SMLOUVA O DÍLO
SMLOUVA O DÍLO
dle § 536 a následujících pro smlouvu o dílo zákonu č. 513/91 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů
o poskytování oprav a diagnostiky materiálů týkajících se výpočetní techniky
I.
Smluvní strany
1.
zadavatel: Česká republika, Ministerstvo vnitra ČR
se sídlem: Xxx Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
doručovací adresa: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení,
x. X. Xxx 0, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00007064
DIČ: CZ00007064
bankovní spojení: ČNB Praha 1, pobočka 701 číslo účtu: 5504881/0710
zastoupen: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, zástupce ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR
kontaktní údaje: tel. 000 000 000, e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xx
dále jen „zadavatel“
2.
poskytovatel: Český servis a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0
doručovací adresou: Xxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 27818331
DIČ: CZ27818331
zapsána v obchodním rejstříku vedeném: Městským soudem v Praze oddíl B., vložka 14132
bankovní spojení: Komerční banka Praha číslo účtu: 43-1540530277/0100
zastoupen: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, člen představenstva
kontaktní údaje: tel. x000 000 000 000, e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx osoba oprávněná k podpisu smlouvy: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, člen představenstva
dále jen „poskytovatel“
uzavírají na základě vzájemné shody tuto SMLOUVU O DÍLO.
II.
Úvodní ustanovení
Poskytovatel prohlašuje, že je obchodní společností, která se zabývá servisem a dodávkami výpočetní techniky, tedy tím, co bude předmětem této smlouvy.
Právní vztahy vznikající z této smlouvy se budou řídit Obchodním zákoníkem, zejména
§536 a násl. pro smlouvu o dílo, případně jinými právními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění této smlouvy.
Účelem této smlouvy je zabezpečení oprav a diagnostik závad výpočetní techniky ze strany poskytovatele pro zadavatele a to za podmínek stanovených touto smlouvou.
III.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je provádění oprav a diagnostik závad zařízení výpočetní techniky, zejména, nikoliv však výlučně oprav a diagnostik závad PC, tiskáren, monitorů, serverů, UPS do 5 kVA, a případně jiné požadované atypické práce.
Poskytovatel se zavazuje, že bude plnit předmět smlouvy řádně a včas, bez faktických a právních vad.
Zadavatel se zavazuje platit za plnění předmětu smlouvy sjednanou cenu podle podmínek stanovených touto smlouvou.
IV.
Specifikace vlastnických práv
Při realizaci předmětu plnění smlouvy nedochází k přechodu vlastnického práva.
V.
Cena za předmět plnění
a. Cena za předmět plnění se bude stanovovat dle Tabulky cen oprav a Hodinového ceníku práce technika, které jsou přílohou této smlouvy. Celková cena za poskytnuté plnění nepřekročí 1.999.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
Daň z přidané hodnoty je 20%, výše DPH nepřekročí 399.800,- Kč.
Celková cena za předmět plnění včetně daně z přidané hodnoty nepřekročí 2.398.800,- Kč.
b. Ceník služeb – Tabulka cen oprav je uvedena v Příloze 1, Hodinové ceny práce technika jsou uvedeny v Příloze 2.
c. Součástí celkové ceny jsou veškerá plnění, která se na základě smlouvy poskytovatel zavázal poskytnout zadavateli; součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo ve smlouvě výslovně uvedeny nejsou, ale jsou nezbytnou součástí plnění předmětu smlouvy.
d. Celková cena za předmět plnění je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit; cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH nebo v případě smluvního ujednání. Zadavatel není vázán k odběru předmětu plnění až do maximální výše sjednané ceny, tedy do částky 1.999.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
VI.
Doba a místo plnění
Poskytovatel bude poskytovat služby sjednané touto smlouvou v sídlech Policejního prezidia ČR a v sídlech poboček poskytovatele po celém území České republiky.
Poskytovatel se zavazuje plnit svůj závazek vyplývající z této smlouvy v co nejkratším termínu. Konkrétní délka doby opravy bude záležet na délce doby dodání náhradního dílu od dodavatele.
Poskytovatel se zavazuje ukončit realizaci předmětu plnění do 3 pracovních dní ode dne obdržení všech nutných náhradních dílů od dodavatele. Výjezdy technika na opravu se budou konat následující pracovní den po nahlášení požadavku.
VII.
Předání a převzetí plnění
Poskytovatel je oprávněn fakturovat zadavateli provedené kompletní plnění pouze převzal-li zadavatel provedené dílo a toto převzetí potvrdily podpisem předávacího protokolu nebo servisního listu obě smluvní strany.
Uvedené protokoly budou nedílnou přílohou faktury za poskytnuté plnění.
Zadavatel je povinen převzít provedené dílo do 14 dní od ukončení realizace předmětu plnění.
VIII.
Platební podmínky
a. platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele na základě faktury, kterou vystaví poskytovatel vždy nejméně do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat (nebo od podpisu protokolu o převzetí předmětu plnění);
b. faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny
stanovené v § 13a obchodního zákoníku; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu poskytovatele, datum jejího vystavení, název a sídlo poskytovatele, zadavatele (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení, Odbor správy majetku,
P. O. Box 6, 150 05 Praha 5), datum zdanitelného plnění, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně
daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originál + 1 kopie);
c. společně s fakturami poskytovatel dodá kopie servisních listů podepsaných pověřenými zástupci zadavatele, nebo předávacích protokolů podepsaných pověřenými zástupci obou smluvních stran;
d. faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě; fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu
zadavatele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného ve smlouvě;
e. v případě předložení faktury v období od 12. prosince do 31. prosince bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne doručení zadavateli;
f. zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a
to s uvedením důvodu vrácení; poskytovatel je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo
vyhotovit fakturu novou; oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne
prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury zadavateli;
faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena poskytovateli, který ji vystavil;
g. platby budou probíhat v korunách na základě předložené faktury;
h. zálohové platby zadavatel neposkytuje.
IX.
Odpovědnost za vady a záruční podmínky
Poskytovatel odpovídá za to, že předmět plnění bude bez závad, plnění bude provedeno řádně dle specifikace této smlouvy.
Poskytovatel přebírá závazek odstranit vady předmětu plnění, jež bude mít předmět plnění v době jeho předání zadavateli, a dále vady, které se na předmětu plnění
vyskytnou v průběhu záruční doby předmětu plnění.
Poskytovatel je v souvislosti s odpovědností za vady předmětu plnění povinen poskytnout zadavateli na předmět plnění záruku:
a. délka záruční doby opravy zařízení je 6 měsíců, a to na provedenou práci i na náhradní díl použitý při opravě; délka záruční doby nových komponentů (např. PC) je 24 měsíců;
b. běh záruční doby začíná ode dne převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků;
c. záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání zadavatelem;
d. poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství;
e. záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované zadavatelem;
f. veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je poskytovatel povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení zadavatelem;
g. poskytovatel odpovídá zadavateli za případnou škodou, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění poskytovatelem ve sjednaném termínu.
X.
Smluvní sankce
V případě porušení povinností souvisejících s realizací předmětu plnění jsou stanoveny následující sankce:
a. poskytovatel je oprávněn požadovat na zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena,
b. zadavatel je oprávněn požadovat na poskytovateli smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a
vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a
to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení. Výše sankce není omezena.
Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.
Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.
Zadavatel vždy doplní sankční ustanovení podle okolností konkrétního případu.
XI.
Náhrada škody
Nepřipouští se omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí uvedených v zadávací dokumentaci, a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána
smluvní pokuta.
Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat.
XII.
Odstoupení od smlouvy
Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s § 344 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., v platném znění.
Zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo byl konkurs zrušen pro nedostatečnost majetku, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů.
XIII.
Povinnost součinnost
Smluvní strany se zavazují poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.
XIV.
Ochrana zájmů zadavatele
Poskytovatel bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.
XV.
Finanční kontrola
Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.
XVI.
Obchodní tajemství
Žádné ustanovení této smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství. Zadavatel je tak oprávněn znění smlouvy v plném rozsahu zpřístupnit třetí osobě nebo na základě vlastního rozhodnutí zveřejnit.
XVII.
Zveřejnění údajů o poskytovateli
Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.
XVIII.
Uchování dokumentace
Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními
orgány.
XIX.
Kontrola dokumentace
Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění
kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího
kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
XX.
Účast poskytovatele při finanční kontrole
Poskytovatel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční
kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
XI.
Závěrečná ustanovení
a. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to do 31.12.2011,
b. smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy,
c. smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů,
d. spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky,
e. jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami,
f. poskytovatel bez předchozího výslovného písemného souhlasu zadavatele
nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu,
g. smlouva se vyhotovuje v 4 stejnopisech, z nichž zadavatel obdrží po jejich podpisu zpravidla 3 vyhotovení a poskytovatel jedno vyhotovení,
h. smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.
V Praze dne 13. 4. 2011 V Praze dne 18. 4. 2011
Za zadavatele Za poskytovatele
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxx
zástupce ředitele člen představenstva
Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR
Podpis:Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, v. r. Podpis: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, v. r.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Tabulka cen oprav
Příloha č. 2 – Hodinové ceny práce technika
Příloha č. 1 – Tabulka cen oprav
Tabulka cen oprav | ||
Druh přístroje | Cena práce technika v Kč | |
bez DPH | s DPH | |
1. PC | 550,00 | 660,00 |
2. Tiskárna | 550,00 | 660,00 |
3. Monitor | 550,00 | 660,00 |
4. Server | 400,00 | 480,00 |
5. UPS do 5kVA | 800,00 | 960,00 |
6. Diagnostika | 250,00 | 300,00 |
7. Atypické práce (HZS)* | 550,00 | 660,00 |
8. Doprava Kč/km | 10,00 | 12,00 |
* hodinová zúčtovací sazba | ||
ostatní v Kč/ks |
Příloha č. 2 – Hodinové ceny práce technika
Ceny v Kč za 1 hodinu práce při opravě nebo servisním zásahu u zákazníka
Typ zařízení | Oprava | Diagnostika | Profylaxe | ||||||
bez DPH | DPH (20%) | s DPH | bez DPH | DPH (20%) | s DPH | bez DPH | DPH (20%) | s DPH | |
Monitory | 550,00 | 110,00 | 660,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 |
Tiskárny a multifunkční zař. | 550,00 | 110,00 | 660,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 | 450,00 | 90,00 | 540,00 |
PC | 550,00 | 110,00 | 660,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 | 450,00 | 90,00 | 540,00 |
Notebooky | 900,00 | 180,00 | 1080,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 | 450,00 | 90,00 | 540,00 |
Servery | 400,00 | 80,00 | 480,00 | 450,00 | 90,00 | 540,00 | 700,00 | 140,00 | 840,00 |
Záložní zdroje do 5kVA | 800,00 | 160,00 | 960,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 | 250,00 | 50,00 | 300,00 |