VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
Město Sokolov Městský úřad Sokolov
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce s názvem
„Základní škola Sokolov, Rokycanova 258 - Konektivita školy“
zadávané podle
zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“) v nadlimitním režimu
Druh zadávacího řízení | Otevřené řízení dle § 56 zákona |
Druh veřejné zakázky | Dodávky |
Profil zadavatele | |
Předpokládaná hodnota | Předpokládaná hodnota části č. 1 veřejné zakázky: 3 167 110,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota části č. 2 veřejné zakázky: 1 684 200,- Kč bez DPH. |
Datum zahájení řízení | 13. 09. 2024 |
Zadávací řízení je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění způsobem dle § 212 odst. 3 písm. b) zákona tzn. odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a do Úředního věstníku Evropské unie. Lhůty rozhodné pro zadávací řízení se počítají ode dne zahájení zadávacího řízení.
1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Název: město Sokolov
Sídlo: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov
IČ/DIČ: 00259586/CZ00259586
Datová schránka: 6xmbrxu
Statutární zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxx, starosta
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, odbor rozvoje města MěÚ Sokolov
tel. x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
2. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Tato Zadávací dokumentace, včetně příloh, jejích případných změn, doplnění a vysvětlení (dále také
„ZD“) je vypracována jako postup pro podání nabídek účastníků v rámci otevřeného nadlimitního řízení, zveřejněného za podmínek odpovídajících zákonu.
Zadávací podmínky jsou zpracovány v souladu s Metodickým pokynem pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2021 – 2027 (vydaným Ministerstvem pro místní rozvoj ČR).
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek města Sokolov (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/.
ZD včetně jejích příloh je podle § 96 odst. 1 zákona uveřejněna na profilu zadavatele
xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000
Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v rámci zadávacího řízení probíhá výhradně v českém jazyce elektronickou formou, a to zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Nabídky musí být podle § 107 odst. 1 zákona podávány v elektronické podobě, a to pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Pro komunikaci v rámci této veřejné zakázky není vyžadován elektronický podpis.
Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta dokumentu v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
V případě komunikace se zadavatelem a podání nabídky v elektronickém nástroji E-ZAK je dodavatel či účastník povinen v systému provést registraci!
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
3. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmět veřejné zakázky
3.1.1 Rozdělení veřejné zakázky na části
Předmět veřejné zakázky je rozdělen na dvě níže uvedené části, přičemž každý účastník o veřejnou zakázku se může přihlásit do jedné části, nebo obou částí veřejné zakázky, v nichž splní požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
S ohledem na charakter informací poskytne zadavatel přílohu č. 5a - Současný stav a požadavky na technické řešení včetně projektové dokumentace č. 7a – Popis povinných parametrů dodávaného řešení ZD na základě žádosti dodavatele a oproti předložené jím podepsané Dohody o zachování mlčenlivosti. Dohoda o zachování mlčenlivosti musí být podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Je-li dohoda podepsána zmocněncem, musí být k dohodě přiložena plná moc, která byla takové osobě pro tento případ udělena. Žádosti dodavatele spolu s přiloženou podepsanou dohodou o mlčenlivosti je možné zasílat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK formou zprávy zadavateli.
Každá z níže uvedených částí bude hodnocena samostatně. Pro každou část veřejné zakázky bude vybrán jeden dodavatel, se kterým zadavatel uzavře smlouvu. Pokud se dodavatel účastní obou částí, musí zachovat jejich oddělenost, aby nabídky byly vzájemně porovnatelné.
Nabídka na každou část zakázky musí být podána samostatně a splňovat požadavky na prokázání kvalifikace a požadavků daných zadávací dokumentací. Pokud není stanoveno jinak, informace uvedené v této zadávací dokumentaci se vztahují ke všem částem veřejné zakázky.
3.1.1.1 Část 1: Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Stavební a technologická část
Část 1 - Předmět plnění:
Předmětem plnění je zkvalitnění vnitřní konektivity a zabezpečení připojení k internetu v Základní škole Sokolov - Rokycanova 258, která je příspěvkovou organizací zadavatele. Jedná se zejména o vybudování nové, funkční a bezpečné digitální infrastruktury s novými rozvody LAN a WIFI, která bude podporovat IPV6 a bude chráněna Firewallem. Nová IT infrastruktura bude splňovat Standardy konektivity škol MŠMT 1 a celý systém bude dostatečně logován a monitorován.
Tato část veřejné zakázky zahrnuje níže uvedené komodity:
Tab. č. 1 - Přehled komodit
Označení | Komodita |
01 | Stavební úpravy, rozvody LAN |
02 | Zabezpečení LAN a Wifi |
03 | Centrální logování a monitoring síťového provozu |
04 | Server, diskové pole, UPS, zálohování a licence operačních systémů |
05 | VRN |
1 Viz. aktuální verze xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxx/
Pokud dodavatel vyžaduje využití konkrétních softwarových produktů a jím zvolený přístup k realizaci zadání je na takových konkrétních řešeních závislý, musí jejich pořízení zahrnout ve své nabídce v potřebném rozsahu a v rámci nabídnuté ceny.
Součástí předmětu plnění je mimo jiné také odborné školení na obsluhu a práci s dodanými zařízeními a technologiemi, zkušební provoz a zajištění podpory a přístupů k aktualizacím software a firmware dodaných komodit č. 2 až č. 4 (dle tab. č. 1) a to po celou záruční doby.
Součástí díla je akceptace řešení při jeho předání prostřednictvím úspěšného provedení akceptačních testů dle specifikace přílohy č. 3a této ZD. Za provedení akceptačních testů a zhotovení protokolů je zodpovědný dodavatel.
Kromě ověření veškerých požadovaných funkcí a parametrů všech komodit uvedených v příloze 1c) ZD bude vybraný dodavatel povinen doložit mimo jiné i testy propustnosti LAN a pokrytí WiFi a ověření logování požadovaných uživatelů a správnost přiřazení identit uživatelů logovaným údajům. Vybraný dodavatel rovněž zajistí provedení otestování zálohování a ukázkové obnovy dat. Povinným akceptačním kritériem bude také prokázání naplnění požadavků Standardu konektivity dle manuálu
„Prokázání a kontrola naplnění standardu konektivity“, který je přílohou č. 8a ZD, včetně úspěšného provedení a doložení testu na xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Všechna výše uvedená plnění musí účastník zahrnout do nabídkové ceny.
Vybudování nové, funkční a bezpečné digitální infrastruktury základní školy bude realizováno v komplexu níže uvedených budov:
Komplex ZŠ Rokycanova:
• Budova samotné školy (1. a 2. stupeň), včetně tělocvičny a výdejny jídla
Část 1 - Technické podmínky:
Technické podmínky jsou stanoveny soupisem prací s výkazem výměr, který je přílohou č. 4a k ZD.
Popis současného stavu IT infrastruktury základní školy a specifické požadavky na technické řešení komodit a povinných parametrů dodávaného řešení jsou uvedeny v přílohách:
• č. 5a ZD - Současný stav a požadavky na technické řešení včetně projektové dokumentace
• č. 6a ZD - Harmonogram projektu
• č. 7a ZD - Popis povinných parametrů dodávaného řešení
• č. 8a ZD - Prokázání a kontrola naplnění standardu konektivity
Bližší specifikace díla je dále uvedena v návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 3a k ZD.
Zadavatel vyžaduje dodržení harmonogramu plnění uvedeného v příloze č. 6a ZD, který bude součástí smlouvy o dílo. V harmonogramu jsou uvedeny maximální možné lhůty pro jednotlivé kritické milníky. Dodavatel může dle svého uvážení výše uvedené maximální lhůty trvání zkrátit při dodržení všech částí předmětu plnění a bez snížení kvality.
Dodavatel je povinen vyplnit tabulku s parametry dodávaného řešení v příloze č. 7a ZD, kde uvede vlastní naplnění povinných parametrů prvků nabízeného řešení. Dodavatel ve své nabídce detailně
popíše způsob naplnění každého povinného parametru včetně značkové specifikace nabízených dodávek.
Zadavatel si vyhrazuje právo na zjištění původu výrobků při jejich předávání, a to dle příslušných sériových čísel a právo podpisu akceptačního protokolu, osvědčujícího převzetí dodávky, až po ověření původu výrobku.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo ověřit u vybraných produktů dodaných dodavatelem v rámci plnění zadavateli, že splňují následující podmínky:
a) jsou nové, byly oprávněně uvedeny na trh v EU nebo pochází z autorizovaného prodejního kanálu výrobce,
b) mají plnou záruku od výrobce,
c) mohou být podporovány výrobcem a mohou být součástí servisního a podpůrného programu výrobce,
d) obsahují všechny nezbytné licence na používání příslušného softwaru,
e) jsou v databázi výrobce uvedeny jako prodaná kupujícímu,
f) jsou určeny pro provoz v České republice.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo vyzvat vybraného dodavatele k doložení skutečností uvedených v předchozím odstavci před podpisem smlouvy o dílo formou čestného prohlášení potvrzeného distributorem, popř. dodavatelem samotným, nelze-li prohlášení distributora získat.
Technické podmínky plnění předmětu veřejné zakázky jsou dále vymezeny obecně závaznými právními předpisy, vyhláškami a normami.
3.1.1.2 Část 2: Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Dodávka IT vybavení
Část 2 - Předmět plnění:
Jedná se zejména o dodávku koncového IT vybavení, které bude sloužit vyučujícím k přípravě materiálů pro výuku žáků a jako učební pomůcky v samotné výuce.
Tato část veřejné zakázky zahrnuje níže uvedenou komoditu:
Označení | Komodita |
01 | Koncová zařízení |
Součástí předmětu plnění je mimo jiné také seznámení s obsluhou a údržbou dodaných zařízení a technologií.
Část 2 - Technické podmínky:
Technické podmínky jsou stanoveny soupisem prací s výkazem výměr, který je přílohou č. 4b k ZD.
Popis současného stavu IT infrastruktury základní školy a specifické požadavky na technické řešení komodit a povinných parametrů dodávaného řešení jsou uvedeny v přílohách:
• č. 5b ZD - Současný stav a požadavky na technické řešení
• č. 6b ZD - Popis povinných parametrů dodávaného řešení
Bližší specifikace díla je dále uvedena v návrhu kupní smlouvy, který je přílohou č. 3b k ZD.
Dodavatel je povinen vyplnit tabulku s parametry dodávaného řešení v příloze č. 6b ZD, kde uvede vlastní naplnění povinných parametrů prvků nabízeného řešení. Dodavatel ve své nabídce detailně popíše způsob naplnění každého povinného parametru včetně značkové specifikace nabízených dodávek.
Zadavatel si vyhrazuje právo na zjištění původu výrobků při jejich předávání, a to dle příslušných sériových čísel a právo podpisu předávacího protokolu, osvědčujícího převzetí dodávky, až po ověření původu výrobku.
3.1.1.3 Společné podmínky pro obě části veřejné zakázky
Zadavatel požaduje řešení zachovávající a rozvíjející současné softwarové platformy Microsoft pro zachování kompatibility se stávajícími systémy a aplikacemi. Přechod na jinou platformu by způsobil zásadní uživatelské a provozní potíže.
Zadavatel požaduje unifikaci jednotlivých komodit (tj. jejich realizace stejnými prostředky) pro všechny části z důvodu jednotné správy celého prostředí a odpovídající minimalizace provozních nákladů.
Veškeré práce musí být provedeny v souladu s cíli a zásadami udržitelného rozvoje a zásadou
„významně nepoškozovat“ životní prostředí dle zásady „do not significant harm“ (dále jen “DNSH“), dle čl. 3.7 ZD.
Stavební a technologické práce budou koordinovány s následnou dodávkou IT vybavení. Za tímto účelem bude uskutečněna koordinační schůzka před zahájením plnění a to za účasti zástupců zadavatele, zhotovitele a odborného dozoru.
Předmět plnění veřejné zakázky bude v rámci projektu „Základní škola Sokolov, Rokycanova 258 - Konektivita školy“, reg.č.: CZ.10.01.01/00/23_008/0000128, spolufinancován Evropskou unií z Operačního programu Spravedlivá transformace 2021 - 2027, z výzvy č. 08 „Konektivita škol - Karlovarský kraj“.
Při montáži stávajících rozvodů datové sítě je nutné dbát zvýšené opatrnosti z důvodu možného souběhu s elektronickým zabezpečením objektů, telefonní sítě, zvonků a domácího rozhlasu.
Práce budou prováděny částečně za provozu školy (mimo prázdnin) a dodavatel nesmí žádným způsobem narušit chod školy. Prostory, ve kterých nelze v pracovních dnech provádět stavební úpravy budou předem specifikovány a realizační práce v těchto prostorech budou prováděny ve dnech pracovního volna a klidu. Musí být zajištěno oddělení částí budovy školy, které budou sloužit zaměstnancům a žákům a části školy, ve kterých budou probíhat práce. Budou prováděny úklidové práce v průběhu výstavby, zakrývání vybavení jednotlivých prostor v budově školy a přijímána nezbytná opatření pro zabránění šíření prachu a hluku.
V době od 08:00 do 13:30 hodin požaduje zadavatel omezení hlučnosti prováděných prací a nesmí být nepřekračovány povolené hranice hluku stanovené zákonem č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů, včetně prováděcích předpisů k tomuto zákonu. V prostorách školy budou dodržovány veškeré předpisy platné na stavbách v České republice.
Vybrané požadavky na záruku:
• Kabelové rozvody včetně jejich uložení min. 10 let, rozvaděče min. 24 měsíců.
• Všechny síťové prvky (aktivní) - min. 60 měsíců.
• Server, diskové pole, NAS zálohovací zařízení - min. 60 měsíců NBD (next business day) on- site (na straně zákazníka).
• UPS záložní zdroj - záruka minimálně 36 měsíců.
• Systém pro sběr a správu logů a monitoring síťového provozu - podpora min. 60 měsíců včetně poskytnutí nových a opravných verzí
• SW licence zálohovací software - Platnost popřípadě záruka min. 60 měsíců včetně nároku na nové verze software.
• Notebooky pro učitele – min. 48 měsíců poskytovaná výrobcem NBD on-site (na straně zákazníka).
• Notebook grafika - min. 36 měsíců poskytovaná výrobcem NBD on-site (na straně zákazníka).
• Interaktivní tabule - min. 24 měsíců.
Požadavky na záruku u ostatních prvků jsou uvedeny v příloze č. 7a - Popis povinných parametrů dodávaného řešení
3.2 Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je:
Předmět – kód CPV: | Hlavní předmět veřejné zakázky |
32420000-3 | Sítě |
32400000-7 | Síťová zařízení |
45300000-0 | Stavební montážní práce |
72700000-7 | Počítačové sítě |
45310000-3 | Elektroinstalační práce |
45314300-4 | Instalace a montáž kabelové infrastruktury |
72300000-8 | Datové služby |
32562300-3 | Optické kabely pro přenos dat |
30230000-0 | Zařízení související s počítači |
30195200-4 | Elektronické tabule a příslušenství |
48000000-8 | Balíky programů a informační systémy |
3.3 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
3.3.1 Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Stavební a technologická část
Předpokládaná hodnota části č. 1 veřejné zakázky je 3 167 110 Kč bez DPH
3.3.2 Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Dodávka IT vybavení
Předpokládaná hodnota části č. 2 veřejné zakázky je 1 684 200,- Kč bez DPH
3.4 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je budova Základní školy Sokolov, Rokycanova 258, 356 01 Sokolov nacházející se na pozemku parc. č. 129 v k.ú. a obci Sokolov.
Kraj: Karlovarský NUTS: CZ041
Místem předávání a přebírání dokumentů souvisejících s dílem je sídlo zadavatele tj. budova Městského úřadu Sokolov, Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov.
3.6 Odpovědné zadávání
Sociálně odpovědné zadávání
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění veřejné zakázky:
- dodržoval lidská, sociální a pracovní práva osob, jež použije k plnění veřejné zakázky, vyplývající z obecně závazných právních předpisů;
- dodržoval veškeré povinnosti ohledně bezpečnosti práce a ochrany před vznikem nemocí z povolání, vyplývající z obecně závazných právních předpisů;
- dodržoval své povinnosti z hlediska zaměstnanosti a právních předpisů týkajících se zaměstnávání cizinců, vyplývající z obecně závazných právních předpisů;
- pokud to bude možné, využíval práci osob znevýhodněných na trhu práce nebo dodávek sociálních podniků;
- neznevýhodňoval malé a střední podniky jako své poddodavatele a plnil závazky k nim řádně a včas.
Environmentálně odpovědné zadávání
Zadavatel požaduje, aby dodavatel při plnění veřejné zakázky:
- dodržoval své povinnosti z hlediska ochrany životního prostředí, a to včetně povinností při nakládáním s odpady, vyplývající z obecně závazných právních předpisů a
- pokud je to možné využíval postupů a dodávek šetrných k životnímu prostředí – recyklace.
Inovace
Zadavatel neuplatňuje požadavky na inovace.
3.7 Podmínky k DNSH
Zadavatel, v návaznosti na podmínky poskytovatele dotace, vyžaduje, aby vybraný dodavatel v rámci plnění zakázky bezpodmínečně dodržel zásady DNSH uvedené v kapitole C.13 - Princip významného nepoškozování environmentálních cílů v Pravidlech pro žadatele a příjemce podpory OPST, včetně jejich příloh, dostupnými pod odkazem: xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxx/0000.
Zadavatel, s ohledem na zpracovaný výkaz výměr – rozpočet, předpokládá následující odpad:
- stavební suť, a to zejména z průrazů mezi místnostmi, vysekání drážek pro kabely, opravy stěn,
- elektroodpad, např. staré kabely (Al i Cu),
- obaly,
- PVC ochranné lišty pro datové rozvody.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
ZD obsahuje podle § 37 odst. 1 písm. c) zákona obchodní podmínky, a to formou závazného návrhu smlouvy na veřejnou zakázku:
Část 1: Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Stavební a technologická část:
příloha č. 3a - Návrh smlouvy o dílo
Část 2: Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Dodávka IT vybavení
příloha č. 3b - Návrh kupní smlouvy
(dále také jen „návrh smlouvy na veřejnou zakázku“ nebo „smlouva na veřejnou zakázku“).
Zadavatel nepřipouští žádné změny či úpravy návrhu smlouvy na veřejnou zakázku, vyjma doplnění údajů, kterou jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka. V opačném případě může zadavatel účastníka zadávacího řízení vyloučit.
Před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku s vybraným dodavatelem doplní zadavatel do smlouvy datum a číslo usnesení Rady města Sokolov a identifikaci odborného dozoru.
Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Jakékoliv vícenáklady oproti předložené nabídkové ceně jsou nepřípustné. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti s případnými méněpracemi a vícepracemi, a to způsobem, který bude plně v souladu s § 222 zákona a § 2594 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“). Nabídková cena může být dále měněna v souvislosti se změnou sazby DPH. Z jakýchkoliv jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
5. LHŮTY PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Část 1: Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Stavební a technologická část:
• Úvodní koordinační schůzka: nejpozději D+2 dny
• Předání a převzetí staveniště: nejpozději D+5 dní
• Provedení prací a dodávek smlouvy: nejpozději D +110.
• Provedení akceptačních testů: ne dříve než po splnění plnění dle předchozího milníku a nikoliv později než D+115.
• Vyklizení staveniště před zahájením zkušebního provozu: nejpozději do D+115.
• Provedení zkušebního provozu: ne dříve než po splnění plnění dle předchozího milníku a nikoliv později než D+120.
• Provedení školení administrátorů: ne dříve než po splnění plnění dle předchozího milníku a nikoliv později než D+125.
• Zpětné předání staveniště Objednateli: nikoliv později než D+125.
• Předání a převzetí díla a zahájení řádného provozu: D+126. (D - datum účinnosti smlouvy)
Část 2: Základní škola Sokolov - Rokycanova 258 - Dodávka IT vybavení
• Termín zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti smlouvy.
• Termín předání místa plnění Prodávajícímu, stanovený: ne dříve než 85-tý a nikoliv později než 115-tý kalendářní den po nabytí účinnosti.
• Termín předání a převzetí Zboží, včetně provedení Instalace, Montáže a Dodávky dokumentace: do 30 pracovních dnů od předání místa plnění či ode dne, kdy měl Prodávající místo plnění na výzvu Kupujícího převzít a nepřevzal jej.
6. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ, VYSVĚTLENÍ ZD, KOMUNIKACE
6.1 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky
Zadavatel v souladu s §54 odst. 6 zákona umožní prohlídku místa plnění.
Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 30.09.2024 od 14:00 hodin. Sraz účastníků je v místě plnění veřejné zakázky, konkrétně před hlavním vstupem do Základní školy Sokolov, Rokycanova 258, 356 01 Sokolov (na náměstíčku).
Kontaktní osobou pro prohlídku místa plnění je: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, tel: x000 000 000 000
6.2 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena elektronicky ve lhůtě podle § 98 odst. 3 zákona. V opačném případě si zadavatel vyhrazuje právo žádost o vysvětlení zadávacích podmínek nevyřizovat.
6.3 Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavateli upravuje § 211 zákona.
Nejde-li o komunikaci uskutečňovanou prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nebo datové schránky, musí být datová zpráva opatřena platným uznávaným elektronickým podpisem.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel každou písemnost, která není podána přímo prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, označil názvem veřejné zakázky a druhem písemnosti a adresoval kontaktní osobě uvedené v čl. 1 ZD.
7. KVALIFIKACE
Kvalifikovaný pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže
a) splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona,
b) splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona,
c) prokázání technické kvalifikace podle § 79 zákona.
7.1 Způsob prokázání kvalifikace
7.1.1 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
V souladu s ustanovením § 86 odst. 2 zákona může dodavatel prokázat splnění kvalifikace čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje. Účastník zadávacího řízení může použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou č. 2 ZD.
7.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím Jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky
Dodavatel může prokázat v souladu s § 87 zákona kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
7.1.3 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 zákona.
Zadavatel nemusí přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, na kterém je vyznačeno zahájení řízení podle § 231 odst. 4 zákona.
7.1.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Zadavatel si může před uzavřením smlouvy od dodavatele vyžádat předložení dokladů podle § 74 odst. 1 písm. b) až d) zákona.
Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je jejich obdobou.
7.1.5 Prokázání kvalifikace odkazem na informační systém veřejné správy
Dodavatel může prokázat v souladu s § 45 odst. 4 zákona odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
7.2 Základní způsobilost
Dodavatel splňuje základní způsobilost, pokud splňuje podmínky uvedené v § 74 zákona.
7.2.1 Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.2.2 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.2.3 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Splnění základní způsobilosti prokazuje účastník zadávacího řízení předložením dokladů uvedených v § 75 odst. 1 zákona, tj.:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzením příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzením příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.3 Profesní způsobilost dle § 77 zákona
• § 77 odst. 1 zákona
- Účastník předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
• § 77 odst. 2 písm. a) zákona
- Není požadováno.
7.4 Technická kvalifikace dle § 79 zákona
7.4.1 Technická kvalifikace pro 1. část veřejné zakázky s názvem: „Základní škola Sokolov – Rokycanova 258 - Stavební a technologická část“
7.4.1.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
K prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona zadavatel požaduje, aby dodavatel zadavateli předložil seznam významných dodávek za poslední 3 roky před
zahájením zadávacího řízení na veřejnou zakázku (dále také jen „referenční zakázka“) Uvedená 3 letá doba se považuje za splněnou, pokud byla referenční zakázka v průběhu této doby dokončena odborně, řádně a včas.
Ze seznamu podle předchozího odstavce musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval dodávky nebo služby, z nichž alespoň 3 byly charakteru, rozsahu a složitosti obdobných veřejné zakázce (dodávky a implementace serverové a síťové infrastruktury), přičemž každá z těchto 3 zakázek měla hodnotu (cenu) nejméně 750 000,- Kč bez DPH.
Seznam významných dodávek musí obsahovat přinejmenším:
- název objednatele,
- kontaktní osobu objednatele pro ověření referenční zakázky,
- název a hodnotu zakázky v Kč bez DPH,
- popis prací realizovaných účastníkem, tzn. dodavatelem, který podává nabídku,
- dobu plnění včetně uvedení termínu dokončení.
Seznam významných dodávek musí být dostatečně podrobný, aby umožňoval řádné posouzení prokázání technické kvalifikace účastníka. Účastník může prokázat technickou kvalifikaci předložením čestného prohlášení na formuláři, který je přílohou č. 2 k ZD.
Rovnocenným dokladem k prokázání technické kvalifikace je také smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Pokud bude dodavatel prokazovat splnění technické kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů, uvede přímý odkaz (nebo jiným způsobem označí) na konkrétní zapsanou referenční zakázku, kterou prokazuje splnění této kvalifikace.
Zadavatel upozorňuje, že v případě prokázání splnění požadavku na referenční zakázky zakázkami, které dodavatel podávající nabídku realizoval společně s jinými dodavateli (např. sdružení nebo společnost dle § 2716 a násl. občanského zákoníku) nebo jako poddodavatel, uzná zadavatel takové zakázky pouze ve věcném a finančním rozsahu, ve kterém je dodavatel podávající nabídku osobně realizoval. Podíl věcného a finančního rozsahu realizovaného dodavatelem musí odpovídat min. výši požadované zadavatelem uvedené v odst. 7.4.1.1.
Pokud z předložených dokladů a informací nebude plnění dodavatelem zřejmé, je třeba, aby dodavatel dalšími relevantními doklady prokázal splnění minimální úrovně požadavku zadavatele.
7.4.1.2 Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona.
K prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. c) a d) zákona zadavatel požaduje, aby dodavatel zadavateli předložil seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje sestavení min. 3 členného realizačního týmu (jedna osoba může zastávat max. 2 pozice realizačního týmu), přičemž musí být obsazeny následující pozice a splněny následující požadavky na členy týmu:
• projektový manažer
na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky:
⮚ 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici (v pozici vedoucího projektu či projektového manažera), v hodnotě min. 350 000,- Kč bez DPH za každý projekt;
• technický specialista sítí
na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky:
⮚ 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici (technický specialista sítí), v rozsahu min. 350 000,- Kč bez DPH za každý projekt;
⮚ doložení kopie osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným referenčním zakázkám (certifikát, osvědčení nebo jiný obdobný doklad v oblasti implementace nabízených síťových prvků);
• technický specialista systému pro splnění požadavků na uchování informací v elektronické komunikaci podle Zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o
elektronických komunikacích) nebo technický specialista systémů centrálního logování
na pozici jsou kladeny následující minimální požadavky:
⮚ 2 referenční projekty obdobného zaměření jako předmět veřejné zakázky v oblasti informačních technologií, na kterých se podílel v obdobné pozici (technický specialista systému pro splnění požadavků Zákon o elektronických komunikacích nebo systémů centrálního logování),
⮚ doložení kopie osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným referenčním zakázkám (certifikát, osvědčení nebo jiný obdobný doklad v oblasti implementace systémů pro splnění požadavků Zákon o elektronických komunikacích, nebo v oblasti systémů centrálního logování);
Seznam techniků s uvedením referenčních zakázek výše uvedeného realizačního týmu musí obsahovat přinejmenším:
- jméno člena týmu,
- název objednatele referenční zakázky, na níž se člen týmu podílel,
- kontaktní osobu objednatele pro ověření referenční zakázky,
- vztah k dodavateli/ účastníkovi, který předkládá nabídku (informace, zda má člen týmu s dodavatelem uzavřen pracovně právní vztah),
- název a hodnotu zakázky v Kč bez DPH,
- popis prací realizovaných daným členem realizačního týmu včetně uvedení jeho funkce, vykonávaných aktivit,
- přehled dosaženého vzdělání a odborné kvalifikace.
Seznam techniků bude min. u pozice „technický specialista sítí“ a pozice „technický specialista systému pro splnění požadavků Zákona č. Zákon o elektronických komunikacích“ doplněn o kopie dokladu – Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným referenčním zakázkám.
Seznam techniků s uvedením referenčních zakázek musí být dostatečně podrobný, aby umožňoval řádné posouzení prokázání technické kvalifikace účastníka. Účastník může prokázat technickou kvalifikaci předložením čestného prohlášení na formuláři, který je přílohou č. 2a k ZD.
Osoby uvedené v seznamu techniků budou tvořit realizační tým, který bude odpovědný za plnění této veřejné zakázky. Změny členů realizačního týmu budou možné pouze po předchozím schválení zadavatelem, a to osobami splňujícími pro nahrazovanou pozici požadavky uvedené k prokázání technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. c) zákona.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace dodavatele, je povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Nevztahuje se to na případy, jestliže podmínky kvalifikace jsou přesto nadále splněny.
7.4.2 Technická kvalifikace pro 2. část veřejné zakázky s názvem „Základní škola Sokolov – Rokycanova 258 - Dodávka IT vybavení“
7.4.2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace podle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) zákona.
K prokázání technické kvalifikace podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona zadavatel požaduje, aby dodavatel zadavateli předložil seznam významných dodávek za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení na veřejnou zakázku (dále také jen „referenční zakázka“) Uvedená 3 letá doba se považuje za splněnou, pokud byla referenční zakázka v průběhu této doby dokončena odborně, řádně a včas.
Ze seznamu podle předchozího odstavce musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval dodávky, z nichž alespoň 2 byly charakteru, rozsahu a složitosti obdobných veřejné zakázce (dodávky a IT vybavení pro koncové uživatele), přičemž každá z těchto 2 zakázek měla hodnotu (cenu) nejméně 400 000,- Kč bez DPH.
Seznam významných dodávek musí obsahovat přinejmenším:
- název objednatele,
- kontaktní osobu objednatele pro ověření referenční zakázky,
- název a hodnotu referenční zakázky v Kč bez DPH,
- popis prací realizovaných účastníkem, tzn. dodavatelem, který podává nabídku,
- dobu plnění včetně uvedení termínu dokončení.
Seznam významných dodávek musí být dostatečně podrobný, aby umožňoval řádné posouzení prokázání technické kvalifikace účastníka. Účastník může prokázat technickou kvalifikaci předložením čestného prohlášení na formuláři, který je přílohou č. 2b k ZD.
Rovnocenným dokladem k prokázání technické kvalifikace je také smlouva nebo objednávka s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Pokud bude dodavatel prokazovat splnění technické kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů, uvede přímý odkaz (nebo jiným způsobem označí) na konkrétní referenční zakázku, kterou prokazuje splnění této kvalifikace.
Zadavatel upozorňuje, že v případě prokázání splnění požadavku na referenční zakázky zakázkami, které dodavatel podávající nabídku realizoval společně s jinými dodavateli (např. sdružení nebo společnost dle § 2716 a násl. občanského zákoníku) nebo jako poddodavatel, uzná zadavatel takové zakázky pouze ve věcném a finančním rozsahu, ve kterém je dodavatel
podávající nabídku osobně realizoval. Podíl věcného a finančního rozsahu realizovaného dodavatelem musí odpovídat min. výši požadované zadavatelem uvedené v odst. 7.4.2.1.
Pokud z předložených dokladů a informací nebude plnění dodavatelem zřejmé, je třeba, aby dodavatel dalšími relevantními doklady prokázal splnění minimální úrovně požadavku zadavatele.
7.5 Zvláštní způsoby prokazování kvalifikace
7.5.1 Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla kvalifikace získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklady předkládá v původním jazyce s připojením jejich překladu do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si v souladu s § 45 odst. 3 zákona vyžádat předložení úředně ověřeného překladu osobou zapsanou do seznamu znalců a tlumočníků. Doklady ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
7.5.2 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kritéria technické kvalifikace mohou prokazovat dodavatelé společně v celém rozsahu požadovaném zadavatelem
Zadavatel podle § 103 odst. 1 písm. f) zákona požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku odpovědnost společně a nerozdílně. Součástí nabídky dodavatelů podávajících společnou nabídku v takovém případě musí být písemná smlouva, ze které musí vyplývat, že dodavatelé vůči zadavateli z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s touto veřejnou zakázkou odpovídají společně a nerozdílně.
7.5.3 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
Dodavatel může prokázat technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a) zákona vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle § 83 odst. 1 odstavce 1 písm. d) zákona vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat dodávky, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle § 83 odst. 1 písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle § 83 odst. 1 písm. d) zákona vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle § 83 odst. 1 písm. d) musí splňovat požadavky podle odst. 2.
7.6 Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích. Zadavatel je oprávněn v průběhu zadávacího řízení vyzvat účastníka k předložení dokladu o kvalifikaci v originále či úředně ověřené kopii.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Vybraný dodavatel je povinen na výzvu zadavatele před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o kvalifikaci před podpisem smlouvy, pokud je zadavatel nemá k dispozici, a to výlučně v elektronické podobě.
Originály budou zadavateli předloženy v elektronické podobě v souladu s pravidly komunikace. Buď v digitálním originále podepsaném zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb nebo ve formě autorizované konverze podle zákona č. 300/2008 Sb., v případě, kdy je originál v listinné (analogové) podobě. Přičemž autorizovanou konverzi je možné provést souhrnně (jedna ověřovací doložka) k více dokladům či prohlášením.
7.7 Změny kvalifikace
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že:
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že účastník zadávacího řízení nesplnil povinnost podle předchozího odstavce.
8. PODDODAVATELÉ
Dodavatel je oprávněn zajišťovat plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele či poddodavatelů. V takovém případě však zadavatel podle § 105 zákona požaduje, aby účastník v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
Seznam poddodavatelů a identifikaci částí veřejné zakázky podle předchozího odstavce účastník předkládá formou čestného prohlášení - vyplněné tabulky s názvem „Seznam všech dodavateli v době podání nabídky známých poddodavatelů“ na formuláři, který je přílohou č. 2 k ZD, s tím, že v tomto seznamu účastník uvede:
a) identifikační údaje poddodavatele;
b) popis části veřejné zakázky, která bude prostřednictvím poddodavatele plněna;
c) identifikaci všech poddodavatelů, jejichž prostřednictvím účastník prokazuje kvalifikaci.
Poddodavatele, kteří nebudou uvedeni ve výše uvedeném seznamu poddodavatelů a následně se zapojí do plnění veřejné zakázky, musí dodavatel uvést před jejich zapojení do plnění veřejné zakázky, a to alespoň formou písemného oznámením zadavateli.
Změna v osobě poddodavatele, prostřednictvím něhož dodavatel prokazoval kvalifikaci, podléhá souhlasu objednatele. V případě změny v osobě tohoto poddodavatele je zhotovitel povinen prokázat objednateli splnění kvalifikace v daném rozsahu rovněž u nového poddodavatele.
Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikace poddodavatelů ve smyslu § 85 zákona, s výjimkou případu, na které dopadá ustanovení § 83 zákona (prokázání kvalifikace).
V případě, že účastník nehodlá plnit veřejnou zakázku prostřednictvím poddodavatele či poddodavatelů, doloží to čestným prohlášením jako součástí nabídky. K tomu může použít formulář v příloze č. 2 k ZD.
9. NABÍDKA ÚČASTNÍKA
9.1 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena musí být v nabídce uvedena v Kč a v následujícím členění:
▪ celková cena díla v Kč bez DPH,
▪ samostatně vyčíslená DPH (z ceny bez DPH),
▪ a celková cena díla v Kč včetně DPH.
Účastníci stanoví a v nabídce doloží nabídkovou cenu bez DPH, vyčíslí DPH a cenu včetně DPH, položkovým rozpočtem, vypracovaným vyplněním každé položky rozpočtu, který je součástí ZD (příloha č. 4a – 4b této ZD), položky nebudou redukovány ani rozšiřovány.
Za soulad rozpočtů poskytnutých zadavatelem v rámci zadávacích podmínek a dodavatelem oceněných rozpočtů je odpovědný dodavatel (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě).
Povinností dodavatele související s položkovým rozpočtem je zejména:
- dodržet obsahovou náplň soupisu prací - výkazu výměr,
- dodržet strukturu a členění předmětu plnění na dané komodity.
Jakékoli vlastní úpravy/opravy rozpočtů nejsou přípustné (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek, zásah do vzorců apod.). V případě nejasností v rozpočtu je dodavatel oprávněn v souladu s ustanovením § 98 zákona požádat zadavatele písemně o vysvětlení ZD.
Celková nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou, která musí zahrnovat veškeré náklady, rizika, zisk a finanční vlivy (např. inflace) po celou dobu realizace veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v ZD.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení účastníka zadávacího řízení včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí účastníkovi zadávacího řízení.
9.2 Forma a podoba nabídky
Nabídka musí být zpracována v českém nebo slovenském jazyce.
Nabídka (vyjma rozpočtu) musí být ve formátu *pdf nebo *docx/*doc nebo v jednom z otevřených/ekvivalentních formátů.
Rozpočet musí být ve formátu *xls nebo *xlsx nebo v jednom z otevřených/ekvivalentních formátů.
9.3 Způsob podepsání nabídky
Úkon učiněný účastníkem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se podle § 211 odst. 7 zákona považuje za podepsaný.
9.4 Obsah nabídky
9.4.1 Účastník, který bude podávat nabídku do 1. části veřejné zakázky s názvem „Základní škola Sokolov – Rokycanova 258 - Stavební a technologická část“
předloží níže uvedené dokumenty:
1) Vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 1a k ZD),
2) Plnou moc, je-li účastník zadávacího řízení zastoupen na základě plné moci,
3) Doklady prokazující splnění kvalifikace - dle odst. 7.4.1 ZD, zejména seznam významných dodávek a seznam techniků, včetně kopie dokladu – Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným referenčním zakázkám pro „technického specialistu sítí“ a „technického specialistu systému pro splnění požadavků Zákona č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů ve znění pozdějších předpisů“; včetně dokladů k poddodavateli, prokazuje-li účastník zadávacího řízení kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele, (Příloha č. 2a k ZD),
4) Doplněný návrh smlouvy o dílo (Příloha č. 3a k ZD),
5) Soupis prací (výkaz výměr – rozpočet), (Příloha č. 4a k ZD),
6) Harmonogram (příloha č. 6a ZD)
7) Doplněný Popis povinných parametrů dodávaného řešení (příloha č. 7a k ZD)
8) Další doklady požadované nebo doporučené zadavatelem v souladu s touto ZD nebo zákonem.
9.4.2 Účastník, který bude podávat nabídku do 2. části veřejné zakázky s názvem „Základní škola Sokolov – Rokycanova 258 - Dodávka IT vybavení“
předloží níže uvedené dokumenty:
1) Vyplněný krycí list nabídky (Příloha č. 1b k ZD),
2) Plnou moc, je-li účastník zadávacího řízení zastoupen na základě plné moci,
3) Doklady prokazující splnění kvalifikace - dle odst. 7.4.2.1 ZD (zejména seznam významných dodávek, včetně dokladů k poddodavateli, prokazuje-li účastník zadávacího řízení kvalifikaci prostřednictvím poddodavatele) (Příloha č. 2b k ZD),
4) Doplněný návrh kupní smlouvy (Příloha č. 3b k ZD),
5) Soupis prací (výkaz výměr – rozpočet) Příloha č. 4b k ZD),
6) Doplněný Popis povinných parametrů dodávaného řešení (příloha č. 6b k ZD)
7) Další doklady požadované nebo doporučené zadavatelem v souladu s touto ZD nebo zákonem.
9.5 Způsob podání nabídky a lhůta pro podání nabídky
Nabídky (včetně dokladů, které prokazují kvalifikaci) se podávají podle § 107 odst. 1 zákona výlučně v elektronické podobě a prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
V elektronickém nástroji E-ZAK se nabídka podává zvolením funkčního tlačítka „PODAT NABÍDKU“ v pravém horním rohu okna aplikace elektronického nástroje E-ZAK.
Účastník zadávacího řízení může nabídku podat pouze pod vlastním profilem vytvořeným v elektronickém nástroji E-ZAK.
K nabídce podané v listinné podobě nebo jinak než prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se nepřihlíží.
Lhůta pro podání nabídek, která je zároveň lhůtou pro prokázání splnění kvalifikace, končí:
dne 16. 10. 2024 v 08:30 hodin.
Dodavatel se podáním nabídky ve stanovené lhůtě stává účastníkem zadávacího řízení (dále jen
„účastník“).
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
10. OTEVÍRÁNÍ, HODNOCENÍ A POSOUZENÍ NABÍDEK
10.1 Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevírání nabídek proběhne podle § 109 odst. 1 zákona po uplynutí lhůty pro podání nabídek, a to zpřístupněním jejich obsahu zadavateli.
10.2 Hodnocení nabídek
Zadavatel bude nabídky hodnotit podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle jediného kritéria hodnocení - nejnižší nabídková cena.
Zadavatel bude nabídky hodnotit podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH (váha v celkovém hodnocení je 100 %).
Za ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou.
S ohledem na stanovené hodnotící kritérium bude po otevření nabídek provedeno nejdříve hodnocení nabídek, následně posouzení splnění podmínek účasti a mimořádně nízké nabídkové ceny u max. 3 ekonomicky nejvýhodnějších nabídek.
Vyhodnocení nabídek proběhne v elektronickém nástroji E-ZAK, kde bude hodnocena výše celkové nabídkové ceny, přičemž nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou získá ohodnocení 100 bodů, ostatní nabídky získají bodové ohodnocení dle vzorce:
B = 100 x Cmin/C,
kde
C je hodnocená celková nabídková cena,
Cmin je nejnižší podaná celková nabídková cena a B je dosažený počet bodů pro hodnocenou nabídku.
10.3 Posouzení nabídek
Splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, včetně posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny, bude posuzovat komise. Komise bude v průběhu své činnosti činit v zadávacím řízení kroky jménem zadavatele § 46 zákona, žádat o objasnění mimořádně nízké ceny, ověřovat si údaje z nabídky. Doručování písemností spojených s činností komise bude probíhat prostřednictvím zadavatele, prostřednictvím elektronického systému E-ZAK.
Zadavatel upozorňuje, že dle § 48 odst. 7 zákona může vyloučit účastníka, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění tohoto důvodu pro vyloučení na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění tohoto důvodu pro vyloučení, zadavatel účastníka vyloučí ze zadávacího řízení. V případě dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, jej zadavatel postupem dle § 46 zákona požádá o předložení písemného čestného prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází.
10.4 Mimořádně nízká nabídková cena
Zadavatel může podle § 113 zákona požadovat po účastníkovi vysvětlení mimořádní nízké nabídkové ceny.
Zadavatel může podle § 48 odst. 4 zákona vyloučit účastníka, pokud jeho nabídka bude obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla na písemnou žádost zadavatele účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
11.1 Zadávací lhůta
Zadavatel stanovuje podle § 40 odst. 1 zákona zadávací lhůtu v délce 120 kalendářních dnů.
Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.
11.2 Jistota
Zadavatel požaduje v souladu s § 41 Zákona pro zajištění plnění povinností uchazeče poskytnutí jistoty ve výši 50.000,- Kč.
Způsob poskytnutí jistoty je upraven § 41 odst. 3 Zákona. Dodavatel v nabídce předloží údaje nebo dokumenty, kterými prokáže poskytnutí požadované jistoty formou a v rozsahu dle § 41 odst. 4 Zákona.
V případě poskytnutí jistoty formou bankovní záruky nebo pojištění záruky, je účastník řízení povinen zajistit její platnost po celou dobu trvání zadávací lhůty. Z předloženého dokumentu musí vyplývat závazek vyplatit jistotu zadavateli za podmínek stanovených § 41 odst. 8 Zákona.
S ohledem na povinnou elektronickou podobu nabídek, a tím i povinnost elektronicky prokázat složení jistoty, bude v případě bankovní záruky v nabídce předložen originál záruční listiny v elektronické podobě, tzn. originální soubor poskytnutý bankou včetně elektronických podpisů.
Zároveň bude ze záruční listiny vyplývat, že bankovní záruka zanikne pouze:
- vyplacením celé zaručené částky,
- dnem uvedeným v záruční listině nebo
- v okamžiku, kdy dodavateli zanikne účast v zadávacím řízení, což bance musí být prokázáno předložením originálu bankovní záruky spolu s potvrzením této skutečnosti zadavatelem.
Pro poskytnutí jistoty způsobem dle § 41 odst. 3 písm. a) Zákona, formou složení peněžní částky na účet zadavatele, je určeno bankovní spojení:
Číslo účtu zadavatele: | 6015-521391 |
Kód banky: | 0100 |
Název banky: | Komerční banka, a.s. |
Adresa pobočky: | Xxxxxx Xxxxxxx 1808, 356 01 Sokolov |
Variabilní symbol: | IČ dodavatele |
Specifický symbol: | 2527 |
Uvedený bankovní účet není úročen.
Peněžní jistota musí být připsána na stanovený účet zadavatele nejpozději v den podání nabídek.
Společně s údaji o provedené platbě dodavatel v nabídce uvede bankovní spojení, na které má být jistota vrácena. V případě, že dodavatel v nabídce neuvede údaje pro vrácení jistoty, bude jistota zadavatelem vrácena na účet, ze kterého byla poskytnuta.
Jistotu zadavatel vrátí v souladu s § 41 odst. 6 Zákona.
11.3 Identifikace skutečného majitele
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli postupem podle § 122 zákona.
11.4 Další podmínky pro uzavření smlouvy
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy na veřejnou zakázku s vybraným dodavatelem, je účastník povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě změny kvalifikace účastníka se postupuje podle § 88 zákona.
Zadavatel podle § 104 písm. a) zákona požaduje od vybraného dodavatele, aby před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku zadavateli předložil originály nebo úředně ověřené kopie veškerých dokladů prokazujících splnění kvalifikace a případně dalších dokladů vztahujících se k předmětu plnění, jejichž předložení zadavatele stanovil v ZD.
Před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku „Základní škola Sokolov – Rokycanova 258 - Stavební a technologická část“ je dodavatel povinen zadavateli předložit čestné prohlášení o uzavření pojistné smlouvy nebo kopii smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou činností zhotovitele při provádění díla v rozsahu specifikovaném v příloze č. 3a ZD.
Před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku je dodavatel dále povinen zadavateli předložit čestné prohlášení k vyloučení střetu zájmu ve smyslu § 4b zákona č. 159/2006 Sb. o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů a čestného prohlášení ve vztahu k Ruským a Běloruským subjektům za účelem splnění povinností stanovených v nařízení Rady (EU) č. 269/2014 ze dne 17. března 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem narušujícím nebo ohrožujícím územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, ve znění pozdějších aktualizací, nařízení Rady (EU) č. 208/2014, o omezujících opatřeních vůči některým osobám, subjektům, orgánům vzhledem k situaci na Ukrajině, nebo nařízení Rady (ES) č. 765/2006 ze dne 18. května 2006 o omezujících opatřeních vůči prezidentu Xxxxxxxxxxx a některým představitelům Běloruska, ve znění pozdějších aktualizací.
11.5 Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s účastníkem
Pokud zadavatel zjistí během zadávacího řízení, že se na zpracování účastníkovi nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu, statutární orgán, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení,
- resp. je ve sdružení s účastníkem, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, nebo
- jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení,
je povinen vyřadit danou nabídku již v okamžiku zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.
Zadavatel je oprávněn uzavřít smlouvu pouze s účastníkem, který podal vítěznou nabídku. Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného dodavatele. Pokud dojde k vyloučení vybraného dodavatele, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka
zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek. Uvedený postup může zadavatel využít opakovaně do uzavření smlouvy.
11.6 Obchodní tajemství
Pokud účastník považuje část své nabídky za obchodní tajemství, splňující znaky podle § 504 občanského zákoníku, které nemá být uveřejněno v rámci plnění povinnosti zadavatele spočívající v uveřejňování smlouvy na veřejnou zakázku vč. všech jejích příloh, změn a dodatků, je povinen tuto skutečnost ve svojí nabídce výslovně uvést, příslušnou část nabídky jednoznačně a srozumitelně označit a svůj požadavek na neuveřejnění obchodního tajemství řádně odůvodnit.
11.7 Výhrady zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) Ověřit si jakékoliv údaje obsažené v nabídce, zejména pak údaje týkající se kvalifikace účastníka, a to i u třetích osob, a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
b) Postupem dle § 46 odst. 1 zákona požadovat předložení originálu nebo ověřené kopie dokladu.
c) Vyloučit účastníka řízení kdykoliv v průběhu zadávacího řízení při naplnění zákonných důvodů dle § 48 zákona.
d) Zrušit zadávací řízení z důvodů uvedených v zákoně.
11.8 Námitky proti zadávacím podmínkám
Zadavatel stanovuje podle § 242 odst. 5 zákona, že námitky proti zadávacím podmínkám lze podat, nejpozději 72 hodin před skončením lhůty pro podání nabídek.
11.9 Náklady na účast
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám, vyjma ustanovení § 40 odst. 6 zákona.
Práva a povinnosti výslovně v ZD neupravené se řídí zákonem a obecně závaznými právními předpisy.
Účastník podáním nabídky projevuje bezvýhradný souhlas s podmínkami stanovenými v ZD a jejích přílohách, včetně vysvětlení ZD poskytnutých zadavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídky.
12. IDENTIFIKACE ČÁSTÍ ZD VYPRACOVANÝCH ODLIŠNOU OSOBOU OD ZADAVATELE
Níže označenou část ZD vypracovala osoba odlišná od zadavatele.
Část ZD | Identifikace zpracovatele |
Technická specifikace, Výkaz výměr - položkový rozpočet | STAMP UNI s.r.o. Xxxxxxxxxx 00/00 00000 Xxxxxxx Xxxx |
Zadavatel, v souladu s §36 odst. 4 zákona, sděluje, že před zahájením tohoto zadávacího řízení nevedl s jinými dodavateli či odborníky předběžné tržní konzultace za účelem zpracování zadávacích podmínek.
13. SEZNAM PŘÍLOH
13.1 Přílohy pro část: Základní škola Sokolov - Rokycanova - Stavební a technologická část
• Příloha č. 1a - Krycí list nabídky
• Příloha č. 2a - Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
• Příloha č. 3a - Návrh smlouvy o dílo
• Příloha č. 4a - Soupis prací s výkazem výměr
• Příloha č. 5a - Současný stav a požadavky na technické řešení včetně projektové dokumentace
• Příloha č. 6a - Harmonogram
• Příloha č. 7a - Popis povinných parametrů dodávaného řešení
• Příloha č. 8a - Prokázání a kontrola naplnění standardu konektivity
13.2 Přílohy pro část: Základní škola Sokolov - Rokycanova - Dodávka IT vybavení
• Příloha č. 1b - Krycí list nabídky
• Příloha č. 2b - Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
• Příloha č. 3b - Návrh kupní smlouvy
• Příloha č. 4b - Soupis prací s výkazem výměr
• Příloha č. 5b - Současný stav a požadavky na technické řešení
• Příloha č. 6b - Popis povinných parametrů dodávaného řešení
V Sokolově
Zadavatel: MĚSTO SOKOLOV Rokycanova 1929 356 01 Sokolov | Podpis: Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx 13.09.2024 08:11 Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje města Městského úřadu Sokolov |