SPONZORSKÁ SMLOUVA č. 017-H17
SPONZORSKÁ SMLOUVA č. 017-H17
Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, (dále jen „Smlouva“) mezi následujícími smluvními stranami:
Zentiva Group, a.s.
Se sídlem: Praha 10 – Dolní Měcholupy, U kabelovny 130, PSČ 102 37 Zastoupená:
IČ: 28446640
DIČ: CZ28446640
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 14570 Bankovní spojení:
(dále jen „Sponzor“) a
Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Se sídlem: v Praze 1, Národní 1009/3, PSČ 110 00 Zastoupené:
IČO: 604 57 856
DIČ: CZ60457856
Zapsané v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR pod sp. zn. č. 17113/2006-34/SSC.
Bankovní spojení:
(dále jen „Sponzorovaný“)
(Sponzor a Sponzorovaný společně dále jen „Smluvní strany“)
Preambule
Vzhledem k tomu, že Sponzorovaný je respektovaným a široce uznávaným subjektem, jehož cílem je zajišťování infrastruktury výzkumu a vývoje a poskytování podpůrných činností Akademii věd ČR a jejím pracovištím, a to včetně organizace projektů na popularizaci vědy (dále jen „činnost Sponzorovaného“) a vzhledem k tomu, že Xxxxxxx je společností, jejímž zájmem je, aby populace České republiky obdržela co nejvíce informací, které přispějí k vyšší informovanosti o lidském zdraví, možnostech prevence, či k vyšší informovanosti již nemocných pacientů o onemocněních a oceňuje činnost Sponzorovaného, má proto zájem podpořit Sponzorovaného v jeho činnosti, neboť se s ní ztotožňuje a poskytnout mu tak sponzorský příspěvek, aby se mohl stát oficiálním sponzorem dle ustanovení této Smlouvy. Proto se nyní, s ohledem na východiska a vzájemná ujednání obsažená v této Smlouvě, Smluvní strany dohodly takto:
I.
Předmět Smlouvy a práva a povinnosti Smluvních stran
1. Sponzor se zavazuje uhradit Sponzorovanému za to, že se stane oficiálním Sponzorem projektu Týden a techniky AV ČR 2017, který se koná ve dnech 6. -12. listopadu 2017 ve vybraných pracovištích AV ČR v Praze, Brně, Ostravě, Českých Budějovicích, v ostatních krajských městech a na dalších místech v celé ČR, paušální a konečnou částku ve výši 100.000 Kč (slovy: stotisíckorunčeských), plus daň z přidané hodnoty v zákonné výši (dále jen „Sponzorský příspěvek“), pokud je Sponzorovaný jejím plátcem, jež bude uhrazena v jedné splátce bankovním převodem na bankovní účet Sponzorovaného číslo: na základě příslušné faktury, kterou Sponzorovaný vystaví do 10 dní od účinnosti této Smlouvy. Na vystavené faktuře musí být jako předmět fakturace uveden „Sponzorský příspěvek“. Splatnost daňového dokladu činí 60 dnů ode dne jeho doručení Sponzorovi.
Fakturu je třeba doručit na některé z níže uvedených spojení:
a) Poštou na adresu
Doporučeně/kurýrem
Zentiva Group, a.s. c/o Recall GmbH Landsbergerstr. 140
04157 Leipzig Germany
Obyčejnou poštou
Zentiva Group, a.s. PO Box 221161
04131 Leipzig Germany
nebo
b) elektronicky na e-mail
Dokumenty zaslané e-mailem musí splňovat následující kritéria:
- e-mail může obsahovat pouze 1 přílohu (fakturu)
- příloha může obsahovat pouze 1 dokument (fakturu)
- příloha může být pouze ve formátu pdf nebo tiff
- maximální velikost souboru je 5MB
2. Sponzorovaný se zavazuje, že Sponzorský příspěvek použije výhradně na uskutečnění projektu Týden vědy a techniky AV ČR 2017 (dále jen TVT AV ČR).
3. Sponzorovaný se zavazuje, že bude prezentovat společnost Zentiva Group, a.s. jako PARTNERA Týdne vědy a techniky AV ČR následujícím způsobem:
a) Umístění loga sponzora na webu TVT AV ČR 2017 v období od uzavření smlouvy do 31. 12. 2017
b) Umístění názvu společnosti sponzora ve všech tiskových zprávách TVT AV ČR 2017,
c) Umístění loga nebo písemné zmínky o sponzorovi v oficiálním materiálu TVT 2017, vyjde v 1. Q 2018,
d) Umístění loga sponzora ve vybraných inzerátech TVT AV ČR 2017 v tištěných médiích,
e) Logo sponzora bude součástí outdorové kampaně TVT AV ČR 2017,
f) Umístění loga sponzora v DL letáku TVT AV ČR 2017,
g) Umístění loga sponzora do spotu TVT AV ČR 2017 - vysílán v kinech, před přednáškami v rámci festivalu, na youtube, facebooku a webu TVT AV ČR 2017,
h) Umístění propagačních roll-upů sponzora v budově AV ČR Praha, Národní v době konání TVT AV ČR 2017,
i) Umístění loga sponzora na společném panelu partnerů v budově AV ČR Praha, Národní v době konání TVT AV ČR 2017,
j) Účast sponzora na slavnostním zahájení TVT AV ČR 2017.
4. Pokud Sponzorovaný nesplní svou povinnost prezentovat společnost Zentiva Group, a.s. dle ustanovení čl. 3 této Smlouvy, na písemnou výzvu Sponzora vrátí Sponzorovaný Sponzorovi Sponzorský příspěvek v plné výši do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy Sponzorovanému.
5. Sponzorovaný se zavazuje vést po dobu platnosti a účinnosti této Smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a záznamy o veškerých svých úkonech týkajících se této Smlouvy a archivovat je po dobu stanovenou platnými českými zákony, minimálně však po dobu pěti (5) let a na výzvu Sponzora je zpřístupnit za účelem provedení kontroly. Aniž by tím byla dotčena obecná platnost a účinnost výše uvedeného, tato povinnost se vztahuje na záznamy o veškerých platbách uhrazených Sponzorovaným v souvislosti s touto Smlouvou. Sponzorovaný zajistí, že tyto účetní knihy a záznamy budou dostatečně přesné, aby mohl Xxxxxxx ověřit, že Sponzorovaný plní ustanovení této Smlouvy.
II.
Ostatní ujednání
1. Smluvní strany shodně prohlašují, že ujednání obsažená v této Smlouvě nejsou ani nemají být pobídkou ani odměnou určité osobě za její ochotu v minulosti, v přítomnosti nebo v budoucnu předepsat, podat, doporučit (včetně doporučení v rámci seznamu léčiv, jež lze předepsat), koupit, zaplatit, nahradit, povolit, schválit nebo dodat jakýkoli výrobek nebo službu prodávané nebo poskytované Xxxxxxxxx, ani jako pobídka k poskytnutí rozhovoru pro jakékoli prodejní nebo marketingové účely. Sponzorovaný uznává, že případná podpora a/nebo platby poskytnuté Sponzorem nezávisí na žádných rozhodnutích týkajících se výběru léčiv ze strany zdravotnických odborníků najatých Sponzorovaným.
2. Sponzorovaný se při plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy zavazuje dodržovat veškeré tuzemské protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Sponzorovaný zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této Smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení Smlouvy Sponzorovaným a Xxxxxxx má právo z tohoto důvodu od Smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení Sponzorovanému a bez poskytnutí možnosti Sponzorovaného toto porušení napravit.
3. Sponzorovaný nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Sponzora. Sponzorovaný se zavazuje, že tuto Xxxxxxx nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu Sponzora.
4. Porušení ustanovení tohoto článku II. odst. 2 a 3 Sponzorovaným se považuje za podstatné porušení této Smlouvy a Xxxxxxx je oprávněn písemně odstoupit od této Smlouvy s okamžitými účinky nastávajícími doručením odstoupení Sponzorovanému, aniž by byl povinen poskytnout Sponzorovanému možnost své pochybení napravit. Právy na ukončení této Smlouvy v souladu s tímto článkem II. nejsou dotčena žádná jiná práva a právní prostředky Sponzora, jež jí případně vznikla před datem ukončení.
5. Sponzorovaný nese odpovědnost za splnění svých daňových a dalších právních povinností, vyplývajících zejména z příslušných ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6. Sponzorovaný tímto bere na vědomí a souhlasí, že Xxxxxxx je vázán podmínkami Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením, na základě kterých má Sponzor povinnost zpracovávat a zveřejňovat určité informace týkající se převodů hodnot Sponzorem na Sponzorovaného. Za tímto účelem se jakékoli povinnosti zachovávání důvěrnosti informací nevztahují na informace, které podléhají povinnostem Sponzora dle tohoto Kodexu.
7. V případě, že Sponzorovaný bude poskytovat Xxxxxxxxxx (dále také „správce údajů“) jakékoli osobní údaje svých zaměstnanců a/nebo jiných fyzických osob (např. dodavatelů) (dále jen „subjekty údajů“), musí před tímto poskytnutím osobních údajů správci údajů poskytnout subjektům údajů potřebné informace a jinak zajistit soulad s příslušnými místními právními předpisy, aby mohl v souladu se zákonem poskytnout osobní údaje subjektů údajů k použití v rozsahu nezbytném pro výkon práv a povinností správce údajů podle této Smlouvy, především pro účetnictví a k administrativním účelům podle této Smlouvy.
Subjekty údajů budou informovány, mimo jiné, že jejich osobní údaje budou zpracovávány automaticky a manuálně, a že správce údajů bude toto zpracování zajišťovat externě - společností Genpact International Inc., 00 Xxx Xxxxxxxxx Xxxx, 0. xxxxx, Xxxxxxx, XX 00000, XXX (dále jen „Genpact“). Externí činnosti s poskytnutými osobními údaji mohou být vykonávané jedním nebo několika dalšími zpracovateli pověřenými společností Genpact, přičemž někteří mohou mít sídlo v zemích, u kterých se v současnosti má za to, že neposkytují odpovídající úroveň ochrany osobním údajům mimo území EU, jako jsou např. Indie nebo USA. Aktuální seznam zpracovatelů
pověřených společností Genpact je k dispozici na adrese xxxx://xxxxx.xxxxxx- xxxxxxx.xxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxx_xx_XX.xxxx.
Osobní údaje poskytnuté správci údajů budou zpracovávané po dobu nezbytnou k provedení výše uvedených úloh. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje zpracovávané pouze za účelem splnění povinností správce údajů podle zvláštních právních předpisů.
Na základě podpisu této Smlouvy Sponzorovaný prohlašuje, že, s ohledem na jakékoli zpracování/poskytnutí osobních údajů subjektů údajů správci údajů, poskytne subjektům údajů informace potřebné podle příslušných místních právních předpisů a zajistí soulad s příslušnými místními právními předpisy tak, aby mohl osobní údaje subjektů údajů poskytnout správci údajů v souladu se zákonem v rozsahu a pro účely uvedené výše.
III.
Platnost a účinnost Smlouvy
1. Tato Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu Smluvními stranami a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zák. č. 340/2015 Sb. Tato Xxxxxxx je sjednána na dobu určitou a to do 31. 12. 2017.
2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně. Sponzorovaný je oprávněn od této Smlouvy písemně odstoupit v případě, že je Xxxxxxx v prodlení s úhradou částky podle čl. I. Smlouvy, které je delší než 10 dní.
IV.
Závěrečná ustanovení
1. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vyřeší jakékoli spory týkající se této Smlouvy smírem, a pokud smíru nedosáhnou, bude spor rozhodnut místně a věcně příslušným soudem.
2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
3. Nedílnou součástí této Smlouvy je Etický kodex z dubna 2011, dostupný na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxx_xxxxx.xxx. Podpisem této Smlouvy Sponzorovaný potvrzuje, že se s tímto dokumentem seznámil, a zavazuje se jím řídit.
4. Tato Smlouva je uzavřena ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno obdrží Sponzor a jedno Sponzorovaný.
Samostatné ujednání – registr smluv
Je-li dána zákonná povinnost k uveřejnění výše uvedené Smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon o RS“), dohodly se Smluvní strany, že takovou povinnost splní Sponzorovaný, a nikoli Xxxxxxx, a to v souladu s níže uvedeným.
Sponzorovaný neuveřejní v Registru smluv, zejm. neuvede v metadatech obchodní tajemství, které Smluvní strany označily výše tak, že jej umístily mezi symboly: „[XX…XX]“, shodně budou z uveřejnění vyloučeny části této Smlouvy výše umístěné mezi symboly: „[OU…OU]“ pro ochranu osobních údajů. Dále nebudou uveřejňovány v souladu s § 3 odst. 2 zákona o RS části označené symboly „[NP…NP]“.
Sponzor se zavazuje poskytnout Sponzorovanému na kontaktní email: [OU BUDE DOPLNĚNO OU] výše uvedenou Smlouvu s úpravami dle předchozího odstavce v přípustném formátu za účelem jejího uveřejnění Sponzorovaným.
Sponzorovaný uvede v metadatech datovou schránku Sponzora, aby potvrzení o uveřejnění bylo doručeno všem Smluvním stranám. Dohoda Smluvních stran dle tohoto článku tvoří samostatné ujednání nezávislé na vzniku či trvání výše uvedené Smlouvy.
NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany uzavřely toto samostatné ujednání, které je níže jejich jménem a jejich řádně zplnomocněnými zástupci podepsáno.
V Praze dne 8.9.2017 V Praze dne 19.9.2017
………………………………………….. Zentiva Group, a.s. | ……………………………..…………….. Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. |