Evidence právních jednání pro případ smrti. Notářský řád formální publicitu explicitně popírá v ustanovení § 35c odst. 2. Stanoví, že osoba musí prokázat právní zájem a sdělení o evidování listiny o právním jednání pro případ smrti může být vydáno až po smrti zůstavitele. Sdělení má právo si vyžádat i notář pověřený jako soudní komisař v řízení o pozůstalosti po zůstaviteli. Vnitřní předpis Notářské komory ČR stanovuje výčet údajů zapisovaných do Evidence PPS (zejm. jde o identifikaci osoby pořizovatele a identifikaci listiny).225 Z ustanovení je patrné, že počítá spíše s jednostranným pořízením, neboť mluví o (jednom) pořizovateli a (jedné) listině. U dědické smlouvy, kde se strany povolávají za dědice navzájem (např. typicky manželé, nikoli však výlučně), tak nastává problém při zápisu do této evidence. Jedna listina se tedy musí zapsat jako dvě věci, tedy ke dvěma zůstavitelům, ačkoli bude mít přidělené stejné číslo Seznamu listin o právních jednáních pro případ smrti.226 Stejný postup by se pravděpodobně uplatnil v případě, kdyby dědická smlouva měla více zůstavitelů, což by v praxi mohlo způsobit další evidenční komplikace.227 Tento seznam listin je v § 42 Kancelářského řádu charakterizován jako jeden z mnoha rejstříků notáře. Nemá však účinky ani veřejného seznamu, ani veřejného rejstříku. Jedná se o jakousi evidenci notáře, kam zapisuje všechny listiny o právním jednání, které sepsal. Slouží pro vyhledání příslušné listiny ve sbírce notářských zápisů či úschově notáře podle čísla tohoto seznamu. Toto číslo je totiž uvedeno ve sdělení z Evidence PPS. Rovněž lze ze seznamu vyčíst, zda je listina stále „živá“, nebo už došlo ke zjištění jejího stavu a obsahu v pozůstalostním řízení (tedy tzv. prohlášení či publikace listiny).228 Takto prohlášená listina se totiž následně odškrtne. Po zápisu listiny do této evidence a smrti zůstavitele je potřeba listinu dohledat a prohlásit. Povinnost vyhledat v evidenci, zda zůstavitel pořídil pro případ smrti, má notář pověřený jako soudní komisař, avšak dědická smlouva 225 § 4 odst. 1 EPJPPS.
Evidence právních jednání pro případ smrti. V neposlední řadě je důležité zmínit, že každá dědická smlouva bude dle ustanovení § 35b NotŘ zapsána do evidence právních jednání pro případ smrti, která je upravena zvláštním právním předpisem57. Tato neveřejná evidence je vedena Notářskou komorou České republiky v elektronické podobě a jsou do ní zapisovány listiny o právních jednáních pro případ smrti dle ustanovení § 35b NotŘ sepsané ve formě notářského zápisu, a taktéž listiny o právních jednáních pro případ smrti, které byly přijaty do notářské úschovy. Zápis do evidence právních jednání pro případ smrti provádí bez zbytečného odkladu dálkovým přístupem notář, který dědickou smlouvu sepisoval. Do této evidence se zapíše jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, je-li přiděleno, a trvalý pobyt, popřípadě bydliště. Dále bude uvedeno označení listiny, datum jejího sepsání, je-li uveden, běžné číslo seznamu listin o právních jednáních pro případ smrti a jméno, příjmení, adresa notářské kanceláře, u něhož je dědická smlouva uložena. O provedení zápisu notář vyhotoví potvrzení, které podepíše a založí 55 XXXXXXXX, X. Proč mají notáři a notářské zápisy v dnešní době stále smysl. Ad Notam, 2009, č. 1, s. 2 56 XXXXX, P.; XXXXX, R.; XXXXXXXX, X. x xxx. Notářský řád a řízení o dědictví: komentář. 4. vyd. V Praze: C.H. Xxxx, 2010, xxix, 1120 x. Xxxxxxx edice komentované zákony. ISBN 978-80- 0000-000-0. s. 204