VÝZVA A
VÝZVA A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
„Grafická a technologická modernizace webu Městské policie Brno“
zadávaná jako veřejná zakázka malého rozsahu dle ust. § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o
zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
ZADAVATEL:
Statutární město Brno – Městská policie Brno
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx IČ: 44992785
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | Statutární město Brno – Městská policie Brno |
Sídlo zadavatele | Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx |
IČ zadavatele | 44992785 |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, ředitel |
1.2. Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky malého rozsahu je referent OMTZ Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli.
2. Předmět plnění veřejné zakázky
2.1. Druh veřejné zakázky:
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že předmětná veřejná zakázka na služby není s poukazem na ust. § 31 ZZVZ, zadávána v zadávacím řízení podle ZZVZ.
2.2. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je modernizace webové prezentace organizace xxx.xxx.xx, jejích funkčních prvků a modulů jak z pohledu technologického pozadí (backend), tak z pohledu uživatelského rozhraní (frontend), aby využitá technologie splňovala aktuální bezpečnostní požadavky a standardy tvorby internetových stránek a technologií dle specifikace v příloze č. 1 této výzvy a zadávací dokumentace vč. vizualizace, zaškolení obsluhy, technické podpory, záručního a pozáručního servisu a servisních služeb.
2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu činí celkem 950.000,- Kč vč. DPH, tj. 785.123,96 Kč bez DPH a skládá se z 300.000,- Kč vč. DPH, tj. 247.933,88 Kč bez DPH (grafická a technologická modernizace webu MPB, vizualizace) a 650.000,- Kč vč.
DPH, tj. 537.190,08 Kč bez DPH/4 roky (technická podpora a servisní práce, práce nad rámec smlouvy).
Vzhledem k rozpočtovým možnostem zadavatele je uvedená částka maximální.
3. Doba plnění veřejné zakázky
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno bezprostředně od okamžiku nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, tj. datem uveřejnění v registru smluv. Smlouva na plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu bude s vybraným dodavatelem uzavřena bezprostředně po skončení zadávacího řízení, v němž zadavatel rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky.
Prototyp upgradu internetových stránek MPB bude předán nejpozději do 14. 10. 2021.
Umístění prototypu na vlastní server na dobu 7 kalendářních dnů, během nichž zadavatel písemně vyrozumí zhotovitele o všech funkčních závadách prototypu. Zhotovitel bude povinen zjištěné závady odstranit do doby konečného předání předmětu zakázky.
Termín dokončení a předání a převzetí nejpozději do 19. listopadu 2021. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
4. Místo plnění veřejné zakázky
4.1. Místem plnění
Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu je sídlo zadavatele, ředitelství Městské policie Brno, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.
4.2. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k předmětu veřejné zakázky malého rozsahu není prohlídka místa plnění realizována.
5. Obchodní a platební podmínky
5.1. Xxxxxxx je povinen vypracovat a podat návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč do návrhu smlouvy zapracuje obchodní a platební podmínky viz bod 5 této výzvy a zadávací dokumentace, informace (5.2. – 5.10.) a požadavky uvedené v přílohách této výzvy a zadávací dokumentace, především v příloze č. 1 a č. 3.
5.2. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele; v takovém případě doloží dodavatel toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
5.3. Zadavatel požaduje tyto platební podmínky (tyto budou uvedeny v textu smlouvy případně v její příloze):
a) Úhrada ceny bude provedena na základě faktury vystavené po předání a převzetí celého předmětu veřejné zakázky.
b) Zálohy zadavatel neposkytuje, minimální splatnost faktury je 21 dnů ode dne doručení faktury objednateli.
c) Bankovní spojení zadavatele: Česká spořitelna, a.s., číslo účtu: 111246222/0800.
d) Veškeré účetní doklady musí obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví, a číslo smlouvy zadavatele, v případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.
e) Na účetních dokladech musí být uvedeno:
Adresa odběratele:
Statutární město Brno, Dominikánské nám. 1, 602 00 Brno
IČ: 44992785
DIČ: CZ44992785
Adresa příjemce a doručovací adresa:
Statutární město Brno, Městská policie Brno,
Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
f) Zasílání faktur vč. příloh preferujeme elektronickou formou prostřednictvím datové schránky scedv36, případně e-mailem na xxxxxxxxx.xxx@xxxx.xx. Pokud toto nelze z Vaší strany zajistit, zasílejte poštou na adresu Městská policie Brno, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Vždy však prosíme zasílat faktury pouze jednou - ne více způsoby.
g) Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že MP Brno je povinným subjektem podle zákona o registru smluv, a pokud smlouva podléhá uveřejňovací povinnosti, bude tato uveřejněna v registru smluv. V souladu s tímto zákonem nabývá smlouva účinnosti až jejím uveřejněním. Smlouvu v registru smluv uveřejní MP Brno.
h) Zadavatel požaduje do návrhu smlouvy zapracovat, že v souladu s ustanovením § 1730 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník se smluvní strany dohodly na zachování mlčenlivosti o obsahu této smlouvy, jakož i o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly při realizaci smluvní činnosti. Tento závazek přetrvává i při ukončení platnosti smlouvy samé, nejedná-li se
o skutečnosti obecně známé.
i) Zadavatel má právo na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i jen započatý den prodlení s plněním jakékoliv povinnosti zhotovitele dle této smlouvy, a to zejména za prodlení při pozdním plnění předmětu smlouvy (každého jednotlivého plnění), a rovněž na náhradu veškerých nákladů vzniklých objednateli tím, že tento byl nucen řešit stav vzniklý prodlením (tj. náhradu škody).
j) Smluvní strany se dohodly, že je možné navýšit cenu za plnění v případě, že bude vyhlášena míra inflace ČSÚ za předcházející kalendářní rok o více jak 3
%, o tuto míru inflace. Cena za plnění bude upravena po vyhlášení míry inflace ČSÚ k 01. 03. příslušného kalendářního roku a to dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami. Týká se pouze části „Technická podpora a servisní práce, práce nad rámec smlouvy“.
5.4. Jakákoliv změna smlouvy musí mít písemnou formu a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat a podepisovat za objednavatele a dodavatele nebo osobami jimi zmocněnými; změny smlouvy se sjednávají zásadně jako dodatek ke smlouvě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny smlouvy.
5.5. Zadavatel požaduje poskytnutí záruční doby na provedené práce minimálně 2 roky.
5.6. Dále požaduje do smlouvy doplnit – Pravidla sociální odpovědnosti a ustanovení týkající se GDPR – a to formou samostatné přílohy ke smlouvě – více viz příloha č. 3 této výzvy a ZD.
5.7. Zhotovitel zajistí nepřetržitý provoz služeb objednaných a řádně zaplacených objednatelem, včetně připojení a přístupu ostatním uživatelům sítě Internet.
5.8. Zhotovitel se zavazuje poskytovat služby v požadované kvalitě za podmínky, že si objednatel v průběhu smluvního vztahu nezmění na základě svého rozhodnutí DNS záznam nebo údaj o technickém správci pro svoji doménu.
5.9. Reklamace výpadků je možné uplatnit nejpozději do 7 kalendářních dnů od ukončení či přerušení výpadku. Z důvodu složitějšího nebo často i nemožného prokazování výpadku není na pozdější reklamace brán zřetel.
5.10. Zhotovitel má právo provést u každé služby naplánovanou odstávku, a to až v rozsahu 30 minut měsíčně. Odstávka slouží zejména pro provedení nutných bezpečnostních upgrade softwaru či výměnu hardwaru. Zhotovitel je povinen objednatele informovat o plánované odstávce nejméně 3 pracovní dny předem. Zhotovitel odstávku provede v co nejkratší možné míře a v nejnutnějším rozsahu. Odstávka bude provedena v době nižšího provozu, tedy v nočních hodinách či o víkendu a svátcích. Nevyčerpaná doba odstávek v jednotlivých měsících se sčítá a zbytek se přenáší do dalšího měsíce. Tento součet lze provést maximálně za tři měsíce zpětně.
5.11. Zadavatel požaduje tyto platební a obchodní podmínky zapracovat do návrhu smlouvy nebo ve formě přílohy ke smlouvě.
5.12. Zadavatel požaduje, aby celá zakázka byla realizována zhotovitelem a nikoliv prostřednictvím subdodavatele.
6. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1. Základní požadavky zadavatele
Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč, a to v členění dle přílohy č. 2 této výzvy a zadávací dokumentace.
Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH nese zhotovitel. DPH bude v nabídkách uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré poplatky a náklady zhotovitele nezbytné pro řádné a úplné plnění zakázky, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.
Jako nejvýhodnější bude posuzována nabídka, která získá nejvyšší počet bodů.
6.2. Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Nabídkovou cenu (resp. jednotkové ceny v Kč vč. DPH) je možno překročit v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky malého rozsahu dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky malého rozsahu ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
V části „Technická podpora a servisní práce, práce nad rámec smlouvy“ je možné navýšit cenu v případě, že bude vyhlášena míra inflace ČSÚ za předcházející kalendářní rok o více jak 3 %, o tuto míru inflace. Cena za plnění bude upravena po vyhlášení míry inflace ČSÚ k 01. 03. příslušného kalendářního roku a to dodatkem podepsaným oběma smluvními stranami. Platí nejdříve pro inflaci vyhlášenou za rok 2022.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Xxxxxxx je ve své nabídce povinen předložit následující dokumenty k prokázání splnění kvalifikace (postačí předložení prostých kopií):
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky malého rozsahu (např. doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění).
c) Uchazeč předloží minimálně 3 referenční zakázky a to včetně kontaktů pro ověření. Uvést název a adresu objednatele, finanční rozsah, rok vytvoření. Zadavatel požaduje odkazy na webové stránky podobného rozsahu a charakteru, tj. pro státní správu z oblasti veřejné správy a samosprávy.
d) Xxxxxxx dále potvrdí skutečnosti uvedené v přílohách č. 4 a 5 svým podpisem.
8. Kritéria hodnocení nabídek včetně stanovení pravidel hodnocení
Hodnocení nabídek bude provedeno podle následujících kritérií hodnocení:
Dílčí kritéria hodnocení | Váha | |
A. | Cena za grafickou a technologickou modernizaci webu Městské policie Brno | 45 % |
B. | Kvalita zpracování a struktury webu a grafické pojetí (odpovídající rozsahu a charakteru současných www stránek MP Brno) | 40 % |
C. | Výše měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce (měsíční paušál činí 10 hodin s možností převoditelnosti během kalendářního roku) | 10 % |
D. | Výše poplatku za práce nad rámec měsíčního paušálu (všední dny, svátky) za 1 hodinu | 5 % |
V rámci dílčího kritéria A. Cena za grafickou a technologickou modernizaci webu MPB v Kč bez DPH bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny veřejné zakázky malého rozsahu za grafickou a technologickou modernizaci webu MPB v Kč bez DPH stanovenou dodavatelem v tabulce č. 1. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Tabulka č. 1, viz příloha č. 2 - Nabídková cena – cena za grafickou a technologickou modernizaci webu MPB:
Cena bez DPH | Samostatně DPH | Cena vč. DPH | |
Cena za grafickou a technologickou modernizaci webu Městské policie Brno |
V rámci dílčího kritéria B. Kvalita zpracování a struktury webu a grafické pojetí bude zadavatel hodnotit kvalitu zpracování a grafické pojetí. Každý z členů hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit kvalitu zpracování, strukturu webu a grafické pojetí
předloženého návrhu od 1 bodu (nejméně) až 15 bodů (nejvíce). Za nejvhodnější bude považována nabídka s nejvyšším počtem bodů. Členové komise budou hodnotit toto kritérium dle předem stanoveného formuláře – viz Příloha číslo 7 této výzvy a zadávací dokumentace.
V rámci hodnotícího kritéria B. Kvalita zpracování a struktury webu a grafické pojetí požaduje zadavatel k nabídce připojit grafický návrh prezentovaný ve vhodném formátu, tj. jak mají uchazeči v úmyslu web a jeho obsah pojmout, jak jej strukturovat, členit menu, jaké bude mít menu umístění a funkce. Zadavatel požaduje předložení návrhu titulní strany (homepage) a běžné stránky v druhé úrovni. Tyto požadavky zadavatele budou hodnoceny komisí v rámci tohoto hodnotícího kritéria.
V rámci dílčího kritéria C. Výše měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce bude zadavatel hodnotit výši měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce, tj. hodnotu uvedenou v tabulce č. 2., příloha č. 2. Za vhodnější bude považována nabídka s nižší hodnotou.
Tabulka č. 2, viz příloha č. 2 - Výše měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce :
Cena bez DPH | Samostatně DPH | Cena vč. DPH | |
Výše měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce (měsíční paušál činí 10 hodin) |
V rámci dílčího kritéria D. Výše poplatku za práci nad rámec měsíčního paušálu za 1 hodinu bude zadavatel hodnotit výši poplatku za práci nad rámec měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce, tj. hodnotu uvedenou v tabulce č. 3., příloha č. 2. Za vhodnější bude považována nabídka s nižší hodnotou.
Tabulka č. 3, viz příloha č. 2 - Výše poplatku za práci nad rámec měsíčního paušálu:
Cena bez DPH | Samostatně DPH | Cena vč. DPH | |
Výše poplatku za práce nad rámec měsíčního paušálu (všední dny, svátky, víkend) za 1 hodinu |
Údaje, které dodavatel nabídne pro účely hodnocení nabídek, jsou pro dodavatele závazné
i z hlediska následného plnění smlouvy. Dodavatel je povinen údaje zapracovat přímo do návrhu smlouvy.
Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci každého dílčího kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria hodnocení.
V případě dílčího kritéria A. Cena za grafickou a technologickou modernizaci webu MPB v Kč bez DPH se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou dílčího kritéria.
V případě dílčího kritéria B. Kvalita předložené vizualizace (odpovídající rozsahu a charakteru současných www stránek MP Brno) bude hodnocení provedeno tak, že každý ze tří členů hodnotící komise bude mít možnost ohodnotit kreativitu zpracování od 1 bodu (nejméně) do 15 bodů (nejvíce). Jedná se o nákladové kvantitativní kritérium, kdy jsou preferovány vyšší hodnoty bodů před nižšími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou dílčího kritéria.
V případě dílčího kritéria C. Výše měsíčního paušálu za technickou podporu a servisní práce v Kč bez DPH se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou dílčího kritéria.
V případě dílčího kritéria D. Výše poplatku za práci nad rámec měsíčního paušálu za 1 hodinu v Kč bez DPH se jedná o nákladové kvantitativní kritérium, u něhož jsou preferovány nižší hodnoty před vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou dílčího kritéria.
Celkové bodové ohodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých dílčích kritériích hodnocení, tj. součtem bodových ohodnocení v daných dílčích kritériích hodnocení převážených vahou příslušného dílčího kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na dvě desetinná místa.
Na základě celkového bodového ohodnocení stanoví hodnotící komise výsledné pořadí nabídek.
Náklady na dopravu do místa plnění, čas strávený na cestě do místa plnění, náklady na ubytování a podobné náklady budou zahrnuty v nabídkové ceně. Další náklady již k nabídkové ceně nebudou účtovány.
9. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
9.1. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky s uvedením výzvy „Neotevírat“.
9.2. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
9.3. V nabídce musí být na krycím listu uvedeno (příloha č. 6):
- identifikační údaje uchazeče v rozsahu uvedeném v ust. § 28 písm. g) ZZVZ,
- kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy) mezi dodavatelem a zadavatelem,
- nabídková cena v členění celková nabídková cena v členění dle čl. 6.1. a přílohy číslo 2.
9.4. Uchazeč předloží nabídku v originále a případně (nepovinně) i v dalším 1 výtisku (kopii), přičemž originál nabídky bude výslovně jako originál označen, ostatní případné výtisky budou označeny jako „Kopie“. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, zda jde o Originál či Kopii, též údaje dle ustanovení odst. 9.3. výzvy a zadávací dokumentace. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou řadou.
9.5. Dodavatel předloží nabídku též případně na technickém nosiči dat (CD či DVD). Informace na technickém nosiči dat mají pouze informativní povahu.
9.6. Návrh smlouvy včetně všech příloh na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu je dodavatel povinen předložit na technickém nosiči dat a to ve strojově čitelném (editovatelném) formátu z důvodu uveřejnění smlouvy v registru smluv. Technický nosič musí být označen čitelnými identifikačními údaji dodavatele (název/firma dodavatele) a názvem zakázky.
9.7. Součástí předložené nabídky bude grafický návrh „titulní strany“ (homepage) a běžné stránky v druhé úrovni prezentovaný ve vhodném formátu, jako jedno z kritérií hodnocení. Zadavatel dále požaduje, aby se mohl aktivně podílet na vytváření prototypu nových webových stránek (interaktivní wireframe).
10. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
11. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
Žádosti o poskytnutí dodatečných informací mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím emailové adresy xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx k rukám osoby uvedené v odst. 1.2. této zadávací dokumentace a žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. V žádosti o poskytnutí dodatečných informací musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám a případné související dokumenty, vč. přesného znění žádosti, všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to prostřednictvím datové zprávy.
Z důvodu dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace neumožňuje zadavatel osobní ani telefonické dotazy či konzultace týkající se předmětné veřejné zakázky či zadávacího řízení na předmětnou zakázku.
12. Lhůta a místo pro podání nabídek:
Lhůta pro podání nabídek: do 11. 08. 2021 do 10:00:00 hod.
Místo podání nabídek: Nabídka musí být doručena nejpozději do konce
lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Dodavatel je povinen doručit nabídku v listinné podobě, a to na adresu sídla zadavatele, Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, xxxxxxxxx.
Otevírání obálek s nabídkami, jejich posouzení a hodnocení je neveřejné. O výsledku uvedených postupů budou dodavatelé písemně vyrozuměni.
13. Další požadavky zadavatele
13.1. Předpokládaný termín uzavření smlouvy: 08/2021.
13.2. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou.
13.3. Zadavatel požaduje záruku v délce minimálně 24 měsíců.
13.4. Zadavatel požaduje ve smlouvě uvést prohlášení dodavatele, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
13.5. Na nových webových stránkách uplatňuje autorská práva zhotovitel (nebo fyzická či právnická osoba jím pověřená k vytvoření webových stránek dle vzájemné dohody této osoby a zhotovitele), MP Brno se stane držitelem výhradní licence bez časového a územního omezení k užití webových stránek. Webové stránky je zhotovitel oprávněn používat s předchozím písemným souhlasem MP Brno nebo v nepozměněné podobě jako vlastní referenční materiál, jeho autorská práva při pořizování nových webových stránek tím nejsou dotčena.
14. Výhrady zadavatele
14.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
14.2. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky.
14.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání veřejné zakázky malého rozsahu bez udání důvodů.
14.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
14.6. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
14.7. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
14.8. Zadavatel nepřipouští dílčí plnění.
14.9. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že MP je povinným subjektem podle zákona o registru smluv, a pokud smlouva podléhá uveřejňovací povinnosti, bude tato uveřejněna v registru smluv. V souladu s tímto zákonem nabývá smlouva účinnosti až jejím uveřejněním. Smlouvu v registru smluv uveřejní MP Brno.
14.10. Součástí předložené nabídky musí být i návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem dodavatele.
15. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace plnění
Příloha č. 2 – Nabídková cena
Příloha č. 3 - Pravidla sociální odpovědnosti a ustanovení týkající se GDPR Příloha č. 4 – Čestné prohlášení dodavatele – základní způsobilost
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Příloha č. 6 – Krycí list nabídky
Příloha č. 7 – Hodnocení předložených návrhů
Čermák
V Brně dnem elektronického podpisu
Xxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxx
Datum: 2021.07.28
09:52:36 +02'00'
Xxx. Xxxxx Xxxxxx na základě plné moci Vedoucí OPÚ