Kupní smlouva
Veřejná zakázka Modernizace systému PACS v Nemocnici Pelhřimov
Příloha č. 3 Výzvy k jednání a podání nabídky – Závazné obchodní a smluvní podmínky
uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2079 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
mezi
(Pokyn pro dodavatele: dodavatel vyplní všechna místa v textu označená hranatými závorkami [_____]. Tento pokyn před podpisem smlouvy dodavatel vymaže.)
[Obchodní firma dodavatele]
sídlo: [_____]
IČO: [_____]
DIČ: [_____]
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn. [_____] vedenou u [_____] soudu v [_____]
bankovní spojení: [_____]
číslo účtu: [_____]
za kterou jedná: [_____]
(dále jen „prodávající“)
a
Nemocnice Pelhřimov, příspěvková organizace
sídlo: Slovanského bratrství 710, 393 38 Pelhřimov
IČO: 00511951
DIČ: CZ00511951
zapsána v obchodním rejstříku pod sp. zn. Pr 466 vedenou u Krajského soudu v Českých Budějovicích
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem
(dále jen „kupující“)
(dále společně také jako „smluvní strany“)
Předmět plnění
Kupující a prodávající uzavírají tuto kupní smlouvu v zadávacím řízení veřejné zakázky na dodávky s názvem „Modernizace systému PACS v Nemocnici Pelhřimov“ (dále jen zadávací řízení“ a „veřejná zakázka“) dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ZVZ“), v rámci kterého byl pro plnění veřejné zakázky vybrán prodávající, a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky.
Předmětem plnění podle této smlouvy je závazek prodávající dodat, instalovat, uvést do provozu a převést na kupujícího vlastnické právo k počítačové technologii dle přílohy č. 1 včetně veškerých souvisejících práv potřebných pro užití počítačové technologie a provádět na své náklady pravidelné bezpečnostně technické kontroly a záruční servis po celou záruční dobu (dále jen „předmět plnění“ nebo „software“).
Podrobné vymezení předmětu plnění, včetně technických podmínek jeho dodávky, je uvedeno v příloze č. 1 této smlouvy.
Prodávající je povinen při dodání předmětu plnění předat kupujícímu doklady nezbytné k převzetí a řádnému užívání dle této smlouvy a příslušných ustanovení OZ, a to v českém jazyce.
Prodávající prohlašuje, že je držitelem potřebných autorských práv (zejména majetkového práva poskytnout dílo kupujícímu k užití podle této smlouvy) k autorským dílům, zejména souborům počítačových programů, které jsou předmětem plnění dle této smlouvy dle specifikace v příloze č. 1 této smlouvy, a kupujícímu poskytuje licenci k jejich užívání bez časového omezení (viz dále čl. 5 této smlouvy).
Místo plnění, předání a převzetí plnění, doba plnění
Místo plnění: Nemocnice Pelhřimov, příspěvková organizace, Slovanského bratrství 710, 39338 Xxxxxxxxx.
Ke splnění dodávky v rozsahu dle čl. 1 této smlouvy dochází převzetím předmětu plnění ze strany kupujícího jeho pověřenými zaměstnanci na základě předávacího protokolu nebo dodacího listu, který ve dvou vyhotoveních bude řádně vyplněn, a který podepíše osoba pověřená převzetím předmětu plnění. Jedno vyhotovení zůstane kupujícímu, druhé vyhotovení prodávajícímu. Prodávající je povinen kupujícímu řádně předat veškeré dokumenty potřebné k řádnému užívání předmětu plnění a k licenčním oprávněním k softwaru dodanému dle této smlouvy.
Osobou pověřenou jednat jménem kupujícího ve věcech technických a k převzetí plnění:
Xxxxx Xxxxx, vedoucí odd. informatiky, tel. 000 000 000, e-mail: xx@xxxxxxxx-xx.xx.
Osobou pověřenou jednat jménem prodávajícího ve věcech technických a k předání předmětu plnění:
[jméno a příjmení, tel. a e-mailový kontakt takové osoby]
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba na jejich změnu uzavřít dodatek ke smlouvě.
Prodávající se zavazuje předmět plnění dodat ve lhůtě 2 měsíců od nabytí účinnosti této smlouvy. V uvedené lhůtě je třeba předmět plnění dodat, instalovat, uvést do provozu a provést zaškolení obsluhy v počtu 4 hodin. Prodávající současně s dodávkou předmětu plnění dodá návod k obsluze v českém jazyce.
Dle dohody smluvních stran dochází k převodu vlastnického práva a veškerých dalších práv nezbytných k užití předmětu plnění smlouvy ve smyslu odst. 2.2 této smlouvy jeho předáním a převzetím.
Nebezpečí škody na předmětu kupní smlouvy přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva, tedy ve smyslu odst. 2.2 této smlouvy též jeho předáním a převzetím.
Cena, platební podmínky
Kupní cena předmětu plnění je stanovena dohodou smluvních stran za předmět plnění v souladu s odst. 1.2 a přílohy č. 1 této smlouvy takto:
Celková cena bez DPH [_____] Kč
DPH [_____] Kč
Celková cena včetně DPH [_____] Kč
Kupní cena bez DPH dle odst. 3.1 této smlouvy je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady související s dodáním předmětu kupní smlouvy, převodem veškerých práv potřebných k užití předmětu plnění, předáním dokumentace vztahující se k předmětu kupní smlouvy, zaškolením personálu kupujícího, servisem a technickými prohlídkami.
Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je prodávající od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat kupujícímu platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
Kupující se zavazuje prodávajícímu uhradit kupní cenu ve lhůtě 30 dnů od dodání bezvadného předmětu plnění na základě daňového dokladu vystaveného po dodání. Cena bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet prodávajícího uvedeného v záhlaví této smlouvy. Kupní cena je zaplacena dnem odepsání finanční částky z účtu kupujícího. Kupující nebude poskytovat zálohy.
Prodávající je oprávněn fakturovat kupní cenu až po kompletním dodání a převzetí předmětu plnění dle odst. 2.2 této bez vad, na základě potvrzeného dodacího listu či předávacího protokolu. Bude-li na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je kupující povinen zaplatit kupní cenu dle předchozího odstavce.
Kupující může prodávajícímu fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje a nesplňuje požadavky řádného účetního dokladu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Toto vrácení se musí stát do konce lhůty splatnosti faktury. V takovém případě vystaví prodávající novou fakturu s novou lhůtou splatnosti, kterou je povinen doručit kupujícímu do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury.
Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.
Prodávající je povinen fakturu označit následujícím registračním číslem a názvem projektu: CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006238 – Modernizace systému PACS v Nemocnici Pelhřimov.
Odpovědnost za vady, záruka
Prodávající odpovídá za faktické i právní vady předmětu plnění dle ust. § 2099 a násl. OZ.
Prodávající po vzájemné dohodě s kupujícím dále přijímá závazek s tím, že poskytuje na předmět plnění ve smyslu ustanovení § 2113 OZ záruku za jakost (dále také „záruka“) se záruční dobou v trvání [minimálně 36] měsíců. Záruka začíná běžet dnem předání a převzetí předmětu plnění způsobem uvedeným v odst. 2.2 této smlouvy, tj. odevzdáním předmětu plnění kupujícímu.
Záruka se vztahuje na předmět plnění, práci a výjezd servisního technika. Záruka se nevztahuje na závady způsobené svévolným nebo neodborným zacházením nebo závady způsobené v důsledku chybné obsluhy, nebo úplného poškození předmětu plnění v důsledku zásahu vyšší moci (např. požáru, povodně apod.).
Prodávající se zavazuje zajistit po celou dobu trvání záruky provádění autorizovaného záručního servisu, a dále dostupnost pozáručního autorizovaného servisu po dobu dalších 8 let. Poskytování servisních služeb po uplynutí záruky se bude řídit samostatnou dohodou mezi kupujícím a poskytovatelem servisních služeb.
Prodávající po dobu trvání záruční doby zajistí na své náklady technické prohlídky dle zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Vady předmětu plnění budou hlášeny na hotline v souladu s Přílohou č. 1 této smlouvy.
Podmínky poskytování záručního servisu jsou obsaženy v Příloze č. 1 této smlouvy.
Právo užití předmětu plnění – licenční ujednání
Prodávající tímto opravňuje kupujícího k užívání předmětu plnění na základě této smlouvy (dále jen „předmět licence“).
Licence je poskytována v rozsahu (licence, multilicence) daném přílohou č. 1 této smlouvy.
Kupující je oprávněn užívat předmět licence po dobu neurčitou – licence je časově neomezená.
Smluvní strany se dohodly, že touto smlouvou nepřechází z prodávajícího na kupujícího vlastnické právo k software.
Kupující se zavazuje poskytnout podlicenci k předmětu licence pouze osobám, které pro něj na základě smluvních vztahů poskytují plnění, tj. jednotlivým lékařům poskytujícím lékařské služby (dále jen „smluvní partneři“). Kupující se dále zavazuje neumožnit třetí osobě (vyjma jeho smluvních partnerů) užívání předmětu licence jakýmkoliv jiným způsobem, ať již úplatně či bezplatně.
Prodávající se zavazuje nepoužít informace, které kupující nebo jeho smluvní partneři vloží do software, za jiným účelem, než za účelem splnění této smlouvy. Prodávající není oprávněn využít takto poskytnuté dokumenty či věci ke své podnikatelské činnosti ani je zpřístupnit třetím osobám bez souhlasu kupujícího. Za porušení v tomto ustanovení stanovených povinností je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč, a to za každé jednotlivé porušení. Ujednání o smluvní pokutě v předchozí větě nemá vliv na nárok kupujícího na náhradu závadným jednáním vzniklé skutečné škody.
Územní rozsah licence je neomezený.
Prodávající je povinen po dobu trvání této smlouvy udržovat svá práva k předmětu licence tak, aby bylo umožněno užívání předmětu licence kupujícím za podmínek stanovených touto smlouvou. Podpisem této smlouvy na sebe prodávající výslovně přebírá veškerou odpovědnost za případné nedodržení autorského zákona ve vztahu k jím poskytnutým oprávněním užít předmět licence v rozsahu nezbytném k naplnění účelu této smlouvy. Současně se prodávající zavazuje nahradit kupujícímu veškeré škody a nahradit veškeré náklady, včetně nákladů právního zastoupení, v případě, že jakákoliv třetí osoba uplatní vůči kupujícímu jakýkoliv nárok z titulu porušení autorského zákona, za které nese odpovědnost prodávající.
Prodávající je oprávněn po dobu trvání této smlouvy udělit právo užívání k předmětu licence třetím osobám bez jakéhokoliv omezení (licence je poskytována jako nevýhradní).
Prodávající je povinen bez zbytečného odkladu po předání předmětu plnění poskytnout kupujícímu manuál k používání předmětu licence, přístupová data a případně též veškeré věci, podklady a informace, které jsou potřebné k užívání předmětu licence.
Zjistí-li kupující, že je omezován ve výkonu svého práva užívat předmět licence podle této smlouvy třetími osobami, nebo zjistí-li, že jiné osoby toto právo porušují, je povinen bez zbytečného odkladu podat o tom zprávu prodávajícímu. Prodávající je povinen učinit veškeré kroky k tomu, aby kupující nebyl omezován ve výkonu svých práv vyplývajících z této smlouvy.
Sankce, odpovědnost za škodu
Pokud nebude předmět plnění dodán prodávajícím ve lhůtě dle odst. 2.5 této smlouvy, může kupující uplatnit a vyúčtovat prodávajícímu dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny plnění uvedené v odst. 3.1 této smlouvy za každý den prodlení. Nedodáním se rozumí i neprovedení instalace a zprovoznění předmětu plnění či zaškolení personálu kupujícího.
V případě prodlení kupujícího se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury na kupní cenu je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu zákonný úrok z prodlení z nezaplacené částky v souladu s ustanovením § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Smluvní pokuty jsou splatné dnem následujícím po dni, kdy na ně vzniknul nárok.
Pokud prodávající nesplní jakýkoli, byť i dílčí, závazek vyplývající z této smlouvy, může kupující uplatnit a vyúčtovat prodávajícímu dohodnutou smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý jednotlivý případ.
Každá ze stran odpovídá druhé straně za škodu, která ji vznikne v důsledku porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy, resp. závazkového vztahu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok kupujícího na náhradu případné škody.
Prohlášení, ujištění a povinnosti prodávajícího
Prodávající prohlašuje, že:
kupujícímu oznámil všechny okolnosti významné pro realizaci závazkového vztahu dle této smlouvy, které jsou mu známy, a které by zásadně mohly ovlivnit rozhodnutí kupujícího uzavřít tuto smlouvu;
na předmětu plnění této smlouvy nevázne žádné omezení či právo třetích osob;
má všechna potřebná povolení a potřebnou kvalifikaci k zajištění plnění dle této smlouvy tak jak dokladoval zejména v průběhu výběrového řízení;
z titulu své podnikatelské činnosti je řádně pojištěn pro případ své odpovědnosti za vznik škody, včetně škody, které by mohla vzniknout kupujícímu;
proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, exekuční řízení či obdobné soudní či správní řízení, které by mohlo ovlivnit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že okruh poddodavatelů prodávajícího, jejichž prostřednictvím prokázal v rámci zadávacího řízení část kvalifikace a kteří jsou uvedeni v Příloze č. 2 této smlouvy, je možné měnit pouze se souhlasem kupujícího, přičemž prodávající je povinen před provedením změny takového poddodavatele prokázat kupujícímu splnění kvalifikačních předpokladů v odpovídajícím rozsahu rovněž u osoby nového poddodavatele.
Plnění poddodavatelů se pro účely smlouvy, zejména vzhledem k odpovědnosti za vady plnění poskytnutých poddodavateli, považuje za plnění prodávajícího.
Vyšší moc
Smluvní strany nejsou odpovědné za částečné nebo úplné nesplnění smluvních závazků způsobené vyšší mocí. Za vyšší moc se považují překážky vzniklé po uzavření smlouvy, které jsou mimořádné, nepředvídatelné a nepřekonatelné, vzniklé nezávisle na vůli smluvních stran, a které mají přímý vliv na plnění předmětu smlouvy.
Vyskytne-li se působení vyšší moci, zakládají tyto okolnosti na straně prodávajícího právo požadovat přiměřené prodloužení sjednané doby či lhůty plnění o dobu trvání překážky plnění a povinnost kupujícího takovou změnu doby či lhůty plnění akceptovat. V takovém případě je však prodávající o této skutečnosti a okolnostech bránících mu v realizaci plnění ze smlouvy kupujícího bez zbytečného odkladu informovat. Pokud by tak prodávající neučinil, nemůže se na působení vyšší moci odvolávat. V případě, že takové prodloužení nelze po kupujícím spravedlivě požadovat, má kupující právo od smlouvy odstoupit, nepřísluší mu však nárok na sankční plnění, které by mu jinak náleželo, či náležet mohlo. To platí pouze v případě, že se nejedná o zjevné zneužití práva prodávajícího.
Smluvní strany prohlašují, že jsou si vědomy, že tuto smlouvu uzavírají v době trvání hrozby karantény, epidemie či pandemie onemocnění COVID-19 a s tím spojených možných účinných opatření orgánů veřejné moci přijatých za účelem omezení šíření tzv. koronavirové epidemie. Jestliže z důvodů zapříčiněných těmito opatřeními nebude možné plnění poskytnout v dohodnuté lhůtě, zakládají tyto okolnosti právo smluvních stran postupovat podle odst. 8.2 této smlouvy.
Odstoupení od smlouvy
Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy (i zčásti, tj. ve vztahu k některé části předmětu plnění) v následujících případech:
Prodávající je v prodlení s dodáním předmětu plnění nebo některé jeho části po dobu delší než 30 kalendářních dnů,
Předmět plnění nebo jeho část vykazuje vadu, pro kterou nelze předmět plnění řádně užívat (užívat veškeré funkcionality apod.) a prodávající neodstranil takovou vadu ani do 20 kalendářních dnů ode dne písemného uplatnění,
Některá z částí předmětu plnění vykazuje opakovaně (tj. nejméně třikrát během záruční doby) vadu, pro kterou nelze předmět plnění řádně užívat.
O odstoupení od smlouvy uvědomí kupující prodávajícího písemně s uvedením důvodu odstoupení. Odstoupení je účinné dnem doručení, popř. dnem odepření převzetí nebo uložení zásilky, a to podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva se vyhotovuje elektronicky, přičemž každá smluvní strana obdrží originální vyhotovení smlouvy podepsané kvalifikovanými či zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných za ně jednat, založenými na kvalifikovaném certifikátu pro elektronický podpis dle zák. č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů.
Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí OZ.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv a je závazná pro případné právní nástupce obou smluvních stran. Datum podpisu této smlouvy se určuje z data připojených elektronických podpisů.
Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1 – Technické podmínky a specifikace dodavatele a Příloha č. 2 – Seznam poddodavatelů.
Vzhledem k tomu, že kupující hodlá předmět plnění veřejné zakázky financovat částečně dotací ze strukturálních fondů Evropské unie prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu v rámci projektu reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_034/0006238
– Modernizace systému PACS v Nemocnici Pelhřimov, je prodávající povinen minimálně do konce roku 2028 (není-li v českých právních předpisech stanovena lhůta delší) poskytovat požadované informace a dokumentaci související s plněním této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.Prodávající prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním účastníkům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Kupující má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno prodávajícímu.
Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy prodávající stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že kupující uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušenému správci daně. Kupujícím takto provedená úhrada je považovaná za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované prodávajícím.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním celého textu této smlouvy v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Při zveřejnění budou vyloučeny údaje, které zveřejnění nepodléhají (osobní údaje a obchodní tajemství).
Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost uveřejnění dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní kupující a o takovém uveřejnění bude bez prodlení písemně informovat prodávajícího.
Za prodávajícího: Za kupujícího:
V [_____] V Pelhřimově
………………………. ……………………….
[jméno a příjmení] Xxx. Xxx Xxxxx
[funkce] ředitel
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky