SPONZORSKÁ SMLOUVA č. UKRUK/8997/2016

SPONZORSKÁ SMLOUVA č. UKRUK/8997/2016

Uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, (dále jen „Smlouva“) uzavřená mezi následujícími smluvními stranami:

sanofi-aventis, s.r.o.

Zastoupená:

Se sídlem: Evropská 846/176a, 160 00 Praha 6, Vokovice

IČ: 44848200

DIČ: CZ 44848200

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5968

(dále jen „Sponzor“) a

Univerzita Karlova v Praze

Se sídlem: Ovocný trh 560/5, Praha 1, PSČ : 116 36 Zastoupená:

IČ: 00216208

DIČ: CZ00216208

Univerzita Karlova v Praze je zapsána v živnostenském rejstříku spravovaném MPO ČR Bankovní spojení:

č.ú.

(dále jen „Sponzorovaný“)

(Sponzor a Sponzorovaný společně dále jen „Smluvní strany“)

Preambule

Vzhledem k tomu, že Sponzorovaný je respektovanou a široce uznávanou společností/subjektem, jejíž/jehož cílem je vzdělávací a výzkumná činnost jak v oblasti humanitních, tak medicínských a přírodních věd (dále jen „činnost Sponzorovaného“) a vzhledem k tomu, že Xxxxxxx je společností, jejímž zájmem je, aby populace České republiky obdržela co nejvíce informací, které přispějí k vyšší informovanosti o lidském zdraví, možnostech prevence, či k vyšší informovanosti již nemocných pacientů o onemocnění a oceňuje činnost Sponzorovaného, má proto zájem podpořit Sponzorovaného v její/jeho činnosti, neboť se s ním ztotožňuje a poskytnout mu tak sponzorský příspěvek, aby se mohl stát oficiálním sponzorem dle ustanovení této Smlouvy, se proto nyní, s ohledem na východiska a vzájemná ujednání obsažené v této Smlouvě, Smluvní strany dohodly takto:

I.

Předmět Smlouvy a práva a povinnosti Smluvních stran

1. Xxxxxxx se zavazuje uhradit Sponzorovanému za to, že se stane oficiálním Sponzorem, paušální a konečnou částku ve výši 100.000 Kč (slovy: jednostotisíc korun českých), plus daň z přidané hodnoty v zákonné výši (dále jen „Sponzorský příspěvek“), pokud je Sponzorovaný jejím plátcem, jež bude uhrazena v jedné splátce bankovním převodem na bankovní účet Sponzorovaného na základě vystavení příslušné faktury, a to do 60 dní od podpisu této Smlouvy.

a) Poštou na adresu skenovacího centra sanofi

Doporučeně/kurýrem sanofi-aventis,s.r.o. c/o Recall GmbH Landsbergerstr. 140

04157 Leipzig Germany

Obyčejnou poštou sanofi-aventis, s.r.o. PO Box 221161

04131 Leipzig Germany

nebo

b) elektronicky na e-mail

XxxxxxXX.Xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx

Dokumenty zaslané e-mailem musí splňovat následující kritéria:

- e-mail může obsahovat pouze 1 přílohu (fakturu)

- příloha může obsahovat pouze 1 dokument (fakturu)

- příloha může být pouze ve formátu pdf nebo tiff

- maximální velikost souboru je 5MB

2. Sponzorovaný se zavazuje, že Sponzorský příspěvek, použije výhradně k přípravě a realizaci Informačního dne Univerzity Karlovy 2016. Akce, která se koná 12. listopadu 2016, propaguje výsledky vědecké a výzkumné práce v oblasti medicíny, přírodovědných i humanitních oborů, sloužící k osvětě široké veřejnosti.

3. Sponzorovaný se zavazuje, že označí společnost sanofi jako Sponzora na webových stránkách společnosti (xxx.xxxx.xx) a také bude uvádět logo Sponzora a/nebo jejích přidružených společností ze skupiny Sanofi/Zentiva (dle přání Sponzora) v publikacích, sděleních a propagačních dokumentech, týkajících se projektu a programu Sponzorovaného a na svých internetových stránkách, nebude-li se Sponzorovaným sjednáno na žádost Sponzora jinak.

4. Pokud Sponzorovaný nesplní svou povinnost uvést společnost sanofi-aventis, s.r.o. jako Sponzora dle ustanovení této Smlouvy, na písemnou výzvu Sponzora vrátí Sponzorovaný

Sponzorovi Sponzorský příspěvek v plné výši do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy Sponzorovanému.

5. Sponzorovaný se zavazuje vést po dobu platnosti této Smlouvy podrobné a aktuální účetnictví a záznamy o veškerých svých úkonech týkajících se této Smlouvy a archivovat je po dobu stanovenou platnými českými zákony, minimálně však po dobu pěti (5) let a na výzvu Sponzora je zpřístupnit za účelem provedení kontroly. Aniž by tím byla dotčena obecná platnost výše uvedeného, tato povinnost se vztahuje na záznamy o veškerých platbách uhrazených Sponzorovaným v souvislosti s touto Smlouvou. Sponzorovaný zajistí, že tyto účetní knihy a záznamy budou dostatečně přesné, aby mohl Xxxxxxx ověřit, že Sponzorovaný plní ustanovení této Smlouvy.

II.

Ostatní ujednání

1. Smluvní strany shodně prohlašují, že ujednání obsažená v této Smlouvě nejsou ani nemají být pobídkou ani odměnou určité osobě za její ochotu v minulosti, v přítomnosti nebo v budoucnu předepsat, podat, doporučit (včetně doporučení v rámci seznamu léčiv, jež lze předepsat), koupit, zaplatit, nahradit, povolit, schválit nebo dodat jakýkoli výrobek nebo službu prodávané nebo poskytované Xxxxxxxxx, ani jako pobídka k poskytnutí rozhovoru pro jakékoli prodejní nebo marketingové účely. Sponzorovaný uznává, že případná podpora a/nebo platby poskytnuté Sponzorem nezávisí na žádných rozhodnutích týkajících se výběru léčiv ze strany zdravotnických odborníků najatých Sponzorovaným.

2. Sponzorovaný se při plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy zavazuje dodržovat veškeré tuzemské i zahraniční protikorupční právní předpisy, které zakazují korupci veřejných činitelů. Sponzorovaný zejména nebude přímo ani nepřímo nabízet, slibovat nebo poskytovat peníze nebo jakoukoliv jinou výhodu veřejným činitelům v jejich prospěch či prospěch třetích osob s cílem ovlivnit jednání či rozhodnutí ohledně předmětu této Smlouvy. Porušení ustanovení tohoto odstavce představuje podstatné porušení Smlouvy Sponzorovaným a Xxxxxxx má právo z tohoto důvodu od Smlouvy odstoupit s okamžitým účinkem po doručení oznámení Sponzorovanému a bez poskytnutí možnosti Sponzorovaného toto porušení napravit.

3. Sponzorovaný nepostoupí, nepřevede ani jinak nebude disponovat s právy a povinnostmi vyplývajícími ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Sponzora. Sponzorovaný se zavazuje, že tuto Xxxxxxx nepostoupí bez předchozího písemného souhlasu Sponzora.

4. Porušení ustanovení tohoto článku II. odst. 2. a 3. Xxxxxxxxxxxxx se považuje za podstatné porušení této Smlouvy a Xxxxxxx je oprávněn písemně odstoupit od této Smlouvy s okamžitými účinky nastávajícími doručením odstoupení Sponzorovanému, aniž by byl povinen poskytnout Sponzorovanému možnost své pochybení napravit. Právy na ukončení této Smlouvy v souladu s tímto článkem II. nejsou dotčena žádná jiná práva a právní prostředky Sponzora, jež jí případně vznikla před datem ukončení.

5. Sponzorovaný nese odpovědnost za splnění svých daňových a dalších právních povinností, vyplývajících zejména z příslušných ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o

daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

6. Sponzorovaný tímto bere na vědomí a souhlasí, že Xxxxxxx je vázán podmínkami Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením, na základě kterých má Sponzor povinnost zpracovávat a zveřejňovat určité informace týkající se převodů hodnot Sponzorem na Sponzorovaného. Za tímto účelem se jakékoli povinnosti zachovávání důvěrnosti informací nevztahují na informace, které podléhají povinnostem Sponzora dle tohoto Kodexu.

7. V případě, že Xxxxxxxxxxxx bude poskytovat Xxxxxxxxxx (dále také „správce údajů“) jakékoli osobní údaje svých zaměstnanců a/nebo jiných fyzických osob (např. dodavatelů) (dále jen „subjekty údajů“), musí před tímto poskytnutím osobních údajů správci údajů poskytnout subjektům údajů potřebné informace a jinak zajistit soulad s příslušnými místními právními předpisy, aby mohl v souladu se zákonem poskytnout osobní údaje subjektů údajů k použití v rozsahu nezbytném pro výkon práv a povinností správce údajů podle této Smlouvy, především pro účetnictví a k administrativním účelům podle této Smlouvy.

Subjekty údajů budou informovány, mimo jiné, že jejich osobní údaje budou zpracovávány automaticky a manuálně, a že správce údajů bude toto zpracování zajišťovat externě - společností Genpact International Inc., 00 Xxx Xxxxxxxxx Xxxx, 0. xxxxx, Xxxxxxx, XX 00000, XXX (dále jen „Genpact“). Externí činnosti s poskytnutými osobními údaji mohou být vykonávané jedním nebo několika dalšími zpracovateli pověřenými společností Genpact, přičemž někteří mohou mít sídlo v zemích, u kterých se v současnosti má za to, že neposkytují odpovídající úroveň ochrany osobním údajům mimo území EU, jako jsou např. Indie nebo USA. Aktuální seznam zpracovatelů pověřených společností Genpact je k dispozici na adrese xxxx://xxxxx.xxxxxx- xxxxxxx.xxx/Xxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxx_xx_XX.xxxx.

Osobní údaje poskytnuté správci údajů budou zpracovávané po dobu nezbytnou k provedení výše uvedených úloh. Po uplynutí této doby mohou být osobní údaje zpracovávané pouze za účelem splnění povinností správce údajů podle zvláštních právních předpisů.

Na základě podpisu této Smlouvy Sponzorovaný prohlašuje, že, s ohledem na jakékoli zpracování/poskytnutí osobních údajů subjektů údajů správci údajů, poskytne subjektům údajů informace potřebné podle příslušných místních právních předpisů a zajistí soulad s příslušnými místními právními předpisy tak, aby mohl osobní údaje subjektů údajů poskytnout správci údajů v souladu se zákonem v rozsahu a pro účely uvedené výše.

8. Na žádost Sponzora Sponzorovaný poskytne Sponzorovi osobní údaje týkající se zdravotnického odborníka – fyzické osoby – jako finálního příjemce platby/hodnoty/plnění podle této Smlouvy. Před takovým poskytnutím osobních údajů Sponzorovi Sponzorovaný zajistí soulad zpracování těchto osobních údajů Sponzorem pro účely plnění povinností Sponzora podle Kodexu AIFP upravujícího zveřejňování plateb a jiných plnění farmaceutických společností zdravotnickým odborníkům a zdravotnickým zařízením s příslušnými místními právními předpisy o ochraně osobních údajů. Sponzorovaný zejména předem písemně informuje zdravotnického odborníka o tom, že zpracování jeho osobních údajů Sponzorem pro výše uvedené účely je podmínkou

poskytnutí platby/hodnoty/plnění zdravotnickému odborníkovi jako finálnímu příjemci. Splnění této povinnosti Sponzorovaný písemně doloží Sponzorovi.

III.

Platnost a účinnost Smlouvy

1. Tato Smlouva vstupuje v platnost a nabývá účinnosti dnem podpisu oběma Smluvními stranami, přičemž platí datum posledního podpisu. Tato Xxxxxxx je sjednána na dobu určitou do 31. 12. 2016.

2. Tato Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv smluvní strany uplatněnou i bez uvedení důvodu s výpovědní dobou 1 měsíc, která začne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

IV.

Závěrečná ustanovení

1. Tato Smlouva se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vyřeší jakékoli spory týkající se této Smlouvy smírem, a pokud smíru nedosáhnou, bude spor rozhodnut místně a věcně příslušným soudem.

2. Tuto Smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě číslovaných dodatků, která bude podepsána oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.

3. Nedílnou součástí této Smlouvy je Etický kodex z dubna 2011, dostupný na internetové adrese xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xx/Xxxxxxxxx/Xxxxxx_xxxxx.xxx. Podpisem této Smlouvy Sponzorovaný potvrzuje, že se s tímto dokumentem seznámil, a zavazuje se jím řídit.

4. Tato Smlouva je uzavřena ve třech vyhotoveních s platností originálu, z nichž jedno obdrží Sponzor a dvě Sponzorovaný.

V.

Samostatné ujednání – registr smluv

Je-li dána zákonná povinnost k uveřejnění výše uvedené Smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dále jen „zákon o RS“), dohodly se Smluvní strany, že takovou povinnost splní Sponzorovaný, a nikoli Xxxxxxx, a to v souladu s níže uvedeným.

Sponzorovaný neuveřejní v Registru smluv obchodní tajemství, které Smluvní strany označily výše tak, že jej umístily mezi symboly: „[XX…XX]“, shodně budou z uveřejnění vyloučeny části této Smlouvy výše umístěné mezi symboly: „[OU…OU]“ pro ochranu osobních údajů. Dále nebudou uveřejňovány v souladu s § 3 odst. 2 zákona o RS části označené symboly „[NP…NP]“.

Sponzor se zavazuje poskytnout Sponzorovanému na kontaktní email: výše uvedenou Xxxxxxx s úpravami dle předchozího odstavce v přípustném formátu za účelem jejího uveřejnění Sponzorovaným.

Sponzorovaný informuje Xxxxxxxx o splnění povinnosti emailovou zprávou na kontaktní email: nejpozději do 2 měsíců ode dne uzavření výše uvedené Smlouvy. K vyžádání Sponzora mu Sponzorovaný postoupí potvrzení o uveřejnění. Dohoda Smluvních stran dle tohoto článku tvoří samostatné ujednání nezávislé na vzniku či trvání výše uvedené Smlouvy.

NA DŮKAZ ČEHOŽ Smluvní strany uzavřely toto samostatné ujednání, které je níže jejich jménem a jejich řádně zplnomocněnými zástupci podepsáno.

V Praze dne ……………. V Praze dne …………….

…………………………………………..
sanofi-aventis, s.r.o. ………………………………………..
Univerzita Karlova v Praze