„ÚKLIDOVÉ PRÁCE NA KOLEJI ROOSEVELTOVA“
Xxx. Xxxxxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxx Datum: 2020.04.22
08:35:02 +02'00'
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
Pro zadání veřejné zakázky na služby ve
zjednodušeném podlimitním řízení
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění
vedené pod názvem
„ÚKLIDOVÉ PRÁCE NA KOLEJI ROOSEVELTOVA“
Vysoká škola ekonomická v Praze, se xxxxxx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 4, 130 67 Praha 3, Vás vyzývá k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace dle předmětu plnění pro veřejnou zakázku na služby. Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku (dále zakázka) zadanou podle § 27 odst. a) zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon).
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky na akci „Úklidové práce na koleji Xxxxxxxxxxxx“ je provádění úklidových prací v objektu koleje Rooseveltova, sloužícím pro ubytování studentů a hotelový provoz, za použití vlastního úklidového materiálu, vybavení a strojů. Xxxxxx díla a specifikace úklidových prací je dána tabulkou v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ (příloha č. 1). Předmět plnění zakázky bude realizován na základě Smlouvy o dílo (SOD) (příloha č. 2).
Kód CPV: 90911100-7
2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky určená zadavatelem postupem podle ustanovení § 16
a násl. zákona činí celkem 3 000 000,00 Kč bez DPH.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Termín zahájení plnění: 1. července 2020
Termín dokončení: na dobu neurčitou
Zadavatel si vyhrazuje právo posunout předpokládaný termín zahájení plnění zakázky v souvislosti
s dokončením tohoto výběrového řízení.
Místem plnění je: Kolej Rooseveltova, Strojnická 1430/7; 170 00 Praha 7
4. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Vysoká škola ekonomická v Praze, Veřejná vysoká škola zřízená zákonem, IČ: 61384399,
Sídlo: Nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, kvestorem
Pracoviště pověřené plněním: Správa účelových zařízení, Jeseniova 2769/208, 130 00 Praha 3 Kontaktní pracovník: Xxx. Xxx Xxxxxx, tel.: 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxx.xxxxxx@xxx.xx
5. Požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky
5.1 Základní způsobilost:
Základní způsobilost účastník zadávacího řízení prokazuje dle § 74 zákona. Uchazeč doloží že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla uchzeče;
b) nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek;
c) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla uchazeče.
Požadovaný způsob prokázání:
Uchazeč doloží plnění požadavků na základní způsobilost čestným prohlášením.
5.2 Profesní kvalifikační předpoklady:
Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokazuje:
a)
b)
Výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, za podmínky, že doklad nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní.
Nebo živnostenským listem, resp. jiným oprávněním k podnikání v daném oboru.
Požadovaný způsob prokázání:
Uchazeč doloží plnění požadavků profesních kvalifikačních předpokladů prostými kopiemi dokumentů, které nejsou v době podání nabídky starší tří měsíců.
5.3 Ekonomická kvalifikace splnit veřejnou zakázku:
Zadavatel požaduje od uchazeče doložení ekonomické kvalifikace splnit tuto veřejnou
zakázku. Obrat uchazeče musí za předchozí účetní období dosáhnout minimálně 5 000 000,- Kč bez DPH.
Požadovaný způsob prokázání:
Uchazeč doloží plnění požadavků ekonomické kvalifikace čestným prohlášením.
5.4 Technická kvalifikace
a) Xxxxxxx doloží, že za předchozí tři roky realizoval alespoň jednu zakázku na úklid
hotelu/ubytovacího zařízení/vysokoškolských kolejí o objemu vyšším než 600 tis. Kč/rok (bez DPH). Uvede název odběratele a částky fakturované v jednotlivých letech.
b) Uchazeč doloží, že disponuje alespoň dvěma pracovníky, které je schopen dát k dispozici na danou zakázku, kteří mají více než roční zkušenost s úklidem hotelu/ubytovacího zařízení/vysokoškolských kolejí.
Požadovaný způsob prokázání:
Uchazeč doloží technickou kvalifikaci čestným prohlášením.
5.5 Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky:
a) Xxxxxxx ke splnění díla nesmí využít třetí osoby (subdodavatel).
b) Uchazeč je povinen ke splnění díla angažovat osoby pobývající a pracující v České republice legálně.
c) Zadavatel bude požadovat pojištění odpovědnosti uchazeče jako zhotovitele za škodu způsobenou jeho činností, včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele s pojistným plněním minimálně 1 000 000,- Kč. Tuto pojistnou smlouvu předloží uchazeč zadavateli nejpozději do 10 dnů po podpisu smlouvy o dílo.
Požadovaný způsob prokázání:
Uchazeč doloží prokázání jiných požadavků na plnění veřejné zakázky čestným prohlášením.
5.6 Společná ustanovení ke kvalifikaci
5.6.1 Pravost a jazyk dokladů prokazujících splnění kvalifikace ve lhůtě pro prokázání
splnění kvalifikace
Za účelem prokázání kvalifikace je účastník oprávněn doložit doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis).
Povinnost předložit doklad může uchazeč splnit i odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Uchazeč také může nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu § 87 zákona.
V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům (prostý) překlad do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání (např. vysokoškolské diplomy) lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
5.6.2 Doklady předkládané vybraným uchazečem
Zadavatel si od uchazeče, kterého identifikoval jako vybraného dodavatele, vyžádá předložení originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v této podobě v zadávacím řízení předloženy. V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například i o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).
Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).
5.6.3 Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem a zákonem.
Potvrzení pro zahraniční dodavatele o neexistenci nedoplatků v ČR vydává ve vztahu k:
• daňovým nedoplatkům Finanční úřad pro Prahu 1,
• nedoplatkům na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti Pražská správa sociálního zabezpečení.
5.6.4 Důsledek nesplnění kvalifikace
Účastník, který neprokáže splnění kvalifikace v rozsahu požadovaném zákonem a zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, tento musí být ve smyslu § 48 odst. 8 zákona z těchto důvodů ze zadávacího řízení vyloučen.
6. Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace je tvořena:
a) xxxxxx díla a specifikace úklidových prací je dána tabulkou v EXCEL „Výpočet nabídkové ceny 2020“ (příloha č. 1),
b) návrhem Xxxxxxx o dílo (příloha č. 2).
7. Požadavky na zpracování nabídky
7.1. Zadavatel požaduje, aby veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, byly podepsány uchazečem či statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být její zmocnění doloženo v nabídce.
7.2. Nabídky se podávají písemně v elektronické podobě. Nabídka v elektronické podobě musí být podána prostřednictvím elektronického nástroje xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx .
7.3. Uchazeč vyplní všechna zeleně podbarvená pole v tabulce v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ v listech „Základní údaje“ a „Rozpis úklidu“. Na listě „Základní údaje“ tabulky v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ uchazeč vyplní své identifikační údaje a cenu za jednu člověkohodinu úklidu v pracovní den a o víkendu a státních svátcích. Tato cena v sobě zahrnuje osobní náklady, režijní náklady, náklady na úklidové prostředky a zisk uchazeče. K této ceně nemohou být připočítávány žádné jiné položky.
Na listě „Rozpis úklidu“ v zeleně podbarveném sloupci N uchazeč uvede jím stanovený čas pro úklid dané úklidové jednotky. (Zadavatelem doporučený čas na úklidovou jednotku je uveden v sloupci M.)
Zároveň uchazeč v zeleně podbarveném sloupci S (Poznámka) odůvodní jím navržené změny času na úklidovou jednotku proti zadavatelem doporučenému času.
7.4. Pod pojmem nabídka se rozumí návrh SOD včetně vyplněné tabulky v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“. Text návrhu SOD ani tabulka „Výpočet nabídkové ceny 2020“ nesmí být uchazečem přepisována či jinak upravována. Návrh SOD musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, resp. osobou příslušně zmocněnou (zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče).
7.5. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (připuštěno je použití cizojazyčných odborných termínů, které nemají český ekvivalent nebo které jsou běžně používané a v daném oboru obvyklé). V případě cizojazyčných dokumentů připojí účastník k dokumentům překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků.
7.6. Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
• krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka v rozsahu uvedeném v ust. § 28 odst. 1 písm. g) zákona a kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy a případně adresy datové schránky) mezi účastníkem a zadavatelem, resp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi; na krycím listě bude rovněž uvedena celková nabídková cena určená k hodnocení,
• obsah nabídky s uvedením čísel stran jednotlivých kapitol nabídky,
• doklad o poskytnutí jistoty,
• doklady prokazující splnění kvalifikace,
• návrh SOD na veřejnou zakázku, podepsaný oprávněnou osobou (např. jen prostým elektronickým podpisem, tzn. lze i jiným, než zaručeným elektronickým podpisem nebo elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu),
• nabídková cena, tj. vyplněná Příloha č. 1 zadávací dokumentace v EXCELu,
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka či zadávací dokumentace tvořit obsah nabídky.
7.7. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou lineární číselnou řadou počínající číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady resp. jejich kopie, které nemusí být očíslovány. V takovém případě však musí nečíslovanou část nabídky vždy předcházet číslovaný list, na němž bude uvedeno, co nečíslované stránky obsahují a tento list musí být součástí obsahu. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást či přílohu některý samostatný celek, který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou; to však platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku a průběžné číslování listů nabídky zřetelně odlišeno.
8. Variantnost nabídky
Zadavatel nepřipouští variantnost nabídky.
9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
9.1. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za poskytování komplexních úklidových služeb za 4 roky v Kč bez DPH (dále jen „nabídková cena“).
9.2. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za realizaci díla v souladu s tabulkou „Výpočet nabídkové ceny 2020“ listem „Základní údaje“ buňka B15. Tato cena je vytvořena na základě výpočtů v tabulce v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ přílohy č. 1 a slouží pouze k porovnání jednotlivých nabídek. Skutečně fakturovaná cena plnění pak bude pro jednotlivé měsíce tvořena dle ustanovení odstavce 2.4 SOD, která je přílohou č. 2, tedy v souladu se skutečně uklizenými a odsouhlasenými úklidovými jednotkami v daném měsíci
– skutečně a bezchybně uklizenými úklidovými jednotkami odsouhlasenými na Kartě úklidu.
9.3. Uchazeč odpovídá za to, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady na realizaci předmětu plnění této podlimitní veřejné zakázky a odpovídající zisk uchazeče.
9.4. Ceny za úklidovou jednotku musí být stanoveny jako závazné, nejvýše přípustné a nepřekročitelné. Účastník zadávacího řízení je povinen do cen za úklidovou jednotku zahrnout všechny případné náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky podle zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout. Součástí ceny za úklidovou jednotku musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem smlouvy.
9.5. Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění podle předloženého vzoru tabulky (Příloha č. 2 zadávací dokumentace). Účastník zadávacího řízení použije předložený vzor tabulky, přičemž vyplní pouze buňky, které jsou podbarveny světle zelenou barvou, a tabulka prostřednictvím předdefinovaných vzorců vypočítá zbylé údaje za účastníka zadávacího řízení.
9.6. DPH se rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Není- li účastník zadávacího řízení registrovaným plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede prohlášením v návrhu smlouvy.
10. Obchodní podmínky a platební podmínky
10.1. Zadavatel stanovil obchodní podmínky formou návrhu SOD, který je Přílohou č. 2 zadávací dokumentace. Účastník v nabídce předloží smlouvu odpovídající návrhu smlouvy zadavatele, která bude podepsána oprávněnou osobou (byť jen prostým elektronickým podpisem).
10.2.Vzor smlouvy je pro účastníky zadávacího řízení závazný a nejsou oprávněni ho měnit, a to
s výjimkou údajů, které jsou výslovně označeny pro doplnění ze strany dodavatele.
10.3.Xxxxxxx bude podepsána po uplynutí zákazu podpisu smlouvy dle ust. § 246 zákona (uplynutí lhůty pro podání námitek a návrhu na přezkum úkonů zadavatele, resp. jejich skončení). Vybraný dodavatel je pod sankcí vyloučení ze zadávacího řízení povinen poskytnout zadavateli součinnost směřující k podpisu smlouvy bez zbytečného odkladu.
11. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou uchazeči požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 zákona.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou uchazeči zasílat prostřednictvím příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK nebo na emailovou adresu xxx.xxxxxx@xxx.xx. V žádosti musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje uchazeče a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje. Zadavatel v zákonné lhůtě 3 pracovních dní uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele E-ZAK.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu zadavatele za podmínek ust. § 98 odst. 1 zákona vysvětlení zadávací dokumentace i z vlastního podnětu. Dle ust. § 99 zákona může takto rovněž uveřejnit změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
12. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Jediným hodnotícím kritériem nabídek veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
13. Prohlídka objektu
Zadavatel stanovil prohlídku objektu na 11. květen 2020 v 10:00 hod. Sraz účastníků je před vstupem do objektu koleje Rooseveltova.
Prohlídka místa plnění slouží k seznámení uchazečů s místem budoucího plnění.
Při prohlídce místa plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy, ale odpovědi na ně v ústní podobě mají pouze informativní charakter a není možné dovolávat se jejich závaznosti. Uvedeným není dotčeno oprávnění uchazeče požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Při prohlídce místa plnění mohou zástupci uchazečů pořizovat fotografie zaměstnanců či dalších osob pouze s jejich souhlasem.
Za jednoho uchazeče se může prohlídky místa plnění zúčastnit nejvýše jedna osoba.
14. Xxxxxx a místo pro podávání nabídek
14.1 Termín podání nabídky
Zadavatel musí nabídky obdržet nejpozději dne 01. června 2020 do 10.00 hodin.
14.2 Způsob podání nabídky
Veškeré úkony v zadávacím řízení, včetně předložení dokladů k prokázání kvalifikace, které jsou součástí nabídky, včetně podání nabídky a veškerá komunikace mezi zadavatelem a uchazečem se provádějí v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK („E-ZAK“) na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx . Zadavatel uchazeče upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci uchazeče.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Zadavatel uchazečům doporučuje, aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu, jsou dostupné v uživatelské příručce a manuálu elektronického podpisu na: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx
V případě dotazů týkajících se technického nastavení kontaktujte provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx , tel. x000 000 000 000.
15. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
15.1 Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 41 Zákona poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu, a to ve výši 60.000,- Kč, slovy: šedesáttisíc Korun českých.
15.2 Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení pouze jednou z těchto forem:
• složením peněžní částky na účetzadavatele,
• neodvolatelná a nepodmíněná bankovní záruka, nebo
• pojištění záruky v elektronické podobě (dle ust. § 2868 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů).
15.3 Složení peněžní částky na účet zadavatele:
15.3.1 Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na níže uvedený účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Účastník zadávacího řízení ve své nabídce sdělí zadavateli údaje o provedené platbě (potvrzení banky o složení peněžní částky na uvedený účet zadavatele, výpis z účtu účastníka zadávacího řízení, kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, apod.).
15.3.2 Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty:
13.3.2.1 Číslo účtu zadavatele: | 1915202 |
13.3.2.2 Kód banky: | 0800 |
13.3.2.3 Variabilní symbol | 7150 |
13.3.2.4 Název banky: | Česká spořitelna, a.s. |
15.3.3 Účastník zadávacího řízení musí k platbě jistoty uvést variabilní symbol – 7150 a ve
zprávě pro příjemce svoje IČ a svojí firmu.
15.3.4 V případě, že účastník zadávacího řízení poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení účastníka zadávacího řízení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, ve kterém účastník zadávacího řízení uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění:
15.3.4.1 Číslo účtu: ………………………………………
15.3.4.2 Kód banky: ………………………………………
15.3.4.3 Název banky: ………………………………………
15.3.4.4 Adresa pobočky: ………………………………………
15.3.4.5 Variabilní symbol: ………………………………………
15.4 Bankovní záruka:
V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky – záruční listina dle ust. § 2029 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů – je dokladem o poskytnutí jistoty originál záruční listiny obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ustanovení § 41 odst. 8 Zákona danou jistotu. V případě naplnění zákonných podmínek pro vrácení jistoty poskytne zadavatel uchazeči či uchazečem určené bance na jeho žádost informaci o splnění podmínek pro vrácení jistoty poskytnuté formou bankovní záruky.
15.5 Poskytnutí pojištění záruky:
Jistota formou pojištění záruky se poskytuje předložením písemného prohlášení pojistitele v elektronické podobě obsahujícího závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v § 41 odst. 8 zákona jistotu. Za předpokladu, že příslušná pojišťovna pro plnění z pojištění záruky požaduje originál písemného prohlášení, poskytuje se jistota formou pojištění záruky
předložením pojišťovnou elektronicky podepsanou záruční listinou v elektronické podobě. V případě naplnění zákonných podmínek pro vrácení jistoty poskytne zadavatel uchazeči či uchazečem určené pojišťovně na jeho žádost informaci o splnění podmínek pro vrácení jistoty poskytnuté formou pojištění záruky.
16. ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 60 dnů.
17. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY S VYBRANÝM UCHAZEČEM
17.1. Xxxxxxx, který byl zadavatelem (komisí) identifikován jako vybraný dodavatel, je v souladu s ust. § 104 odst. 1 písm. e) zákona povinen podepsat se zadavatelem, bezprostředně po marném uplynutí lhůty pro podání námitek, smlouvu o dílo včetně všech příloh.
17.2. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na písemnou výzvu předložit doklady (originály či úředně ověřené kopie) vztahující se ke kvalifikaci dodavatele,
17.3. Doklad o pojištění do 10 dnů od podpisu smlouvy.
17.4. Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli v souladu s ustanovením § 122 odst. 4 zákona. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona, zadavatel vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů v elektronické podobě, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou například:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů/společníků,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
18. Vyhrazená práva zadavatele
18.1. Zadavatel si vyhrazuje:
• Komunikace s dodavatelem bude probíhat v souladu § 211 odst. 3 zákona elektronicky za účelem objasnění nebo doplnění údajů.
• Zadavatel si vyhrazuje, že dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona uveřejní oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení považují za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
18.2.Náklady spojené se svou účastí v zadávacím řízení nese účastník.
18.3.Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky či zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními zákona.
18.4.Zadavatel může ověřovat věrohodnost uchazečem poskytnutých údajů a dokladů a může si je opatřovat také sám, a to například u třetích osob či z veřejně dostupných zdrojů. Účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.5.Zadavatel může před rozhodnutím o výběru nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace deklarované uchazečem. Přípustnou formou pro vyjasnění informací je e-mailová korespondence.
18.6.Xxxxxxxx nabídky a současně se zavazuje nakládat s jejich obsahem jako s důvěrnými
informacemi.
18.7.Xxxxxxxxx upozorňuje, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
19. INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
19.1. Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) účastníky zadávacího řízení o zpracování osobních údajů za účelem realizace zadávacího řízení dle zákona.
19.2. Zadavatel může v rámci realizace zadávacího řízení zpracovávat osobní údaje uchazečů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob uchazečů, osob, prostřednictvím kterých je uchazečem prokazována kvalifikace, členů realizačního týmu uchazeče a skutečných majitelů uchazeče.
19.3.Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci zadávacího řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy, zejména zákonem. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.
20. SEZNAM PŘÍLOH
Příloha č. 1 – Kolej Rooseveltova: výkaz výměr a specifikace úklidových prací (tabulka v EXCELu) Příloha č. 2 – Návrh Smlouvy o dílo
Přílohy jsou uzamčeny pro editaci a lze v nich vyplňovat jen k tomu určená vyznačená pole.
zástupce zadavatele
Příloha č. 1 – Kolej Rooseveltova: výkaz výměr a specifikace úklidových prací
Tabulka v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“
Příloha č. 2 – Návrh SOD
Smlouva o dílo č. ………………………
o poskytování úklidových služeb
Účastníci smlouvy:
VYSOKÁ ŠKOLA EKONOMICKÁ V PRAZE,
Veřejná vysoká škola zřízená zákonem
se sídlem: nám. W. Churchilla 4
130 67 Praha 3 – Žižkov Zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxxx XX: 61384399
DIČ: CZ61384399
Pracoviště pověřené plnění z této smlouvy: Správa účelových zařízení VŠE,
se sídlem Jeseniova 000, Xxxxx 0
dále jen objednatel na straně jedné
,
zapsaná v obchodním rejstříku, vedeném , oddíl , xxxxxx
se sídlem: Zastoupená: IČ:
DIČ: CZ
dále jen zhotovitel na straně druhé
na základě výsledků výběrového řízení uzavírají smlouvu o dílo dle ust. § 2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále „OZ“) v tomto znění (dále jen smlouva):
Čl. 1.
Předmět smlouvy
Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pro objednatele úklidové práce v objektu koleje Rooseveltova, Strojnická 1430/7; 170 00 Praha 7, dle konkrétní specifikace jednotlivých úklidových činností obsažených v příloze č. 1 (tabulka v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“), která je nedílnou součástí této smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit vlastním nákladem úklidový materiál, úklidové prostředky a případně i úklidové stroje. V případě, že to vyžadují okolnosti, zajistí vlastním nákladem i příslušné desinfekční prostředky popř. i řádnou ochranu svých pracovníků proti infekci.
Čl. 2.
Cena
2.1 Cena díla, tj. cena za úklid jednotlivých úklidových jednotek, je stanovena na základě pečlivé a odborné kalkulace zhotovitele, učiněné po předchozím pečlivém a podrobném prohlédnutí místa zhotovení díla.
2.2 Smluvní cena za dílo zahrnuje veškeré náklady vynaložené zhotovitelem při zhotovení díla a plnění veškerých jeho závazků podle této smlouvy, a to zejména veškeré náklady na úplné a kvalitní provedení díla, veškeré náklady na dodávku materiálů nezbytných k provedení díla, jakož i veškeré běžné i mimořádné provozní náklady zhotovitele nezbytné k provedení díla.
2.3 Objednatel zaplatí zhotoviteli dohodnutou cenu za dílo podle jednotkových cen, které jsou sjednány maximální částkou za jednu úklidovou jednotku. Jednotkové ceny jednotlivých úklidových jednotek jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy. Sjednané jednotkové ceny představují maximální, konečné ceny zahrnující veškeré náklady, které zhotoviteli vzniknou v souvislosti s prováděním díla a jsou
platné po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného Xxxxxxxx, pokud není ve Smlouvě
sjednáno jinak.
2.4 Objednatel a zhotovitel se dohodli, že objednatel bude měsíčně včas a řádně hradit zhotoviteli cenu za provedený úklid dle položek vypočítaných jako součet cen za úklid úklidových jednotek uklizených v daném měsíci. Ceny za úklidové jednotky vyplývají z cenové nabídky zhotovitele uvedené v tabulce v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ list „Rozpis úklidu“, po jejich provedení zhotovitelem a odsouhlasení objednatelem podpisem příslušných karet úklidu uvedených v tabulce v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ list „Karty úklidu“. Tyto Karty úklidu budou tištěny denně, týdně a měsíčně a podepsány zástupcem zhotovitele a objednatele.
Denní karta úklidu bude podepsána na konci každého pracovního dne. Týdenní karta úklidu bude podepsána vždy poslední pracovní den daného týdne, Měsíční karta úklidu a sezónní karta úklidu budou podepsány vždy poslední pracovní den daného měsíce. Víkendová karta úklidu bude podepsána vždy první pracovní den po víkendu nebo státním svátku.
2.5 Zhotovitel je po dobu trvání závazku ze smlouvy oprávněn jednotkové ceny podle odstavce 2.3 článku 2 smlouvy zvýšit v případě, že míra inflace, vyjádřená přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen v České republice, zjištěná z úředního sdělení Českého statistického úřadu (dále jen „zjištěná inflace“), přesáhne v základním období 2 %. Zhotovitel je v takovém případě jednou ročně oprávněn ceny podle odstavce 2.3 článku 2 smlouvy zvýšit o tolik procentních bodů, kolik činí zjištěná inflace. Základním obdobím pro zjišťování míry inflace je vždy kalendářní rok předcházející roku, v němž mají být zvýšeny jednotkové ceny podle odstavce 2.3 článku 2 smlouvy (tj. např. pro zvýšení cen v roce 2021 je rozhodnou zjištěná inflace za rok 2020 atd.). Smluvní strany se dále dohodly, že zhotovitel je oprávněn požadovat po objednateli zaplacení cen podle odstavce 2.3 článku 2 smlouvy zvýšených o zjištěnou inflaci a objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit ceny podle odstavce 2.3 článku 2 smlouvy zvýšené o zjištěnou inflaci pouze v případě, že zhotovitel zvýšení cen podle odstavce 2.3 článku 2 smlouvy o zjištěnou inflaci objednateli oznámí alespoň 5 pracovních dnů před skončením měsíce, za nějž má být hrazena cena zvýšená o zjištěnou inflaci a zhotovitel předá objednateli aktualizovanou přílohu č. 1 smlouvy. Šestým pracovním dnem od předání aktualizované přílohy č. 1 smlouvy v souladu s předchozí větou se takto zvýšená cena stává dohodnutou cenou podle odstavce 2.3 článku 2. smlouvy. Právo podle tohoto odstavce může zhotovitel uplatnit nejdříve v roce 2021.
2.6 Ve smluvní ceně není zahrnuta daň z přidané hodnoty v příslušné sazbě dle zákona č. 235/2004 Sb.
o DPH v platném znění (ke dni účinnosti 21 %). Zhotovitel je oprávněn, jako plátce této daně,
o částku odpovídající této sazbě dle výše uvedeného zákona zvýšit fakturovanou částku.
2.7 Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy plátce DPH.
2.8 Stane-li se zhotovitel, který je plátcem DPH, nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu § 106a zákona o DPH:
a) je povinen to objednateli neprodleně, nejpozději však při poskytnutí prvního poté následujícího zdanitelného plnění, oznámit a sdělit mu potřebné údaje pro úhradu DPH z daného plnění.
b) má objednatel právo
(i) snížit jakékoliv další úhrady dodavateli o DPH a odvést DPH z daného plnění za dodavatele
a dále případně
(ii) od smlouvy odstoupit. Odstoupením se v takovém případě smlouva ruší od okamžiku, kdy
odstoupení dojde zhotoviteli.
2.9 Zhotovitel, který je plátcem DPH je povinen zadavateli neprodleně po uzavření smlouvy písemně sdělit bankovní spojení jeho účtu, který zveřejnil správce daně a neprodleně písemně objednateli sdělovat jakékoliv změny tohoto údaje. Bude-li zhotovitel plátcem DPH, bude úhrada prováděna na účet zhotovitele, který je správcem daně ke dni zadání příkazu k úhradě zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup a je-li takových účtů více, pak na ten z nich, který dodavatel písemně určil, jinak na kterýkoliv z nich dle volby objednatele. Není-li žádné bankovní spojení takového účtu správcem daně zveřejněno, je objednatel oprávněn pozdržet platby až do 21. dne poté, kdy jej zhotovitel upozorní na zveřejnění nového čísla účtu.
Čl. 3.
Platební podmínky
3.1 Vyúčtování ceny bude provedeno s měsíční periodou daňovým dokladem (dále jen faktura), který musí kromě všech náležitostí daňového dokladu dle platných právních předpisů obsahovat:
- číslo smlouvy,
- celkovou cenu za daný měsíc bez DPH a včetně DPH,
- vytištěné a podepsané Karty úklidu za daný měsíc z tabulky v EXCELu „Výpočet nabídkové
ceny 2020“, list „Karty úklidu“
3.2 Zhotovitel vystaví fakturu vždy k desátému dni měsíce následujícího po měsíci, za který je služba účtována, po odsouhlasení a kontrole objemu a kvality provedení úklidových prací ze strany vedoucí koleje.
3.3 Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli fakturu ve lhůtě splatnosti 21 dnů ode dne doručení faktury na e-mailovou adresu: xxxxxxx-xxx@xxx.xx a to formou převodu na účet zhotovitele. Za den splnění platební povinnosti objednatele se považuje den, kdy byla příslušná částka odepsána z účtu objednatele.
3.4 Pro případ prodlení s úhradou faktury je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Čl. 4.
Práva a povinnosti objednatele
4.1 Objednatel je povinen zpřístupnit zhotoviteli prostory, ve kterých budou úklidové práce prováděny,
a poskytnout zhotoviteli veškerou součinnost.
4.2 Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli bezúplatně v míře nezbytně nutné uzamykatelné skladovací prostory pro uložení prostředků na úklid a čistící chemie, úklidové komory pro technologické vybavení (úklidové vozíky, vysavače apod.), prostor pro převlékání a osobní hygienu zaměstnanců zhotovitele, kteří zajišťují smluvní práce. Smluvní cena neobsahuje náklady za pronájem výše uvedených prostor a tento nebude zhotoviteli účtován.
4.3 Objednatel poskytne zhotoviteli v míře nezbytně nutné pro výkon smluvních prací a služeb vodu a elektrickou energii. Náklady na vodu a elektrickou energii nebudou zhotoviteli účtovány.
4.4 Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům zhotovitele řádné plnění jejich pracovních povinností.
4.5 Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat provádění díla a zaznamenávat do „Karet úklidu“
zjištěné nedostatky a požadovat odstranění vady.
4.6 Objednatel je povinen Zhotoviteli oznámit rozsah prací o víkendu a rozsah sezonně prováděných
prací s dostatečným předstihem před požadovaným zahájením jejich úklidu.
Čl. 5.
Práva a povinnosti zhotovitele
5.1 Zhotovitel zajistí úklid v objektu koleje Rooseveltova v pracovních dnech se začátkem od
07.00 hod. a koncem 15:00 hod. Úklid mimo tuto dobu může být realizován jen po vzájemné dohodě obou stran potvrzené e-mailovou komunikací mezi vedením koleje a zástupcem zhotovitele.
5.2 Zhotovitel zajistí, že i pro případ, že úklid vyplývající pro daný den z příslušných karet úklidu bude realizován před 15:00 hod. tak na koleji zůstane alespoň jeden pohotovostní úklidový pracovník pro případ nutnosti operativního úklidu. Za tuto pohotovost bude zhotovitel za tohoto pracovníka fakturovat hodinovou sazbu podle tabulky v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ list „Základní údaje“ buňka B9. Počet hodin této pohotovosti bude vyznačen v kartě denního úklidu.
5.3 O sobotách, nedělích a o státních svátcích se úklid provádí na základě zadání v Kartě úklidu - úklid o víkendu, které zhotovitel obdrží s dostatečným předstihem před požadovaným zahájením úklidu.
5.4 V době sezonního úklidu je úklidová doba stanovena v rozmezí 07:00 až 20:00 hod. Úklid
označený jako sezonní se provádí na základě zadání v Kartě úklidu – sezonní úklid, kterou
zhotovitel obdrží s dostatečným předstihem před požadovaným zahájením úklidu. Zhotovitel bere
na vědomí, že rozsah úklidu v době sezonního úklidu se může operativně měnit.
5.5 Zhotovitel ručí za to, že s ohledem na seznam požadovaného úklidu úklidových jednotek na daný den a součet časů nutných na jejich úklid podle tabulky v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ list „Rozpis úklidu“ sloupec M resp. N zajistí takový počet úklidových pracovníků, aby byli schopni daný rozsah prací provést v době vymezené pro úklid v odstavci 5.1. resp. v případě sezonního úklidu v odstavci 5.4.
5.6 Zhotovitel se zavazuje, že všichni jeho pracovníci provádějící úklid pro objednatele budou rozumět a mluvit česky.
5.7 Zhotovitel se zavazuje, že všichni jeho pracovníci provádějící úklid pro objednatele budou pobývat a pracovat v České republice legálně. Za tuto skutečnost zhotovitel odpovídá v plném rozsahu. Na výzvu objednatele je povinen tuto skutečnost doložit bez zbytečného odkladu.
5.8 Zhotovitel se zavazuje pro základní denní, týdenní a měsíční úklid přidělí své pracovníky na kolej dlouhodobě, tak, aby se zapracovaní pracovníci zbytečně neměnili. Výměnu úklidových pracovníků v řádně odůvodněných případech projedná vždy s vedoucí koleje předem.
5.9 Zhotovitel vybaví všechny pracovníky provádějící úklid pro objednatele mobilními telefony tak, aby v době provádění úklidu byli kdykoliv dosažitelní. Za tímto účelem seznámí pracovníky koleje s čísly jejich mobilních telefonů. Pokud dojde k nasazení nového pracovníka, budou pracovníci koleje v den jeho nástupu seznámeni s číslem jeho mobilního telefonu.
5.10 Ze svých pracovníků stanoví zhotovitel jednoho zástupce „předáka“, který bude organizovat úklid koleje ve spolupráci s vedením koleje a bude podpisovat Karty úklidu, kde budou zaznamenány skutečně provedené práce. Vytištěné a podepsané Karty úklidu budou uloženy v kanceláři vedení koleje a pracovníci objednatele obdrží jejich kopie. Předák bude oprávněn jednat se zástupcem objednatele o provozních a organizačních záležitostech.
5.11 Předák přiděluje pracovníkům zhotovitele úklidové jednotky k úklidu podle příslušných
úklidových karet.
5.12 Předák zajistí, aby se všichni pracovníci zhotovitele evidovali v k tomu určené knize uložené na recepci koleje svou přítomnost v objektu koleje. V okamžiku příchodu na kolej zapíší do této knihy své jméno, příjmení a čas příchodu a v okamžiku odchodu zapíší čas svého odchodu. Vedení koleje musí mít vždy přehled, kteří pracovníci zhotovitele se pohybují na koleji.
5.13 Případné nedostatky v úklidu musí být odstraněny ještě týž den v době vymezené pro úklid podle odstavce 5.1. Pokud nebudou nedostatky v úklidu odstraněny, bude toto vyznačeno v příslušné kartě úklidu a takto označenou úklidovou jednotku nebude zhotovitel oprávněn objednateli fakturovat.
5.14 Pracovníci zhotovitele jsou při provádění úklidových prací povinni řídit se organizačními pokyny vedoucí koleje a předpisy, určujícími režim pohybu a výkon práce v objektu objednatele.
5.15 Zhotovitel se zavazuje zajistit svým pracovníkům trvale dostatečné množství mycích, čisticích, úklidových a podle potřeby i desinfekčních a ochranných prostředků, pomůcek, nástrojů a strojů. Tyto úklidové prostředky musí být určeny pro profesionální úklid a musí být určeny pro úklid dané Úklidové jednotky (tj, pro příslušný typ podlah, WC, sprchových koutů, nábytku, keramických obkladů apod.)
5.16 Zhotovitel se zavazuje používat při provádění prací pouze zdravotně a hygienicky nezávadné prostředky, pomůcky a nástroje. U elektrických nástrojů a strojů používaných zhotovitelem v objektu zadavatele zajistí zhotovitel pravidelné revizní zkoušky. Záznam o provedené revizi předloží zhotovitel na požádání objednateli.
5.17 Zhotovitel je povinen zajistit u svých pracovníků dodržování platných hygienických předpisů, předpisů BOZP a požární ochrany. Zhotovitel je povinen seznámit své zaměstnance s provozním řádem a požárním řádem platným v objektu objednatele.
5.18 Zhotovitel se zavazuje zajistit provádění předmětu smlouvy s maximální šetrností k objektu místa plnění, k majetku objednatele a k majetku ubytovaných osob. Stejně tak se zhotovitel zavazuje poskytovat své služby tak, aby jimi byli ubytovaní co nejméně rušeni.
5.19 Xxxxxxxxxx se za své pracovníky zavazuje, že veškerá činnost bude prováděna tak, aby nedošlo k poškození majetku objednatele ani ubytovaných osob. Dále se zavazuje, že bude používat zařízení pouze v řádném technickém stavu.
5.20 Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, kterou objednateli či jiným osobám způsobil při výkonu své činnosti dle smlouvy, s tím, že v plném rozsahu odpovídá také za škodu způsobenou v rámci plnění předmětu smlouvy ze strany osob, provádějících za hotovitele příslušné činnosti.
5.21 Smlouvu o pojištění odpovědnosti zhotovitele za škodu způsobenou jeho činností, včetně možných škod způsobených pracovníky zhotovitele ve výši pojistného plnění 1 mil. Kč předloží zhotovitel do 10 pracovních dní od podpisu této smlouvy, pokud tak neučiní, sjednává se sankce ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení s předložením pojistné smlouvy. Objednatel je oprávněn tuto sankci započíst proti měsíční fakturaci.
5.22 Pokud by pracovník zhotovitele při plnění předmětu smlouvy způsobil škodu či zavinil ztrátu (např. univerzálního či jiného klíče), uhradí zhotovitel tuto škodu nezávisle na skutečnosti, který pracovník zhotovitele tuto škodu způsobil. Úhrada bude provedena do 14 dnů od projednání škody mezi objednatelem a zhotovitelem, vyčíslení škody objednatelem a od předložení výzvy k úhradě škody zhotoviteli.
5.23 Zhotovitel odpovídá objednateli za škodu, která mu vznikne v souvislosti s porušením povinností zhotovitele podle smlouvy (§ 2913 OZ), ledaže porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost.
5.24 Pokud zhotovitel při své činnosti dle této smlouvy zjistí jakékoliv závady na majetku objednatele je povinen tuto skutečnost ihned nahlásit vedoucímu provozu SÚZ a na koleji Xxxxxxxxxxxx vedoucí koleje.
5.25 Pracovníci zhotovitele nejsou oprávnění stěhovat inventář a zařízení koleje z místnosti do
místnosti bez vědomí vedení koleje.
5.26 Zhotovitel se za své pracovníky zavazuje, že při styku s pracovníky objednatele i ubytovanými osobami bude zachovávat zásady slušného chování a občanského soužití, při porušení této povinnosti se zhotovitel zavazuje vyměnit na žádost objednatele daného pracovníka, který tuto zásadu opakovaně porušuje.
5.27 Zhotovitel se zavazuje provádět při vystěhování ubytovaných (sezonní úklid) kontrolu inventáře a kontrolu stavu úklidu pokojů a buněk. Při odchodu ubytovaných stvrdit podpisem na přeloženém formuláři nezávadnost, popř. zjištěné závady na pokoji a buňce a převzít od nich klíče od pokoje/buňky. Tyto klíče ještě tentýž den předat vedení koleje nebo pracovníkovi určenému vedením koleje. V případě, že při převzetí inventáře a stavu pokojů dojde k chybnému převzetí (chybějící inventář, poškozený či neuklizený pokoj/buňka, poškozené zařízení apod.) uhradí škodu zhotovitel a pokoj uklidí na svůj náklad. Zhotovitel je v případě zjištění nedostatků oprávněn od ubytovaného pokoj/buňku nepřevzít. V takovém případě k posouzení a konečnému rozhodnutí přivolá určeného pracovníka objednatele.
5.28 Zhotovitel se zavazuje shromažďovat odpady vzniklé při provádění úklidu v souladu s provozními instrukcemi objednatele o nakládání s odpady, se kterým byl seznámen.
5.29 Zhotovitel bude hospodárně a výhradně pro potřeby plnění závazků podle této smlouvy využívat elektrický proud o napětí 220V, zdroj teplé a studené vody, které mu budou objednatelem poskytnuty pro plnění jeho plnění podle smlouvy.
5.30 Zhotovitel se zavazuje, že všechny věci nalezené v místě provádění smluvních prací zaměstnanci
zhotovitele budou neodkladně odevzdány vedoucí koleje.
5.31 Zhotovitel odpovídá za vybavení svých pracovníků jednotným pracovním oděvem vhodným pro
dané prostředí označeným logem zhotovitele.
5.32 Zhotovitel prohlašuje, že své zaměstnance informoval o povinnosti zachovávat mlčenlivost
o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti s výkonem sjednaných prací a služeb.
5.33 Zhotovitel poučil své pracovníky, že se pohybují v prostorách, ve kterých mohou přijít do styku
s osobními údaji ve smyslu Nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne
27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále Nařízení) a s ním související legislativy České republiky. Zhotovitel poučí své pracovníky v tom smyslu, že jakékoliv osobní údaje v papírové i elektronické formě nesmí žádným způsobem kopírovat, zaznamenávat a evidovat ani předávat třetím stranám. V případě, že pracovníci zhotovitele naleznou dokumenty s osobními údaji v papírové podobě, nebo elektronická zařízení či nosiče elektronických dat obsahující osobní údaje nebo budou mít podezření, že mohou obsahovat osobní údaje, nahlásí tuto skutečnost neprodleně vedení koleje a tyto dokumenty nebo elektronická zařízení a nosiče předají neprodleně vedení koleje.
Čl. 6.
Vícepráce, méněpráce
6.1 Zhotovitel se zavazuje, že bude provádět další úklidové služby dle potřeby objednatele nad rámec přílohy č. 1 SOD, s tím, že vedoucí koleje Xxxxxxxxxxxx nebo vedoucí provozního oddělení SÚZ dohodne s určeným zástupcem zhotovitele rozsah těchto prací. Tyto práce budou realizovány v cenách za jednu člověkohodinu uvedených v příloze č. 1 SOD. Provedení těchto prací bude zaznamenáno v Kartě úklidu – Denní úklid (poslední řádek)
6.2 Méněpráce, či-li dočasné neuklízení vybraných úklidových jednotek bude vždy předem s dostatečným předstihem projednáno s předákem zhotovitele. Tyto práce nebudou dočasně účtovány, což bude uvedeno v příslušných Kartách úklidu.
6.3 Cena víceprací a méněprací bude stanovena vždy dle jednotkových cen úklidových jednotek uvedených v cenové nabídce zhotovitele dle přílohy č. 1 SOD. V případě víceprací, které nejsou uvedeny v tabulce v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ bude cena stanovena hodinovou sazbou ve výši uvedené v cenové nabídce dodavatele v příloze č. 1 SOD.
Čl. 7.
Reklamace
7.1 Objednatel povede Karty úklidu podle tabulky V EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ list
„Karty úklidu“. Originály těchto karet podepsané zástupcem zhotovitele i objednatele budou uloženy u vedoucí koleje Xxxxxxxxxxxx a jejich kopie obdrží zhotovitel jako podklad k fakturaci.
7.2 Objednatel bude do Karet úklidu zaznamenávat své požadavky a rovněž, bez zbytečného odkladu i zjištěné nedostatky a zhotovitel je povinen tyto nedostatky bezodkladně odstranit ještě v týž den v době určené pro úklid podle odstavce 5.1. Jinak nebudou neuklizené nebo vadně uklizené úklidové jednotky uznány pro fakturaci.
7.3 Za úklidové jednotky naplánované k úklidu v daný den, u kterých nebyl úklid proveden nebo byl proveden nedostatečně je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši dvojnásobku ceny za úklidovou jednotku uvedené v „tabulce v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“ v listu „Rozpis úklidu“ sloupci P. Fakturu se smluvní pokutou vystaví zhotovitel jednou měsíčně na základě podepsaných Karet úklidu a tuto fakturu je oprávněn započíst proti faktuře za úklid vystavené podle článku 3.
7.4 Smluvní strany se dohodly na pravidelném vyhodnocování kvality prováděných úklidových prací a služeb, které jsou předmětem této smlouvy. Vyhodnocování bude prováděno zpravidla po uplynutí 2 po sobě jdoucích kalendářních měsíců. Vyhodnocení bude provedeno formou písemného protokolu a může být použito k případnému prokázání kvality prováděných úklidových prací a služeb. Prvním termínem pro vyhodnocení je 31. 08. 2020.
7.5 Neprovedené práce z titulu omezení provozu, dočasného vyloučení prostor z provozu nebo oprav a rekonstrukčních prací nebudou fakturovány. Tato skutečnost bude vzájemně dohodnuta předem smluvními stranami a potvrzena e-mailovou komunikací v dostatečném předstihu před zahájením omezení provozu.
Čl. 8.
Platnost smlouvy
8.1 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
8.2 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
8.3 Smlouva zaniká:
a) Písemnou dohodou obou smluvních stran ke dni uvedeném v této dohodě.
b) Písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou bez udání důvodu. Výpovědní doba počíná běžet první den měsíce následujícího po obdržení výpovědi.
c) Odstoupením od smlouvy z důvodu podstatného porušení smluvních povinností. Účinky odstoupení nastávají okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně.
d) Zánikem jedné ze smluvních stran bez právního nástupce.
8.4 Za podstatné porušení smluvních povinností považují smluvní strany především opakované (nejméně 3x) poskytování nekvalitních služeb, na které byl zhotovitel bezvýsledně písemně
upozorněn a ze strany objednatele neschopnost dostát svým závazkům uhradit smluvní cenu po dobu 90 dní. V případě ukončení smlouvy se smluvní strany zavazují dohodnout se na způsobu vypořádání vzájemných závazků.
Čl. 9.
Závěrečná ustanovení
9.1 Účastníci smlouvy tímto ustanovují své zástupce, kteří jsou oprávněni ke všem provozním úkonům
dle této smlouvy.
Za zhotovitele: tel: e-mail:
9.2 Výklad této smlouvy a právní vztahy z ní vzniklé se řídí občanským zákoníkem v platném znění.
9.3 Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být pouze písemnou formou.
9.4 Pro smluvní strany platí vzájemná oznamovací povinnost v případě změn, které přímo souvisí se smluvním vztahem (změna sídla, změna odpovědné osoby, změna názvu, prohlášení o konkurzu atd.). Všechna práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.
9.5 Smlouva je vyhotovena ve 2 provedeních se stejnou platností. Každý účastník obdrží jeden exemplář.
9.6 Tato smlouva bude uveřejněna na profilu objednatele v souladu s ust. § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, resp. v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
9.7 Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz souhlasu se zněním této smlouvy připojují oprávnění zástupci objednatele a zhotovitele své podpisy včetně parafování všech stránek této smlouvy.
V Praze, dne .2020 V Praze, dne . 2020
Zhotovitel: Objednatel: Vysoká škola ekonomická v Praze
, Xxx. Xxxxx Xxxxxx, kvestor
Přílohy SOD:
č. 1 – Specifikace prováděných prací a cen úklidových jednotek (doplní se podle listu „Rozpis úklidu“ z excelovské tabulky „Výpočet nabídkové ceny 2020“).
Příloha SOD č. 1 - Specifikace prováděných prací a cen úklidových jednotek
Doplní se podle listu „Rozpis úklidu“ z tabulky v EXCELu „Výpočet nabídkové ceny 2020“.