ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce:
„DODÁVKA MOBILIÁŘE, AV TECHNIKY A DALŠÍHO ZAŘÍZENÍ K EXPOZICI V NÁRODNÍ KULTURNÍ PAMÁTCE CÍSAŘSKÉ LÁZNĚ KARLOVY VARY“
zadávané v otevřeném řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
(dále jen „ZZVZ“)
Zadavatel veřejné zakázky:
Karlovarský kraj
IČO: 70891168
sídlo: Xxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxx
(dále jen „Zadavatel“)
Identifikační údaje Zadavatele a osoby zastupující Zadavatele
Zadavatel: Karlovarský kraj
Sídlo: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
Právní forma: kraj
Zastoupený: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Karlovarského kraje
Identifikační číslo: 70891168
Daňové identifikační číslo: CZ70891168
zadávací podmínky zpracoval/a: XXXXXX Legal, s.r.o., Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, advokát
Při přípravě zadávací dokumentace bylo vycházeno z výstupů a technických specifikací veřejné zakázky „Expozice v národní kulturní památce Císařské lázně Karlovy Vary“ a tyto byly konzultovány s jejím dodavatelem – společností Loom on the Moon s.r.o., IČO: 02998041.
Kontaktní osobou pro zadávací řízení je XXXXXX Legal, s.r.o., Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, advokát.
Výzva k podání nabídky včetně všech příloh bude v elektronické podobě po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek uveřejněna v plném znění na profilu Karlovarského kraje na adrese:
xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK.
Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby
Druh zadávacího řízení: otevřené řízení – nadlimitní režim
Účelem tohoto zadávacího řízení je zajištění uzavření smlouvy na výrobu, dodávku a instalaci mobiliáře, AV technologie a dalšího zařízení expozice v národní kulturní památce Císařské lázně Karlovy Vary, jak uvedeno v předmětu plnění veřejné zakázky níže. Smlouva bude uzavřena s jedním vybraným dodavatelem, který se umístil na prvním místě dle pořadí hodnocení nabídek.
Závazný návrh smlouvy o dílo je součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1.
Pro účely této zadávací dokumentace se účastníkem rozumí účastník zadávacího řízení – uchazeč o veřejnou zakázku.
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky spočívající v zajištění výroby, dodávky a instalaci mobiliáře, AV technologie a dalšího zařízení expozice v národní kulturní památce Císařské lázně Karlovy Vary.
Mobiliář, AV technologie a další zařízení dle této zadávací dokumentace budou zakomponovány do celkové expozice v národní kulturní památce Císařské lázně Karlovy Vary v historické budově Císařských lázní Karlovy Vary. Předmětem plnění je pak výroba, dodání a instalace uvedeného mobiliáře a dalších zařízení včetně veškerých souvisejících stavebních prací (dále jen „Dílo“).
2.3. Předmětem plnění veřejné zakázky budou následující dodávky:
2.3.1. Výroba, dodání a instalace mobiliáře, AV technologie a dalšího zařízení:
zajištění výroby, dodávky a instalace mobiliáře, AV technologie a dalšího zařízení dle této zadávací dokumentace,
zajištění připojení a instalace mobiliáře, AV technologie (vč. mappingů) a dalšího zařízení do expozice,
zajištění programování a řízení expozice,
zajištění servisu dodaného expozičního mobiliáře po dobu 5 let ode dne jeho předání,
zajištění servisu dodaného zařízení AV techniky po dobu 2 let ode dne jeho předání.
2.4. Podklady Zadavatele pro poskytnutí plnění
Podkladem pro poskytování plnění dle této zadávací dokumentace je tato zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh, zejména:
AV technika a mobiliář – výkaz výměr (příloha č. 3)
Projektová dokumentace expozice (příloha č. 4)
Technická specifikace AV techniky a mobiliáře (příloha č. 7)
Harmonogram (příloha č. 8)
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 28.700.000,- Kč bez DPH. Tato hodnota je zároveň stanovena jako maximální a nepřekročitelná výše nabídkové ceny.
Uvedená hodnota veřejné zakázky je nepřekročitelná.
V případě požadavku Zadavatele o rozšíření dalších prací, které nejsou součástí této zadávací dokumentace, budou tyto řešeny jako vícepráce a budou Zadavatelem u dodavatele objednány na základě schváleného rozpočtu víceprací.
Zadavatel zajistí úzkou součinnost dodavatele s autorem AV obsahu a grafiky expozice společně s autorem architektonického řešení expozice při přípravě, řešení a realizaci zakázky. Dodavatel bude povinen úzce spolupracovat s autorem AV obsahu a grafiky expozice a s autorem architektonického řešení expozice.
Předložení vybraných prvků Díla pro účely hodnocení nabídky
Pro zajištění dodání kvalitního plnění a posouzení nabídek požaduje Zadavatel ze strany účastníka předložení:
ukázka řešení části expozice – vitrína display – výroba funkčního modelu klíčové části vitríny s dotykovým ovládáním,
ukázka řešení mappingu rohu prostoru Dvorana – mapování rohů (dvou projektorů) v levopravozadní části expozice,
za podmínek a ve lhůtě dle této zadávací dokumentace. Podklady pro přípravu vybraných prvků Díla tvoří přílohu této Zadávací dokumentace.
Doba plnění a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaná doba ukončení plnění: do 180 dnů ode dne účinnosti Xxxxxxx o dílo, dle harmonogramu, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace.
Zahájení dodávek a souvisejících služeb započne bezprostředně po začátku účinnosti smlouvy, tj. po jejím zveřejnění v Registru smluv.
Předpokládaný harmonogram plnění:
předpokládaný termín vypsání zadávacího řízení |
začíná dnem zveřejnění zadávacího řízení v systému E-ZAK |
odevzdání nabídek |
31 dnů od vypsání zadávacího řízení |
prezentace vybraných prvků: 1/ ukázka vitrína display – demonstrace funkčního modelu v místě expozice, 2/ ukázka řešení mappingu roh Dvorana – demonstrace v místě expozice |
do 15 dnů od uplynutí lhůty k podání nabídek (konkrétní termín bude stanoven dle počtu uchazečů) |
účinnost smlouvy – zveřejnění v registru smluv |
|
Test mappingu v prostoru expozice, či v náhradním prostoru určeným Zadavatelem. Nadále možnost testovat v prostoru průběžně v domluvených intervalech. Dodání pixelových rozměrů projekce a způsobu technologického řešení „Mapping Dvorana“ na vnitřní stěnu dvorany od dodavatele stavby / Zadavatele |
do 12 dnů od účinnosti smlouvy dle možností stavby |
Odevzdání první části díla – schválení hrubopisu dílenské dokumentace. |
do 30 dnů od účinnosti smlouvy |
Prezentace vzorku plně funkční vitríny-displeji v prostoru dodavatele mobiliáře nebo CLKV (dle dohody). Technologicky a organizačně zajištěno pro test AV produkce. Nadále možnost testovat průběžně v domluvených intervalech (minimálně 4 x měsíčně). |
do 30 dnů od účinnosti smlouvy
do 30 dnů od účinnosti smlouvy |
Prezentace vzorku plně funkčního paperghostu v prostoru dodavatele mobiliáře nebo CLKV (dle dohody). Technologicky a organizačně zajištěno pro test AV produkce. Nadále možnost testovat průběžně v domluvených intervalech (minimálně 4 x měsíčně). |
|
Odevzdání druhé části díla – schválení vzorkování předmětů (viz technická specifikace a součinnost s dotčenými složkami). Zadavatel dílo schválí / představí komentáře do 3 dnů od odevzdání. |
do 60 dnů od účinnosti smlouvy |
Průběžné testování na technologiích v prostoru dodavatele či prostoru expozice. |
průběžně od 30 dnů od účinnosti smlouvy až do 150 dnů od účinnosti smlouvy |
Hotová instalace veškerého mobiliáře a technologií – zkušební provoz, start finalizace díla a jeho instalace |
od 150 dnů od účinnosti smlouvy do 180 dnů od účinnosti smlouvy |
Odevzdání třetí části díla – dokončení instalace mobiliáře a techniky v prostoru expozice – zahájení zkušebního provozu. Zadavatel dílo schválí / představí komentáře do 3 dnů od odevzdání. |
do 150 dnů od účinnosti smlouvy |
zkušební provoz – zajištění prostoru a součinnosti dodavatelů |
od 150 dnů do 180 dnů od účinnosti smlouvy |
Odevzdání čtvrté části díla – řádné ukončení zkušebního provozu – instalace komplet funkční a bez závad. Zadavatel dílo schválí / představí komentáře do 3 dnů od odevzdání. |
do 180 dnů od účinnosti smlouvy |
Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění všech částí veřejné zakázky je historická budova Císařských lázní Karlovy Vary na adrese Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx Xxxx, a dále sídlo vybraného dodavatele.
Zadavatel požaduje dle § 73 ZZVZ po účastnících zadávacího řízení předložení dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace.
Kritéria kvalifikace
Kvalifikovaným dodavatelem pro plnění výše uvedené veřejné zakázky je dodavatel, který:
prokáže svou základní způsobilost dle § 74 ZZVZ (viz bod 4A),
prokáže svou profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ (viz bod 4B),
prokáže svou technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ (viz bod 4C).
Forma prokazování splnění kvalifikace
Povinnost předložit doklad (v nabídce i před uzavřením smlouvy) může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy ve smyslu zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění, nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. V ČR jde zejména o výpis z obchodního rejstříku, výpis z veřejné části živnostenského rejstříku nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadované Zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat plnění, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Zadavatel nepožaduje, aby Dodavatel předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 zákona jeho poddodavatelů.
Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být Zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ musí z těchto důvodů být vyloučen ze zadávacího řízení.
4A) Požadavky Zadavatele na základní způsobilost dodavatelů
Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ následovně:
Způsobilým není dodavatel, který byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň i každý člen jejího statutárního orgánu.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů.
Výpis si opatří dodavatel, např. osobně na kontaktních místech Czech POINT nebo elektronicky prostřednictvím datové schránky na xxx.xxx.xx.
Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani.
Potvrzení si opatří si dodavatel na příslušném finančním úřadě.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vyřízení požadavku na příslušném finančním úřadě může trvat delší dobu a doporučuje o potvrzení požádat s výrazným předstihem.
Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením písemného čestného prohlášení.
Vzor čestného prohlášení k písm. b) a c) je přílohou této zadávací dokumentace.
Způsobilým není dodavatel, který má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení.
Potvrzení si opatří dodavatel na příslušném pracovišti okresní správy sociálního zabezpečení nebo elektronicky na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vyřízení požadavku na příslušném úřadě správy sociálního zabezpečení může trvat delší dobu a doporučuje o potvrzení požádat s výrazným předstihem.
Způsobilým není dodavatel, který je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán.
Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na xxx.xxxxxxx.xx.
4B) Požadavky Zadavatele na profesní způsobilost dodavatelů
Zadavatel v souladu s § 73 ZZVZ požaduje prokázání profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ následovně:
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel v tomto kritériu prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Výpis si opatří dodavatel např. osobně na rejstříkovém soudu nebo elektronicky na xxx.xxxxxxx.xx.
Dodavatel splní technickou kvalifikaci dle § 79 ZZVZ dle níže uvedených požadavků Zadavatele.
Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ požaduje doložení realizace 3 typových významných dodávek poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení vč. uvedení ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele, s následujícím plněním (musí být splněno kumulativně, tzn. všechny 3 typy významných dodávek musejí být doloženy, s tím, že jednotlivé typy mohou být splněny v rámci společné dodávky, avšak vyžaduje se realizace alespoň dvou samostatných dodávek), a to:
Dodávka mobiliáře pro expozici za posledních 5 let v hodnotě 5.000.000,- Kč bez DPH.
Dodávka muzejní či jiné expozice se silnou přítomností alespoň 8 multimediálních prvků (projekce se zvukem, obrazovky a jejich řízení) v hodnotě 5.000.000,- Kč.
Dodávka a řízení multimediální instalace projektorů se spojeným bezešvým obrazem o rozlišení min. 10 000 px v horizontálním směru a řešeni mediaserveru (ovládání expozice) od koncepce po implementaci za nejméně 5.000.000,- Kč bez DPH vč. synchronizace s digitálním TCP/IP zvukovým protokolem.
Podmínkou uzavření smlouvy je, že dodavatel mobiliáře a AV techniky je povinen zajistit pro plnění předmětu zakázky účast autorizovaného technika, oprávněného provádět autorizované akustické měření, který bude zodpovědný za detailní prostorové ošetření – digitální zpožďovaní, směrovaní a balancovaní zvuku pro spolupráci s architektem a autorem AV obsahu expozice. Zajištění autorizovaného technika je dodavatel povinen doložit formou čestného prohlášení s označením konkrétní osoby autorizovaného technika spolu s osvědčením jeho autorizace.
Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace předložením seznamu významných dodávek realizovaných dodavatelem za posledních pět (5) let, jehož vzor tvoří přílohu č. 02 této Zadávací dokumentace, s uvedením u každé zakázky:
identifikačních údajů objednatele (obchodní firma/název/jméno a příjmení objednatele, sídlo/místo podnikání objednatele, IČO objednatele)
názvu významné dodávky
rozsahu dodávky (přesný popis plnění, ze kterého je zřejmé splnění podmínek všech dílčích požadavků Zadavatele uvedených výše, včetně např. období následné prezentace výsledného díla veřejnosti po jeho zhotovení),
ceny dodávky (v Kč bez DPH)
doba poskytnutí dodávky (tj. jak dlouho byla poskytována (od-do), než byl předmět plnění dokončen)
telefonního čísla a e-mailové adresy kontaktní osoby, u níž si Zadavatel může ověřit pravdivost informací uvedených v nabídce dodavatele.
Dodavatel může k prokázání splnění technické kvalifikace využít rovněž dodávky, které poskytl a) společně s jinými dodavateli, nebo b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění dodávky podílel. Pro účely posouzení splnění definice významné zakázky (viz výše) Zadavatel požaduje, aby dodavatel v takovém případě uvedl rovněž věcný rozsah a finanční objem dodavatelem provedeného plnění.
Lhůta 5 let před zahájením zadávacího řízení je pro významné dodávky stanovena v zájmu zajištění zvýšení okruhu plnění schopných dodavatelů.
Nabídková cena bude zpracována v souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Údaj o nabídkové ceně bude uveden v návrhu smlouvy, k níž bude přiložen výkaz výměr (příloha č. 3 této zadávací dokumentace) obsahující ceny za jednotlivé položky plnění (cenu jednotlivých položek doplní účastník).
Účastník stanoví nabídkovou cenu za realizaci předmětu plnění dle této zadávací dokumentace a blíže specifikovaného ve smlouvě o dílo, jejíž závazný vzor tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré odhadované náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a přímé i nepřímé náklady dodavatele, nezbytné pro řádné a úplné provedení předmětu plnění včetně přiměřeného zisku.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za řádné plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše sazby daně z přidané hodnoty nebo výše zákonných poplatků, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídkové ceny.
Účastník je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo, a to na celý předmět plnění veřejné zakázky.
K tomuto účelu je povinen využít závazný návrh Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace, kterou vyplní a předloží Zadavateli jako součást nabídky.
Účastník není oprávněn činit změny či doplnění závazného návrhu Xxxxxxx o dílo, vyjma údajů, u nichž vyplývá z jejich obsahu povinnost doplnění. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dále účastník oprávněn měnit či doplnit závazný návrh Xxxxxxx o dílo toliko s ohledem na tuto skutečnost. Obdobně v případě, že je účastník fyzickou osobou, zohlední tuto skutečnost v relevantních částech závazného návrhu Xxxxxxx o dílo.
Závazné obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu Xxxxxxx o dílo, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
Využití poddodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení předem známi, a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit, je-li toto předem známo, a aby uvedl jejich identifikační údaje [§ 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ].
V seznamu poddodavatelů uvede účastník jednotlivé poddodavatele spolu s informací, jakou věcně vymezenou část této veřejné zakázky bude konkrétní poddodavatel realizovat [např. uvedením druhu služeb a finančního podílu na veřejné zakázce v procentech a v Kč].
Seznam předem známých poddodavatelů učiní dodavatel přílohou Smlouvy o dílo.
Hodnotící kritéria nabídek, způsob hodnocení nabídek
Objednatel bude nabídky hodnotit podle jejich ekonomické výhodnosti.
Objednatel zvolil kritériem hodnocení nejvýhodnější poměr nabídkové ceny a kvality. Hodnocení bude provedeno komisí pro hodnocení nabídek zadávacího řízení, jmenovanou Zadavatelem.
Složení hodnotící komise:
Složení hodnotící komise bude určeno Zadavatelem.
Nabídky budou hodnoceny na základě níže uvedených kritérií hodnocení a jim příslušejících vah:
Nabídková cena bez DPH – váha 50 % (kritérium č. 1)
Kvalita ukázky řešení vitríny – váha 20 % (kritérium č. 2)
Kvalita ukázky řešení mappingu roh Dvorana – váha 30 % (kritérium č. 3)
Pro účely hodnocení 2. a 3. kritéria zpracuje účastník vybrané prvky expozice dle této zadávací dokumentace:
ukázka řešení části expozice – vitrína display – výroba funkčního modelu klíčové části vitríny s dotykovým ovládáním, viz příloha č. 05,
ukázka řešení mappingu rohu prostoru Dvorana – mapování rohů (dvou projektorů) v levopravozadní části, viz příloha č. 06.
Účastníkovi bude poskytnut čas pro ukázku kvality zpracování a funkčnosti v maximálním rozsahu 1 hod (čas na přípravu se nezapočítává).
Z provedené ukázky bude vyhotoven protokol o provedené ukázce, ve kterém bude uveden průběh ukázky vybraných prvků.
8.1. Kritéria hodnocení
Kritérium č. 1: Nabídková cena celkem v Kč bez DPH (váha 50 %)
Celkovou nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí částka bez DPH stanovená účastníkem.
Pro stanovení neváženého bodového zisku v kritériu č. 1 Nabídková cena celkem v Kč bez DPH bude postupováno dle vzorce:
nejnižší nabídková cena vč. DPH
_______________________________________ x 100
hodnocená nabídková cena vč. DPH
Kritérium č. 2: Kvalita ukázky řešení vitríny (váha 20 %)
Premisa: z důvodu limitované plochy pro grafiku (typografii) a estetického hlediska hledá Zadavatel takové řešení, které při požadované kvalitě zvuku a splnění podmínky dotykového ovládání přepínání jazykových mutací potřebuje co nejmenší ozvučný otvor v čelní stěně vitríny.
Hodnocení předložených vzorků:
Základní kritéria, která musejí být splněna (nesplnění je důvodem pro vyloučení účastníka zadávacího řízení):
velikost ozvučného otvoru do přední stěny vitríny
Zadavatel určuje maximální velikost otvoru je 19,635 centimetrů čtverečních
Měří se plocha ozvučného otvoru v tělese
Pro stanovení neváženého bodového zisku v kritériu č. 2 Kvalita ukázky řešení vitríny bude postupováno dle vzorce:
nejmenší plocha otvoru + 1 (v cm2)
_______________________________________ x 100
hodnocená plocha otvoru + 1 (v cm2)
Kritérium č. 3: Kvalita ukázky řešení mappingu roh Dvorana (váha 30 %)
Premisa: smyslem je provést přesné technologické řešení promítání a spojení projekcí ve složitém místě oblouku rohu dvorany.
Účastník bude mapovat dvěma nabízenými projektory na dvě stěny dvorany (jednu dlouhou a jednu krátkou) a to tak, aby dodržel počet pixelů na výšku promítaného obrazu a výšku obrazu v metrech (viz příloha č. 06).
V případě stavebních komplikací ve dvoraně (probíhá rekonstrukce budovy) může zadavatel rozhodnout, že obraz pro soutěž bude vymapován (dle výkresu příloha č. P6_podklady pro přípravu vybraných prvku expozice_mapping-testovaci grid.jpg) na alternativní plochu kterou zajistí Zadavatel v dostupné vzdálenosti, jež bude geometricky reflektovat prostor dvorany. Takováto okolnost bude Zadavatelem upřesněna v případě nemožnosti užití dvorany.
Uchazeč dále předvede vymapování podkladu (P6_podklady pro přípravu vybraných prvků expozice_mapping-testovaci grid.jpg) na obě stěny tak, aby horizontály na sebe navazovaly.
Uchazeč předvede, že nedochází k deformaci promítané mřížky (P6_podklady pro přípravu vybraných prvků expozice_mapping-testovaci grid.jpg) a to tak, že všechny úsečky drží horizontální a vertikální směr a mřížka má pravidelné nedeformované pole (čtvercové na rovných částech stěn dvorany). Deformace pravidelných polí na rovných stěnách dvorany způsobené nerovností povrchu nebudou hodnoceny jako důvod k vyloučení.
Maximální přípustná odchylka vzájemně porovnatelných délek diagonál jednotlivých polí na rovné a obloukové části je 5 %.
Měření bude probíhat ve spodních 3 řadách promítané mřížky v zahnuté části na 21 „polích“ (vybrané velikosti pole) vždy jako diagonální přímá spojnice levého spodního a pravého horního rohu. Měření počítá s několika milimetrovou šířkou čáry mřížky, a tedy měření bude probíhat vždy na vnitřní straně čáry – měří se vždy černé pole. Měření bude probíhat geometrickou metodou.
Odchylka od čtverce na rovných plochách v měřených „polích“ na zahnuté části stěny se zprůměruje a nabídky se seřadí od nejlepší (nejnižší průměrná odchylka) po nejhorší (nejvyšší průměrná odchylka) a podle toho obdrží počet bodů
Pro stanovení neváženého bodového zisku v kritériu č. 3 bude postupováno dle vzorce:
nejmenší průměrná odchylka obloukové geometrie + 1 (v mm)
_______________________________________________________ x 100
hodnocená průměrná odchylka obloukové geometrie + 1 (v mm)
Komise provádí hodnocení jako kolektivní orgán jako celek.
8.2. Sestavení celkového pořadí
Celkové hodnocení bude provedeno podle následujících zásad:
Přidělené nevážené počty bodů v jednotlivých kritériích se vynásobí příslušnou váhou kritéria. Výsledné vážené bodové zisky jednotlivých nabídek ve stanovených kritériích budou sečteny. Součet takto získaných bodů za všechna kritéria tvoří celkový bodový zisk nabídky, tedy:
Celkový bodový zisk = bodový zisk kritéria č. 1 × 0,5 + bodový zisk kritéria č. 2 × 0,2 + bodový zisk kritéria č. 3 × 0,3.
Jako kvalitativně nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejvyšším bodovým ziskem.
Zaokrouhlování bude vždy prováděno na dvě desetinná místa. V případě rovnosti bodů na prvním místě v pořadí bude jako nejvýhodnější nabídka vybrána nabídka s vyšším hodnocením v kritéria č. 3 Ukázka řešení mappingu roh Dvorana.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že podklady pro hodnocení nemohou být po podání nabídek měněny ani doplňovány. V případě, že údaje pro hodnocení nebudou úplné či jednoznačné nebo nebudou odpovídat podmínkám Zadavatele, nebudou pro účely hodnocení uznány. Vzorky se dodávají do budovy Císařských lázní Karlovy Vary na adrese Xxxxxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx Xxxx, ve lhůtě pro podání nabídek.
Nabídky musí být podány prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/.
Účastník, který není registrovaný v elektronickém nástroji E-ZAK, je povinen provést registraci a ověření účastníka v Centrální databázi dodavatelů platformy FEN (xxxxx://xxx.xx/#/), kde probíhá registrace a administrace dodavatelských účtů. Elektronický nástroj E-ZAK je na uvedenou databázi napojen.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK jsou dostupné na: xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx, tel. 000 000 000.
Účastník může podat pouze jednu nabídku.
Každý účastník je povinen předložit závazný návrh Xxxxxxx o dílo v editovatelném formátu např. Word (doc/docx). Zadavatel nevyžaduje, aby návrh Xxxxxxx o dílo v nabídce byl účastníkem podepsaný, požaduje však, aby do návrhu Xxxxxxx o dílo byly doplněny veškeré Zadavatelem požadované údaje a přílohy.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Doklady v cizím jazyce účastník zadávacího řízení předkládá s překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
Ukázka zpracovaných funkčních vzorků vybraných prvků expozice vyrobených účastníkem dle zadávací dokumentace pro účely hodnocení nabídky, proběhne v historické budově Císařských lázní Karlovy Vary v časovém harmonogramu dle počtu účastníků zadávacího řízení, do 15 dnů ode dne uplynutí lhůty pro podání nabídek, na základě výzvy Zadavatele.
Účastníkovi bude poskytnuta doba pro přípravu předmětných prostor v Císařských lázní Karlovy Vary pro prezentaci vybraných prvků expozice 1 den před termínem konání ukázky, a to pro ukázku vitríny v prostorách jedné z koupelen a pro ukázku mappingu v prostorách dvorany. Následující den pak proběhne ukázka vybraných prvků expozice před komisí.
Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, včetně změn či doplnění zadávací dokumentace podle § 99 ZZVZ, s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ a výzev uvedených v příloze č. 6 ZZVZ.
Poskytování zadávací dokumentace
V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ, je zadávací dokumentace pod názvem této veřejné zakázky zveřejněna na profilu Zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/ k volnému stažení, kde budou zároveň uveřejňovány vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace této veřejné zakázky.
Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu Zadavatele, a to nejméně 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace požádá účastník, Xxxxxxxxx vysvětlení uveřejní, včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto účastníka na profilu Zadavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas prostřednictvím systému E-ZAK nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být veškerá komunikace se Zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob, např. osobní jednání apod., je vyloučen.
Písemnou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace mohou účastníci doručit Zadavateli zejména prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/.
V žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje účastníka a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Zadavatel je oprávněn uveřejnit na profilu Zadavatele za podmínek § 99 ZZVZ rovněž změnu nebo doplnění zadávací dokumentace.
Zadavatel nebude vysvětlení poskytovat adresně, tzn. ani účastníkům, kteří o vysvětlení požádali. Zadavatel proto doporučuje účastníkům průběžně sledovat stav zadávacího řízení na profilu Zadavatele v elektronickém nástroji E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/.
Každý účastník může v souladu s § 107 odst. 3 ZZVZ podat pro pouze jednu nabídku.
Nabídky se podávají v elektronické podobě, prostřednictvím elektronického E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/. Vzorky požadované v rámci nabídky budou dodány na adresu Xxxxxxxxxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx Xxxx ve lhůtě k tomu určené, a to po předchozí dohodě se zadavatelem.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů PDF/DOC. Audiovizuální ukázky je možné předložit elektronicky prostřednictvím systému E-ZAK anebo doručení na pevném médiu (CD, DVD, flashdisk) na podatelnu zadavatele, přičemž obálka musí být zalepena a označena názvem veřejné zakázky s nápisem „NEOTVÍRAT“, a to ve lhůtě pro podání nabídek.
Veškeré náležitosti a úkony (např. registrace) nutné pro podání nabídky je účastník povinen zajistit si samostatně v dostatečném předstihu před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje zohlednit zejména rychlost připojení k internetu při podávání nabídek tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
Pokyny pro zpracování elektronických nabídek:
úřední dokumenty, popř. čestné prohlášení o prokázání způsobilosti se podávají v elektronické podobě (např. PDF), mohou být předloženy jako kopie (např. skeny), přímo elektronické originály, či výstupy autorizované konverze listinných dokumentů do elektronické podoby,
nabídka podaná v elektronické podobě musí být kompletní a musí obsahovat veškeré Zadavatelem požadované součásti a náležitosti;
Nabídka musí obsahovat návrh Xxxxxxx o dílo.
V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, musí být v nabídce smlouva, ve které je obsažen závazek všech dodavatelů, podávajících společnou nabídku nést odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně. Ve smlouvě musí být uvedeno, kdo je vedoucí společník. Komunikace bude vedena s tímto vedoucím společníkem.
Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní a profesní způsobilosti. Splnění další požadované kvalifikace prokazují dodavatelé společně.
Lhůta pro podání nabídek:
Datum: 21.11.2022 Hodina: 13.00 hod
Otevírání elektronicky podaných nabídek je neveřejné a bude probíhat v souladu s § 109 zákona.
Zadavatel pro účely tohoto zadávacího řízení nestanoví zadávací lhůtu.
Požadavky Zadavatele pro uzavření smlouvy
Vybraný účastník je povinen Zadavateli na písemnou výzvu učiněnou dle § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit doklady prokazující kvalifikaci dle kapitoly 5 této zadávací dokumentace (tj. předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci), a je-li zahraniční právnickou osobou doklady dle § 122 odst. 5 ZZVZ.
Další požadavky a pokyny Zadavatele
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky (lze podat jen jednu nabídku).
Účastník je oprávněn v rámci nabídky podat pouze takové výstupy, které jsou výsledkem jeho vlastní tvůrčí činnosti, případně tvůrčí činnosti kolektivu autorů, kteří s jejich užitím pro účel tohoto zadávacího řízení souhlasí. Pakliže účastník použije vlastní rešerše archivních materiálů nebo jiná dříve existující autorská díla, musí být připraven na výzvu Xxxxxxxxxx prokázat, že má k jejich užití vyjednána potřebná autorská práva. Účastník garantuje, že vytvořením předložených výstupů a jejich užitím pro účel zadávacího řízení nezasáhl neoprávněně do jakýchkoli práv třetích osob, zejména do práv autorských a práv souvisejících s právem autorským ve smyslu zák. č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů. Odesláním nabídky účastník prohlašuje, že je oprávněn vykonávat veškerá práva související se zhotovením a užitím předkládaných výstupů. V případě nepravdivosti výše uvedených prohlášení odpovídá účastník za veškerou újmu, která by tím Zadavateli vznikla.
Zadavatel se zavazuje, že nezneužije žádný z předložených výstupů, ani jeho části.
Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Účastník, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být poddodavatelem více účastníků v tomtéž zadávacím řízení. Zadavatel vyloučí účastníka, který podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podá nabídku a současně je osobou, jejíž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo na vysvětlení, změnu nebo doplnění podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí účastníků o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky použít, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Vybraného účastníka, který se Zadavatelem neuzavře bez zbytečného odkladu smlouvu v souladu s § 124 ZZVZ, může Zadavatel ze zadávacího řízení vyloučit.
Pokud dojde k vyloučení vybraného účastníka, může Zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení. Nové hodnocení Zadavatel musí provést, pokud by vyloučení vybraného účastníka znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek. Účastník zadávacího řízení vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vybraného účastníka.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že veškerá komunikace mezi Zadavatelem a účastníky v zadávacím řízení bude probíhat výhradně písemně v českém jazyce, a to za podmínek § 211 ZZVZ zásadně elektronicky. Jinou formu ani jazyk Zadavatel nepřipouští.
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek. Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí. Zadavatel od dodavatele vyžaduje při plnění předmětu plnění veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, férové pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Dodavatel je povinen zajistit splnění tohoto požadavku zadavatele i u svých poddodavatelů. Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v textu závazného vzoru smlouvy na plnění veřejné zakázky.
Příloha č. 01 Závazný návrh Smlouvy o dílo
Příloha č. 02 Vzor seznamu významných dodávek dodavatele
Příloha č. 03 AV technika a mobiliář – výkaz výměr
Příloha č. 04 Projektová dokumentace expozice
Příloha č. 05 Podklady pro přípravu vybraných prvků expozice – vitrína
Příloha č. 06 Podklady pro přípravu vybraných prvků expozice – mapping
Příloha č. 07 Technická specifikace AV techniky a mobiliáře
Příloha č. 08 Harmonogram
Příloha č. 09 Koncepce a Libreto
Příloha č. 10 Čestné prohlášení vzor
V Karlových Varech dne 18.10.2022
____________________________
Karlovarský kraj
19