č.j.: OKC-ICOL/SLU/000775/2024/Fed
č.j.: OKC-ICOL/SLU/000775/2024/Fed
Smluvní strana 1.: Statutární město Olomouc
Zastoupené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Ph.D., náměstek primátora
sídlo: Xxxxx xxxxxxx x.x. 000, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00299308
dále také jen „SMOl“
na straně jedné
a
Smluvní strana 2.: Výstaviště FLORA Olomouc, a.s.
Zastoupena: Ing. Evou Fuglíčkovou, předsedkyní představenstva,
Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., členem představenstva
sídlo: Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 25848526
dále také jen „pořadatele“
na straně druhé
SMOl a pořadatel společně dále také jen „smluvní strany“
uzavřely spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s příslušnými ustavení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů tuto
Smlouvu
o provizním prodeji vstupenek
(dále jen „smlouva“)
I. Předmět a účel smlouvy
Předmětem této smlouvy je provizní prodej vstupenek Informačním centrem Olomouc (dále jen „IC“) statutárního města Olomouc.
Účelem této smlouvy je úprava vzájemného vztahu stran v souladu s jejich vůlí a obecně závaznými právními předpisy.
II. Předmět prodeje
Smluvní strany dohodly, že předmětem provizního prodeje upraveného touto smlouvou jsou takto vymezené vstupenky: předprodej vstupenek na akce pořádané Výstavištěm FLORA Olomouc
III. Předání předmětu
Pořadatel je povinen předat vstupenky pracovníkovi IC tak, aby každá z předaných vstupenek byla řádně označena:
- datem a hodinou konání kulturní akce
- cenou vstupenky, místem konání
Veškeré vstupenky určené k prodávání v IC budou předány IC ve vstupenkovém bloku nebo v souboru očíslovaných vstupenek. Smluvní strany dále dohodly, že pořadatel je povinen poskytnout IC spolu s předáním vstupenkového bloku také „rozpis míst (sedadlo, řada) a cen“.
Spolu se vstupenkami předá pořadatel IC rovněž propagační materiál (plakáty, letáky a podobně).
Pořadatel je povinen vkládat své akce do kalendáře akcí města Olomouce. Odkaz: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/
IV. Odmítnutí převzetí
IC je oprávněno odmítnout přijetí vstupenek tvořících předmět prodeje nesplňujících shora uvedené podmínky, to znamená neobsahující informace vymezené v čl. III. odst. 1 této smlouvy. IC je rovněž oprávněno odmítnout přijetí vstupenek nesetříděných do vstupenkového bloku, nedoložených rozpisem míst a cen, nebo propagačním materiálem.
V. Předávací protokol
O předání vstupenkového bloku, rozpisu míst a cen a propagačního materiálu sepíší smluvní strany předávací protokol, v němž uvedou:
- počet předaných vstupenek
- informaci o doložení rozpisu míst a cen a propagačních materiálů
Předávací protokol bude opatřen datem vyhotovení protokolu a podpisy obou smluvních stran, každá smluvní strana přitom obdrží jedno vyhotovení protokolu.
VI. Doba předání
Smluvní strany dohodly povinnost pořadatele předat IC vstupenky nejdříve 30 kalendářních dní před datem konání dané kulturní akce a nejpozději 5 kalendářních dní před tímto datem. Pokud není dohodnuto jinak.
Vstupenky předávány mimo časový rámec označený v bodě 1 tohoto článku smlouvy je IC oprávněno odmítnout převzít.
Pro případ, že dojde k předání vstupenek ve lhůtě kratší než 5 kalendářních dnů před datem konání dané kulturní akce, a IC neodmítne převzetí vstupenek, je IC oprávněno požadovat po pořadateli krom sjednané provize i mimořádnou úhradu ve výši 200,-Kč slovy: dvě stě korun českých, kterou zahrne do vyúčtování.
VII. Práva a povinnosti IC
IC se zavazuje provádět prodej vstupenek tvořících předmět prodeje.
IC je povinno zahájit prodej nejpozději den následujícím po dni, v němž došlo k předání a převzetí vstupenek.
IC je oprávněno ukončit prodej okamžikem, kdy byla prodána poslední z předaných vstupenek, nebo okamžikem zahájení dané kulturní akce. IC je povinno ukončit prodej okamžikem, kdy mu došlo písemné oznámení pořadatele o zrušení konání dané kulturní akce.
IC je povinno propagovat kulturní akci obvyklým způsobem, tj. zveřejněním na svých propagačních stojanech a v IC.
Časový rámec, v němž je IC povinno provádět propagaci, byl stranami vymezen takto: počátek propagace – nejpozději v den následující po dni předání a převzetí propagačního materiálu, konec propagace - okamžikem zahájení dané kulturní akce, nebo okamžikem, kdy došlo písemné oznámení pořadatele o zrušení konání dané kulturní akce.
VIII. Provize
Smluvní strany sjednaly za provedení prodeje provizi ve výši 5% z celkové ceny všech prodaných vstupenek. Provize je včetně DPH.
V případě prodeje vstupenek přes konec kalendářního roku bude provize vypočtena ze smlouvy platné v době předání vstupenek do prodeje.
IX. Hrazení provize
Po ukončení prodeje vstupenek vyúčtuje IC celkovou tržbu z prodaných vstupenek a odpočítá částku tvořící sjednanou výši provize.
X. Vyúčtování prodeje
IC je povinno provést písemné vyúčtování provedeného prodeje. Písemné vyúčtování musí obsahovat:
- počet všech vstupenek tvořících předmět prodeje,
- cenu celého předmětu prodeje,
- počet prodaných kusů vstupenek jednotlivých druhů,
- cenu prodaných vstupenek každého druhu,
- cenu všech prodaných vstupenek,
- výši stržené provize.
IC je povinno písemné vyúčtování spolu se všemi neprodanými vstupenkami a bylo-li stranami písemně dohodnuto, i s nevyužitým propagačním materiálem, předat pořadateli 1 den následující po dni konání dané kulturní akce, nebylo-li stranami písemně dohodnuto jinak. Vyúčtování proběhne v IC v konkrétním čase, na kterém se Smluvní strany dohodnou a to na základě telefonické či e-mailové komunikace.
O předání vyúčtování bude vyhotoven předávací protokol, v němž strany uvedou:
- skutečnost, zda došlo k předání vyúčtování obsahujícího náležitosti uvedené v bodě 1 tohoto článku smlouvy
- počet předávaných neprodaných vstupenek
- počet a druh předávaných nevyužitých propagačních materiálů
- výši stržené provize
Finanční prostředky získané prodejem vstupenek, od nichž již byla odpočtena provize je IC povinno předat v hotovosti pořadateli a to v den vyúčtování. Přijetí finančních prostředků získaných prodejem vstupenek potvrdí pořadatel připojením podpisu svého zástupce na předávacím protokolu.
Pro případ prodlení se splněním povinnosti uvedené v bodě 4 tohoto článku smlouvy sjednaly strany jednorázovou smluvní pokutu ve výši 200,-Kč slovy dvě stě korun českých.
XI. Zrušení kulturní akce
Pořadatel je povinen:
- oznámit zrušení konání kulturní
- doručit spolu s oznámením o zrušení materiály, jejichž prostřednictvím bude zrušení kult. akce oznámeno veřejnosti nejpozději v den konání akce
- v rámci vyúčtování akce vyplatit provizi z dosavadního prodeje vstupenek na kult. akci
Pro případ porušení povinnosti uvedené v bodě 1 tohoto článku smlouvy sjednaly smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč (slovy jedentisíc korun českých) za každý den prodlení.
Spolu s oznámením o zrušení konání akce je pořadatel povinen doručit IC rovněž materiály, jejichž prostřednictvím bude zrušení akce oznámeno veřejnosti (plakáty, letáky a podobně) a to v následujících druzích a množství: leták, plakát
Pro případ nesplnění této povinnosti, uvedené v bodě 3, sjednaly smluvní strany smluvní strany smluvní pokutu ve výši 1.000,-Kč (slovy jedentisíc korun českých). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčena povinnost pořadatele nahradit IC škodu vzniklou v důsledku nesplnění povinnosti uvedené v tomto bodě.
Pořadatel v oznámení o zrušení konání kulturní akce určí lhůtu pro vrácení ceny již prodaných vstupenek veřejnosti. Lhůta nesmí být stanovena kratší než 5 pracovních dní. Byla-li stanovena pořadatelem lhůta kratší, má se za to, že byla stanovena lhůta 5 pracovních dní.
Dle dohody předat pracovníkům IC patřičnou hotovost určenou k vrácení vstupenek.
XII. Vyúčtování zrušené kulturní akce
1. IC je povinno nejpozději den následující, po skončení lhůty pro vrácení ceny již prodaných vstupenek, provést vyúčtování. Vyúčtování bude provedeno stejným způsobem jako vyúčtování nezrušené kulturní akce, ve vyúčtování i předávacím protokolu bude dále uvedeno, kolik vstupenek jednotlivých druhů bylo vráceno, kolik činila cena vrácených vstupenek jednotlivých druhů a kolik činila cena všech vrácených vstupenek. Vrácené vstupenky budou předány spolu s vyúčtováním a jejich předání zaznamenáno v předávacím protokole.
2. Pořadatele je povinen vyúčtování, vstupenky a propagační materiál od IC převzít v den následující po skončení lhůty pro vracení již prodaných vstupenek, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
XIII. Závěrečná ujednání
1. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených platí příslušná ustanovení obecně závazných právních předpisů.
2. Tato smlouva je platná podpisem obou stran a účinná zveřejněním v registru smluv.
3. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
4. Veškeré změny a doplňky této smlouvy je možné provádět pouze na základě dohody obou stran a pouze písemnou formou.
5. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před podpisem řádně přečetly a že tato je výrazem jejich skutečné vůle a není uzavírána pod nátlakem, v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek.
6. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s 2 měsíční výpovědní lhůtou pro obě strany.
7. Pořadatel bere na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že tato smlouva včetně všech dodatků bude statutárním městem Olomouc uveřejněna v registru smluv (pokud takovému uveřejnění podléhá) dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
8. Tato smlouva zcela nahrazuje smlouvu o provizním prodeji vstupenek ze dne 21. 12. 2016 č.j. OVVI-IC/SLU/003199/2016/Fed.
V Olomouci dne: 10.2.2024
................................................... ...............................................................
Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, Ph.D Statutární město Olomouc
pořadatel