SPONZORSKÁ SMLOUVA č. 019-H/18

SPONZORSKÁ SMLOUVA č. 019-H/18

Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, (dále jen „Smlouva“) uzavřená mezi následujícími smluvními stranami:

Zentiva Group, a.s.

Se sídlem: Praha 10 – Dolní Měcholupy, U kabelovny 130, PSČ 102 37 Zastoupená: [OU , člen představenstvaOU]

IČ: 28446640

DIČ: CZ28446640

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 14570 (dále jen „Sponzor“)

a

Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.

Se sídlem: v Praze 1, Národní 1009/3, PSČ 110 00 Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem IČ: 604 57 856

DIČ: CZ60457856

Zapsané v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR pod sp. zn. č. 17113/2006-34/SSC.

Bankovní spojení: Raiffeisenbank a. s., č. ú.: 1051041114/5500 (dále jen „Sponzorovaný“)

(Sponzor a Sponzorovaný společně dále jen „Smluvní strany“)

Preambule

Vzhledem k tomu, že Sponzorovaný je respektovaným a široce uznávaným subjektem, jehož cílem je zajišťování infrastruktury výzkumu a vývoje a poskytování podpůrných činností Akademii věd ČR a jejím pracovištím, a to včetně organizace projektů na popularizaci vědy (dále jen „činnost Sponzorovaného“) a vzhledem k tomu, že Xxxxxxx je společností, jejímž zájmem je, aby populace České republiky obdržela co nejvíce informací, které přispějí k vyšší informovanosti o lidském zdraví, možnostech prevence, či k vyšší informovanosti již nemocných pacientů o onemocnění a oceňuje činnost Sponzorovaného, má proto zájem podpořit Sponzorovaného v jeho činnosti, neboť se s ním ztotožňuje a poskytnout mu tak sponzorský příspěvek, aby se mohl stát oficiálním sponzorem dle ustanovení této Smlouvy. Proto se nyní, s ohledem na východiska a vzájemná ujednání obsažené v této Smlouvě, Smluvní strany dohodly takto:

I.

Předmět Smlouvy a práva a povinnosti Smluvních stran

1. Sponzor se zavazuje uhradit Sponzorovanému za to, že se stane oficiálním Sponzorem projektu Týden vědy a techniky AV ČR 2018, který se koná ve dnech

5. – 11. listopadu 2018, paušální a konečnou částku ve výši [100.000] Kč (slovy: stotisíckorunčeských), plus daň z přidané hodnoty v zákonné výši (dále jen

„Sponzorský příspěvek“), pokud je Sponzorovaný jejím plátcem, jež bude uhrazena v jedné splátce bankovním převodem na bankovní účet Sponzorovaného číslo 1051041114/5500, vedený u Raiffeisenbank a. s., na základě vystavení příslušné faktury, a to do 10 dní od účinnosti této Smlouvy. Na vystavené faktuře musí být jako předmět fakturace uveden „Sponzorský příspěvek“. Splatnost daňového dokladu činí 60 dnů ode dne jeho doručení Sponzorovi.

2. Veškeré faktury budou doručovány na následující adresy:

a) Poštou na adresu skenovacího centra Zentiva Group, a.s.

Xxxxxxxxxxx Xxxxxx 000, 00000 Xxxxxxx Xxxxxxx

b) Elektronicky na email .

3. Dokumenty zaslané e-mailem musí splňovat následující kritéria:

• příloha může obsahovat pouze 1 dokument (fakturu),

• příloha může být pouze ve formátu pdf nebo tiff,

• e-mail může obsahovat maximálně 10 příloh (faktur),

• maximální velikost souboru je 10MB,

• maximální velikost emailu je 25MB,

• dodatečné dokumenty by měly být v jednom PDF souboru spolu s fakturou, která je v tomto dokumentu na první straně.

4. V případě, že Xxxxxxx vrátí fakturu Sponzorovanému z důvodu nesplnění výše uvedených požadavků, je Sponzorovaný povinen vystavit novou fakturu, které musí splňovat všechny výše uvedené požadavky.

5. Sponzorovaný se zavazuje, že Sponzorský příspěvek, použije výhradně na uskutečnění projektu Týden vědy a techniky AV ČR 2018 (dále jen „TVT AV ČR“).

6. Sponzorovaný se zavazuje, že označí společnost Zentiva Group, a.s. jako PARTNERA TVT AV ČR následujícím způsobem:

a) Umístění loga sponzora na webu TVT AV ČR 2018 v období od uzavření smlouvy do 31. 12. 2018.

b) Umístění názvu nebo loga společnosti sponzora ve všech tiskových zprávách TVT AV ČR 2018.

c) Umístění loga nebo písemné zmínky o sponzorovi v oficiálním materiálu TVT 2018, vyjde v 1. Q 2019.

d) Umístění loga sponzora ve vybraných inzerátech TVT AV ČR 2018 v tištěných

médiích.

e) Logo sponzora bude součástí outdorové kampaně TVT AV ČR 2018.

f) Umístění loga sponzora v DL letáku TVT AV ČR 2018.

g) Umístění loga sponzora do spotu TVT AV ČR 2018 - vysílán v kinech, před přednáškami v rámci festivalu, na Youtube, Facebooku a webu TVT AV ČR 2018.

h) Umístění propagačního roll-upu sponzora v budově AV ČR Praha, Národní v době konání TVT AV ČR 2018.

i) Umístění loga sponzora na společném panelu partnerů v budově AV ČR Praha, Národní v době konání TVT AV ČR 2018.

j) Účast sponzora na slavnostním zahájení TVT AV ČR 2018.

7. Pokud Sponzorovaný nesplní svou povinnost prezentovat společnost Zentiva Group, a.s. dle ustanovení čl. 3 této Smlouvy, na písemnou výzvu Sponzora vrátí Sponzorovaný Sponzorovi Sponzorský příspěvek v plné výši do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy Sponzorovanému.

8. Sponzorovaný se zavazuje vést po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a záznamy o veškerých svých úkonech týkajících se této Smlouvy a archivovat je po dobu stanovenou platnými českými zákony, minimálně však po dobu pěti (5) let a na výzvu Sponzora je zpřístupnit za účelem provedení kontroly. Aniž by tím byla dotčena obecná platnost a účinnost výše uvedeného, tato povinnost se vztahuje na záznamy o veškerých platbách uhrazených Sponzorovaným v souvislosti s touto Smlouvou. Sponzorovaný zajistí, že tyto účetní knihy a záznamy budou dostatečně přesné, aby mohl Xxxxxxx ověřit, že Sponzorovaný plní ustanovení této Smlouvy.

II.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že ujednání obsažená v této Smlouvě nejsou ani nemají být pobídkou ani odměnou určité osobě za její ochotu v minulosti, v přítomnosti nebo v budoucnu předepsat, podat, doporučit (včetně doporučení v rámci seznamu léčiv, jež lze předepsat), koupit, zaplatit, nahradit, povolit, schválit nebo dodat jakýkoli výrobek nebo službu prodávané nebo poskytované Xxxxxxxxx, ani jako pobídka k poskytnutí rozhovoru pro jakékoli prodejní nebo marketingové účely. Sponzorovaný uznává, že případná podpora a/nebo platby poskytnuté Sponzorem nezávisí na žádných rozhodnutích týkajících se výběru léčiv ze strany zdravotnických odborníků najatých Sponzorovaným.

2. Sponzorovaný se při plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy zavazuje dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Sponzorovaný zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této Smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení

Smlouvy Sponzorovaným a Xxxxxxx má právo z tohoto důvodu od Smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení Sponzorovanému a bez poskytnutí možnosti Sponzorovaného toto porušení napravit.

3. Sponzorovaný nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Sponzora. Sponzorovaný se zavazuje, že tuto Xxxxxxx nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu Sponzora.

4. Porušení ustanovení tohoto II. odst. 2 a 3 Sponzorovaným se považuje za podstatné porušení této Smlouvy a Xxxxxxx je oprávněn písemně odstoupit od této Smlouvy s okamžitými účinky nastávajícími doručením odstoupení Sponzorovanému, aniž by byl povinen poskytnout Sponzorovanému možnost své pochybení napravit. Právy na ukončení této Smlouvy v souladu s tímto článkem II. nejsou dotčena žádná jiná práva a právní prostředky Sponzora, jež jí případně vznikla před datem ukončení.

5. Sponzorovaný nese odpovědnost za splnění svých daňových a dalších právních povinností, vyplývajících zejména z příslušných ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

6. Sponzorovaný tímto bere na vědomí a souhlasí, že Xxxxxxx je vázán podmínkami Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením, na základě kterých má Sponzor povinnost zpracovávat a zveřejňovat určité informace týkající se převodů hodnot Sponzorem na Sponzorovaného. Za tímto účelem se jakékoli povinnosti zachovávání důvěrnosti informací nevztahují na informace, které podléhají povinnostem Sponzora dle tohoto Kodexu.

7. V případě, že Sponzorovaný bude poskytovat Xxxxxxxxxx (dále také „správce údajů“) jakékoli osobní údaje svých zaměstnanců a/nebo jiných fyzických osob (např. dodavatelů) (dále jen „subjekty údajů“), musí před tímto poskytnutím osobních údajů správci údajů poskytnout subjektům údajů potřebné informace a jinak zajistit soulad s platnými právními předpisy, mimo jiné též v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („Nařízení GDPR“), jakož i v souladu s právními předpisy, které budou ať už Evropskou komisí nebo v České republice přijaty za účelem provedení nebo adaptace tohoto nařízení, aby mohl v souladu se zákonem poskytnout osobní údaje subjektů údajů k použití v rozsahu nezbytném pro výkon práv a povinností správce údajů podle této Smlouvy, především pro účetnictví a k administrativním účelům podle této Smlouvy.

8. V případě, že bude Sponzorovaný zpracovávat osobní údaje pro Správce, musí Subjekty údajů informovat, mimo jiné, že jejich osobní údaje budou zpracovávány automaticky a manuálně, a že správce údajů bude toto zpracování zajišťovat externě - společností Genpact International Inc., 00 Xxx Xxxxxxxxx Xxxx, 0. xxxxx, Xxxxxxx, XX 00000, XXX (dále jen „Genpact“). Externí činnosti s poskytnutými osobními údaji mohou být vykonávané jedním nebo několika dalšími zpracovateli pověřenými společností Genpact, přičemž někteří mohou mít sídlo v zemích s odlišnou úrovní, ochrany osobních údajů mimo území EU, jako jsou např. Indie nebo USA, i v takovém případě však bude zajištěna náležitá úroveň ochrany osobních údajů, tak aby bylo jejich zpracování

v souladu s Nařízením GDPR. Aktuální seznam zpracovatelů pověřených společností Genpact je k dispozici na adrese xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx-xx/xxxxxxx. Sponzorovaný se zavazuje, že subjektům údajů kromě výše zmíněných informací poskytne rovněž všechny informace, které musí subjektům údajů poskytnuty dle Nařízení GDPR.

9. Osobní údaje, pokud budou poskytnuty správci údajů, budou zpracovány po dobu nezbytnou k provedení výše uvedených úloh. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje zpracovány pouze za účelem splnění povinností správce údajů podle zvláštních právních předpisů. Osobní údaje mohou být též uchovávané po nezbytně nutnou dobu potřebnou pro výkon případných oprávněných zájmů správce údajů či jiné třetí strany, vyjma případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů. Podrobnosti o zpracování osobních údajů Sponzorem stanoví Oznámení o ochraně osobních údajů dostupné na xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxxxx-xxxxxx.

10. Na základě podpisu této Smlouvy Sponzorovaný prohlašuje, že s ohledem na jakékoli zpracování/poskytnutí osobních údajů subjektů údajů správci údajů, poskytne subjektům údajů informace požadované platnými právními předpisy a zajistí soulad s příslušnými místními právními předpisy tak, aby mohl osobní údaje subjektů údajů poskytnout správci údajů v souladu s platnými právními předpisy v rozsahu a pro účely uvedené výše.

11. V případě, že by mělo dojít ke zpracování osobních údajů podle tohoto odstavce Sponzorovaným pro správce údajů a na základě jeho pokynů, zavazují se smluvní strany, že mezi sebou uzavřou smlouvu o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 Nařízení GDPR a ujednají si v ní zejména předmět a dobu trvání zpracování, povahu a účel zpracování, typ zpracovávaných osobních údajů, kategorie subjektů údajů a práva a povinnosti Sponzora jako správce osobních údajů a práva a povinnosti Sponzorovaného jako zpracovatele osobních údajů.

III.

Platnost a účinnost Smlouvy

1. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu Smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb. Tato Xxxxxxx je sjednána na dobu určitou a to do doby řádného splnění práv a povinností smluvních stran vyplývajících z této smlouvy.‌

2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Sponzorovaný je oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit v případě, že je Xxxxxxx v prodlení s úhradou částky podle čl. I. Smlouvy, které je delší než 10 dní.

IV.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vyřeší jakékoli spory týkající se této Smlouvy smírem, a pokud smíru nedosáhnou, bude spor rozhodnut místně

a věcně příslušným soudem.

2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

3. Nedílnou součástí této Smlouvy je Etický kodex z dubna 2011, dostupný na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxx_xxxxx.xxx. Podpisem této Smlouvy Sponzorovaný potvrzuje, že se s tímto dokumentem seznámil, a zavazuje se jím řídit.

4. Tato Smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno obdrží Sponzor a jedno Sponzorovaný.

Samostatné ujednání – registr smluv

Je-li dána zákonná povinnost k uveřejnění výše uvedené Smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon o RS“), dohodly se Smluvní strany, že takovou povinnost splní Sponzorovaný, a nikoli Xxxxxxx, a to v souladu s níže uvedeným.

Sponzorovaný neuveřejní v Registru smluv, zejm. neuvede v metadatech obchodní tajemství, které Smluvní strany označily výše tak, že jej umístily mezi symboly: „[XX…XX]“, shodně budou z uveřejnění vyloučeny části této Smlouvy výše umístěné mezi symboly: „[OU…OU]“ pro ochranu osobních údajů. Dále nebudou uveřejňovány v souladu s § 3 odst. 2 zákona o RS části označené symboly „[NP…NP]“.

Xxxxxxx se zavazuje poskytnout Sponzorovanému na kontaktní email:

výše uvedenou Xxxxxxx s úpravami dle předchozího odstavce v přípustném formátu za účelem jejího uveřejnění Sponzorovaným.

Sponzorovaný uvede v metadatech datovou schránku Sponzora, aby potvrzení o uveřejnění bylo doručeno všem Smluvním stranám. Dohoda Smluvních stran dle tohoto článku tvoří samostatné ujednání nezávislé na vzniku či trvání výše uvedené Smlouvy.

NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany uzavřely toto samostatné ujednání, které je níže jejich jménem a jejich řádně zplnomocněnými zástupci podepsáno.

V Praze dne ……………. V Praze dne ………..

………………………………………….. Zentiva Group, a.s. člen představenstva ……………………………………………… Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA, ředitel