Požadavky na zpracování nabídky Vzorová ustanovení
Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude předložena v českém jazyce. Není-li některý předložený doklad v českém jazyce, bude doložen jeho prostý překlad do českého jazyka.
b) Nabídka musí být s ohledem na povinnou elektronizaci veřejných zakázek podána v elektronické podobě a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to v detailu této VZ na adrese: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇▇ – viz čl. 18 této zadávací dokumentace
c) Elektronická nabídka dodavatele nemusí být podepsaná, administrátor však doporučuje pro urychlení následné komunikace mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem nabídku opatřit elektronickým podpisem.
d) V případě, že bude nabídka podepsaná jinou osobou než osobou oprávněnou jednat, musí být v nabídce přiložena plná moc, která opravňuje podat nabídku za dodavatele (postačí kopie plné moci). Nebude-li nabídka v el. nástroji podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele, nebo nebude-li nabídka v elektronickém nástroji podepsána vůbec, vybraný dodavatel pak bude povinen předložit veškeré dokumenty v originálu či konvertované kopii vč. zaručeného elektronického podpisu, a to nejpozději před podpisem smlouvy.
e) Při podání nabídky je vhodné z důvodu hospodárnosti do elektronického nástroje E-ZAK vkládat jednotlivé dokumenty opatřené jejich názvem samostatně ve strojově čitelném formátu vždy jako samostatný dokument (xlsx, .docx …); je-li požadováno předložení dokladů, do nabídky postačí doložit prosté kopie dokumentů. Je možné vložit nabídku jako jeden naskenovaný dokument, zadavatel však tuto formu nedoporučuje.
f) Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do E-ZAK je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
g) Všichni dodavatelé předloží nabídky bezplatně.
h) Pokud dodavatel požaduje, aby některé důvěrné údaje nebyly po uzavření smlouvy zveřejněny, uvede tyto údaje v nabídce s odůvodněním.
i) Dodavatel použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky:
Požadavky na zpracování nabídky. 11.1 Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
11.2 Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje
11.2.1 Obsah nabídky s uvedením čísel stránek se vzestupnou kontinuální řadou.
11.2.2 Krycí list nabídky s uvedením nabídkové ceny (odpovídá ceně ve smlouvě) a dalších údajů (příloha č. 2). Účastník ke Krycímu listu přiloží do nabídky přílohu č.1 kupní smlouvy „Cenová nabídka - dílčí specifikace ceny“
11.2.3 Doklad o splnění kvalifikačních předpokladů – čestné prohlášení (příloha č. 5).
11.2.4 Doplněný návrh kupní smlouvy včetně příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka. Formulář smlouvy musí být použit bez výjimky (příloha č. 3). Účastník doplní v návrhu kupní smlouvy místa označená červeně slovy: doplní účastník.
11.2.5 Doplněný návrh nájemní smlouvy na pronájem zařízení pro přípravu nápojů podepsaný osobou oprávněnou jednat za účastníka (příloha č.4) .
11.2.6 Technické listy, manuály nebo obdobné listiny k položkám dodávky, ze kterých bude zcela zřejmé, že nabídnuté zboží splňuje požadavky zadavatele uvedené v technické specifikaci předmětu plnění.
11.2.7 Zájemce je oprávněn doplnit nabídku též o další doklady nebo informace, vztahující se k předmětu veřejné zakázky. Tyto doklady však nemají vliv na hodnocení nabídky.
Požadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude předložena v elektronické podobě v českém jazyce prostřednictvím profilu zadavatele na stránkách ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇/.
b) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office, Open Office, *.pdf, *.jpeg, nebo *.gif. Podrobné informace o ovládání systému lze nalézt v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
c) Všechny strany nabídky budou číslovány nepřerušenou číselnou řadou.
Požadavky na zpracování nabídky. Dále popsané požadavky a podmínky pro zpracování nabídky považuje zadavatel za jedno z opatření, která přispívají k transparentnímu vedení veřejné zakázky. Zadavatel proto doporučuje, aby účastníci tyto podmínky respektovali: • nabídka bude zpracována v českém jazyce; • nabídka bude odevzdána výlučně písemně v elektronické podobě, jinou formu nabídek zadavatel nepřipouští; nabídka bude vyhotovena a podána v souladu s ust. § 107 ZZVZ obdobně; • nabídka bude zadavateli podána pouze elektronickou formou prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK ONN a.s. na adrese: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇▇ (dále jen „E-ZAK ON Náchod“); • po registraci dodavatele na tomto elektronickém nástroji je doporučeno provést test nastavení prohlížeče a test podání zkušební nabídky; • nabídka bude podána ve formátu, který je elektronickým nástrojem E-ZAK ONN a.s. podporován. Struktura podané elektronické nabídky Předložené části, listiny či doklady nabídky budou vloženy jako dokumenty oskenovaných originálů ručně podepsaných dokumentů ve formátu *pdf či mohou být vloženy i ve formátu vytvořeného *pdf ze základních formátů (word) a potom následně elektronicky podepsaných těchto dokumentů ve formátu *pdf.
10.1 Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky:
a) Vyplněný formulář „Krycí list nabídky“ vypracovaný dle Přílohy č. 1 této ZD ve formátu *pdf opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
b) Technická specifikace – vyplněný vzor dle přílohy č. 4t éto zadávací dokumentace.
c) Doklady prokazující splnění základní způsobilosti, profesní způsobilosti a technické kvalifikace ve formátu *pdf budou předloženy v souladu s požadavky dle článku 8. této zadávací dokumentace v pořadí:
d) ▇▇▇▇▇▇▇ cenová nabídka, - vypracovaná dle Přílohy č. 2 této ZD ve formátu *pdf opatřená datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
e) Čestné prohlášení – vyplněný formulář vypracovaný dle Přílohy č. 3 této ZD ve formátu *pdf opatřený datem podepsání a podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
f) Návrh ▇▇▇▇▇▇▇ o poskytování softwarových a souvisejících služeb,
g) Ostatní požadavky zadavatele, uvedeny v této zadávací dokumentaci či doklady dle uvážení účastníka.
Požadavky na zpracování nabídky. 14.2.1 Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala jeden soubor ve formátu pdf. Pokud však velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatel nabídku do dvou a více souborů.
14.2.2 Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
Požadavky na zpracování nabídky. Obsah a struktura nabídky
Požadavky na zpracování nabídky. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět veřejné zakázky. Nabídka neobsahující kompletní řešení předmětu plnění veřejné zakázky bude vyřazena a následně účastník vyloučen ze zadávacího řízení.
Požadavky na zpracování nabídky. Nabídka bude dále obsahovat údaje o uchazeči v tomto členění: - obchodní jméno účastníka zadávacího řízení, právní forma (a.s., s.r.o., fyzická osoba apod.) - statutární zástupce - sídlo uchazeče - číslo telefonu, příp. e-mail - jméno pracovníka pověřeného jednáním ve věci zadávacího řízení - bankovní spojení a číslo účtu - údaje a podklady požadované ve výzvě - doby plnění - záruky - návrh smlouvy o dílo, která je zveřejněna na profilu zadavatele, se všemi náležitostmi a údaji, podepsaný statutárním orgánem účastníka zadávacího řízení, který nelze ze strany účastníka zadávacího řízení měnit. - vyplněné výkazy výměr - časový harmonogram Jestliže účastník zadávacího řízení považuje některé jím poskytované informace za obchodní tajemství, musí to ve své nabídce vysloveně uvést. Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení z něhož vyplývá, že účastník zadávacího řízení je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsaná oprávněným zástupcem účastníka zadávacího řízení Nabídka bude odevzdána ve vytištěné podobě + na CD (smlouva ve formátu .doc, ostatní ve formátu .pdf či podobné). V tištěné podobě bude pevně spojena tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky by měly po spojení tvořit jeden celek. Takto spojenou nabídku je vhodné opatřit přelepkou s razítkem a strany očíslovat. Nabídka účastníka zadávacího řízení podávaná v listinné podobě se podává v uzavřené obálce s výzvou Tato obálka bude zřetelně označena nápisem:
Požadavky na zpracování nabídky. Rozdělení a označení částí veřejné zakázky je zadavatelem stanoveno jako závazné, rozdělení a označení je nutné dodržet i u nabídky podané jedním uchazečem na více částí VZ. Nabídku požaduje zadavatel zpracovat a zkompletovat vždy na konkrétní část VZ samostatně, dokumenty pro řádné zpracování nabídky na jednotlivé části VZ jsou uvedeny v přílohách č. 1, 2 nebo 3 této výzvy. Zadavatel umožňuje, aby uchazeč podal nabídku na jednu, dvě, všechny tři části veřejné zakázky: I. část – mobiliář II. část – dráhy III. část – oprava pergoly Zpracování nabídkové ceny: - bude uvedena v české měně (Kč), - musí obsahovat veškeré nutné náklady potřebné k realizaci předmětu zakázky včetně všech nákladů souvisejících, - cena bez DPH v Kč, - sazba DPH v % a výše DPH v Kč, - cena včetně DPH v Kč, - v případě, že uchazeč není plátcem DPH, uvede uchazeč u sazby DPH a DPH v Kč poznámku „neplátce DPH“, cenu bez DPH a cenu včetně DPH uvede shodnou, - v případě, že plnění je osvobozeno od DPH, uvede uchazeč u sazby DPH a DPH v Kč poznámku „osvobozeno od DPH“ a cenu bez DPH a cenu včetně DPH uvede shodnou. Doplnění návrhu smlouvy, vč. zpracování příloh: V závazném návrhu „Smlouvy o dílo“ pro konkrétní část VZ (příloha č. 1b, 2b nebo 3b této výzvy) uchazeč uvede (doplní) tyto údaje a zpracuje požadované přílohy smlouvy tak, jak je stanoveno v zadávacích podmínkách VZ, další smluvní ujednání zůstanou nezměněna:
Požadavky na zpracování nabídky. Pod pojmem „nabídka“ se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podal písemně zadavateli na základě požadavků v Zadávací dokumentace, zejména návrh ▇▇▇▇▇▇▇ a další zadavatelem požadované dokumenty a doklady, zejména doklady, kterými účastník řízení prokazuje kvalifikaci.