SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

Smluvní strany:

OBJEDNATEL:

Studijní a vědecká knihovna v Hradci Králové

Statutární orgán: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx: ředitelka

se sídlem: Hradecká 1250/2

IČ: 00412821

DIČ: CZ00412821

zastoupené: Xxx. Xxx Xxxxxxxxx

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka nám. Osvoboditelů 798/2, 500 03 Hradec Králové

číslo účtu: 35338511 / 0100 (dále jen ”Objednatel”)

a

ZHOTOVITEL:

XXXX XXXXXXX

se sídlem: Kšírova 483/243, 619 00 Brno

provozovna: MICRONA, Xxxxxxxxxxx 860, 664 34 Kuřim

IČ: 181 41 544

DIČ: CZ486109401

zastoupený: Xxxx Xxxxxxx – majitelka

bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., pobočka Kuřim číslo účtu: 135 44 31 339 / 0800

zápis v OR: fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku podnikající na základě živnostenského listu č.ev.: 370200-105039-02, č.j.: 24337/05,

vydaného Živnostenským úřadem města Brna (dále jen ”Zhotovitel”)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o dílo

I. Prohlášení

Smluvní strany prohlašují, že jsou dle příslušných právních předpisů oprávněnými subjekty provozovat činnosti, jež jsou předmětem této smlouvy a prohlašují dále, že jsou plně způsobilé a oprávněné tuto smlouvu uzavřít, a že jim není známa žádná překážka bránící v jejím podepsání.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek Zhotovitele digitalizovat dokumenty Objednatele, vymezené v Příloze č. 2 této smlouvy o dílo a následné zpracování digitalizovaných dat, OCR zpracování a vytvoření metadat dle této smlouvy a zadání k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace Objednatele pod názvem projektu „Reformátování regionálních novin Pochodeň a navazujících titulů“ (dále jen dílo).

2. Místem výkonu sjednané činnosti a plnění Zhotovitele je sídlo Zhotovitele.

III. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel dodá Zhotoviteli veškeré podklady nutné k realizaci předmětu smlouvy a poskytne Zhotoviteli i další nezbytnou součinnost.

2. Zhotovitel zajistí bezpečnou dopravu dokumentů ke zpracování ze sídla Objednatele do svého sídla a zpět. Objednatel Xxxxxxxxxxx předá předmětné dokumenty dle čl.

IV. této smlouvy; o předání bude sepsán protokol.

3. Objednatel poskytne nejpozději 3 pracovní dny před započetím zpracování Zhotoviteli veškeré dostupné údaje potřebné pro zpracování.

4. Xxxxxxxxxx provede dílo v souladu s dohodnutým časovým harmonogramem dle čl.

IV. této smlouvy a v dohodnutém rozsahu uvedeném v Předávacím protokolu.

5. Xxxxxxxxx předání a převzetí dokumentů ke zpracování přebírá Xxxxxxxxxx odpovědnost za škody vzniklé na předaných dokumentech.

6. Zhotovitel si uvědomuje hodnotu a nenahraditelnost dokumentů svěřených ke zpracování a učiní všechny kroky k zajištění jejich fyzické bezpečnosti a citlivého zpracování. Po dobu zpracování budou dokumenty přístupné pouze oprávněnému a poučenému personálu Zhotovitele.

7. Veškeré materiály předané Zhotoviteli Objednatelem zůstávají ve vlastnictví Objednatele a Zhotovitel je povinen tyto Objednateli vrátit ihned po zpracování.

8. Konverze obrazových souborů pomocí OCR - konverze do textového formátu TXT s úspěšností rozpoznání až 95%. Tato úspěšnost je závislá na kvalitě fyzické předlohy. V rámci konverze do textového formátu je požadováno vytvoření souborů ve formátu ALTO XML dle specifikace uvedené na webové adrese: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.

9. Xxxxxxxxxx realizující zpracování zakázky zajistí tvorbu dokumentů ve struktuře PSP balíčků v úplné podobě dle platných standardů NDK – specifikace je dostupná na webové adrese: xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx. Validita PSP balíčků bude ověřena komplexním validátorem NDK. Zhotovitel zajistí předání kopie PSP balíčků Národní knihovně v Praze.

10. Xxxxxxxxxx je povinen chránit důvěrné informace Objednatele a nesmí výsledek své činnosti dle této smlouvy poskytnout nikomu jinému než Objednateli ani dále sám nijak užívat získaná data.

11. Objednatel převezme dílo písemným protokolem o převzetí a předání a po převzetí díla v dohodnutém termínu splatnosti zaplatí Zhotoviteli cenu díla dle článků V. a VI. této smlouvy.

12. Zhotovitel poskytuje Objednateli díla záruku na předmět plnění 12 měsíců ode dne podpisu předávacího protokolu.

IV. Harmonogram zpracování

1. Xxxxxx zahájení díla byl oběma stranami stanoven na max. 1 týden ode dne podpisu této smlouvy.

2. Nedohodnou-li se pracovníci pověření realizací projektu jinak, zavazuje se Objednatel předat Zhotoviteli textové dokumenty max. do 1 týdne od podpisu této smlouvy.

3. Zhotovitel předá Objednateli dílo do 15. prosince 2017, a to za předpokladu převzetí dokumentů od Objednatele v termínu dle odst. 2 shora. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s odevzdáním díla si Objednatel vyhrazuje právo účtovat 0, 01 % z ceny příslušné části díla za každý kalendářní den prodlení.

4. Pracovníci oprávnění jednat ohledně realizace projektu: za Objednatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxx,

tel.: 000 000 000, 000 000 000; e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx za Zpracovatele: Xxxx Xxxxxxx

tel.: 000 000 000; e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx

Smluvní strana není v prodlení, pokud splnění jejího závazku je vázáno na splnění závazku druhé smluvní strany a tato je se splněním svého vázaného závazku v prodlení. Termín ke splnění povinnosti smluvní strany se odloží o dobu, po kterou byla druhá smluvní strana v prodlení se splněním svého vázaného závazku.

5. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené v důsledku mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli smluvní strany (dále jen „nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka“) ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklou nepředvídatelnou a nepřekonatelnou překážku bránící řádnému plnění smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání této překážky.

V. Cena

1. Cena díla byla oběma stranami dohodnuta v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb.

o cenách, v platném znění dle níže uvedené tabulky „Cena díla“. Podrobnější specifikace cen je uvedena v Příloze č. 1 Rozpočet.

Cena díla

Cena předmětu plnění za jednu stranu
Cena celkem bez DPH	DPH 21%	Cena celkem včetně DPH
7,20 Kč	1,512 Kč	8,712 Kč

Počet stran: 9 040 bez DPH: 65 088 Kč s DPH: 78 756,48 Kč

Cena díla zahrnuje zejména veškeré práce, dodávky, výkony, služby, koordinaci prací a poplatky související s kompletním provedením díla a je cenou nejvýše přípustnou. Zhotovitel nemůže účtovat za prováděné práce na plnění této smlouvy žádné vícenáklady, a to ani v případě nárůstu cen. Zhotovitel nese plné riziko správnosti a úplnosti své cenové nabídky (viz příloha č. 1) a plné riziko, že v těchto uvedených cenách lze dílo realizovat.

2. Uvedená cena je konečná a je platná po dobu platnosti této smlouvy.

VI. Fakturace

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxx na úhradu ceny za provedení díla vzniká dnem převzetí díla Objednatelem na základě jím potvrzeného „Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění díla“, přičemž splatnost faktury je 14 dní od doručení faktury Objednateli. V případě zpoždění plateb si Zhotovitel vyhrazuje právo účtovat smluvní pokutu ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.

2. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu a účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ustanovení § 96 odst. 2 zákona o DPH způsobem umožňujícím dálkový přístup, povinnou přílohou faktury je kopie Protokolu o předání a převzetí díla. Adresa pro doručení daňového dokladu je adresa sídla Objednatele.

3. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené údaje dle článku VI. 2, je Objednatel díla oprávněn v době její splatnosti fakturu vrátit Zhotoviteli, a to buď osobně proti písemnému potvrzení, nebo doporučeným dopisem s dodejkou. Na vrácené faktuře musí Objednatel vyznačit důvod jejího vrácení.

4. Oprávněným vrácením faktury se ruší původní lhůta její splatnosti a počíná běžet nová lhůta splatnosti.

5. Fakturovaná částka nesmí překročit cenu sjednanou v čl. V. této smlouvy.

VII. Odpovědnost za vady

1. Zhotovitel je povinen postupovat při zpracování dokumentace tak, aby bylo dosaženo maximální přesnosti převodu do elektronické podoby. V případě, že Xxxxxxxxxx při zpracovávání zjistí překážku ve zpracovávaném materiálu způsobenou nedostatečnou přípravou ze strany Objednatele nebo v případě zpoždění zaviněném Objednatelem, která by mohla ovlivnit kvalitu jeho práce, bránila mu v plnění díla nebo toto plnění výrazně ztěžovala, je povinen tuto situaci konzultovat s Objednatelem a do doby odstranění překážky přerušit příslušnou etapu činností, která se prodlužuje o dobu přerušení, aniž by se Xxxxxxxxxx dostal do prodlení.

2. Objednatel poskytne Zhotoviteli ke zpracování veškeré dostupné informace o struktuře a zpracování dokumentů tak, aby Xxxxxxxxxx mohl splnit svou povinnost

vyplývající z této smlouvy, jinak se Zhotovitel může zprostit své odpovědnosti za vadné provedení prací, pokud původ vady spočívá v nedostatku předaných informací.

3. Zjistí-li Objednatel vadu zpracování způsobenou Zhotovitelem, je Xxxxxxxxxx povinen vadu bezplatně odstranit do 5 pracovních dnů od nahlášení této vady a předání předmětných dokumentů Objednatelem Zhotoviteli. Rozhoduje datum předání k nápravě.

4. Za vadu se považuje nečitelnost digitálního obrazu dokumentu a nesplnění provedení díla způsobem dle specifikace uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy a relevantních částí čl. III. této smlouvy; v případě rozdílu znění Přílohy s vlastním textem smlouvy platí ustanovení smlouvy.

5. Objednatel je povinen vadu dle čl. VII. odst. 3 a 4 této smlouvy nahlásit nejpozději do 12 měsíců od data převzetí zpracovaných dokumentů od Xxxxxxxxxxx dle předávacího protokolu, jinak se Zhotovitel může zprostit své odpovědnosti za bezchybnost provedené práce.

VIII. Odpovědnost za škodu

1. Smluvní strana, která poruší povinnosti vyplývající z této smlouvy nebo právních předpisů, je povinna nahradit škodu tím způsobenou druhé smluvní straně, neprokáže-li se, že tato škoda byla způsobena okolnostmi vylučujícími odpovědnost.

2. Zhotovitel nese nebezpečí škody na převzatých dokumentech a na zhotoveném díle až do jeho předání Objednateli.

3. Zhotovitel odpovídá za to, že se veškeré převzaté dokumenty nedostanou do rukou neoprávněných osob a po dobu jejich zpracování nebudou měněny, zničeny, poškozeny, odcizeny a zneužity, ledaže by ke škodě došlo i jinak, přičemž toto riziko přechází na Zhotovitele okamžikem, kdy převezme příslušné dokumenty na základě předávacího protokolu od Objednatele. Xxxxxxxxxx se dále zavazuje učinit adekvátní opatření související s ochranou předmětných dokumentů, tj. zejména zabránit poškození, ztrátě nebo manipulaci se svazky neoprávněným osobám a zabránit též i jinému zneužití předaných dokumentů Objednatele nebo jejich reformátů.

4. Zhotovitel prohlašuje, že je ze zákona pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu na materiálech Objednatele prostřednictvím Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozní činností a škody způsobené na věcech převzatých.

5. Smluvní strany se dohodly na omezení výše náhrady škody způsobené z prosté nedbalosti do výše 5.000 Kč za jeden svazek dokumentů.

X. Povinnost mlčenlivosti

1. Obě smluvní strany se zavazují nezveřejňovat obsah této smlouvy, s výjimkou povinnosti uložené platnými právními předpisy.

XI. Ukončení smlouvy

1. Smlouva může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, a dále odstoupením od smlouvy podle odst. 2 a násl. níže.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy (či její dílčí části) písemně odstoupit z důvodu podstatného porušení smlouvy Zhotovitelem, přičemž za podstatné porušení smlouvy se bude považovat zejména prodlení Zhotovitele se započetím služeb, s předáním předmětu plnění delší než pracovních 10 dnů, a dále porušení jakékoli povinnosti Zhotovitele vyplývající ze smlouvy a její nesplnění ani v dodatečné přiměřené lhůtě, kterou Objednatel Zhotoviteli k tomu poskytne; v pochybnostech se má za to, že dodatečná lhůta je přiměřená, pokud činila alespoň 5 dnů. Podstatným porušením závazku ze smlouvy na straně zhotovitele je dále poškození nebo zničení předaných dokumentů nebo jejich částí.

3. Možnost odstoupení Xxxxxxxxxxx od smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

XII. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy a končí splněním závazku a zaplacením ceny díla.

XIII. Vzdání se práva

1. Jestliže kterákoliv ze stran kdykoliv neuplatní nárok na splnění kteréhokoliv ustanovení této smlouvy, neovlivní to v žádném případě její právo vyžadovat takovéto plnění kdykoliv později v zákonné lhůtě. Rovněž neuplatnění práva kterékoliv strany z porušení kteréhokoliv ustanovení této smlouvy nemůže být považováno za vzdání se takovéhoto ustanovení.

XIV. Právní spory

1. Strany mají zájem dosáhnout shody v mimosoudním urovnání jakéhokoliv právního sporu. Pokud se jim nepodaří vyřešit spor mezi sebou, postoupí spor příslušnému soudu.

2. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.

XV. Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smlouvy.

2. Žádná smluvní strana není oprávněna převést tuto smlouvu ani práva či závazky z ní vyplývající na třetí stranu.

3. Bude-li jakékoli ustanovení této smlouvy shledáno příslušným orgánem neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným jako celek nebo v části, platí, že je plně oddělitelné od ostatních ustanovení smlouvy a taková neplatnost nebo nevymahatelnost nebude mít žádný vliv na platnost a vymahatelnost jakýchkoli ostatních závazků ze smlouvy. Smluvní strany se zavazují neprodleně nahradit formou dodatku či jiného ujednání takovýto závazek novým, platným a vymahatelným závazkem, který umožní dosažení výsledku stejného, a pokud to není možné, pak co nejbližšího tomu, jakého mělo být dosaženo neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným ustanovením.

4. Smluvní strany potvrzují, že si nejsou vědomy žádných dosud mezi nimi zavedených obchodních zvyklostí či praxe.

5. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, každé s platností originálu, přičemž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

6. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě mohou být činěny jen vzájemnou dohodou obou smluvních stran v podobě písemného dodatku.

7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Oprávnění zástupci obou smluvních stran si smlouvu přečetli, souhlasí bez výhrad s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.

8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Rozpočet

Příloha č. 2 – Specifikace zpracování

V Hradci Králové dne 26.10.2017 V Brně dne 26.10.2017

…………………………………… …………………………………… Xxx. Xxx Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx

ředitelka SVK Hradec Králové majitelka firmy

Příloha č. 1: Rozpočet

NÁZEV OPERACE	JC OPERACE ZA STRANU [Kč]	CELKEM ZA OPERACI [Kč]*	CELKEM ZA OPERACI S DPH [Kč]*
SKEN	1,50 Kč	13 560 Kč	16 407,60 Kč
DTP (ořez, vyrovnání)	1,05 Kč	9 492 Kč	11 485,32 Kč
OCR	1,30 Kč	11 752 Kč	14 219,92 Kč
METADATA	2,35 Kč	21 244 Kč	25 705,24 Kč
PSP vč. jp2000 konverze	0,90 Kč	8 136 Kč	9 844,56 Kč
Export na HD	0,10 Kč	904 Kč	1 093,84 Kč
CELKEM:	7,20 Kč	65 088 Kč	78 756,48 Kč

JEDNOTKOVÁ CENA ZA ZPRACOVÁNÍ JEDNÉ STRÁNKY:

*): cena celkem vychází z počtu 9 040 stran dokumentů ke zpracování.

Příloha č. 2: Specifikace zpracování Vymezení rozsahu zakázky:

1. Předmět zakázky:

Počet stran celkem: 9 040

Titul	Sv.	Rozměr
Hradecké noviny 1998	6 sv., 6 384 s.	31 x 44 cm
Hradecké noviny 1998 – příloha Víkendové čtení	1 sv., 296 s.	31 x 44 cm
Hradecké noviny 1998 – příloha Týdenní Info-tip	2 sv., 1 664 s.	22 x 30 cm
Hradecké noviny 1997 – příloha Týdenní Info-tip	1 sv., 696 s.	24 x 32 cm
	10 sv.,
Minimálně	9 040 stran

2. Parametry digitalizace dle zadání

• Bude převzato uuid na titul, přidělené u dříve zdigitalizovaných ročníků.

• Zhotovitel předá Národní knihovně ČR hotové dokumenty k archivaci, a to neodkladně po realizaci zakázky a v souladu s požadavky a pokyny Národní knihovny ČR. Jedná se o 1 kopii kompletního reformátovaného dokumentu (včetně metadat) podle platných standardů v podobě PSP balíčku. PSP balíček obsahuje obrazové soubory určené pro archivaci, obrazové soubory pro zpřístupnění a doprovodná metadata (vše podle platných standardů NDK). Uvedené kopie digitalizovaných dokumentů budou využívány pro dlouhodobou archivaci a pro případnou obnovu dat pomocí replikace.