, podklady stanovené příslušným dotačním programem, na základě, které byla žádost podána a dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2orgány schválena, a propagaci určenou smlouvou. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů Xxxxxxxxxxx finanční prostředky z dotace je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby vrátit do 31. 1. následujícího roku formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele vedený u Komerční banky, a.s. (dále jen „závěrečná zpráva“viz výše). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 20. 1. 2022. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní finanční prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvyna účet poskytovatele, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytoványje dotace poskytována, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V IV odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxčinnosti. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.o 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2022 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2031. 1. 20222023. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosechvýnosech (výjimku tvoří uhrazené dohadné položky), které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účetdojde k vyúčtování skutečných nákladů energií za rok 2022 nebo k vyúčtování nezbytných služeb spojených s nájmem prostor využívaných v souvislosti s poskytováním sociální služby za rok 2022 a výsledkem tohoto vyúčtování je přeplatek, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účtypředložit odboru sociálních věcí aktualizované finanční vypořádání dotace, popř. převod peněžních prostředků a to nejpozději do pokladny příjemce31.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.stavy 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě.případně 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.tohoto

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.zákon 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V IV odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxčinnosti. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.o 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2022 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2031. 1. 20222023. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosechvýnosech (výjimku tvoří uhrazené dohadné položky), které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účetdojde k vyúčtování skutečných nákladů energií za rok 2022 nebo k vyúčtování nezbytných služeb spojených s nájmem prostor využívaných v souvislosti s poskytováním sociální služby za rok 2022 a výsledkem tohoto vyúčtování je přeplatek, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účtypředložit odboru sociálních věcí aktualizované finanční vypořádání dotace, popř. převod peněžních prostředků a to nejpozději do pokladny příjemce31.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen dodržovat pravidla pro informování a komunikaci a vizuální identitu Operačního programu Zaměstnanost definovaná v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (xxx.xxxxx.xx/xxxx/0000). Příjemce je zejména povinen umístit v místě poskytování služby plakát velikosti minimálně A3 s informacemi o projektu prevence. Příjemce umístí plakát na místě snadno viditelném pro veřejnost (např. vstupní prostory budovy), a to po dobu finanční podpory služby v rámci projektu prevence. Příjemce je povinen informovat na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, o financování služby v rámci projektu prevence. Příjemce je povinen informovat o financování služby v rámci projektu prevence v případě pořádání akcí souvisejících se službou. Publicitu projektu prevence je příjemce povinen doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. fotografie, materiály apod.). 5. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 56. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 3 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj. 67. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 3 nebo z neinvestiční dotace 2. 78. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 89. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 910. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 1011. Příjemce je povinen předložit vést evidenci indikátorů a vykazovat indikátory dle pokynů poskytovatele v souladu s aktuálními verzemi dokumentů Operačního programu Zaměstnanost (xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx), především v souladu s aktuální verzí Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci Operačního programu Zaměstnanost (xxx.xxxxx.xx/xxxx/0000) a v souladu s aktuální verzí Pokynů pro evidenci podpory poskytnuté účastníkům projektů (xxx.xxxxx.xx/xxxx/0000). Příjemce je povinen poskytnout odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 a odboru řízení projektů Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen 11jen „odbor řízení projektů“) součinnost při sledování a vykazování indikátorů. V rámci projektu prevence jsou sledovány a vykazovány indikátory 6 00 00 Celkový počet účastníků, 6 70 10 Využívání podpořených osob a 6 70 01 Kapacita podpořených služeb. Služby musí být cíleně zaměřeny na konkrétní účastníky, tj. uživatele služeb, kteří budou vykazováni v indikátoru 6 00 00. Podmínkou pro vykázání uživatele služby do indikátoru 6 00 00 je uzavření písemné smlouvy o poskytnutí sociální služby s uživatelem. Příjemce je povinen zajistit služby v rozsahu stanoveném minimálními hodnotami plnění indikátoru počet podpořených osob uvedenými v příloze č. 1 pověření (povinnost se vztahuje k době trvání pověření). Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávuřízení projektů v termínech do 10. 4. 2020, a to nejpozději do 20. 1. 2022. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX10., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj. 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11jen „průběžná zpráva“), a to v termínu do 10. 7. 2020. Vzor formuláře průběžné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. Průběžnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx). Průběžná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení …………… (včetně zákonných odvodůuvede se jen v případě vyčlenění části dotace ze státního rozpočtu na určitý konkrétní účel – dle rozhodnutí o poskytnutí dotace z kapitoly 313 – MPSV státního rozpočtu na rok 2020). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16: změny v údajích o příjemci: v názvu příjemce, IČO, v označení sídla, v údaji o tom, zda je příjemce plátce DPH, ve složení statutárního orgánu, v bankovním spojení, změny v rozhodnutí o registraci služby, ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, zánik poskytovatele služby, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy tato změna nastala. Příjemce je povinen doložit změny relevantními doklady. Odbor sociálních věcí ohlášené změny eviduje a pouze v případě, že změnu nelze akceptovat, písemně o této skutečnosti příjemce vyrozumí ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne, kdy mu bylo oznámení změny doručeno, včetně uvedení důvodu. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18: nevyčerpanou část neinvestiční dotace 1 na účet č. 94-218341/0710, účelový znak ………………, variabilní symbol ………………, specifický symbol ……………………, nevyčerpanou část neinvestiční dotace 2 na účet č. 35-5965670257/0100, variabilní symbol .........................., specifický symbol ……………………. . Současně s vrácením nevyčerpaných peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na ……….. (uvede se jen v případě vyčlenění části dotace ze státního rozpočtu na určitý konkrétní účel – dle rozhodnutí o poskytnutí dotace z kapitoly 313 – MPSV státního rozpočtu na rok 2020). Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace budou v případě příjemce, kterým je příspěvková organizace zřízená obcí, vráceny na účet poskytovatele formou bezhotovostního převodu prostřednictvím bankovního účtu zřizovatele uvedeného v záhlaví smlouvy, který zprostředkovává prostřednictvím svého rozpočtu vztah příjemce k rozpočtu poskytovatele. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení …………. (včetně zákonných odvodůuvede se jen v případě vyčlenění části dotace ze státního rozpočtu na určitý konkrétní účel – dle rozhodnutí o poskytnutí dotace z kapitoly 313 – MPSV státního rozpočtu na rok 2020). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20: nezajistí-li příjemce rozsah služby uvedený v příloze č. 1 smlouvy, tzn., nesplní-li příjemce stanovené minimální hodnoty plnění závazných kvantitativních indikátorů uvedené v příloze č. 1 smlouvy, výše kladného rozdílu mezi skutečně dosaženými výnosy a prokazatelnými náklady vzniklými v souvislosti se zajištěním služby v souladu s pověřením a smlouvou. K nadměrnému vyrovnání, ke způsobu a termínu vrácení poskytnutých peněžních prostředků či jejich části blíže viz příručka, která tvoří přílohu č. 1 programu. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období31. 1. 2019. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ §35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zajistit poskytování služby v souladu s pověřením a plnit povinnosti vyplývající z pověření. 4. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Po nabytí účinnosti smlouvy umístí příjemce na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – - Poskytování symbolů a záštit).) a loga projektu „Živý kraj“ (viz www.zivykrai.czk 45. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/xX kpss.aspx. 56. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., „ o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby majetku a jiných aktiv, závazků včetně dluhů a jiných pasív, nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými sjinými sociálními službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb službou, nikoli pouze na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 2. Nepřímé náklady společné pro více hospodářských činností příjemce se do nákladů služby zahrnují ve výši odpovídající podílu stanovenému podle prokazatelného kritéria (metodiky), které musí být příjemce schopen doložit. Metodika musí být zpracována písemně a schválena odpovědnou osobou příjemce (statutární orgán, popř. jím pověřená osoba). Účetní operace související s poskytovanou službou musí být účtovány odděleně od ostatních aktivit příjemce (v analytickém členění, ve zvláštních účetních střediscích, zakázkách apod.) tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově odděleně od ostatních hospodářských činností či jiných sociálních služeb zejména celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související za kalendářní rok souvisejících výhradně s každou jednotlivou službouslužbou a zároveň, aby byl na základě odděleně vedené účetní evidence schopen vyčlenit náklady, které byly hrazeny z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdajzáznamem. 67. Příjemce je povinen účetní záznamy označit tak, aby bylo zřejmé, že se jedná o náklad hrazený z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2, a na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě záznamech uvést výši čerpaných peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 78. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu , vést evidenci veškerých potřeb uživatelů a vykazovat potřeby uživatelů služby, které naplňuje jednotlivá služba, a to ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních a kvalitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět Vykázané hodnoty indikátorů musí být prokazatelné a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomociověřitelné kontrolou. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu průběžné zprávy o poskytování služby za 1. pololetí 2021 (dále jenjen „průběžná zpráva“) na formuláři uvedeném v příloze č. 3 programu, a to v termínech do 10. 7. 2018 a do 20. 10. 2018. Průběžné zprávy předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx). Průběžná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. 1110. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 20. 1. 2022. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden zprávu na formuláři uvedeném v příloze č. 3 programu, a to nejpozději do 15. 2. 2019. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) řxxxxx://xxxxxx.xx- xxxxxxxxxxx.xx! a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 1211. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, výnosech vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky vratký nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 1312. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů)výnosů, které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 1413. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 1514. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16: • změny v údajích o příjemci: o název příjemce, o IČO, o sídlo, o údaj o tom, zdaje příjemce plátce DPH, o zástupce statutárního orgánu, o bankovní spojení, • změny v rozhodnutí o registraci služby, • ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, • zánik poskytovatele služby, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy tato změna nastala. Příjemce je povinen vykázat doložit změny relevantními doklady. Odbor sociálních věcí ohlášené změny eviduje a pouze v rámci závěrečné zprávy údaje případě, že změnu nelze akceptovat, písemně o této skutečnosti příjemce vyrozumí ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne, kdy mu bylo oznámení změny doručeno, včetně uvedení důvodu. 15. Příjemce je povinen z důvodu vyloučení nadměrného vyrovnání písemně oznámit odboru sociálních věcí informace o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, s výjimkou peněžních prostředků přidělených příjemci poskytovatelem na základě kterých byla finanční podpora přidělena této smlouvy, a to do 10 pracovních dnů ode dne, kdy obdrží písemné vyrozumění (smlouvarozhodnutí, rozhodnutí smlouvu či jiný právní akt) o přidělení finanční podpory. Příjemce je povinen uvést v hlášení zdroje financování označení subjektu, který peněžní prostředky přiděluje, titul/program, ze kterého jsou peněžní prostředky příjemci přiděleny, údaje o výši a účelu poskytnutých peněžních prostředků a hlášení doložit relevantními doklady (zejména kopií právního aktu, na základě kterého byla finanční podpora přidělena). 1716. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro den předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně:: • nevyčerpanou část neinvestiční dotace 1 na účet č. 94-218341/0710, účelový znak 13305, variabilní symbol 5321089368, specifický symbol 6723, • nevyčerpanou část neinvestiční dotace 2 na účet č. 35-5965670257/0100, variabilní symbol 5321089368, specifický symbol 6723. Současně s vrácením nevyčerpaných peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace budou v případě příjemce, kterým je příspěvková organizace zřízená obcí, vráceny na účet poskytovatele formou bezhotovostního převodu prostřednictvím bankovního účtu zřizovatele uvedeného v záhlaví smlouvy, který zprostředkovává prostřednictvím svého rozpočtu vztah příjemce k rozpočtu poskytovatele. 1817. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 16 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 1918. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje:: • nezajistí-li příjemce rozsah služby uvedený v příloze č. 1 smlouvy, tzn., nesplní-li příjemce stanovené minimální hodnoty plnění závazných kvantitativních indikátorů uvedené v příloze č. 1 smlouvy, • výše kladného rozdílu mezi skutečně dosaženými výnosy a prokazatelnými náklady vzniklými v souvislosti se zajištěním služby v souladu s pověřením a smlouvou po odečtení přiměřeného zisku. K nadměrnému vyrovnání, ke způsobu a termínu vrácení poskytnutých peněžních prostředků či jejich části blíže viz příručka, která tvoří přílohu č. 1 programu. 2019. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady dokumenty a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 2120. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či Či splynutí s jiným sjiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 2221. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 10 a 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 2322. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje)náklady, které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy před uskutečněním úhrady nákladů byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.zákon 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj. 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11jen „průběžná zpráva“), a to v termínu do 10. 7. 2020. Vzor formuláře průběžné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. Průběžnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx). Průběžná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16: změny v údajích o příjemci: v názvu příjemce, IČO, v označení sídla, v údaji o tom, zda je příjemce plátce DPH, ve složení statutárního orgánu, v bankovním spojení, změny v rozhodnutí o registraci služby, ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, zánik poskytovatele služby, a to nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne, kdy tato změna nastala. Příjemce je povinen doložit změny relevantními doklady. Odbor sociálních věcí ohlášené změny eviduje a pouze v případě, že změnu nelze akceptovat, písemně o této skutečnosti příjemce vyrozumí ve lhůtě 10 pracovních dnů ode dne, kdy mu bylo oznámení změny doručeno, včetně uvedení důvodu. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18: nevyčerpanou část neinvestiční dotace 1 na účet č. XXXXXXXXXX, účelový znak 13305, variabilní symbol 2093685052, nevyčerpanou část neinvestiční dotace 2 na účet č. XXXXXXXXXX, variabilní symbol 2093685052. Současně s vrácením nevyčerpaných peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace budou v případě příjemce, kterým je příspěvková organizace zřízená obcí, vráceny na účet poskytovatele formou bezhotovostního převodu prostřednictvím bankovního účtu zřizovatele uvedeného v záhlaví smlouvy, který zprostředkovává prostřednictvím svého rozpočtu vztah příjemce k rozpočtu poskytovatele. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20: nezajistí-li příjemce rozsah služby uvedený v příloze č. 1 smlouvy, tzn., nesplní-li příjemce stanovené minimální hodnoty plnění závazných kvantitativních indikátorů uvedené v příloze č. 1 smlouvy, výše kladného rozdílu mezi skutečně dosaženými výnosy a prokazatelnými náklady vzniklými v souvislosti se zajištěním služby v souladu s pověřením a smlouvou. K nadměrnému vyrovnání, ke způsobu a termínu vrácení poskytnutých peněžních prostředků či jejich části blíže viz příručka, která tvoří přílohu č. 1 programu. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce je povinen obdobným způsobem prezentovat projekt Karlovarského kraje „Živý kraj“, a to viditelným umístěním loga projektu na propagačních materiálech, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou viditelným umístěním loga projektu na pódiu (případně v rámci videoprojekce). Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit) a loga projektu „Živý kraj“ (viz xxx.xxxxxxxx.xx). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxx. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.stavy 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2020 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2015. 1. 20222021. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě.případně 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosech, které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účet, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účty, popř. převod peněžních prostředků do pokladny příjemce.kterého

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V IV odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxčinnosti. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby dodavatelem do 31. 8. 2023 nelze považovat za uznatelný výdaj. 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2022 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2031. 1. 20222023. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosechvýnosech (výjimku tvoří uhrazené dohadné položky), které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů).lhůtě 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů).skutečnosti 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účetdojde k vyúčtování skutečných nákladů energií za rok 2022 nebo k vyúčtování nezbytných služeb spojených s nájmem prostor využívaných v souvislosti s poskytováním sociální služby za rok 2022 a výsledkem tohoto vyúčtování je přeplatek, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účtypředložit odboru sociálních věcí aktualizované finanční vypořádání dotace, popř. převod peněžních prostředků a to nejpozději do pokladny příjemce31.

Základní povinnosti příjemce. 1. Příjemce nesmí poskytnuté peněžní prostředky poskytnout jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud nejde o úhrady spojené s poskytováním služby, na kterou byly poskytnuty. Příjemce odpovídá za hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků v souladu s účelem, na který byly poskytnuty (k pojmům hospodárné a efektivní použití peněžních prostředků blíže viz článek V IV odst. 1 programu). 2. Příjemce je povinen použít dotaci výhradně k účelu uvedenému v článku III. odst. 2 smlouvy a pouze na úhradu nákladů (výdajů) na zajištění služby poskytované na území poskytovatele nebo pro občany poskytovatele. Peněžní prostředky z dotace lze čerpat pouze na náklady (výdaje) časově a věcně související s obdobím, na které se dotace poskytuje (čl. III. odst. 3 smlouvy), pokud došlo k jejich úhradě nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uplynutí tohoto období. Dotaci nelze použít na úhradu nákladů (výdajů) specifikovaných v čl. III. odst. 4 programu. Dotaci nelze použít na zajištění fakultativních činností (§ 35 odst. 4 zákona o sociálních službách). 3. Příjemce je povinen zveřejnit vhodným způsobem, že na službu obdržel dotaci od poskytovatele, a to na webových stránkách, pokud je má zřízeny, na propagačních, informačních materiálech, pokud je vydává ke službě, dále v případě pořádání akcí souvisejících se službou prezentovat poskytovatele na pozvánkách, v médiích a tiskových konferencích. Příjemce umístí na webových stránkách, pokud je má zřízeny, aktivní odkaz xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx. Propagaci poskytovatele za období, na které se dotace poskytuje, je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, audiovideozáznam, fotografie, materiály apod.). Příjemce odpovídá za správnost loga poskytovatele, pokud je uvedeno na propagačních materiálech (pravidla pro užití loga poskytovatele viz www.kr- xxxxxxxxxxx.xx odkaz Karlovarský kraj – Poskytování symbolů a záštit). 4. Příjemce je povinen informovat srozumitelným způsobem veřejnost a zájemce o své činnosti v souladu s Regionální kartou sociální služby v rozsahu oblastí potřeb a témat. Splnění této povinnosti je příjemce povinen průkazně doložit v rámci Závěrečné zprávy o poskytování sociální služby (např. printscreen webových stránek, propagační leták apod.). Regionální karty sociálních služeb jsou ke stažení na webových stránkách www.kr- xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxxXX/XX-xxxx-xxxxxx/XX_xxxx.xxxxčinnosti. 5. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“) a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Jestliže se na příjemce dle § 1 odst. 2 zákona o účetnictví tento zákon nevztahuje, zavazuje se tento příjemce vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími platnými a účinnými právními předpisy. Příjemce je povinen vést v účetnictví stavy a pohyby nákladů a výnosů průkazně, s prokazatelnou vazbou ke konkrétní službě (identifikátoru služby), řádně oddělenou od nákladů a výnosů spojených s jinými službami či ostatních činností příjemce (např. dle účelových znaků, zakázkového či analytického členění). Povinnost odděleného účtování se vztahuje na veškeré jednotlivé položky (účetní operace) související se službou a v rámci těchto služeb na jednotlivé položky související s poskytnutou neinvestiční dotací 1 a neinvestiční dotací 2 tak, aby byl příjemce schopen prokázat položkově celkovou výši nákladů a výnosů (výsledek hospodaření) související výhradně s každou jednotlivou službou. Každý účetní zápis v účetnictví příjemce musí být podložen průkazným účetním záznamem ve smyslu zákona o účetnictví. Výdaj ve formě zálohy/dílčí platby bez vyúčtování této zálohy/dílčí platby nelze považovat za uznatelný výdaj.dalšími 6. Příjemce je povinen na účetních dokladech uvést, ke které službě se doklad vztahuje, vč. vyčíslení výše peněžních prostředků, a to i v případě peněžních prostředků hrazených z neinvestiční dotace 1 nebo z neinvestiční dotace 2. 7. Příjemce je povinen vést evidenci kvalitativních a kvantitativních indikátorů, které jsou specifikovány v Systému monitoringu, příjemce je povinen sbírat a evidovat data ve struktuře jednotlivých indikátorů uvedených v kapitole 1.2.1. a 1.2.2. Systému monitoringu. Systém monitoringu je přílohou č. 3 programu. Příjemce je povinen zjišťovat veškeré potřeby uživatelů/zájemců o službu ve struktuře podle Regionální karty sociální služby, vést evidenci veškerých potřeb uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby a zaznamenávat veškeré potřeby uživatelů ve struktuře podle Regionální karty sociální služby. Příjemce zaznamenává v dokumentaci uživatele sociální služby u každého jednotlivého uživatele sociální služby potřeby, které jsou u něj identifikovány při vstupu do služby, na základě toho s uživatelem individuálně plánuje průběh poskytování služby, a následně zaznamenává posun (vývoj) v jeho potřebách v průběhu poskytování služby, tj. zejména, zda došlo k vyřešení potřeby či naopak k identifikaci nové potřeby. Z dokumentace uživatele sociální služby musí být zřejmé, které (všechny) potřeby byly u uživatele identifikovány, a zda s nimi pracuje konkrétní služba, nebo jiný poskytovatel sociálních služeb, případně, že uživatel některé své potřeby řeší s pomocí rodiny, sousedské výpomoci apod. Příjemce je povinen vést evidenci indikátorů v elektronické podobě, konkrétní způsob vedení evidence indikátorů je v kompetenci příjemce. Poskytovatel je oprávněn vyzvat příjemce k předložení evidence indikátorů kdykoliv v průběhu období, na které jsou poskytovány peněžní prostředky, popř. i po jeho ukončení. Souhrnné konečné hodnoty kvantitativních indikátorů je příjemce povinen vykázat v Závěrečné zprávě o poskytování sociální služby (dále jen „závěrečná zpráva“). 8. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat postup jednání se zájemcem o službu obsahující popis jeho nepříznivé sociální situace, posouzení jeho potřeb včetně možných vhodných zdrojů pomoci. 9. Příjemce je povinen provádět a dokumentovat proces individuálního plánování řešení nepříznivé sociální situace po celou dobu poskytování služeb, vyhodnocovat průběh a výsledky působení poskytovaných služeb s ohledem na hlavní cíl služeb, kterým je prevence sociálního vyloučení a podpora sociálního začleňování uživatelů sociálních služeb. 10. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí Krajského úřadu Karlovarského kraje (dále jen "odbor sociálních věcí") průběžnou zprávu o poskytování služby za 1. pololetí 2021 2022 (dále jen 11. Příjemce je povinen předložit odboru sociálních věcí závěrečnou zprávu, a to nejpozději do 2031. 1. 20222023. Vzor formuláře závěrečné zprávy je uveden v příloze č. 3 programu. V případě, kdy dojde k ukončení poskytování služby na základě rozhodnutí o zrušení registrace služby, případně k ukončení smlouvy dle článku IX., je příjemce povinen předložit závěrečnou zprávu do 15 pracovních dnů od ukončení poskytování služby, případně od ukončení smlouvy. Závěrečnou zprávu předkládá příjemce v elektronické podobě na sdíleném úložišti poskytovatele (xxxxx://xxxxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx) a zároveň v písemné podobě, a to • v listinné podobě opatřené vlastnoručním podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce nebo • v elektronické podobě ve formátu *pdf prostřednictvím datové schránky poskytovatele, v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů, závěrečná zpráva musí být opatřena elektronickým podpisem osoby oprávněné zastupovat příjemce. Pro dodržení termínu pro předložení závěrečné zprávy je rozhodující datum razítka podatelny krajského úřadu, nebo okamžik dodání do datové schránky poskytovatele v případě zaslání závěrečné zprávy do datové schránky, a okamžik uložení závěrečné zprávy na sdíleném úložišti poskytovatele. Závěrečná zpráva se zpracovává za každou službu zvlášť. V případě, že závěrečná zpráva bude neúplná, údaje v ní uvedené nepřesné, nesrozumitelné či nedůvěryhodné, vyzve odbor sociálních věcí příjemce telefonicky a zároveň elektronicky k odstranění nedostatků závěrečné zprávy ve lhůtě stanovené v elektronické výzvě. 12. Součástí závěrečné zprávy je finanční vypořádání neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2 poskytnutých na zajištění služby. Finančním vypořádáním se rozumí přehled o skutečných nákladech a výnosechvýnosech (výjimku tvoří uhrazené dohadné položky), které byly uhrazeny ve lhůtě uvedené v článku VI. odst. 2 smlouvy, vztahujících se ke službě, včetně vyčíslení rozdílu mezi výnosy a náklady služby a vratky nevyčerpaných peněžních prostředků poskytnutých na službu z neinvestiční dotace 1 a neinvestiční dotace 2. V případě nevyčerpání peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v závěrečné zprávě uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 13. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí předložit položkový přehled celkových nákladů (výdajů) a výnosů (příjmů), které vznikly v souvislosti s poskytováním jednotlivé sociální služby, na kterou byla poskytnuta dotace, popř. na vyžádání předložit kopii daňového přiznání, včetně kopií účetních výkazů, které tvoří povinné přílohy účetní závěrky, a vč. přílohy účetní závěrky. 14. Příjemce je povinen na žádost odboru sociálních věcí nebo na žádost Ministerstva práce a sociálních věcí ČR poskytnout písemně ve lhůtě určené odborem sociálních věcí nebo Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR požadované doplňující informace či další dokumenty související s poskytovanou službou. 15. Příjemce je povinen písemně informovat odbor sociálních věcí o následujících změnách: 16. Příjemce je povinen vykázat v rámci závěrečné zprávy údaje o přidělených zdrojích financování služby z veřejných zdrojů. Přílohou závěrečné zprávy jsou kopie právních aktů, na základě kterých byla finanční podpora přidělena (smlouva, rozhodnutí či jiný právní akt). 17. Xxxxxxxxxxx Nevyčerpané peněžní prostředky z dotace je příjemce povinen vrátit nejpozději v termínu stanoveném pro předložení závěrečné zprávy odboru sociálních věcí formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele (vrácené peněžní prostředky musí být připsány na účet poskytovatele nejpozději v poslední den termínu stanoveného pro předložení závěrečné zprávy), a to následovně: 18. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli způsobem uvedeným v článku VI. odst. 17 smlouvy, jestliže odpadne účel, na který jsou peněžní prostředky poskytovány, a to do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se příjemce o této skutečnosti dozví. Současně s vrácením peněžních prostředků zašle příjemce odboru sociálních věcí avízo na formuláři uvedeném v příloze č. 4a programu. V případě vrácení peněžních prostředků z neinvestiční dotace 1 je příjemce povinen v avízu uvést výši vrácených peněžních prostředků připadající na část poskytnuté neinvestiční dotace 1 určené na platy, mzdy a jejich navýšení (včetně zákonných odvodů). 19. Příjemce je rovněž povinen vrátit poskytnuté peněžní prostředky či jejich část poskytovateli v případě nadměrného vyrovnání. Za nadměrné vyrovnání se považuje: 20. Příjemce je povinen řádně uchovávat veškeré dokumenty, podklady a účetní záznamy související s poskytováním služby dle smlouvy a prokazující čerpání peněžních prostředků na poskytování služby po dobu 10 let následujících po skončení kalendářního roku, na který byly peněžní prostředky poskytnuty. 21. Příjemce je povinen průběžně informovat poskytovatele o všech změnách, které by mohly při vymáhání zadržených nebo neoprávněně použitých prostředků dotace zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Příjemce je zejména povinen oznámit poskytovateli do 10 pracovních dnů ode dne, kdy došlo k události, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek příjemcův zánik, transformaci, sloučení či splynutí s jiným subjektem, změnu statutárního orgánu příjemce. 22. Příjemce je povinen zajistit při přeměně právnické osoby, aby práva a povinnosti ze smlouvy přešly na nástupnickou právnickou osobu nebo podat návrh na ukončení smlouvy. V případě zrušení právnické osoby s likvidací provede příjemce finanční vypořádání poskytnuté dotace obdobně dle odst. 11 a 12 tohoto článku, a to ke dni likvidace. 23. Příjemce je povinen hradit náklady (výdaje), které uplatňuje z dotace, pouze z bankovního účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, popř. z peněžní hotovosti převedené z tohoto bankovního účtu do pokladny příjemce. Úhrada nákladů (výdajů) z jiného bankovního účtu, než z účtu příjemce, který je uveden v záhlaví smlouvy, je přípustná pouze v případě, kdy byly peněžní prostředky dotace či jejich část bezhotovostně převedeny na bankovní účetdojde k vyúčtování skutečných nákladů energií za rok 2022 nebo k vyúčtování nezbytných služeb spojených s nájmem prostor využívaných v souvislosti s poskytováním sociální služby za rok 2022 a výsledkem tohoto vyúčtování je přeplatek, ze kterého byla úhrada nákladů (výdajů) uskutečněna. Příjemce je povinen doložit převod peněžních prostředků mezi bankovními účtypředložit odboru sociálních věcí aktualizované finanční vypořádání dotace, popř. převod peněžních prostředků a to nejpozději do pokladny příjemce31.