Zápis do evidence Vzorová ustanovení

Zápis do evidence. Notářská komora České republiky vede v elektronické podobě seznamy a evidence a Rejstřík zástav (§ 35a NotŘ). V předešlém textu této práce byly již některé tyto evidence a seznamy představeny. Evidence PPS a Evidence LMMR slouží pro účely řízení o pozůstalosti. Název již napovídá, že evidence není veřejným seznamem či rejstříkem. S veřejným seznamem či rejstříkem je spojován tzv. princip formální či materiální publicity, který evidence postrádají. Ve vztahu k veřejným rejstříkům se nabízí bližší vysvětlení tohoto principu v komentářové literatuře. Princip formální publicity „spočívá v právu každého na přístup k údajům zapisovaným do veřejného rejstříku bez ohledu na existenci či neexistenci jeho právního zájmu.“222 Pro úplnost, materiální publicita znamená, že „údaje zapsané v obchodním rejstříku jsou právně relevantní vůči třetím osobám i v případě, že neodpovídají skutečnosti.“223 Každý notář je ze zákona povinen provést zápis v těchto evidencích, pokud sám sepíše formou notářského zápisu listinu o právním jednání pro případ smrti či listinu o manželském majetkovém režimu (§ 35c odst. 1 a § 35d odst. 2 NotŘ). Díky této právní úpravě je možné při pozůstalostním řízení zjistit, zda zůstavitel pořídil pro případ smrti a zda měl majetkové úpravy v SJM.224 Vzhledem k tomu, že tyto smlouvy lze pořídit pouze formou notářského zápisu, měly by být vždy v evidencích k nalezení.