Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude předložena v českém jazyce. Není-li některý předložený doklad v českém jazyce, bude doložen jeho prostý překlad do českého jazyka.
b) Nabídka musí být s ohledem na povinnou elektronizaci veřejných zakázek podána v elektronické podobě a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to v detailu této VZ na adrese: xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx – viz čl. 18 této zadávací dokumentace
c) Elektronická nabídka dodavatele nemusí být podepsaná, administrátor však doporučuje pro urychlení následné komunikace mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem nabídku opatřit elektronickým podpisem.
d) V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která opravňuje podat nabídku za dodavatele (postačí kopie plné moci). Nebude-li nabídka v el. nástroji podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele, nebo nebude-li nabídka v elektronickém nástroji podepsána vůbec, vybraný dodavatel pak bude povinen předložit veškeré dokumenty v originálu či konvertované kopii vč. zaručeného elektronického podpisu, a to nejpozději před podpisem smlouvy.
e) Při podání nabídky je vhodné z důvodu hospodárnosti do elektronického nástroje E-ZAK vkládat jednotlivé dokumenty opatřené jejich názvem samostatně ve strojově čitelném formátu vždy jako samostatný dokument (xlsx, .docx …); je-li požadováno předložení dokladů, do nabídky postačí doložit prosté kopie dokumentů. Je možné vložit nabídku jako jeden naskenovaný dokument, zadavatel však tuto formu nedoporučuje.
f) Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
g) Všichni dodavatelé předloží nabídky bezplatně.
h) Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním.
i) Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude předložena v elektronické podobě v českém jazyce prostřednictvím profilu zadavatele na stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
b) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office, Open Office, *.pdf, *.jpeg, nebo *.gif. Podrobné informace o ovládání systému lze nalézt v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
c) Všechny strany nabídky budou číslovány nepřerušenou číselnou řadou.
Požadavky na zpracování nabídky. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracovaná v českém jazyce (mimo případné technické dokumentace komponent v přílohách, které mohou být v anglickém jazyce). Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů mohou být předloženy též ve slovenském jazyce. Pokud jsou v rámci technické kvalifikace požadovány certifikáty nebo osvědčení, mohou být předloženy též v anglickém jazyce. Pokud je v rámci technické kvalifikace požadován doklad o vzdělání, může být předložen též v anglickém či latinském jazyce. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídku podá uchazeč v písemné podobě v originále a v jedné obsahově totožné kopii. Zadavatel doporučuje, aby uchazeč předložil svoji nabídku také v elektronické formě (v obsahu identickém s písemnou formou) a to v obecně odstupných formátech a programech - např. ve formátu .doc nebo .pdf a to na CD/DVD médiu, které bude přiloženo k originálu nabídky tak, aby mohlo být z tohoto výtisku vyňato. Originál nabídky musí být označen jako „Originál“ a jeho úplná kopie jako „Kopie“, (v případě pochybností nebo rozporů se považuje za rozhodující tištěné znění originálního vyhotovení nabídky). Povinnost doložit některé skutečnosti ve stejnopise nebo v úředně ověřené kopii se vztahuje pouze na originál nabídky. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou dle § 68 odst. 2) ZVZ. Součástí nabídky musí být rovněž: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Jednotlivé listy nabídky a přílohy budou vzestupně očíslovány. Tato povinnost se nevztahuje na úřední listiny, resp. jejich úředně ověřené kopie. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče, které stanoví celkový počet listů v nabídce, a to včetně listů neočíslovaných. Nabídka bude seřazena dle požadavků uvedených v této zadávací dokumentaci, jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a musí být zabezpečeny proti manipulaci...
Požadavky na zpracování nabídky. 9.1 Nabídka bude předložena v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, přičemž nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude obsahovat elektronický obraz všech požadovaných dokumentů. Zadavatel akceptuje dokumenty nabídky ve formátech uvedených v § 18 odst. 2 vyhl. č. 168/2016 Sb. Dokumenty předkládané ve standardu originálu musí být podepsány způsobem, se kterým zvláštní právní předpis (zákon č. 297/2016 Sb., zákon č. 300/2008 Sb.) spojuje účinky vlastnoručního podpisu. Dokumenty předkládané ve standardu kopie postačí v nabídce předložit jako elektronické dokumenty, elektronické obrazy listinných dokumentů, příp. výstupy z informačních systémů bez nutnosti provedení autorizované konverze nebo elektronického podpisu.
9.2 Nabídka bude obsahovat:
a) Vyplněné Prohlášení o přijetí smluvních podmínek (závazný vzor je přílohou č. 4 zadávací dokumentace)
b) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů – kopie dokumentů nebo jednotné evropské osvědčení
c) Doklad o složení jistoty podle § 41 ZZVZ (originál v případě bankovní záruky)
d) Čestné prohlášení o splnění podmínek účasti v zadávacím řízení dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění (vzor je přílohou č. 3 zadávací dokumentace)
e) Oceněný soupis prací (budoucí příloha č. 2 realizační smlouvy)
f) Plánovaný harmonogram realizace dle specifikace v bodu 10.5 zadávací dokumentace (budoucí příloha č. 3 realizační smlouvy). Všechny výše uvedené části nabídky jsou dokumenty nezbytnými k posouzení a hodnocení nabídky dle § 103 ZZVZ.
9.3 Jiné než zadavatelem požadované úpravy dokumentů, které jsou součástí nabídky, mohou být posouzeny jako nedodržení zadávacích podmínek a mohou vést k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
9.4 V nabídce nemusí být přiložena realizační smlouva, ani její přílohy č. 1 (Obchodní podmínky stavebních prací) a č. 4 (Čestné prohlášení příjemce o přenesené daňové povinnosti).
Požadavky na zpracování nabídky. Uchazeč předloží nabídku, která bude tvořena následujícími dokumenty (zejm. jejich scany): a) vyplněný a podepsaný Formulář nabídky - příloha č. 4; b) doklad o profesní způsobilosti (výpis z OR/živnostenský list); c) potvrzení ÚP o tom, že se jedná o zaměstnavatele, se kterým byla uzavřena dohoda o uznání zaměstnavatele za zaměstnavatele na chráněném trhu práce podle ustanovení § 78 zákona o zaměstnanosti; d) podepsaný návrh rámcové dohody (příloha č. 3), vč. přílohy č. 1 – kterou ve všech kolonkách vyplní a podepsané přílohy č. 2; Uchazeči ocení všechny jednotlivé položky v příloze č. 1. Všechny položky musí být oceněny, žádná z položek nemůže být vzhledem k možnému negativnímu zkreslení výpočtu nabídkové ceny oceněna nulou. Takto vyplněný list přílohy č. 01 uchazeči předloží v nabídce jako přílohu návrhu rámcové dohody. Součástí elektronické nabídku bude rovněž i tato příloha ve formátu Excel (.xls, .xlsx.). Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Pořadí nabídek bude stanoveno tak, aby zadavatele dovedlo k ekonomicky nejvýhodnější nabídce, s ohledem na oceněné položky a na předpokládaný odběr těch kterých typů položek. Zadavatel bude při hodnocení postupovat následovně: Údajem pro hodnocení je celková hodnota za předpokládané opakující se dodávky kancelářských potřeb po dobu účinnosti rámcové dohody, která bude uvedena v Kč bez DPH a bude tvořena modelovým součtem součinů jednotkových cen (tzn. cen za jednu jednotku – sloupec H v příloze č. 1) a předpokládaného množství odebraných jednotek (sloupec G v příloze č. 1) za dobu účinnosti rámcové dohody pro všechny položky. Jde tedy o součet polí ve sloupci G (tj. součet buněk I2 až I559). Účastník tedy v příloze č. 1 vyplní jednotkové ceny ve sloupci H; následně bude sloupec I přepočítán automaticky prostřednictvím vloženého vzorce. Vzorec je použit i pro vyplnění pole I560 (celková nabídková cena), který bude předmětem hodnocení. Nabídkové ceny položek musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému plnění veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové dohody a musí být cenou pevnou, nejvýše přípustnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídkové ceny položek musí být stanoveny i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby ukončení předmětné zakázky. Údaje pro hodnocení z pole I560 účastník taktéž vepíše do elektronického nástroje.
Požadavky na zpracování nabídky. Forma nabídky
Požadavky na zpracování nabídky. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce s výjimkou uvedení v České republice běžně užívaných anglických odborných výrazů v relevantním oboru. • Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány účastníkem, resp. statutárním orgánem účastníka či prokuristou. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu. • Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy opatřený podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu či prokuristy. V případě podepsání návrhu smlouvy jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování účastníka opatřené úředně ověřeným podpisem dodavatele, resp. jeho statutárního orgánu či prokuristy. U podpisu musí být vždy uvedeno jméno a příjmení osoby, která smlouvu jménem účastníka či za účastníka podepsala, a je-li účastník právnickou osobou, musí být podpis doplněn označením obchodní firmy účastníka tak, aby podpis řádně splňoval veškeré náležitosti podepisování za účastníka uvedené v platném výpisu z obchodního rejstříku. V návrhu smlouvy účastník doplní datum podpisu návrhu smlouvy, které musí být shodné se dnem podání nabídky. • Zadavatel požaduje, aby obsah nabídky byl strukturován následovně: S uvedením názvu veřejné zakázky, který bude datován, podepsán dodavatelem, resp. statutárním orgánem účastníka, jeho prokuristou či zmocněncem a budou zde uvedeny základní identifikační údaje o účastníkovi (název, právní forma, adresa sídla, popř. doručovací adresa, je-li odlišná od adresy sídla, IČ, DIČ, pracovník oprávněný k jednání, telefonické, e-mailové a faxové spojení). Závazný vzor krycího listu je přílohou č. 1 této ZD. Na druhém listu nabídky bude uveden obsah nabídky s vyjmenováním jednotlivých částí nabídky a vložených dokumentů s odvoláním na stránku nabídky s uvedením počtu listů jednotlivých částí nabídky.
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm účastník zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů;
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů;
c) čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
d) seznam význa...
Požadavky na zpracování nabídky. 14.2.1 Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala jeden soubor ve formátu pdf. Pokud však velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatel nabídku do dvou a více souborů.
14.2.2 Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
Požadavky na zpracování nabídky. 1. Nabídka musí být zpracovaná písemně v českém jazyce v jednom originálu; nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl, a bude zajištěna proti volné manipulaci s jednotlivými listy nabídky; všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
2. Dodavatel předloží nabídku ve dvou výtiscích, z nichž jeden bude označen na krycím listě názvem „Originál“ a jeden „Kopie“, přičemž jak originál, tak i kopie musí být v jedné obálce. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností zadavatel uvádí, že výtisk s označením „Kopie“ bude obsahovat prosté kopie dokumentů, obsažených ve výtisku s označením „Originál“. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Krycí list musí obsahovat, vedle čísla výtisku a označení, zda jde o originál či kopii. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou; není třeba číslovat originály či úředně ověřené kopie požadovaných dokumentů.
3. Dodavatel nabídku předloží 1 x na CD.
4. Zadavatel dále požaduje, aby každá nabídka obsahovala: • krycí list nabídky (viz příloha č. 1); na krycím listu budou uvedeny následující údaje: ▪ název veřejné zakázky, na niž dodavatel nabídku podává, ▪ identifikační údaje dodavatele, ▪ přesné údaje o kontaktní osobě dodavatele včetně telefonu a e-mailu, ▪ cenová nabídka v požadované struktuře, ▪ datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, • veškeré doklady prokazující splnění požadované kvalifikace • doplněný návrh smlouvy (příloha č. 3) zpracovaný v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě; návrh smlouvy musí být podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat jménem či za dodavatele (v případě zmocněnce); v tomto případě musí být předložen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci či pověření; předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení plné moci, či pověření dle předchozí věty není předložením řádného návrhu smlouvy a nabídka dodavatele bude v takovém případě neúplná. Návrh smlouvy nesmí být ze stran dodavatelů měněn. Dodavatel smí pouze doplnit údaje na označených místech.
5. Nabídka bude předložena v následující struktuře::
a) Krycí list nabídky (příloha č. 1 těchto zadávacích podmínek)
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých kapitol a oddílů.
c) Smlouva o sdružení (je-li nabídka p...
Požadavky na zpracování nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. Nabídka neobsahující kompletní řešení předmětu plnění veřejné zakázky bude vyřazena a následně účastník vyloučen ze zadávacího řízení.