VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky
Veřejná zakázka | |
Název: | Nákup užitkového automobilu - valník |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P21V00000445 |
Zadavatel | |
Název: | Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov |
IČO: | 14450470 |
Adresa sídla: | Friedova 1469, 393 01 Pelhřimov |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel školy |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, |
Střední průmyslová škola a Střední odborné učiliště Pelhřimov jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
Obsah
1 Preambule 3
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
3 Předmět veřejné zakázky 4
4 Doba a místo plnění 6
5 Identifikace a kvalifikace dodavatele 6
5.1 Identifikace dodavatele 6
5.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
5.3 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání 7
5.4 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 7
6 Podání společné nabídky 7
7 Požadavky na jazyk nabídky 8
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny vozidla a cen garančních prohlídek 8
9 Použití poddodavatelů 9
10 Závazné obchodní a smluvní podmínky 9
11 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 10
12 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 10
13 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 11
14 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta 12
15 Hodnocení nabídek 12
16 Vybraný dodavatel 13
17 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele 14
18 Zpracovávání osobních údajů 15
1 Preambule
Tato Výzva spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky, která je závazná pro účastníky shora uvedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu.
Zakázka je zadávána postupem platným pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, tj. zadavatel ji nezadává v zadávacím řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), neboť na její zadávání uplatňuje výjimku dle § 31 zákona.
Zadavatel proto výslovně upozorňuje, že na toto výběrové řízení nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně. Pokud jsou proto v zadávací dokumentaci použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění smlouvy.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro podání nabídky v elektronické podobě je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx)
a manuálu elektronického podpisu
(xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je XXX dodavatele pravděpodobně již „obsazeno“. Je možné, že dodavatel byl před zahájením tohoto výběrového řízení veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (ezak@kr- xxxxxxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast ve výběrovém řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji.
3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nového nákladního automobilu s mechanickou rukou určeného pro přepravu nákladu zadavatele a zajištění jeho záručního servisu vč. garančních prohlídek.
Zadavatel požaduje dodání nového vozidla (tj. předmětem zakázky není automobil již používaný ani předváděcí automobil).
Požadavky zadavatele na provádění garančních prohlídek dodaného vozidla:
musí být provedeno tzv. autorizovaným servisem,
dodavatel předloží s nabídkou servisní plán stanovený výrobcem vozidla,
dodavatel uvede cenu za každý rok komplexní servisní péče, včetně standartních servisních intervalů, ročních prohlídek apod. předepsaných výrobcem vozidla. Komplexní servisní péče je požadována na dobu 84 měsíců / 70.000 km podle toho co nastane dříve. Zadavatel předpokládá, že vozidlo najede ročně cca 10 tis. km,
komplexní servisní péče nahrazuje veškeré pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem. Tato servisní komplexní péče poskytuje prodlouženou garanci (opravy závad způsobených vadou materiálu či výrobní vadou po uplynutí záruky poskytované výrobcem vozidla). Součástí servisu je garantovaný odtah vozidla do nejbližšího autorizovaného servisu výrobce vozidla. Součástí komplexní servisní péče je kompletní servis o vozidlo vč. opotřebitelných dílů bez pneumatik na minimální dobu 84 měsíců a 70.000 km.
servisní opravy a výměny dílů zahrnuty do komplexního servisu se minimálně vztahují na:
o motorový prostor - motor, převodovku, uložení motoru, spojkové obložení přítlačný kotouč spojky, ložisko spojky, setrvačník, ventilové víko, hlava válců,
těsnění hlavy válců, těsnění olejové vany, ventily, vačkový hřídel, klikový hřídel, ojnici, písty, pístní kroužky, vodní čerpadlo, olejové čerpadlo, turbodmychadlo, kompresor vstřikování paliva, palivové vedení, palivové čerpadlo, vstřikovací trysky, váhu vzduchu, chladiče, vedení klimatizace, výparník klimatizace, kompresor klimatizace, startér, alternátor, akumulátor, řídící jednotky, ložiska,
o výfukový systém - tlumič výfuku, trubky výfuku, katalyzátor, filtr pevných částic, lambdasondu, Nox snímače,
o brzdový systém - kotouče, obložení, třmeny, brzdové vedení, posilovač brzd, hlavní válec, regulátor brzdné síly, ABS,
o podvozek - náboje kol, ložiska kol, převodovka řízení, posilovač řízení, poloosy, tyče stabilizátorů, stabilizátory, nápravnice, uložení ramen, ramena nápravy, čepy ramen, silentbloky ramen, uložení řídícího mechanizmu, manžety poloos, manžety řízení, táhla řízení, kloubový hřídel, diferenciál,
o ostatní - airbagy, stěrače, motory stěračů audiosystém, CD, rádio, navigace, motory ovládání oken, přístrojový panel, centrální zamykání, bezpečnostní pásy, ovládání sedadel,
garanční prohlídka musí být provedena vždy v rámci jediného pracovního dne od okamžiku předání vozidla do servisu po jeho zpětné navrácení zadavateli,
zadavatel provede na své náklady přistavení vozidla pořizovaného v rámci této veřejné zakázky do autorizovaného servisu do max. vzdálenosti 50 km od svého sídla,
při vzdálenosti větší než 50 km provede přistavení a vrácení vozidla zadavateli dodavatel, v takovém případě zadavatel nese náklady pouze za spotřebované PHM na 100 km cesty (tj. 50 km tam a 50 km zpět) a veškeré ostatní náklady nese dodavatel, který je povinen promítnout je do své ceny garančních prohlídek.
servis se nevztahuje:
o škody způsobené vandalismem nebo nehodou, škody způsobené nesprávným použitím vozidla, škody způsobené změnou vozidla (kterou provedl zákazník nebo třetí osoba), škody způsobené rozbitím skla, škody způsobené přírodními vlivy a vlivy životního prostředí, škody způsobené vyšší mocí, škody způsobené znečištěním nebo použitím nepředepsaného paliva, opravy poškozených pneumatik a ráfků, na doplnění oleje mezi intervaly pro výměnu oleje, doplnění pohonných hmot a provozních kapalin, přestavba nebo doplnění třetí osobou, péči o lak a opravu vzhledu, aktualizaci navigace, kalibrační práce při výměně pneumatik, geometrii náprav/řízení, zákonem předepsaná prohlídky a kontroly (STK, emise).
Další informace o předmětu plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy, která stanoví závazné technické podmínky veřejné zakázky.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením podrobného popisu nabízeného plnění, ze kterého bude zřejmé splnění všech podmínek zadavatele na předmět plnění uvedených v příloze č. 1 této Výzvy.
Dodavatel může předložit i další informace o nabízeném technickém řešení např. fotografie nabízeného předmětu plnění, příp. jeho technickou dokumentaci apod.
Dodavatel je oprávněn nabídnout jednotlivé části předmětu plnění s lepšími parametry než těmi, které jsou zadavatelem stanoveny jako minimální, resp. podle jejich povahy maximální hodnoty.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z technických podmínek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, kterou jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou výzvu zadavatele) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka výběrového řízení z další účasti v tomto řízení.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné – jejich nedodržení bude mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 990 000 Kč bez DPH, kdy v této hodnotě je započtena předpokládaná pořizovací cena vozidla a předpokládaná cena garančních prohlídek po dobu 7 let nebo do ujetí 70 000 km, pokud k této skutečnosti dojde dříve.
4 Doba a místo plnění
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno bezprostředně po nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem dojde v červnu – červenci 2021.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a uzavřením smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání výběrového řízení.
Dodávka vozidla bude vybraným dodavatelem provedena ve lhůtě do 17. 12. 2021.
Místem plnění je sídlo zadavatele.
5 Identifikace a kvalifikace dodavatele
5.1 Identifikace dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje, tj.:
- obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby – podnikatele, sídlo či místo podnikání,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu či jiných fyzických osob oprávněných zastupovat dodavatele dle občanského zákoníku (v takovém případě dodavatel doloží kopii dokladu o takovém oprávnění – např. plné moci),
- internetovou adresu výpisu z obchodního rejstříku (či jiného veřejného rejstříku, v němž je dodavatel zapsán),
- kontaktní telefon a e-mail,
a to vyplněním krycího listu nabídky dle přílohy č. 2 této Výzvy.
5.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti. Dodavatel doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dodavatele o základní způsobilosti, z něhož bude zřejmé, že dodavatel:
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla, přičemž tuto podmínku v případě dodavatele, který je právnickou osobou, splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; v případě, je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku splňuje i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- není v likvidaci,
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
5.3 Profesní způsobilost a způsob jejího prokázání
Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 3 měsíců. Kritérium kvalifikace lze splnit i uvedením URL adresy výpisu z obchodního rejstříku – viz krycí list.
5.4 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání splnění technické kvalifikace. Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
seznam významných dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (včetně kontaktní osoby, u které je možno realizaci dodávky ověřit).
Pro prokázání kvalifikace dodavatele musí ze seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval a řádně poskytnul a dokončil nejméně 2 dodávky, které měly povahu dodávky nákladního vozu, jejíž celková hodnota činila v každém jednotlivém případě nejméně 800 000,- Kč bez DPH.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3 této Výzvy.
6 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky bude v případě uzavření smlouvy každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně poskytovatele budou v uzavřené smlouvě uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku a zadavatel takto požaduje, aby tito
dodavatelé nesli za závazky vzniklé na základě smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost.
V případě společné účasti dodavatelů zadavatel dále stanoví, že xxxx dodavatelé jsou povinni předložit v nabídce kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
Při komunikaci v rámci výběrového řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (poštovní adresa, datová schránka, e-mailová adresa) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že je tímto způsobem doručeno všem těmto dodavatelům.
7 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a terminologie, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny vozidla a cen garančních prohlídek
Pořizovací cena vozidla a ceny garančních prohlídek budou dodavatelem uvedeny v korunách českých a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.
Pořizovací cenou vozidla se rozumí celková cena za dodání vozidla dle podmínek obsažených v zadávací dokumentaci, včetně veškerých dodávek, prací a služeb, veškerých poplatků, dopravného a dalších nákladů dodavatele nutných k řádnému dodání vozidla.
Pořizovací cenu vozidla dodavatel stanoví za předmět plnění dle specifikace předmětu plnění dle zadávací dokumentace a uvede do dokumentů zpracovaných vyplněním přílohy č. 2 a 5 této výzvy.
Dodavatel rovněž předloží podrobnou cenovou nabídku (rozpočet pořizovací ceny vozidla) dle podmínek uvedených v čl. 1.2 přílohy č. 1 této výzvy.
Ceny garančních prohlídek dodavatel stanoví za podmínek uvedených v čl. 3 této výzvy.
Dodavatel je povinen uvést cenu za každou jednotlivou prohlídku, kterou bude nutné absolvovat, nikoliv pouze paušální či celkovou částku za 7 let. Takto uvedené ceny jednotlivých garančních prohlídek budou následně závazné pro uzavření smlouvy a po provedení příslušné prohlídky budou hrazeny zadavatelem.
Ceny musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci zakázky a budou uvedeny v korunách českých.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a pořizovací cena vozidla a ceny garančních prohlídek budou posléze ve smlouvě uvedeny jako ceny konečné. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se po podání nabídky nebo po
uzavření smlouvy během doby jejího plnění stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené v nabídce, smlouvě a jejích přílohách jsou cenami konečnými včetně DPH.
V případě podání nabídky dodavatelem se sídlem v zahraničí, která bude obsahovat ceny s DPH ve výši 0,- Kč, je zadavatel povinen dle platných zákonů o DPH dopočítat a následně odvést DPH ve výši 21%. Z tohoto důvodu bude k takové pořizovací ceně vozidla a cenám garančních prohlídek připočtena částka DPH ve výši 21% cen dodavatele. Takto získané ceny vstoupí do výpočtu celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla při hodnocení nabídek.
Ceny uvedené dodavatelem jsou cenami nejvýše přípustnými.
Ceny garančních prohlídek dle nabídky dodavatele budou dodavatelem garantovány min. po dobu 7 let nebo do ujetí min. 70 000 km, pokud tato skutečnost nastane dříve.
K navýšení cen garančních prohlídek může dojít pouze v případě, že míra inflace od uzavření smlouvy či od poslední změny cen garančních prohlídek překročí výši 5 %, nebo v případě změny zákonných sazeb DPH (blíže viz příloha č. 4 této výzvy).
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými, které lze překročit pouze za podmínek uvedených v obchodních a smluvních podmínkách.
Maximální výše nabídkových cen
Zadavatel upozorňuje, že pro vlastní nákup vozidla je limitován částkou 1 197 900 vč. DPH, která je maximální pořizovací cenou vozidla. Nabídku, která bude přesahovat pořizovací cenu vozidla vyšší, než je tato maximální pořizovací cena, proto zadavatel vyřadí jako nabídku nesplňující zadávací podmínky.
9 Použití poddodavatelů
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této Výzvy.
10 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 4 této Výzvy.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4 této Výzvy s tím, že bude před podpisem doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a předepsaných příloh; tj. návrh smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 4 této Výzvy dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
specifikaci předmětu plnění – zpracovanou dle čl. 1.1 přílohy č. 1 této Výzvy,
podrobnou cenovou nabídku – zpracovanou dle čl. 1.2 přílohy č. 1 této Výzvy,
výpočet celkových nákladů na vlastnictví vozidla obsahující cenu garančních prohlídek – zpracovanou dle přílohy č. 5 této Výzvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
Dodavatel může k jednotlivým požadavkům na předmět plnění uvést v nabídce další podrobné údaje – podrobný popis, technické či katalogové listy, apod. Tyto další údaje nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací ani v rozporu ostatními částmi nabídky dodavatele.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních a smluvních podmínkách.
11 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje.
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
- Krycí list nabídky – obsahující identifikační údaje dodavatele, označení osob oprávněných jednat za dodavatele a kontaktní údaje, pořizovací cenu vozidla, atd., a to v rozsahu přílohy č. 2 této Výzvy,
- Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 5 této Výzvy,
- Podrobný popis nabízeného plnění dle čl. 10 této Výzvy,
- Výpočet celkových nákladů na vlastnictví a provoz vozidla zpracovaný vyplněním přílohy č. 5 této Výzvy,
- Další informace o technickém řešení dle čl. 3 této Výzvy,
- Seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní) s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů a popisu, kterou část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit.
Zadavatel stanoví, že pokud v zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji (viz čl. 2 této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
12 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Případně na stránce vymezené v elektronickém nástroji pro tuto veřejnou zakázku xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Součástí zadávací dokumentaci jsou také následující přílohy této Výzvy k podání nabídek:
- Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění.
- Příloha č. 2 – Krycí list nabídky.
- Příloha č. 3 – Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace.
- Příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky.
- Příloha č. 5 – Výpočet celkových nákladů na vlastnictví vozidla.
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2 této Výzvy.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti, uveřejněním na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na vysvětlení a změny zadávací dokumentace k tomuto výběrovému řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
13 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 27. 6. 2021 v 13.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v této Výzvě.
Zadavatel nepřipouští podání více variant nabídky.
Pokud nabídka nebude zadavateli podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel doporučuje, aby elektronický soubor obsahující nabídku dodavatele, a to v případě, že dodavatel z veškerých dokumentů nabídky vytvoří jediný elektronický soubor, který vloží do elektronického nástroje jako svou nabídku,
nebo
elektronické soubory dokumentů obsahujících podpisové pole pro podpis osoby oprávněné jednat za dodavatele (zejm. krycí list nabídky a čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace), a to v případě, že dodavatel vloží do elektronického nástroje jednotlivé soubory nabídky, které budou obsahovat uvedené písemnosti,
nebo
elektronická zpráva odesílaná prostřednictvím elektronického nástroje, jejíž přílohou je/jsou el. soubor/soubory s nabídkou dodavatele,
byl/byly opatřen/opatřeny platným zaručeným nebo uznávaným elektronickým podpisem založeným na osobním kvalifikovaném certifikátu (dále jen „elektronický podpis“), který přísluší osobě oprávněné jednat za dodavatele. V případě, že nabídku, její jednotlivé části či soubor(y) nabídky, popř. elektronickou zprávu obsahující nabídku dodavatele podepíše jiná osoba, zadavatel doporučuje, aby dodavatel v nabídce předložil
plnou moc, která takovou osobu k podání nabídky nebo jejímu podpisu nebo podpisu jednotlivých dokumentů nabídky opravňuje.
Jako originální dokumenty dodavatelé v nabídce předloží dokumenty vzniklé v elektronické podobě (dle jejich povahy podepsané zaručeným nebo uznávaným elektronickým podpisem), nebo dokumenty vzniklé autorizovanou konverzí z listinných originálů.
Pokud dodavatel vytvoří kopii dokumentu (např. pomocí scanu) a takovou kopii podepíše elektronicky, nebo takovou kopii vloží do datové zprávy nabídky, nestane se tím z takové kopie dokumentu originál.
Tyto informace dodavatelé využijí např. v případě předkládání čestného prohlášení o prokázání splnění kvalifikace, které je nutno předložit v jeho originále, úředně ověřené kopii či jako dokument vzniklý autorizovanou konverzí (!).
14 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 1 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.
15 Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle kritéria nejnižší předvídatelné1 celkové náklady na vlastnictví a provoz vozidla (total cost of ownership – dále jen „TCO“) v Kč vč. DPH, přičemž dílčími hodnotícími kritérii jsou:
- nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH, vzniklá součtem pořizovací ceny vozidla a provozních nákladů na provádění garančních prohlídek,
přičemž vztah užitné hodnoty a ceny vyjádřený pomocí kalkulačních vzorců a podmínky a požadavky na výpočet TCO jsou popsány níže.
Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše TCO od nejvhodnější k nejméně vhodné podle výše TCO, přičemž ekonomicky nejvýhodnější je nabídka s nejnižšími TCO.
V případě, že budou podány 2 či více nabídek, jejichž TCO budou zcela shodné (po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny), umístí se v konečném pořadí lépe nabídka s nižší pořizovací cenou vozidla (CPC) dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny.
V případě, že i hodnota CPC takových nabídek po zaokrouhlení nahoru s přesností na celé koruny bude zcela shodná, bude o umístění takových nabídek v konečném pořadí rozhodnuto
1 Po celou záruční dobu v délce min. 7 let (resp. do ujetí min. 80 000 km) je předpokládán bezporuchový a bezhavarijní provoz, nepředpokládají se žádné mimořádné události (vandalismus, živelné pohromy apod.).
losováním. Účastnit se losování mají právo dodavateli, kteří takové nabídky podali. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 3 dny před losováním.
TCO dodavatel vypočte dle následujícího kalkulačního vzorce:
TCO = NC + CPHM
přičemž platí, že:
TCO předvídatelné1 celkové náklady na vlastnictví a provoz vozidla
(total cost of ownership) v Kč vč. DPH
NC nabídková cena v Kč vč. DPH vypočtená dle vzorce:
NC = CPC + CGP
kde:
CPC ……………………… pořizovací cena vozidla dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této výzvy k podání nabídky v Kč vč. DPH, zpracovaná dle čl. 8 této výzvy,
CGP cena garančních prohlídek v Kč vč. DPH, která je dána jako
součet cen všech výrobcem předepsaných garančních prohlídek v autorizovaném servisu včetně povinného materiálu k takovým prohlídkám (motorový olej, filtry, brzdová kapalina, chladicí kapalina, kapalina klimatizace, atd.) a za podmínek uvedených v čl. 2 a 8 této výzvy;
ceny jednotlivých garančních prohlídek a povinného materiálu dodavatel uvede ve své nabídce ve formě vyplněné tabulky tvořící přílohu č. 5 této výzvy;
dodavatel je povinen zajistit provedení garančních prohlídek za uvedené ceny po dobu 7 let nebo do ujetí 70 000 km, pokud k této skutečnosti dojde dříve.
CPHM cena spotřeby pohonných hmot v Kč vč. DPH vypočtená dle
vzorce:
CPHM = PHM x 70 000 x 29,00 / 100
kde:
PHM …………………… kombinovaná spotřeba PHM uvedená dle certifikačního protokolu WLTP nabízeného vozidla v litrech na 100 km s přesností na 1 desetinné místo,
čís. koeficient 70 000 předpokládaný počet km ujetých za 7 let provozu vozidla čís. koeficient 29,00 …. předpokládaná cena nafty za 1 litr v Kč vč. DPH.
Dodavatel ve své nabídce uvede nejen celkovou hodnotu TCO, ale rovněž veškeré údaje dosazované do vzorců, ze kterých bude patrné, jak výsledná hodnota TCO vznikla. Za tím účelem dodavatel předloží ve své nabídce vyplněnou přílohu č. 5 této výzvy – Výpočet celkových nákladů na vlastnictví vozidla.
16 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Vybranému dodavateli vznikne dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu (tj. ve lhůtě 10 dní ode dne doručení takového oznámení) smlouvu dle přílohy č. 4 této Výzvy, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele a jejími případnými objasněními a doplněními.
Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na dalším místě v konečném pořadí. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
17 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele
1. O vysvětlení či změně zadávací dokumentace, výsledku výběrového řízení, popř. vyloučení dodavatele z výběrového řízení či zrušení výběrového řízení budou dodavatelé vyrozumíváni na profilu zadavatele.
2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajících společnou nabídku.
3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel.
4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky se jejich podáním stávají vlastnictvím zadavatele a nebudou dodavatelům vráceny.
5. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky zadávací dokumentace z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve u nejvhodnější nabídky posoudit, zda splňuje zadávací podmínky.
6. Jestliže podaná nabídka nesplňuje zadávací podmínky, může být účastník, který ji předložil, vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněny údaje, jež jsou předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
7. Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení v případech analogicky odpovídajících případům uvedeným v § 48 odst. 2, 4 až 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
8. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, právo zrušit výběrové řízení, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z dodavatelů. Žádný z dodavatelů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
9. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
10. Zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí platnými Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
18 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem veřejné zakázky, který je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození aj. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je potřeba výběru kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem řádného výběru dodavatele dle této Výzvy. Administrátor výběrového řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Pelhřimově
…………………………………………..
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel
podepsáno elektronicky