Zápůjčky, nahlížení. Pracovník pověřený správou spisovny eviduje veškeré zápůjčky spisů či jednotlivých dokumentů ze spisovny. Zápůjčkou je chápáno fyzické zapůjčení listinné podoby spisu či dokumentu. Při evidenci nové zápůjčky jsou tištěny tzv. zápůjční lístky, na kterých je stvrzeno podpisem předání zájemci i vrácení do spisovny. Ty mohou být umístěny na původní místo zapůjčeného spisu či dokumentu. Evidence zápůjček je vedena elektronicky v ESSL. • Evidenci podléhá i elektronické nahlížení, které je realizováno pouze v rámci ESSL. Evidenci nahlížení mohou zajišťovat jednotliví pracovníci úřadu dle kompetencí a přístupů s daným dokumentem manipulovat, nebo pracovník spisovny.
